DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES CANDIDATS (RECRUTEMENT)

English version below

Cette déclaration de confidentialité, également appelée politique de confidentialité, explique comment le groupe de sociétés Beiersdorf (chaque entité Beiersdorf étant « nous », « notre », « nos ») traite vos données personnelles lorsque vous postulez à un poste que nous publions. Elle décrit également vos droits en matière de protection des données, y compris le droit de vous opposer à certaines opérations de traitement de Beiersdorf.

Pour plus d'informations sur vos droits et sur la manière dont vous pouvez les exercer, veuillez vous référer à la section "Droits légaux en matière de données personnelles et comment les exercer".

Le cas échéant, cette déclaration de confidentialité complète notre Déclaration générale de confidentialité, qui vous fournit des informations spécifiques sur la manière dont nous traitons les données personnelles obtenues auprès de vous lors de la visite de notre site Web et lorsque nous traitons vos données personnelles en relation avec des sujets non spécifiques à votre candidature.

Pour certaines régions, nous fournissons des informations supplémentaires sur notre utilisation et notre traitement de vos données personnelles conformément aux lois des juridictions respectives. Si vous résidez ou travaillez dans l'une de ces régions, veuillez également consulter les annexes respectives (voir également la section 8. Informations complémentaires pour certaines régions).

1. Responsable du traitement et coordonnées
2. Collecte de données personnelles
3. Finalités et bases juridiques du traitement
4. Partage des données
   
5. Droits légaux relatifs aux données personnelles et comment les exercer
   5.1. Droit d'accès
   5.2. Droit de rectification et d'effacement
   5.3. Droit à la limitation du traitement
   5.4. Droit à la portabilité des données
   5.5. Droit d'opposition
     5.6. Droit de retirer le consentement
6. Conservation des données
7. Opposition ou retrait de votre consentement au traitement des données personnelles
8. Informations supplémentaires pour certaines régions

Le responsable du traitement des données à caractère personnel au sens de l'article 4 (7) du règlement général sur la protection des données (« RGPD ») ou de l'équivalent en vertu des lois applicables en matière de protection des données est l' entreprise indiquée dans la candidature et en ce qui concerne la gestion globale des ressources humaines et la gestion des systèmes RH mondiaux, Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hambourg,  Allemagne, tél. : +49 40 4909-0, e-mail : dataprotection[at]Beiersdorf.com.

Dans le cadre du processus de recrutement, nous collectons et stockons les catégories suivantes de données personnelles vous concernant :

• Les données que vous nous avez fournies dans votre profil de candidat, y compris le prénom et le nom, le sexe, la nationalité, l'adresse, le pays, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone (« Données de profil de candidat »).
• Les données que vous avez saisies dans notre formulaire de candidature, y compris le salaire annuel souhaité, votre motivation, information relative au handicap (si et dans la mesure où elles sont pertinentes pour le poste proposé) (« Données du formulaire de candidature »).
• Les données que vous nous avez fournies dans votre dossier de candidature (curriculum vitae, CV, lettre de motivation), y compris l'expérience professionnelle, les qualifications et les compétences linguistiques (« Données du document de candidature »).
• Données provenant d'évaluations en ligne (par exemple, tests de personnalité, tests d'aptitudes cognitives) et d'entretiens vidéo (le cas échéant) (« Données d'évaluation en ligne »).
• Données qui nous sont fournies par vos références (le cas échéant). Il s'agit de personnes de référence que vous nous avez donnés à contacter (« Données de référence »).
  

Au cours du recrutement, nous pouvons évaluer les résultats des tests d'aptitudes cognitives à l'aide de groupes de référence pertinents en tenant compte de votre profession et de votre niveau d'expérience.

Nous collectons des données personnelles directement auprès de vous ou de nos partenaires externes, par exemple des chasseurs de têtes. Nous pouvons également obtenir des informations à partir de réseaux sociaux professionnels, tels que LinkedIn, les sites d'emploi et d'autres sources accessibles au public (uniquement des informations pertinentes pour votre vie professionnelle) dans le but de vous proposer activement des offres d'emploi ou de confirmer l'exactitude des informations que vous avez présentées dans le cadre de la candidature (« Données professionnelles publiques »).

La fourniture de vos données personnelles dans le cadre du processus de candidature est volontaire. Toutefois, la fourniture de données à caractère personnel marquées comme obligatoires est nécessaire au traitement de votre candidature ou à la conclusion d'un contrat de travail avec nous.

Si vous nous fournissez les données personnelles d'une autre personne (par exemple, des références), vous devez lui montrer une copie de la présente Politique de confidentialité avant de nous fournir ses données personnelles.

Nous traitons vos données personnelles pour prendre notre décision d'embauche, exploiter notre entreprise et nous conformer à nos obligations légales. Plus précisément, nous traitons vos données personnelles aux fins et nous appuyons sur les bases juridiques énoncées dans le tableau ci-dessous, sous réserve des lois applicables en matière de protection des données. Le cas échéant, l'intérêt légitime est également inclus dans le tableau ci-dessous.

Les bases juridiques pertinentes sont les suivantes :

• Traitement nécessaire pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat (c'est-à-dire le traitement nécessaire pour prendre une décision d'embauche et conclure un contrat de travail avec vous) (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD ou sur une base équivalente en vertu des lois applicables en matière de protection des données).
• Respect des obligations légales (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD ou sur une base équivalente en vertu des lois applicables en matière de protection des données).
• Intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ou base équivalente en vertu des lois applicables en matière de protection des données).
• Consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou sur une base équivalente en vertu des lois applicables en matière de protection des données).

Lorsque nous traitons des catégories particulières de données à caractère personnel (par exemple, des données relatives à la santé), cela sera justifié par l'une des bases juridiques susmentionnées et l'une des conditions supplémentaires suivantes :

• Le traitement est nécessaire à l'exécution des obligations et à l'exercice de vos droits ou de ceux des nôtres dans le domaine du droit du travail, de la sécurité sociale, du droit de la protection sociale, ainsi que de toute autre loi applicable (article 9, paragraphe 2, point b) du RGPD ou base équivalente en vertu des lois applicables en matière de protection des données).
• Le traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice (article 9, paragraphe 2, point f) du RGPD ou sur une base équivalente en vertu des lois applicables en matière de protection des données).
• Dans des circonstances exceptionnelles, le traitement peut être effectué sous réserve de votre consentement explicite (article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD ou sur une base équivalente en vertu des lois applicables en matière de protection des données).
• Le traitement concerne des données à caractère personnel que vous avez manifestement rendues publiques (article 9, paragraphe 2, point e) du RGPD ou sur une base équivalente en vertu des lois applicables en matière de protection des données).

Nous pouvons transférer vos données personnelles à des sociétés qui nous sont liées, dans la mesure où cela est autorisé dans le cadre des finalités et des bases juridiques décrites ci-dessus. Les sociétés du groupe Beiersdorf sont conjointement responsables des activités de traitement dans notre système de recrutement en ligne. L'essence de l'arrangement de cette détermination conjointe est que Beiersdorf AG, Allemagne, est principalement responsable de l'exécution des obligations d'information conformément à la loi sur la protection des données et de la fourniture d'informations sur le traitement conjoint. Nous pouvons partager votre profil de candidat avec d'autres équipes de recrutement du groupe Beiersdorf si vous avez choisi cette option dans le formulaire de candidature. Vous pouvez gérer les options de visibilité de votre profil en choisissant si votre profil doit être visible par l'équipe de recrutement impliquée dans votre candidature actuelle ou par les équipes de recrutement du groupe Beiersdorf dans le monde entier. Si vous ne souhaitez pas être pris en compte pour les offres d'emploi pertinentes, vous pouvez demander la suppression de votre profil de candidat ou utiliser la fonction en libre-service.

En outre, les données à caractère personnel peuvent être traitées en notre nom sur la base d'accords de traitement des données conformément à l'article 28 du RGPD ou à d'autres lois applicables, en particulier par des fournisseurs de systèmes de gestion des candidats et de procédures de sélection. Nous ne partageons pas de données avec des tiers qui n'ont aucune référence à notre gestion des applications et à nos procédures d'application ou à d'autres cas d'utilisation que nous décrivons dans cette déclaration de confidentialité.

Le cas échéant, ces transferts peuvent impliquer le transfert de données personnelles à des destinataires en dehors de l'Union européenne/de l'Espace économique européen. Des clauses contractuelles types (issues de la décision d'exécution (UE) 2021/914 du 4 juin 2021) ont été conclues avec ces destinataires, à moins qu'ils ne soient basés dans des pays ayant fait l'objet d'une décision d'adéquation conformément à l'article 45 du RGPD (une liste de ces pays est disponible à l'adresse suivante : https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) ou que le RGPD ne prévoie une exception en vertu  de l'article 49 du RGPD. Lorsque le transfert dans ce contexte est effectué à un destinataire agissant en tant que sous-traitant pour nous (c'est-à-dire traitant des données personnelles en notre nom), le deuxième module (transfert du responsable du traitement au sous-traitant) des clauses contractuelles types est pertinent ; lorsque le transfert est effectué à des contrôleurs tiers, le premier module (transfert d'un responsable de traitement à un contrôleur) est pertinent. Dans le cas où les transferts sont effectués par un prestataire de services, que nous avons engagé en tant que sous-traitant, à un sous-traitant, le module trois (transfert de sous-traitant à sous-traitant) peut être mis en œuvre pour régir ces transferts.

Pour demander une copie des clauses contractuelles types (dans la mesure où nous nous y fondons), vous pouvez nous contacter (voir la section « Responsable dutraitement des données et coordonnées »). Veuillez noter que cette copie peut être expurgée dans la mesure nécessaire pour protéger des secrets d'affaires ou d'autres informations confidentielles.

D'autres destinataires peuvent être trouvés dans la section 1.4. de la politique générale de confidentialité des données. 

En cas d'obligation légale, nous nous réservons le droit de divulguer des informations vous concernant si nous sommes tenus de les remettre aux autorités compétentes ou aux organismes chargés de l'application de la loi pour nous conformer aux obligations légales ou si cela est nécessaire pour protéger nos droits.

En fonction de l'endroit où vous vous trouvez ou de l'emplacement de l'entité à laquelle vous postulez, vous pouvez disposer des droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles. Si l'entité est située dans l'Espace économique européen, vous disposez de ces droits à condition que les exigences légales pertinentes en vertu du RGPD soient respectées.

5.1. Droit d'accès

Vous pouvez demander des informations sur vos données personnelles (communément appelée demande d'accès à la personne concernée). Vous pouvez exercer ce droit en nous contactant aux coordonnées du responsable du traitement mentionnées ci-dessus.

5.2. Droit de rectification et d'effacement

Si vous souhaitez mettre à jour les données personnelles qui nous sont fournies, vous pouvez nous envoyer un e-mail à l’adresse : dataprotectionHR@Beiersdorf.com ou modifier vous-même les données dans l'application concernée au sein de votre profil de candidat. Sous certaines conditions, vous pouvez nous demander d'effacer vos données personnelles. 

5.3. Droit à la limitation du traitement

Sous certaines conditions, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles, par exemple lorsque vous souhaitez que nous vérifiions l'exactitude de vos données personnelles. Vous pouvez ajuster la visibilité de votre profil à tout moment ou désactiver les notifications.

5.4. Droit à la portabilité des données

Sous certaines conditions, vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

5.5. Droit d'opposition

Si nous traitons vos données pour protéger des intérêts légitimes, vous pouvez vous opposer à ce traitement pour des raisons découlant de votre situation particulière. Pour plus d'informations, consultez la section « Opposition ouretrait de votre consentement au traitement des données personnelles ».

5.6. Droit de retirer le consentement

Vous avez le droit de retirer à tout moment le consentement que nous avons obtenu de votre part. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait. Pour plus d'informations, consultez la section « Opposition ou retrait de votre consentement au traitement des données personnelles ».

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter (voir la section « Responsable dutraitement et coordonnées ») ou vous connecter à votre profil candidat et utiliser la fonction en libre-service pour la rectification, l'effacement et l'accès aux données de votre compte.

En règle générale, vos données à caractère personnel ne sont conservées que jusqu'à ce qu'elles ne soient plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées (ou traitées d'une autre manière).

Nous conservons vos données de profil de candidat aussi longtemps que votre profil de candidat est actif. Nous supprimons ce profil et les données de profil de candidat associées après 24 mois d'inactivité. Les données du formulaire de candidature, les données des documents de candidature, les données d'évaluation en ligne, les données des référents et les données professionnelles publiques relatives à une candidature spécifique seront conservées pendant 6 mois après la finalisation du processus de recrutement lié à une candidature spécifique et supprimées par la suite.

En outre, nous conservons vos données personnelles pendant cette période s'il existe une offre d'emploi pertinente pour laquelle vous serez un candidat approprié et que vous définissez la visibilité de votre profil de candidat comme décrit au point 4 Partage des données. De plus, vous pouvez demander la suppression de votre profil candidat ou le retrait de votre candidature en nous contactant via : dataprotectionHR@Beiersdorf.com

À titre exceptionnel, les données à caractère personnel peuvent être conservées plus longtemps lorsque leur traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale – y compris le respect des délais de conservation légaux – à laquelle nous sommes soumis ou à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Vous pouvez accéder à votre profil de candidat et aux informations qui y sont stockées via le lien que vous avez reçu dans nos mails. Vous pouvez également vous désabonner de l'agent d'emploi Beiersdorf et cesser de recevoir des informations sur les offres d'emploi actuelles dans le menu de votre profil de candidat.

Si votre candidature est retenue, nous pouvons stocker vos données personnelles dans le cadre de l'emploi ultérieur, conformément aux réglementations légales applicables. Vous trouverez plus d'informations dans la déclaration de confidentialité pour les employés que nous vous fournirons lors de l'acceptation du poste ou lors de votre intégration.

Si vous avez donné votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ou sur une base équivalente en vertu des lois applicables) au traitement de vos données, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Un tel retrait influence la licéité du traitement de vos données personnelles après que vous nous les avez fournies.

Si nous fondons le traitement de vos données personnelles sur des intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ou sur une base équivalente en vertu des lois applicables), vous pouvez vous opposer au traitement. C'est le cas si le traitement n'est pas nécessaire en particulier à l'exécution d'un contrat avec vous, qui est décrit par nous dans la section Finalités et bases juridiques du traitement. Lorsque vous exercez une telle objection, nous vous demandons d'expliquer les raisons pour lesquelles nous ne devrions pas traiter vos données personnelles comme nous l'avons fait. En cas d'opposition justifiée de votre part, nous examinerons la situation et arrêterons ou adapterons le traitement des données ou vous indiquerons nos raisons impérieuses dignes de protection, sur la base desquelles nous poursuivrons le traitement.

Si vous êtes situé ou postulez pour travailler en dehors de l'Union européenne/EEE, veuillez également consulter la Déclaration de confidentialité applicable à votre région. Un aperçu est disponible ici : https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview

En cas de conflit entre le contenu de cette déclaration de confidentialité et la version régionale applicable, cette dernière prévaudra.

This Privacy Notice, also referred to as Data Privacy Policy explains how the Beiersdorf group of companies (each Beiersdorf entity being "we", "us", "our") process your personal data when you apply for a position advertised by us. It also describes your data protection rights, including the right to object to some of Beiersdorf’s processing operations.

For more information on your rights and how you can exercise them, please refer to the section “Legal rights in relation to personal data and how to exercise them”.

Where applicable, this Privacy Notice supplements our existing General Privacy Notice, which gives you specific information on how we process personal data obtained from you when visiting our website and when we process your personal data in relation to non-application-specific topics. 

For certain regions, we provide supplementary information about our use and processing of your personal data in accordance with the laws of the respective jurisdictions. If you reside in or work from any of these regions, please also review the respective annexes (see also section 8. Supplementary information for certain regions).

1. Data controller and contact details
2. Collection of personal data
3. Purposes of and legal bases for processing
4. Data sharing
   
5. Legal rights in relation to personal data and how to exercise them
   5.1. Right of access
   5.2. Right to rectification and erasure
   5.3. Right to restriction of processing
   5.4. Right to data portability
   5.5. Right to object
   5.6. Right to withdraw consent
6. Data retention
7. Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data
8. Supplementary Information for Certain Regions

Responsible for the processing of personal data within the meaning of Article 4 (7) of the General Data Protection Regulation ("GDPR") or the equivalent under applicable data protection laws is the company stated in the job application and with regard to global HR management and management of global HR systems, Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hamburg, Germany, Tel.: +49 40 4909-0, E-Mail: dataprotection[at]Beiersdorf.com.

Within the recruitment process, we collect and store the following categories of personal data about you:

• Data which you have provided to us in your candidate profile, including first and last name, gender, nationality, address, country, e-mail, phone number ("Candidate Profile Data").
• Data which you have entered on our candidate application form, including desired annual salary, your motivation, information about disabilities (if and to the extent that it is relevant for the job offered) ("Application Form Data").
• Data which you have provided to us in your application documents (curriculum vitae CV, cover letter) including work experience, qualifications and language skills ("Application Documents Data").
• Data from online assessments (e.g. personality tests, cognitive ability tests) and video interviews (if applicable) ("Online Assessment Data").
• Data provided to us by your referees (if applicable). These are reference points that you have given us to contact ("Referee Data").
  

During the recruitment we may evaluate the results of cognitive ability tests using relevant reference groups considering your profession and level of experience.

We collect personal data directly from you or from our external partners, e.g. headhunters. We can also obtain information from professional social networks, such as LinkedIn, job boards and from other publicly accessible sources (only information relevant to your professional life) for the purposes of actively approaching you with job offers or for the purpose of confirming the accuracy of the information presented by you within the course of the application ("Public Professional Data").

Providing your personal data as part of the application process is voluntary. However, the provision of personal data that is marked as mandatory is necessary for the processing of your application or the conclusion of an employment contract with us.

If you provide personal data of another person (e.g. referees) to us, you should show them a copy of this Privacy Notice prior to providing us with their personal data.

We process your personal data to make our hiring decision, operate our business and comply with our legal obligations. More specifically, we process your personal data for the purposes and rely on the legal bases set forth in the table below, subject to applicable data protection laws. Where relevant, the legitimate interest is included in the table below as well.

The relevant legal bases include:

• Processing necessary to take steps at your request prior to entering into a contract (i.e. processing necessary to make a hiring decision and enter into an employment contract with you) (Article 6 (1) b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Compliance with legal obligations (Article 6 (1) c) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

Where we process special categories of personal data (e.g. data concerning health) it will be justified by one of the abovementioned legal bases and one of the following additional conditions:

• The processing is necessary for the purposes of carrying out the obligations and exercising the rights of you or us in the field of employment law, social security, social protection law, as well as any other applicable law (Article 9 (2) b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws). 
• The processing is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims (Article 9 (2) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• In exceptional circumstances the processing may be carried out subject to your explicit consent (Article 9 (2) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• The processing relates to personal data which are manifestly made public by you (Article 9 (2) e) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

We may transfer your personal data to companies affiliated with us provided this is permissible within the scope of the purposes and legal bases outlined above. For the processing activities in our online recruiting system Beiersdorf Group companies are jointly responsible. The essence of the arrangement of this joint determination is that Beiersdorf AG, Germany, is predominantly responsible to fulfill information duties according to data protection law and provide information on the joint processing. We might share your candidate profile with other recruiting teams in the Beiersdorf Group if you chose this option in the application form. You can manage the visibility options of your profile by selecting whether your profile should be visible to the recruiting team involved in your current application or recruiting teams within the Beiersdorf Group worldwide. If you do not wish to be further considered for relevant job offerings, you can request the deletion of your candidate profile or use the self-service function.”).

Furthermore, personal data may be processed on our behalf on the basis of data processing agreements pursuant to Article 28 GDPR, or other applicable laws, especially by providers of systems for candidate management and selection procedures. We do not share data with third parties that have no reference to our application management and application procedures or other use cases we describe in this privacy notice.

Where applicable such transfers may involve the transfer of personal data to recipients outside the European Union / European Economic Area. Standard contractual clauses (from the implementing decision (EU) 2021/914 of 4 June 2021) have been concluded with these recipients, unless they are based in countries with an adequacy decision pursuant to Article 45 GDPR (a list of these countries is available at: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) or GDPR provides for an exception under Article 49 GDPR. Where the transfer in this context is made to a recipient acting as a processor for us (i.e., processing personal data on our behalf), Module Two (transfer from controller to processor) of the standard contractual clauses is relevant; where the transfer is made to third party controllers, Module One (transfer from controller to controller) is relevant. In case the transfers are carried out by a service provider, which we have engaged as a processor, to a sub-processor, Module Three (transfer from processor to processor) may be implemented to govern such transfers.

To request a copy of standard contractual clauses (to the extent we rely on such) you may contact us (see section "Data controller and contact details"). Please note that such copy may be redacted to the extent necessary to protect business secrets or other confidential information.

Further recipients can be found in the general recipients section 1.4. of the General Data Privacy Policy. 

In the event of a legal obligation, we reserve the right to disclose information about you if we are required to surrender it to competent authorities or law enforcement bodies to comply with legal obligations or this is necessary to safeguard our rights.

Depending on where you are located or the location of the entity to which you are applying, you may have the following rights in relation to your personal data. If the entity is located in the European Economic Area, you have these rights provided that the relevant legal requirements under GDPR are met.

5.1. Right of access

You can request information about your personal data (commonly known as data subject access request). You can exercise this right by contacting us under the above mentioned contact details of the controller.

5.2. Right to rectification and erasure

If you wish to update the personal data provided to us, you can send us an email to DataprotectionHR@Beiersdorf.com or you modify the data yourself in the relevant application within your candidate profile. Under certain conditions, you can ask us to erase your personal data. 

5.3. Right to restriction of processing

Under certain conditions you have the right to restrict the processing of your personal data, e.g. when you want us to verify the accuracy of your personal data. You can adjust the visibility of your profile at any time or opt out of notifications.

5.4. Right to data portability

Under certain conditions you have the right to receive the personal data concerning you which you provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format.

5.5. Right to object

If we process your data to protect legitimate interests, you may object to such processing for reasons arising from your particular situation. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

5.6. Right to withdraw consent

You have the right to withdraw consent we have obtained from you at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

To exercise your rights, you may contact us (see section "Data controller and contact details") or log in to your Candidate Profile and use the self service function for rectification, erasure and access to your account data.

Your personal data will generally only be stored until the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected (or otherwise processed).

We retain your Candidate Profile Data for as long as your candidate profile is active. We delete such profile and related Candidate Profile Data after 24 months of inactivity. Application Form Data, Application Documents Data, Online Assessment Data, Referee Data and Public Professional Data regarding a specific application will be retained for 6 months after finalizing the recruitment process related to a specific application and deleted afterwards. Provided that you have given us your consent, we may retain your CV for one year in order to be able contact you regarding other opportunities.

We further retain your personal data in that period in case there is a relevant job offering for which you will be a fitting candidate and you set the visibility of your candidate profile as described in 4. Data sharing. In addition, you can request the deletion of your candidate profile or the withdrawal of your application by contacting our recruitment experts at dataprotectionHR@Beiersdorf.com.

As an exception, personal data may be stored longer where their processing is necessary for compliance with a legal obligation – including compliance with statutory retention periods – to which we are subject or for the establishment, exercise or defense of legal claims.

You can access your Candidate Profile and the information stored there via the link you received in our Mails. You can also unsubscribe from the Beiersdorf Job Agent and stop receiving information on current job postings in the menu of your candidate profile.

In case your application is successful we may store your personal data within the subsequent employment in compliance with the applicable legal regulations. More information can be found in the Privacy Notice for employees that we will provide to you on acceptance of the job or during your onboarding.

If you have given your consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable laws) to the processing of your data, you can withdraw your consent at any time. Such a withdrawal influences the permissibility of processing your personal data after you have given it to us.

If we base the processing of your personal data on legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable laws), you may object to the processing. This is the case if processing is not necessary in particular to fulfil a contract with you, which is described by us in the Section Purposes of and Legal Bases for Processing. When exercising such objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we have done. In the event of your justified objection, we will examine the situation and either stop or adjust data processing or point out to you our compelling reasons worthy of protection, on the basis of which we will continue processing.

If you are located or are applying to work outside of the European Union/EEA, please also review the Privacy Notice applicable to your region. An overview is available here: https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview

In the event of conflict between the content of this Privacy Notice and the applicable regional version, the latter shall prevail