Déclaration de confidentialité des données des candidats (recrutement)

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La présente déclaration de confidentialité décrit comment Beiersdorf traite vos données personnelles lorsque vous postulez à un poste publié par nos soins. Elle décrit également vos droits en matière de protection des données, y compris le droit de vous opposer à certaines opérations de traitement de Beiersdorf. Pour plus d'informations sur vos droits et la manière dont vous pouvez les exercer, veuillez vous reporter à la section "Droits légaux relatifs aux données à caractère personnel et comment les exercer". La présente déclaration de confidentialité des données complète notre déclaration générale de confidentialité des données existante, qui vous donne des informations spécifiques sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel obtenues lors de votre visite sur notre site web et relatives à des sujets non spécifiques à une demande.

1. Responsable de traitement & contacts

Responsable du traitement des données à caractère personnel au sens de l'art. 4 (7) du règlement general sur la protection des données personnelles (RGPD) est : Beiersdorf NV20 Marie Curie Square1070 Brussels Belgique (voir nos mentions légales). Contactez nous ICI

2. Collecte des données personnelles

Dans le cadre de la procédure de de recrutement, nous recueillons et hébergeons les catégories suivantes de données à caractère personnel vous concernant:

  • Les données que vous nous avez fournies dans votre profil de candidat, y compris vos nom et prénom, pays, e-mail, numéro de téléphone.
  • Les données que vous avez saisies dans notre formulaire de candidature, y compris le salaire annuel souhaité, et votre motivation.
  • Documents de candidature (y compris, par exemple, le curriculum vitae, la lettre de motivation, les données relatives à l'évolution de la carrière, les qualifications et les compétences linguistiques).
  • Résultats des procédures en ligne (par exemple, tests de personnalité, tests de performances cognitives) et des entretiens vidéo, le cas échéant.
  • Le cas échéant, les références que vous nous fournissez. 

Nous évaluons les résultats des tests d'aptitude cognitive en utilisant des groupes de référence pertinents qui tiennent compte de votre profession et de votre niveau d'expérience.

Nous recueillons les données personnelles directement auprès de vous ou de nos partenaires externes, par exemple des chasseurs de têtes. Nous pouvons également obtenir des informations auprès de réseaux sociaux professionnels, tels que LinkedIn, de sites d'emploi comme Job Teaser, et d'autres sources accessibles au public (uniquement les informations pertinentes pour votre vie professionnelle) dans le but de vous approcher activement pour vous proposer des offres d'emploi ou de confirmer l'exactitude des informations que vous avez présentées dans le cadre de votre candidature. 

3. L’utilisation de vos données personelles

Vos données personnelles sont traitées aux fins suivantes:

  • Pour évaluer votre candidature à l'emploi proposé et pour communiquer avec vous dans le cadre du processus de recrutement.
  • Pour vous contacter en cas d'opportunité de carrière alternative au sein du groupe Beiersdorf (vous pouvez limiter la visibilité de votre profil de candidat à l'équipe impliquée dans votre candidature actuelle ou l'autoriser aux recruteurs de Beiersdorf dans le monde entier).
  • Sur la base de votre consentement à vous interroger sur votre expérience dans le cadre du processus de recrutement.
  • Pour vous contacter à la suite de votre candidature spontanée.Sur la base de votre consentement à vous envoyer des informations personnalisées sur les offres d'emploi en cours. 

5. Les transferts de données

Nous pouvons transférer vos données personnelles à des sociétés qui nous sont affiliées, à condition que cela soit autorisé dans le cadre des objectifs et des bases juridiques décrits ci-dessus. Pour les activités de traitement dans notre système de recrutement en ligne, les sociétés du groupe Beiersdorf sont conjointement responsables. Le fondement de cette détermination commune est que la société Beiersdorf AG, Allemagne, est principalement responsable de remplir les devoirs d'information conformément à la loi sur la protection des données et de fournir des informations sur le traitement commun. Il se peut que nous partagions le profil de votre candidat avec d'autres équipes de recrutement du groupe Beiersdorf. Vous pouvez gérer les options de visibilité de votre profil en choisissant si votre profil doit être visible pour l'équipe de recrutement impliquée dans votre candidature actuelle ou pour les équipes de recrutement du groupe Beiersdorf dans le monde entier. Si vous ne souhaitez plus être pris en compte pour les offres d'emploi pertinentes, vous pouvez demander la suppression de votre profil de candidat, voir la section "Conservation des données". 

En outre, des données à caractère personnel peuvent être traitées en notre nom sur la base de contrats conformément à l'article 28 du RGPD, notamment par les fournisseurs de systèmes de gestion des candidats et de procédures de sélection. Nous ne partageons pas les données avec des tiers qui ne font pas référence à nos procédures de gestion et de sélection des candidatures ou à d'autres cas d'utilisation que nous décrivons dans la section "Utilisation des données à caractère personnel". Ces transferts peuvent impliquer le transfert de données à caractère personnel à des destinataires situés en dehors de l'Union européenne / de l'Espace économique européen. Des clauses contractuelles types ont été conclues avec ces prestataires de services externes, à moins qu'ils ne soient basés dans des pays ayant fait l'objet d'une décision d'adéquation en vertu de l'article 45 du RGPD. Pour plus d’informations veuillez consulter la section "Transferts dedonnées en dehors de l’UE". 

En cas d'obligation légale, nous nous réservons le droit de divulguer des informations vous concernant si nous sommes tenus de les remettre aux autorités compétentes ou aux organes chargés de l'application de la loi. La base légale est l'article 6, alinéa 1, point c), du RGPD.

6.2. Le droit de rectification et de suppression

Si vous souhaitez mettre à jour les données personnelles qui nous ont été fournies, vous pouvez nous contacter ICI. Vous pouvez modifier vous-même les données dans l'application correspondante de votre profil de candidat. Sous certaines conditions, vous pouvez nous demander d'effacer vos données à caractère personnel.

6.3. Le droit de limitation de traitement

Sous certaines conditions, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, par exemple lorsque vous souhaitez que nous vérifiions l'exactitude de vos données personnelles. Vous pouvez paramétrer la visibilité de votre profil à tout moment ou vous désinscrire des notifications.

6.4. Le droit à la portabilité

Sous certaines conditions, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un appareil automatique. 

6.5. Le droit d‘opposition

Si nous traitons vos données pour protéger nos intérêts légitimes, vous pouvez vous opposer à ce traitement pour des raisons liées à votre situation particulière. Pour plus d'informations, voir la section "Opposition ou retrait de votre consentement au traitement des données à caractère personnel".

En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle concernant le traitement de vos données à caractère personnel. 

7. La durée de conservation des données

Nous conservons vos données pendant une période de 6 mois après votre dernière date de connexion dans votre profil. Nous conservons également vos données personnelles pendant cette période au cas où il y aurait une offre d'emploi pertinente pour laquelle vous seriez un candidat approprié. Vous pouvez gérer les paramètres de visibilité de votre profil de candidat comme décrit dans la section 5 Partage des données. En outre, vous pouvez demander la suppression de votre profil de candidat ou le retrait de votre candidature en contactant nos experts en recrutement en cliquant ICI.

Vous pouvez également vous désabonner de la plateforme de recrutement de Beiersdorf et ne plus recevoir d'informations sur les offres d'emploi en cours dans le menu "options" de votre profil de candidat. Si votre candidature est retenue, nous pouvons conserver vos données personnelles dans le cadre de l'emploi ultérieur, conformément aux dispositions légales applicables. Vous trouverez de plus amples informations dans la déclaration de confidentialité des données pour les employés que nous vous communiquerons lors de l'acceptation du poste.

8. Opposition & retrait de votre consentement aux traitements

Si vous avez donné votre consentement (article 6, paragraphe 1, du RGPD) au traitement de vos données (par exemple lorsque nous vous invitons à participer à une enquête de satisfaction concernant la procédure de candidature à Beiersdorf), vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Un tel retrait influence la possibilité de traiter vos données à caractère personnel après nous les avoir communiquées. 

Si nous basons le traitement de vos données à caractère personnel sur la pondération des intérêts (article 6, paragraphe 1, f du RGPD), vous pouvez vous opposer au traitement. C'est le cas si le traitement n'est pas nécessaire notamment pour l'exécution d'un contrat avec vous, ce qui est décrit par Beiersdorf dans le chapitre Utilisation des données. Lorsque vous vous opposez au traitement, nous vous demandons d'expliquer les raisons pour lesquelles nous ne devrions pas traiter vos données à caractère personnel comme nous l'avons fait. En cas d'objection justifiée, nous examinerons la situation et, soit nous arrêterons ou adapterons le traitement des données, soit nous vous indiquerons nos raisons impérieuses qui méritent d'être protégées, sur la base desquelles nous poursuivrons le traitement.

Data Privacy Statement for applicants (recruitment)

This Data Privacy Statement explains how Beiersdorf processes your personal data when you apply for a position advertised by us. It also describes your data protection rights, including the right to object to some of Beiersdorf’s processing operations. For more information on your rights and how you can exercise them, please refer to the section “Legal rights in relation to personal data and how to exercise them”.

This Data Privacy Statement supplements our existing General Data Privacy Statement, which gives you specific information on how we process personal data obtained from you visiting our website and related to non-application-specific topics. 

1. Data controller and contact details

Responsible for the processing of personal data within the meaning of Art. 4 (7) GDPR is: Beiersdorf AG; Unnastrasse 48; 20245 Hamburg; Germany; Phone: +49 (0) 40 - 4909 0 (see our imprint).

Contact details of the data protection officer: Datenschutz[at]Beiersdorf.com or under the postal address of the controller for the attention of the “data protection officer”.

2. Collection of personal data

Within the recruitment process, we collect and store the following categories of personal data about you:

  • Data which you have provided to us in your candidate profile, including first and last name, country, e-mail, phone number.
  • Data which you have entered on our candidate application form, including desired annual salary, your motivation, information about disabilities (if and to the extent that it is relevant for the job offered).
  • Data which you have provided to us in your application documents (curriculum vitae CV, cover letter) including work experience, qualifications and language skills.
  • Data from online assessments (e.g. personality tests, cognitive ability tests) and video interviews (if applicable).
  • Data provided to us by your referees (if applicable). These are reference points that you have given us to contact. 

We evaluate the results of cognitive ability tests using relevant reference groups considering your profession and level of experience.

We collect personal data directly from you or from our external partners, e.g. headhunters. We can also obtain information from professional social networks, such as LinkedIn, job boards such as Monster, and from other publicly accessible sources (only information relevant to your professional life) for the purposes of actively approaching you with job offers or for the purpose of confirming the accuracy of the information presented by you within the course of the application.

3. Use of personal data

Your personal data may be used for following purposes:

  • To assess your application for the job offered and to communicate with you within the recruitment process.
  • To contact you in case of an alternative career opportunity within the Beiersdorf group (you can restrict the visibility of your candidate profile to the team involved in your current application or grant it to Beiersdorf’s recruiters worldwide).
  • Based on your consent to ask you about your experience within the recruitment process.
  • To contact you following your unsolicited application.
  • Based on your consent to send you personalized information on current open job postings.

5. Data sharing

We may transfer your personal data to companies affiliated with us provided this is permissible within the scope of the purposes and legal bases outlined above. For the processing activities in our online recruiting system Beiersdorf Group companies are jointly responsible. The essence of the arrangement of this joint determination is that Beiersdorf AG, Germany, is predominantly responsible to fulfill information duties according to data protection law and provide information on the joint processing. We might share your candidate profile with other recruiting teams in the Beiersdorf Group. You can manage the visibility options of your profile by selecting whether your profile should be visible to the recruiting team involved in your current application or recruiting teams within the Beiersdorf Group worldwide. If you do not wish to be further considered for relevant job offerings, you can request the deletion of your candidate profile, see section “Data retention”.

Furthermore, personal data may be processed on our behalf on the basis of contracts pursuant to Article 28 GDPR, especially by providers of systems for applicant management and selection procedures. We do not share data with third parties that have no reference to our application management and application procedures or other use cases we describe in section “Use of personal data”. Such transfers may involve the transfer of personal data to recipients outside the European Union / European Economic Area. Standard contractual clauses have been concluded with these external service providers, unless they are based in countries with an adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR.

More information is available under “Data transfers outside the EU”.

In the event of a legal obligation, we reserve the right to disclose information about you if we are required to surrender it to competent authorities or law enforcement bodies. The legal basis is Article 6 (1) c) GDPR.

7. Data retention

We retain your data for a period of 6 months after your last log in date in your profile. This is necessary for the burden of proof in the event of a legal claim based on the German General Equal Treatment Act (AGG). We further retain your personal data in that period in case there is a relevant job offering for which you will be a fitting candidate. You can manage the visibility settings of your candidate profile as described in 5 Data sharing. In addition, you can request the deletion of your candidate profile or the withdrawal of your application by contacting our recruitment experts at RC[at]Beiersdorf.com.

You can also unsubscribe from the Beiersdorf Job Agent and stop receiving information on current job postings in the menu “options” of your candidate profile.

In case your application is successful we may store your personal data within the subsequent employment in compliance with the applicable legal regulations. More information can be found in the Data Privacy Statement for employees that we will provide to you on acceptance of the job.

8. Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data

If you have given your consent (Article 6 (1) a GDPR) to the processing of your data (e.g. when we invite you to participate in a survey on your satisfaction with the application process at Beiersdorf), you can withdraw your consent at any time. Such a withdrawal influences the permissibility of processing your personal data after you have given it to us.

If we base the processing of your personal data on the weighing of interests (Article 6 (1) f GDPR), you may object to the processing. This is the case if processing is not necessary in particular to fulfil a contract with you, which is described by us in the Chapter Use of data. When exercising such objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we have done. In the event of your justified objection, we will examine the situation and either stop or adjust data processing or point out to you our compelling reasons worthy of protection, on the basis of which we will continue processing.