Izjava o zaštiti osobnih podataka kandidata za zapošljavanje (regrutiranje)

English below

Ova Izjava o zaštiti osobnih podataka pruža informacije o tome kako Beiersdorf obrađuje Vaše osobne podatke kada se kandidirate za slobodno radno mjesto koje smo oglasili. Također opisuje Vaša prava na zaštitu osobnih podataka, uključujući pravo na prigovor protiv pojedinih operacija obrade koje provodi Beiersdorf. Daljnje informacije o pravima i načinu na koji ih možete iskoristiti pronaći ćete u poglavlju „Vaša prava”.  

Ova Izjava o zaštiti osobnih podataka vrijedi kao dopuna postojećoj Općoj izjavi o zaštiti osobnih podataka koja Vam pruža konkretne informacije o tome kako mi obrađujemo Vaše osobne podatke koje ste nam dali prilikom posjeta naše internetske stranice ili u vezi s pitanjima koja nisu specifična za natječaj.  

1. Voditelj obrade osobnih podataka

Voditelj obrade osobnih podataka u smislu čl. 4. (7) Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka: Beiersdorf d.o.o., Radnička cesta 37a, 10000 Zagreb, e-mail: bdfcroatia@beiersdorf.com, broj telefona: +385 (0)1 600 1000. (vidi naš impressum). 

2. Prikupljanje osobnih podataka

U okviru postupka odabira kandidata za posao prikupljamo i obrađujemo sljedeće kategorije osobnih podataka:

  • Podaci za kontakt koje ste naveli na profilu kandidata za posao (npr. ime, prezime, zemlja, e-adresa, telefonski broj).
  • Podaci iz prijavnog obrasca (npr. očekivana plaća, Vaša motivacija, eventualno podaci o invaliditetu (samo ukoliko su relevantni za oglašenu poziciju).
  • Dokumentacija za zaposlenje (npr. životopis, zamolba za posao, podaci o radnom iskustvu, kvalifikacijama, poznavanju stranih jezika).
  • Rezultati online testova (npr. testova osobnosti, testova kognitivnih sposobnosti) i eventualno video intervjua.
  • Eventualno reference koje ste nam stavili na raspolaganje.

Rezultate testova kognitivnih sposobnosti vrednujemo primjenom relevantnih referentnih skupina pri čemu uzimamo u obzir Vaše zanimanje i razinu radnog iskustva.

Gore navedene podatke o Vama prikupljamo po potrebi i iz drugih izvora, pa tako i od naših eksternih poslovnih partnera kao što su tvrtke za pronalaženje kadrova. Također možemo prikupljati podatke koje ste objavili na poslovnim društvenim mrežama kao što je LinkedIn, podatke koje ste nam proslijedili putem internetskih stranica trećih kao što su Monster, Jobbörse kao i podatke iz drugih javno dostupnih izvora (samo ako su ti podaci relevantni za Vašu profesionalnu karijeru). Navedene podatke prikupljamo kako bismo Vas izvijestili o slobodnim radnim mjestima ili kako bismo provjerili točnost podataka u dokumentaciji koju ste priložili prijavi za posao.

3. Način i svrhe prikupljanja osobnih podataka

Vaše osobne podatke obrađujemo isključivo u sljedeće svrhe:

  • Postupak ocjenjivanja prijave za posao i zasnivanja radnog odnosa.
  • Kako bismo Vas kontaktirali ako ste prikladan kandidat za neko drugo radno mjesto (Vidljivost profila kandidata može se ograničiti na tim koji je nadležan za Vašu aktualnu prijavu ili je možete proširiti na sve Beiersdorfove timove za regrutiranje diljem svijeta.)
  • Ako ste nam dali privolu za sudjelovanje u anketi o zadovoljstvu natječajnim postupkom.
  • Kako bismo Vas kontaktirali na osnovi Vaše otvorene zamolbe za posao.
  • Kako bismo Vam sukladno privoli koju ste nam dali dostavili personalizirane informacije o slobodnim radnim mjestima u Beiersdorfu.

4. Zakonska osnova

Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo kako bismo Vam mogli ponudili slobodna radna mjesta i provesti postupak selekcije kandidata. Za određene pozicije to podrazumijeva Vaš pristup online testu kognitivnih sposobnosti ili testu osobnosti. Zakonska osnova za obradu osobnih podataka u okviru testa kognitivnih sposobnosti je čl. 6. st. 1. t. f) Uredbe (EU) 2016/679 („Opća uredba o zaštiti podataka“), odnosno obrada podataka je nužna za potrebe legitimnih interesa društva Beiersdorf d.o.o. koji se sastoje u ocjeni Vaše prijave i pronalaženju odgovarajućeg kandidata za određeno radno mjesto. Navođenje osobnih podataka u okviru postupka prijave za posao je dobrovoljno. Navođenje osobnih podataka nužno je radi obrade Vaše prijave za posao i sklapanja Ugovora o radu. Zakonska osnova za obradu osobnih podataka u okviru testa osobnosti je čl. 6. st. 1. t. f) Opće uredbe o zaštiti podataka, odnosno obrada podataka je nužna za potrebe legitimnih interesa društva Beiersdorf d.o.o. koji se sastoje u ocjeni Vaše prijave i pronalaženju odgovarajućeg kandidata za određeno radno mjesto.

Kada prikupimo podatke s Vašeg javnog profila na poslovnim društvenim mrežama, njihovu obradu temeljimo na našem opravdanom interesu da stvorimo osnovu za donošenje odluke o zasnivanju radnog odnosa s Vama. Zakonska osnova za to je čl. 6. (1) f) Opće uredbe o zaštiti podataka u vezi s čl. 9. (2) e iste uredbe. 

Kada Vas pozovemo na sudjelovanje u anketi o zadovoljstvu natječajnim postupkom u Beiersdorfu, zakonska osnova za to je Vaša privola prema čl. 6. st. 1. t. a) u vezi s čl. 7. Opće uredbe o zaštiti podataka. Ista zakonska osnova primjenjuje se i kada se prijavite na naš „Job Agent“ kako biste primali personalizirane informacije o oglašenim radnim mjestima u Beiersdorfu. 

Nadalje, Vaše osobne podatke možemo obrađivati kako bismo se obranili od pravnih zahtjeva proizašlih iz natječajnog postupka koji su istaknuti protiv nas. Zakonska osnova u tom slučaju je čl. 6. st. 1. b) i f) Opće uredbe o zaštiti podataka.

5. Primatelji podataka

Vaše osobne podatke možemo prosljeđivati povezanim društvima ukoliko je to dopušteno u okviru prethodno navedenih svrha i zakonskih osnova. Za obradu osobnih podataka na vlastitoj online aplikaciji za prijave za posao Beiersdorf je odredio za sve podružnice svrhe i sredstva obrade osobnih podataka. Stoga su podružnice zajedno odgovorne za obradu osobnih podataka. Bitne točke ugovora su da je Beiersdorf AG Germany u prvom redu odgovoran za ispunjavanje obveza pružanja informacija o propisima o zaštiti osobnih podataka kao i za pružanje i informacija o zajedničkoj obradi. Vidljivošću svog profila možete upravljati na način da odaberete želite li da Vaš profil bude vidljiv samo timu koji je nadležan za Vašu aktualnu prijavu ili svim timovima za regrutiranje Beiersdorf grupacije u cijelom svijetu. Također možete zatražiti brisanje Vašeg profila kao što je pojašnjeno u poglavlju „Rok čuvanja podataka“. 

Nadalje, osobni podaci mogu se obrađivati i po našem nalogu na osnovi ugovora iz čl. 28. Opće uredbe o zaštiti podataka, a posebno ih mogu obrađivati pružatelji sustava za upravljanje prijavama za posao i postupak odabira kandidata za posao. Osobni podaci neće se prosljeđivati trećima koji nisu povezani s našim upravljanjem prijavama za posao i postupkom odabira kandidata za posao odnosno s drugim slučajevima obrade opisanim u poglavlju „Način i svrhe obrade osobnih podataka“. 

Osobni podaci mogu biti proslijeđeni primateljima izvan Europske unije / Europskog gospodarskog prostora. S tim eksternim pružateljima usluga ugovaraju se standardne ugovorne klauzule ukoliko im se sjedište ne nalazi u zemljama za koje postoji odluka Europske komisije o primjerenosti prema čl. 45. Opće uredbe o zaštiti podataka.

Daljnje informacije o tome dostupne su na: “Data transfers outside the EU.” 

U slučaju zakonske obveze pridržavamo pravo na otkrivanje informacija o Vama ukoliko to od nas zatraže nadležna tijela ili tijela kaznenog progona. Zakonska osnova za to je čl. 6. (1) c Opće uredbe o zaštiti podataka. 

6. Vaša prava

6.1. Pravo na pristup

Imate pravo na pristup informaciji o tome koji su Vaši osobni podaci pohranjeni u našoj tvrtki. Molimo Vas da se za to obratite prethodno navedenom voditelju obrade.

6.2. Pravo na ispravak i brisanje

Vaše osobne podatke možete ispraviti na način da pošaljete odgovarajuću e-poruku na CareerAdriatic@Beiersdorf.com ili da sami ispravite podatke na svom profilu kandidata. Pod određenim uvjetima možete zatražiti i brisanje Vaših podataka. 

6.3. Pravo na ograničenje obrade

Pod određenim uvjetima možete zatražiti ograničenje obrade Vaših podataka, npr. kada je sporna točnost Vaših podataka i kada želite da ih mi provjerimo. Vi u svakom trenutku možete prilagoditi vidljivost Vašeg profila te isključiti postavke za primanje SMS obavijesti.

6.4. Pravo na prenosivost podataka

Pod određenim uvjetima imate pravo da Vam se osobni podaci koje ste nam dostavili stave na raspolaganje u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu. 

6.5. Pravo na prigovor protiv obrade

Imate pravo uložiti prigovor na obradu Vaših podataka koju provodimo na temelju našeg opravdanog interesa. Daljnje informacije otome pronaći ćete u poglavlju „Prigovor i opoziv privole za obradu podataka”.

Osim toga, u svakom trenutku imate pravo podnijeti prigovor nadzornom tijelu, osobito u državi članici Europskog gospodarskog prostora u kojoj imate uobičajeno boravište, ili u kojoj se nalazi Vaše mjesto rada, ili mjesto navodnog kršenja Opće uredbe o zaštiti podataka. 

7. Rok čuvanja podataka

Vaše osobne podatke čuvamo 6 mjeseci od Vaše zadnje prijave na profil. Nadalje, Vaše podatke čuvamo šest mjeseci u slučaju da bude raspisano alternativno radno mjesto za koje biste Vi bili prikladan kandidat, ako nam date svoju privolu da Vas kontaktiramo u vezi s alternativnim radnim mjestom. U svakom trenutku možete prilagoditi postavke vidljivosti na Vašem profilu kandidata kao što je opisano u poglavlju „Primatelji podataka”. Osim toga, možete nas kontaktirati putem CareerAdriatic@Beiersdorf.com kako biste zatražili brisanje svog profila ili zatražiti povlačenje svoje prijave. 

Ako ne želite više primati naš newsletter, možete ga odjaviti u izborniku „Opcije“ u Vašem profilu.

Ako je Vaša prijava bila uspješna, Vaše osobne podatke čuvat ćemo tijekom cijelog trajanja radnog odnosa sukladno Izjavi o zaštiti osobnih podataka za zaposlenike koju ćemo Vam dostaviti kada prihvatite radno mjesto. 

8. Prigovor ili opoziv privole za obradu podataka

Ako ste nam dali privolu za obradu Vaših osobnih podataka sukladno (čl. 6. (1) a Opće uredbe o zaštiti podataka (npr. ako sudjelujete u anketi o zadovoljstvu natječajnim postupkom), možete je opozvati u svakom trenutku. Opoziv će utjecati će na dopuštenost obrade Vaših osobnih podataka od trenutka primitka obavijesti o opozivu. 

Ako obradu Vaših osobnih podataka temeljimo na odvagivanju interesa (čl. 6. (1) f Opće uredbe o zaštiti podataka), možete uložiti prigovor na obradu. To je slučaj kada obrada nije nužna za izvršenje ugovora s Vama, što je opisano u poglavlju „Način i svrhe obrade osobnih podataka”. 

Prilikom izjavljivanja prigovora molimo Vas da nam navedete razloge zbog kojih ne želite da nastavimo s obradom Vaših osobnih podataka. U slučaju da Vaš prigovor bude opravdan, ispitat ćemo okolnosti te ćemo obustaviti odnosno prilagoditi obradu Vaših osobnih podataka ili ćemo Vam izložiti naše uvjerljive legitimne razloge na temelju kojih ćemo nastaviti s obradom podataka. 

Personal Data Protection Statement for Job Applicants (Recruitment)

This Personal Data Protection Statement provides information on the manner in which Beiersdorf processes your personal data when you apply for a vacancy advertised by us. It also describes your personal data protection rights, including your right to object to certain processing operations performed by Beiersdorf. You can find more information about your rights and how you can exercise them in the section „Your rights”.

This Personal Data Protection Statement supplements the existing General Data Protection Statement which provides specific information on how we process your personal data that you provide to us when visiting our website or in connection with topics that are not specific to the application process.

1. Data Controller

Data controller within the meaning of Art. 4 (7) of the General Data Protection Regulation: Beiersdorf d.o.o., Radnička cesta 37a, 10000 Zagreb, e-mail: bdfcroatia@beiersdorf.com, phone: +385 (0)1 600 1000. (see our Legal Disclosure).

2. Collection of Personal Data

Within the candidate selection process, we collect and store the following categories of personal data:

  • Contact data that you have provided in your job candidate profile (e.g. first and last name, country, email, phone number).
  • Data from your application form (e.g. expected salary, your motivation, information about disabilities (but only if relevant for the vacancy announced).
  • Documents related to employment (e.g. CV, job application, information about work experience, qualifications, foreign language skills).
  • Online assessment results (e.g. personality tests, cognitive ability tests), and video interviews, if applicable.
  • References you have provided to us, if applicable.

We evaluate the results of cognitive ability tests with the help of relevant reference groups taking into consideration your profession and work experience.

If necessary, we also collect the above-mentioned data about you from other sources, including our external partners, such as headhunting firms. We can also collect the information you publish on professional social networks, like LinkedIn, the information you send to us via third party websites, such as Monster or Jobbörse, as well as available information from other publicly accessible sources (only if such information is relevant to your professional career). We collect this data for the purpose of informing you about vacancies or for the purpose of confirming the accuracy of the information presented in the documents attached to your job application.

3. Manner and purpose of data collection

We process your personal data exclusively for the following purposes:

  • Application assessment and execution of the employment relationship.
  • To contact you in the event that you are a fitting candidate for another position (the visibility of your candidate profile can be restricted to the team that manages your current application or you can expand it to include all Beiersdorf’s recruitment teams worldwide).
  • If we obtained your consent for participation in the application process satisfaction survey.
  • To contact you following your pending job application.
  • To send you personalized information on current job opportunities which are available in Beiersdorf based on your consent.

4. Legal basis

We collect and process your personal data to be able to present you with job offers and to carry out the candidate selection process. For specific positions, this includes your participation in an online cognitive ability or personality test. The legal basis for personal data processing in the framework of cognitive ability tests is Article 6 (1) (f) of the Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation), i.e. processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the company Beiersdorf d.o.o. consisting in assessing job your application and finding a fitting candidate for a specific job position. Providing your personal data as part of the application process is necessary for the processing of your job application or the conclusion of an employment contract. The legal basis for personal data processing in the framework of personality tests is Article 6 (1) (f) of the General Data Protection Regulation, i.e. processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the company Beiersdorf d.o.o. consisting in assessing your job application and finding a fitting candidate for a specific job position.

When we obtain information from your public profile on professional social networks, our processing of such data is based on our legitimate interest to build a basis for a decision to establish an employment relationship with you. The legal basis for this is Art. 6 (1) (f) of the General Data Protection Regulation in conjunction with Art. 9 (2) (e) thereof.

When we invite you to take part in a survey on your satisfaction with the job application process at Beiersdorf, the relevant legal basis is your consent pursuant to Art. 6 (1) (a) in conjunction with Art. 7 of the General Data Protection Regulation. The same legal basis applies when you subscribe to our Job Agent to receive information on current job postings at Beiersdorf. 

Furthermore, we may process your personal data when such processing is necessary to defend ourselves against legal claims arising from the application process that are brought against us. In this case, the relevant legal basis is Art. 6. (1) (b) and (f) of the General Data Protection Regulation. 

5. Data recipients

We may transfer your personal data to our affiliated companies if permitted within the scope of the aforementioned purposes and legal bases. For the processing of personal data in our own online recruitment application, Beiersdorf has determined the purposes and the means for personal data processing for all subsidiaries. The subsidiaries are therefore jointly responsible for personal data processing. As per the essence of this arrangement, Beiersdorf AG Germany bears primary responsibility for fulfilling the duties to provide information about data protection law regulations, as well as to provide information on joint processing. You can manage the visibility of your profile by selecting whether your profile should be visible to the recruiting team managing your current application or to all recruiting teams within the Beiersdorf Group worldwide. You can also request the deletion of your profile as explained in the section „Data retention period“.

Furthermore, personal data may also be processed on our behalf on the basis of the contracts referred to in Art. 28 of the General Data Protection Regulation, especially by providers of job application and candidate selection management systems. Personal data shall not be transferred to third parties that are not involved in our job application management and candidate selection process or other personal data processing practices described in the section “Manner and purpose of data processing”.

Personal data may be transferred to recipients outside the European Union / European Economic Area. Standard contractual clauses shall be signed with these external service providers provided that they are not based in countries covered by an adequacy decision of the European Commission in accordance with Art. 45 of the GDPR.

Further information is available here: “Data transfers outside the EU.” 

In the event of a legal obligation, we reserve the right to disclose information about you if requested by competent or prosecutorial authorities. The relevant legal basis is Article 6 (1) (c) of the General Data Protection Regulation. 

6. Your rights

6.1. Right of access

You have the right to access information about your personal data held by our company. If you wish to exercise this right, please contact the above-mentioned data controller. 

6.2. Right to rectification and erasure

If you want to obtain the rectification of your personal data, you can send us an e-mail to that effect to CareerAdriatic@Beiersdorf.com or modify the data in your candidate profile yourself. Under certain conditions, you can ask us to erase your personal data.

6.3. Right to restriction of processing

You have the right, under certain conditions, to request that we restrict the processing of your personal data, e.g. when the accuracy of your personal data is questionable and when you want us to verify the data. You can adjust the visibility of your profile at any time or opt-out of receiving SMS notifications. 

6.4. Right to data portability

You have the right, under certain conditions, to receive your personal data, which you have provided to us, in a structured, commonly used, and machine-readable format. 

6.5. Right to object to processing

You have the right to object to the processing of your personal data that we perform based on our legitimate interest. Further information is available in the section „Objection or withdrawal of your consent to data processing.” 

Furthermore, you also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority at any moment, in particular in the EEA Member State of your habitual residence, your place of work or place of the alleged infringement of the General Data Protection Regulation.

7. Data retention period

We retain your personal data for a period of 6 months from the date of your last login into your profile. Furthermore, we retain your personal data for a period of 6 months in case of an alternative job offering for which you would be a fitting candidate provided that we obtain your consent for contacting you in connection with alternative job postings. You can customize the visibility settings for your candidate profile as described in the section „Data recipients”. In addition to the above, you can also contact us by sending an e-mail to CareerAdriatic@Beiersdorf.com to request the deletion of your profile or the withdrawal of your consent.

If you want to stop receiving our newsletter, you can unsubscribe in the menu Options in your profile.

If your application is successful, we will retain your personal data throughout the period of your employment with us in accordance with the Data Privacy Statement for employees, which we will provide to you after you accept the job. 

8. Objection or withdrawal of your consent to the processing of personal data

If you provided your consent for us to process your personal data in accordance with Art. 6 (1) (a) of the GDPR (e.g. if you participate in an application process satisfaction survey), you can withdraw it at any time. This withdrawal will affect the lawfulness of the processing of your personal data starting from the receipt of the withdrawal notice. 

If our processing of your personal data is based on the weighing of interests (Art. 6. (1) (f) of the GDPR), you may object to the processing, e. g. when processing is not necessary for the performance of a contract with you, as described in the section „Manner and Purpose of Personal Data Processing”.

When you object to data processing, we kindly ask that you let us know why you want us to stop processing your personal data. If your objection is justified, we will examine the circumstances and either stop or adjust the processing of your personal data or present you with compelling legitimate reasons to continue processing your data.