OBAVIJEST O PRIVATNOSTI ZA KANDIDATE I PODNOSITELJE ZAHTJEVA ZA ZAPOŠLJAVANJE

English version below

Ova Obavijest o privatnosti, koja se naziva i Pravila o privatnosti podataka, objašnjava kako grupa tvrtki Beiersdorf (svaki subjekt Beiersdorfa je "mi", "nas", "naš") obrađuje vaše osobne podatke kada se prijavljujete za radno mjesto koje oglašavamo. Također opisuje vaša prava na zaštitu podataka, uključujući pravo na prigovor na neke od Beiersdorfovih postupaka obrade.

Za više informacija o vašim pravima i kako ih možete ostvariti, pogledajte odjeljak "Zakonska prava u vezi s osobnim podacima i kako ih ostvariti"

Ako je primjenjivo, ova Obavijest o privatnosti nadopunjuje našu postojeću Opću obavijest o privatnosti, koja vam daje konkretne informacije o tome kako obrađujemo osobne podatke dobivene od vas prilikom posjeta našoj web stranici i kada obrađujemo vaše osobne podatke u vezi s temama koje nisu specifične za aplikaciju. 

Za određene regije pružamo dodatne informacije o našoj upotrebi i obradi vaših osobnih podataka u skladu sa zakonima odgovarajućih jurisdikcija. Ako živite ili radite u bilo kojoj od tih regija, pregledajte i odgovarajuće priloge (vidi i odjeljak 8.Dodatne informacije za određene regije.) 

1. Voditelj obrade podataka i podaci za kontakt
2. Prikupljanje osobnih podataka
3. Svrhe i pravne osnove za obradu
4. Dijeljenje podataka
5. Zakonska prava u vezi s osobnim podacima i kako ih ostvariti
   5.1. Pravo pristupa
   5.2. Pravo na ispravak i brisanje
   5.3. Pravo na ograničenje obrade
   5.4. Pravo na prenosivost podataka
   5.5. Pravo na prigovor
   5.6. Pravo na povlačenje privole
   
6. Zadržavanje podataka
7. Prigovor ili povlačenje vašeg pristanka na obradu osobnih podataka
8. Dopunske informacije za određene regije

Za obradu osobnih podataka u smislu članka 4. stavka 7. Opće uredbe o zaštiti podataka ("GDPR") ili ekvivalenta prema važećim zakonima o zaštiti podataka odgovorna je tvrtka navedena u prijavi za posao i s obzirom na globalno upravljanje ljudskim resursima i upravljanje globalnim HR sustavima, Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hamburg, Njemačka, Tel.: +49 40 4909-0, E-pošta: zaštita podataka[at]Beiersdorf.com.

U okviru procesa zapošljavanja prikupljamo i pohranjujemo sljedeće kategorije osobnih podataka o vama:

• Podaci koje ste nam dali u svom profilu kandidata, uključujući ime i prezime, spol, nacionalnost, adresu, državu, e-poštu, telefonski broj ("Podaci o profilu kandidata").
• Podaci koje ste unijeli u naš obrazac za prijavu kandidata, uključujući željenu godišnju plaću, vašu motivaciju, podatke o invaliditetu (ako i u mjeri u kojoj su relevantni za ponuđeni posao) ("Podaci iz obrasca za prijavu").
• Podaci koje ste nam dali u svojim dokumentima za prijavu (životopis, motivacijsko pismo), uključujući radno iskustvo, kvalifikacije i jezične vještine ("Podaci o dokumentima za prijavu").
• Podaci iz online procjena (npr. testovi osobnosti, testovi kognitivnih sposobnosti) i video intervjua (ako je primjenjivo) ("Podaci o online procjeni").
• Podaci koje su nam dostavili vaši preporuke (ako je primjenjivo). To su referentne točke koje ste nam dali da kontaktiramo ("Podaci o preporuci").

Tijekom zapošljavanja možemo procijeniti rezultate testova kognitivnih sposobnosti koristeći relevantnereferentne skupine s obzirom na vašu profesiju i razinu iskustva.

Osobne podatke prikupljamo izravno od vas ili od naših vanjskih partnera, npr. lovaca na glave (Headhunter). Također možemo dobiti informacije s profesionalnih društvenih mreža, kao što su LinkedIn, oglasne ploče i iz drugih javno dostupnih izvora (samo informacije relevantne za vaš profesionalni život) u svrhu aktivnog pristupa s ponudama za posao ili u svrhu potvrde točnosti podataka koje ste iznijeli tijekom prijave ("Javni profesionalni podaci").

Davanje vaših osobnih podataka u sklopu procesa prijave je dobrovoljno. Međutim, pružanje osobnih podataka koji su označeni kao obvezni nužno je za obradu vaše prijave ili sklapanje ugovora o radu s nama.

Ako nam dostavite osobne podatke druge osobe (npr. preporuke), trebali biste im pokazati kopiju ove Obavijesti o privatnosti prije nego što nam dostavite njihove osobne podatke.

Vaše osobne podatke obrađujemo kako bismo donijeli odluku o zapošljavanju, vodili naše poslovanje i ispunili svoje zakonske obveze. Točnije, vaše osobne podatke obrađujemo u svrhe i oslanjamo se na pravne osnove navedene u donjoj tablici, u skladu s važećim zakonima o zaštiti podataka. Prema potrebi, legitimni interes uključen je i u tablicu u nastavku.

Relevantne pravne osnove uključuju:

• Obrada potrebna za poduzimanje koraka na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora (tj. obrada potrebna za donošenje odluke o zapošljavanju i sklapanje ugovora o radu s vama) (članak 6. stavak 1. točka b) GDPR-a ili ekvivalentna osnova prema važećim zakonima o zaštiti podataka).
• Usklađenost sa zakonskim obvezama (članak 6. stavak 1. točka c) GDPR-a ili ekvivalentna osnova prema važećim zakonima o zaštiti podataka).
• Legitimni interesi (članak 6. stavak 1. točka f) GDPR-a ili ekvivalentna osnova prema važećim zakonima o zaštiti podataka).
• Privola (članak 6. stavak 1. točka a) GDPR-a ili ekvivalentna osnova prema važećim zakonima o zaštiti podataka).
  

Ako obrađujemo posebne kategorije osobnih podataka (npr. podatke o zdravlju), to će biti opravdano jednom od gore navedenih pravnih osnova i jednim od sljedećih dodatnih uvjeta:

• Obrada je nužna u svrhu izvršavanja obveza i ostvarivanja vaših ili naših prava u području radnog prava, socijalne sigurnosti, prava socijalne zaštite, kao i bilo kojeg drugog primjenjivog zakona (članak 9. stavak 2. točka b) GDPR-a ili ekvivalentna osnova prema važećim zakonima o zaštiti podataka).
• Obrada je nužna za uspostavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva (članak 9. stavak 2. točka f) GDPR-a ili ekvivalentna osnova prema važećim zakonima o zaštiti podataka).
• U iznimnim okolnostima obrada se može provoditi uz vašu izričitu privolu (članak 9. stavak 2. točka a) GDPR-a ili ekvivalentna osnova prema važećim zakonima o zaštiti podataka).
• Obrada se odnosi na osobne podatke koje ste očito objavili (članak 9. stavak 2. točka e) GDPR-a ili ekvivalentna osnova prema važećim zakonima o zaštiti podataka).

Vaše osobne podatke možemo prenijeti tvrtkama povezanim s nama pod uvjetom da je to dopušteno u okviru gore navedenih svrha i pravnih osnova. Za aktivnosti obrade u našem online sustavu za zapošljavanje su odgovorne tvrtke Beiersdorf Grupe. Suština dogovora o ovoj zajedničkoj odluci je da je Beiersdorf AG, Njemačka, pretežno odgovoran za ispunjavanje obveza informiranja u skladu sa zakonom o zaštiti podataka i pružanje informacija o zajedničkoj obradi. Vaš profil kandidata možemo podijeliti s drugim timovima za zapošljavanje u Beiersdorf grupi ako ste odabrali ovu opciju u obrascu za prijavu. Opcijama vidljivosti svog profila možete upravljati odabirom hoće li vaš profil biti vidljiv timu za zapošljavanje koji je uključen u vašu trenutnu prijavu ili timovima za zapošljavanje unutar Beiersdorf grupe diljem svijeta. Ako ne želite da vas se dodatno razmatra za relevantne ponude za posao, možete zatražiti brisanje svog profila kandidata ili koristiti funkciju samoposluživanja.

Nadalje, osobni podaci mogu se obrađivati u naše ime na temelju ugovora o obradi podataka u skladu s člankom 28. GDPR-a ili drugim primjenjivim zakonima, posebno od strane pružatelja sustava za upravljanje kandidatima i postupke odabira. Ne dijelimo podatke s trećim stranama koje se ne odnose na naše upravljanje aplikacijama i postupke prijave ili druge slučajeve upotrebe koje opisujemo u ovoj obavijesti o privatnosti.

Ako je primjenjivo, takvi prijenosi mogu uključivati prijenos osobnih podataka primateljima izvan Europske unije/Europskog gospodarskog prostora. Standardne ugovorne klauzule (iz Provedbene odluke (EU) 2021/914 od 4. lipnja 2021.) sklopljene su s tim primateljima, osim ako imaju sjedište u zemljama s odlukom o primjerenosti u skladu s člankom 45. GDPR-a (popis tih zemalja dostupan je na: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) ili GDPR-om predviđena je iznimka prema članku 49 Opće uredbe o zaštiti podataka. Ako se prijenos u ovom kontekstu vrši primatelju koji djeluje kao izvršitelj obrade za nas (tj. obrada osobnih podataka u naše ime), relevantan je drugi modul (prijenos od voditelja obrade do izvršitelja obrade) standardnih ugovornih klauzula; ako se prijenos vrši na kontrolore treće strane, relevantan je modul jedan (prijenos s voditelja obrade na voditelja obrade). U slučaju da prijenose obavlja pružatelj usluga, kojeg smo angažirali kao izvršitelja obrade, podizvršitelju obrade, može se implementirati treći modul (prijenos od procesora do izvršitelja obrade) za upravljanje takvim prijenosima.

Da biste zatražili kopiju standardnih ugovornih klauzula (u mjeri u kojoj se na njih oslanjamo), možete nas kontaktirati (pogledajte odjeljak "Voditelj obrade podataka i podaci za kontakt"). Imajte na umu da se takva kopija može revidirati u mjeri u kojoj je to potrebno za zaštitu poslovnih tajni ili drugih povjerljivih informacija.

Daljnje primatelje možete pronaći u odjeljku 1.4 općih primatelja Opće politike privatnosti podataka.

U slučaju zakonske obveze, zadržavamo pravo otkriti podatke o vama ako smo dužni predati ih nadležnim tijelima ili tijelima za provođenje zakona kako bismo ispunili zakonske obveze ili je to potrebno za zaštitu naših prava.

Ovisno o tome gdje se nalazite ili lokaciji subjekta kojem se prijavljujete, možete imati sljedeća prava u vezi sa svojim osobnim podacima. Ako se subjekt nalazi u Europskom gospodarskom prostoru, imate ta prava pod uvjetom da su ispunjeni relevantni zakonski zahtjevi prema GDPR-u.

5.1. Pravo pristupa

Možete zatražiti informacije o svojim osobnim podacima (obično poznat kao zahtjev za pristup ispitanika). Ovo pravo možete ostvariti tako da nas kontaktirate pod gore navedenim kontakt podacima voditelja obrade.

5.2. Pravo na ispravak i brisanje

Ako želite ažurirati osobne podatke koji su nam dostavljeni, možete nam poslati e-poštu na CareerAdriatic@Beiersdorf.com ili sami izmijenite podatke u odgovarajućoj prijavi unutar svog profila kandidata. Pod određenim uvjetima možete zatražiti da izbrišemo vaše osobne podatke.

5.3. Pravo na ograničenje obrade

Pod određenim uvjetima imate pravo ograničiti obradu vaših osobnih podataka, npr. kada želite da provjerimo točnost vaših osobnih podataka. Vidljivost svog profila možete prilagoditi u bilo kojem trenutku ili isključiti obavijesti.

5.4. Pravo na prenosivost podataka

Pod određenim uvjetima imate pravo primiti osobne podatke koji se odnose na vas i koje ste nam dostavili u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom formatu.

5.5. Pravo na prigovor

Ako obrađujemo vaše podatke radi zaštite legitimnih interesa, možete se usprotiviti takvoj obradi iz razloga koji proizlaze iz vaše posebne situacije. Za više informacija pogledajte odjeljak "Prigovor ili povlačenje vašeg pristanka na obradu osobnih podataka".

5.6. Pravo na povlačenje privole

Imate pravo povući privolu koju smo dobili od vas u bilo kojem trenutku. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja se temelji na privoli prije njezina povlačenja. Za više informacija pogledajte odjeljak "Prigovor ili povlačenje vašeg pristanka na obradu osobnih podataka".

Da biste ostvarili svoja prava, možete nas kontaktirati (pogledajte odjeljak "Voditelj obrade podataka i podaci za kontakt") ili se prijaviti na svoj profil kandidata i koristiti funkciju samoposluživanja za ispravak, brisanje i pristup podacima o vašem računu.

Vaši osobni podaci općenito će se pohranjivati samo dok osobni podaci više ne budu potrebni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni (ili na drugi način obrađeni).

Podatke o vašem profilu kandidata zadržavamo sve dok je vaš profil kandidata aktivan. Takve podatke o profilu kandidata i povezane podatke o profilu kandidata brišemo nakon 12 mjeseci neaktivnosti. Podaci o obrascu za prijavu, podaci o dokumentima za prijavu, podaci o online procjeni, podaci o referencama i javni profesionalni podaci u vezi s određenom prijavom čuvat će se 6 mjeseci nakon završetka postupka zapošljavanja u vezi s određenom prijavom i nakon toga će se izbrisati.

U tom razdoblju zadržavamo vaše osobne podatke u slučaju da postoji relevantna ponuda za posao za koji ćete biti prikladan kandidat i postavite vidljivost svog profila kandidata kako je opisano u 4 Dijeljenje podataka. Osim toga, možete zatražiti brisanje svog profila kandidata ili povlačenje svoje prijave kontaktiranjem naših stručnjaka za zapošljavanje na CareerAdriatic@Beiersdorf.com.

Iznimno, osobni podaci mogu se pohraniti dulje ako je njihova obrada nužna za ispunjavanje zakonske obveze – uključujući poštivanje zakonskih razdoblja čuvanja – kojoj podliježemo ili za uspostavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva.

Svom profilu kandidata i tamo pohranjenim informacijama možete pristupiti putem poveznice koju ste primili u našim e-mailovima. Također možete otkazati pretplatu na Beiersdorf Job Agent i prestati primati informacije o aktualnim oglasima za posao u izborniku svog profila kandidata.

U slučaju da je vaša prijava uspješna, vaše osobne podatke možemo pohraniti u okviru sljedećeg zaposlenja u skladu s važećim zakonskim propisima. Više informacija možete pronaći u Obavijesti o privatnosti za zaposlenike koju ćemo vam pružiti prilikom prihvaćanja posla ili tijekom vašeg uključivanja.

Ako ste dali svoj pristanak (članak 6. stavak 1. točka a) GDPR-a ili ekvivalentna osnova prema važećim zakonima) za obradu vaših podataka, svoju privolu možete povući u bilo kojem trenutku. Takvo povlačenje utječe na dopuštenost obrade vaših osobnih podataka nakon što ste nam ih dali.

Ako obradu vaših osobnih podataka temeljimo na legitimnim interesima (članak 6. stavak 1. točka f) GDPR-a ili ekvivalentna osnova prema važećim zakonima), možete se usprotiviti obradi. To je slučaj ako obrada nije nužna posebno za ispunjenje ugovora s vama, što smo opisali u odjeljku Svrhe i pravne osnove za obradu. Prilikom ostvarivanja takvog prigovora molimo vas da objasnite razloge zbog kojih ne bismo trebali obrađivati vaše osobne podatke kao što smo to učinili. U slučaju vašeg opravdanog prigovora, ispitat ćemo situaciju i zaustaviti ili prilagoditi obradu podataka ili vam ukazati na naše uvjerljive razloge vrijedne zaštite, na temelju kojih ćemo nastaviti s obradom.

Ako se nalazite ili se prijavljujete za posao izvan Europske unije/EGP-a, pregledajte i Obavijest o privatnosti koja se primjenjuje u vašoj regiji. Pregled je dostupan ovdje: https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview.

U slučaju sukoba između sadržaja ove Obavijesti o privatnosti i primjenjive regionalne verzije, potonja će imati prednost.

This Privacy Notice, also referred to as Data Privacy Policy explains how the Beiersdorf group of companies (each Beiersdorf entity being "we", "us", "our") process your personal data when you apply for a position advertised by us. It also describes your data protection rights, including the right to object to some of Beiersdorf’s processing operations.

For more information on your rights and how you can exercise them, please refer to the section “Legal rights in relation to personal data and how to exercise them”.

Where applicable, this Privacy Notice supplements our existing General Privacy Notice, which gives you specific information on how we process personal data obtained from you when visiting our website and when we process your personal data in relation to non-application-specific topics.

For certain regions, we provide supplementary information about our use and processing of your personal data in accordance with the laws of the respective jurisdictions. If you reside in or work from any of these regions, please also review the respective annexes (see also section 8 .Supplementary Information for Certain Regions.)

1. Data controller and contact details
2. Collection of personal data
3. Purposes of and legal bases for processing
4. Data Sharing
   
5. Legal rights in relation to personal data and how to exercise them
   5.1. Right of access
   5.2. Right to rectification and erasure
   5.3. Right to restriction of processing
   5.4. Right to data portability
   5.5. Right to object
   5.6. Right to withdraw consent
6. Data retention
7. Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data
8. Supplementary Information for Certain Regions
   

Responsible for the processing of personal data within the meaning of Article 4 (7) of the General Data Protection Regulation ("GDPR") or the equivalent under applicable data protection laws is the company stated in the job application and with regard to global HR management and management of global HR systems, Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hamburg, Germany, Tel.: +49 40 4909-0, E-Mail: dataprotection[at]Beiersdorf.com.

Within the recruitment process, we collect and store the following categories of personal data about you:

• Data which you have provided to us in your candidate profile, including first and last name, gender, nationality, address, country, e-mail, phone number ("Candidate Profile Data").
• Data which you have entered on our candidate application form, including desired annual salary, your motivation, information about disabilities (if and to the extent that it is relevant for the job offered) ("Application Form Data").
• Data which you have provided to us in your application documents (curriculum vitae CV, cover letter) including work experience, qualifications and language skills ("Application Documents Data").
• Data from online assessments (e.g. personality tests, cognitive ability tests) and video interviews (if applicable) ("Online Assessment Data").
• Data provided to us by your referees (if applicable). These are reference points that you have given us to contact ("Referee Data").

During the recruitment we may evaluate the results of cognitive ability tests using relevant reference groups considering your profession and level of experience.

We collect personal data directly from you or from our external partners, e.g. headhunters. We can also obtain information from professional social networks, such as LinkedIn, job boards and from other publicly accessible sources (only information relevant to your professional life) for the purposes of actively approaching you with job offers or for the purpose of confirming the accuracy of the information presented by you within the course of the application ("Public Professional Data").

Providing your personal data as part of the application process is voluntary. However, the provision of personal data that is marked as mandatory is necessary for the processing of your application or the conclusion of an employment contract with us.

If you provide personal data of another person (e.g. referees) to us, you should show them a copy of this Privacy Notice prior to providing us with their personal data.

We process your personal data to make our hiring decision, operate our business and comply with our legal obligations. More specifically, we process your personal data for the purposes and rely on the legal bases set forth in the table below, subject to applicable data protection laws. Where relevant, the legitimate interest is included in the table below as well.

The relevant legal bases include:

• Processing necessary to take steps at your request prior to entering into a contract (i.e. processing necessary to make a hiring decision and enter into an employment contract with you) (Article 6 (1) b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Compliance with legal obligations (Article 6 (1) c) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

Where we process special categories of personal data (e.g. data concerning health) it will be justified by one of the abovementioned legal bases and one of the following additional conditions:

• The processing is necessary for the purposes of carrying out the obligations and exercising the rights of you or us in the field of employment law, social security, social protection law, as well as any other applicable law (Article 9 (2) b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• The processing is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims (Article 9 (2) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• In exceptional circumstances the processing may be carried out subject to your explicit consent (Article 9 (2) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• The processing relates to personal data which are manifestly made public by you (Article 9 (2) e) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

We may transfer your personal data to companies affiliated with us provided this is permissible within the scope of the purposes and legal bases outlined above. For the processing activities in our online recruiting system Beiersdorf Group companies are jointly responsible. The essence of the arrangement of this joint determination is that Beiersdorf AG, Germany, is predominantly responsible to fulfill information duties according to data protection law and provide information on the joint processing. We might share your candidate profile with other recruiting teams in the Beiersdorf Group if you chose this option in the application form. You can manage the visibility options of your profile by selecting whether your profile should be visible to the recruiting team involved in your current application or recruiting teams within the Beiersdorf Group worldwide. If you do not wish to be further considered for relevant job offerings, you can request the deletion of your candidate profile or use the self-service function.

Furthermore, personal data may be processed on our behalf on the basis of data processing agreements pursuant to Article 28 GDPR, or other applicable laws, especially by providers of systems for candidate management and selection procedures. We do not share data with third parties that have no reference to our application management and application procedures or other use cases we describe in this privacy notice.

Where applicable such transfers may involve the transfer of personal data to recipients outside the European Union / European Economic Area. Standard contractual clauses (from the implementing decision (EU) 2021/914 of 4 June 2021) have been concluded with these recipients, unless they are based in countries with an adequacy decision pursuant to Article 45 GDPR (a list of these countries is available at: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) or GDPR provides for an exception under Article 49 GDPR. Where the transfer in this context is made to a recipient acting as a processor for us (i.e., processing personal data on our behalf), Module Two (transfer from controller to processor) of the standard contractual clauses is relevant; where the transfer is made to third party controllers, Module One (transfer from controller to controller) is relevant. In case the transfers are carried out by a service provider, which we have engaged as a processor, to a sub-processor, Module Three (transfer from processor to processor) may be implemented to govern such transfers.

To request a copy of standard contractual clauses (to the extent we rely on such) you may contact us (see section "Data controller and contact details"). Please note that such copy may be redacted to the extent necessary to protect business secrets or other confidential information.

Further recipients can be found in the general recipients section 1.4 of the General Data Privacy Policy.

In the event of a legal obligation, we reserve the right to disclose information about you if we are required to surrender it to competent authorities or law enforcement bodies to comply with legal obligations or this is necessary to safeguard our rights.

Depending on where you are located or the location of the entity to which you are applying, you may have the following rights in relation to your personal data. If the entity is located in the European Economic Area, you have these rights provided that the relevant legal requirements under GDPR are met.

5.1. Right of access

You can request information about your personal data (commonly known as data subject access request). You can exercise this right by contacting us under the above mentioned contact details of the controller.

5.2. Right to rectification and erasure

If you wish to update the personal data provided to us, you can send us an email to CareerAdriatic@Beiersdorf.com or you modify the data yourself in the relevant application within your candidate profile. Under certain conditions, you can ask us to erase your personal data.

5.3. Right to restriction of processing

Under certain conditions you have the right to restrict the processing of your personal data, e.g. when you want us to verify the accuracy of your personal data. You can adjust the visibility of your profile at any time or opt out of notifications.

5.4. Right to data portability

Under certain conditions you have the right to receive the personal data concerning you which you provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format.

5.5. Right to object

If we process your data to protect legitimate interests, you may object to such processing for reasons arising from your particular situation. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

5.6. Right to withdraw consent

You have the right to withdraw consent we have obtained from you at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.To exercise your rights, you may contact us (see section "Data controller and contact details") or log in to your Candidate Profile and use the self service function for rectification, erasure and access to your account data.

Your personal data will generally only be stored until the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected (or otherwise processed).

We retain your Candidate Profile Data for as long as your candidate profile is active. We delete such profile and related Candidate Profile Data after 12 months of inactivity. Application Form Data, Application Documents Data, Online Assessment Data, Referee Data and Public Professional Data regarding a specific application will be retained for 6 months after finalizing the recruitment process related to a specific application and deleted afterwards.

We further retain your personal data in that period in case there is a relevant job offering for which you will be a fitting candidate and you set the visibility of your candidate profile as described in 4 Data sharing. In addition, you can request the deletion of your candidate profile or the withdrawal of your application by contacting our recruitment experts at CareerAdriatic@Beiersdorf.com.

As an exception, personal data may be stored longer where their processing is necessary for compliance with a legal obligation – including compliance with statutory retention periods – to which we are subject or for the establishment, exercise or defense of legal claims.

You can access your Candidate Profile and the information stored there via the link you received in our Mails. You can also unsubscribe from the Beiersdorf Job Agent and stop receiving information on current job postings in the menu of your candidate profile.

In case your application is successful we may store your personal data within the subsequent employment in compliance with the applicable legal regulations. More information can be found in the Privacy Notice for employees that we will provide to you on acceptance of the job or during your onboarding.

If you have given your consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable laws) to the processing of your data, you can withdraw your consent at any time. Such a withdrawal influences the permissibility of processing your personal data after you have given it to us.

If we base the processing of your personal data on legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable laws), you may object to the processing. This is the case if processing is not necessary in particular to fulfil a contract with you, which is described by us in the Section Purposes of and Legal Bases for Processing. When exercising such objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we have done. In the event of your justified objection, we will examine the situation and either stop or adjust data processing or point out to you our compelling reasons worthy of protection, on the basis of which we will continue processing.

If you are located or are applying to work outside of the European Union/EEA, please also review the Privacy Notice applicable to your region. An overview is available here: https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview.

In the event of conflict between the content of this Privacy Notice and the applicable regional version, the latter shall prevail.