Informativa sulla privacy dei dati per i candidati (selezione)

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La presente Informativa sulla privacy illustra come Beiersdorf S.p.A. elabora i Suoi dati personali nell’ambito di una candidatura per una posizione lavorativa pubblicizzata da noi. Essa descrive, inoltre, i diritti di protezione dei dati dell'utente, incluso il diritto di opporsi ad alcune delle operazioni di trattamento effettuate da Beiersdorf S.p.A. Per ulteriori informazioni sui Suoi diritti e sulle modalità di approvazione, La invitiamo a fare riferimento alla Sezione 6 - Diritti in relazione ai dati personali e come esercitarli.

La presente Informativa sulla privacy integra la nostra Informativa sulla privacy già presente sul sito www.beiersdorf.it, la quale fornisce informazioni specifiche su come sono trattati i Suoi dati personali trasmessi a noi visitando il nostro sito Web e relativi ad argomenti non inerenti alla Sua candidatura. 

1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 1, n. 7 GDPR è: Beiersdorf S.p.A.; Via Eraclito 30, 20128 Milano, Italia. (vedi il Form di Contatto e i nostri crediti).

Dati di contatto del responsabile per la protezione dei dati: DataProtectionItalia@Beiersdorf.com. E’ possibile contattare il Responsabile per la protezione dei dati inviando una richiesta ai dati di contatto del Titolare, come sopra indicati, specificando nell’oggetto “All'attenzione del "responsabile per la protezione dei dati”. 

2. Raccolta dei dati personali

Nell'ambito del processo di assunzione, raccogliamo e archiviamo le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:

  • Dati che Lei ci ha fornito nel Suo profilo candidato, inclusi nome e cognome, nazionalità, e-mail, numero di telefono;
  • Dati che Lei ha inserito nel nostro questionario informativo, inclusi lo stipendio annuale desiderato, la Sua motivazione, l’appartenenza ad una categoria protetta (se e nella misura in cui queste siano rilevanti per la posizione lavorativa in oggetto);
  • Dati che Lei ci ha fornito nei Suoi documenti relativi alla Sua candidatura (curriculum vitae o CV, cover letter), tra cui quelli inerenti la Sua esperienza professionale, eventuali qualifiche e competenze linguistiche;
  • Dati provenienti da valutazioni online (ad esempio test di personalità, test di capacità cognitiva, altre valutazioni psicometriche) e interviste video (se possibili);
  • Dati forniti dalle Sue referenze (se applicabile). Il riferimento è a soggetti referenti che Lei ci ha indicato di contattare eventualmente nel processo di assunzione. 


Noi valutiamo i risultati dei test cognitivi utilizzando un campione di riferimento che prende in considerazione la professione e il livello di esperienza.

Noi raccogliamo dati personali direttamente da Lei o dai nostri partner esterni, ad esempio agenzie di reclutamento. Abbiamo inoltre la possibilità di ottenere informazioni anche da social network professionali, come LinkedIn, forum di lavoro come Monster e da altre fonti accessibili al pubblico (limitatamente alle sole informazioni rilevanti per la Sua vita professionale) allo scopo di contattarLa attivamente per offerte di lavoro o allo scopo di verificare l'accuratezza delle informazioni da Lei fornite nel corso della Sua candidatura.

3. Utilizzo dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere utilizzati per i seguenti scopi:

  • Valutare la candidatura per l’offerta di lavoro e per poterLa contattare nell'ambito del processo di assunzione;
  • Per contattarLa in caso di opportunità di carriera alternative rispetto alla Sua candidatura all'interno del gruppo Beiersdorf (Lei potrà limitare la visibilità del Suo profilo candidato al team coinvolto nella Sua candidatura attuale o concederlo invece anche ai team HR Beiersdorf in tutto il mondo);
  • Sulla base del Suo consenso per chiederLe di condividere la Sua esperienza nel processo di selezione;
  • Per contattarLa a seguito della Sua candidatura spontanea;
  • Previo consenso per inviarLe informazioni personalizzate su posizioni vacanti in linea con il Suo profilo (job alert).

5. Trasferimento dei dati personali

Potremmo trasferire i Suoi dati personali a società del gruppo Beiersdorf a condizione che ciò sia consentito nell'ambito delle finalità del trattamento, sulla base della normativa applicabile. Per le attività di trattamento nel nostro sistema di selezione online, le società del gruppo Beiersdorf sono responsabili in solido. Il motivo di questa responsabilità condivisa è legata al fatto che Beiersdorf AG è responsabile in via principale dell'adempimento degli obblighi di informazione secondo la normativa sulla protezione dei dati ed è tenuta a fornire informazioni sul trattamento in via congiunta alla società del Gruppo. Noi potremmo condividere il Suo profilo candidato con altri colleghi HR del gruppo Beiersdorf. Lei potrà gestire le opzioni di visibilità del Suo profilo selezionando se il Suo profilo potrà essere visibile al solo team HR coinvolto nella Sua attuale candidatura o anche agli altri team HR all'interno del gruppo Beiersdorf di tutto il mondo. Se Lei non desiderasse essere preso in considerazione per il futuro per offerte di lavoro pertinenti la Sua candidatura, potrà richiedere la cancellazione del Suo profilo candidato (vedi Sezione 7 - Conservazione dei dati)

Inoltre, ai sensi dell'articolo 28 GDPR, i Suoi dati personali possono essere trattati per nostro conto, in base ad accordi contrattuali, da fornitori di sistemi per la gestione di candidature e di procedure di selezione. Non condividiamo dati con terze parti che non abbiano alcun riferimento alle nostre procedure di gestione e di selezione o per effettuare eventuali trattamenti dei Suoi dati diversi da quelli descritti nella Sezione 3 - Utilizzo dei dati personali

Questi trasferimenti di dati potrebbero determinare il trasferimento di dati personali a destinatari al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). In tal caso, clausole contrattuali standard sono state siglati con questi fornitori, a meno che si tratti di fornitori ubicati in Paesi considerati adeguati ai sensi dell’art. 45 del GDPR.

Maggiori informazioni sono disponibili nella sezione dedicata al trasferimento dati all’estero.

Nel caso di obbligo di legge, ci riserviamo il diritto di comunicare informazioni su di Lei se ciò ci viene richiesto dalle autorità competenti o dalle forze dell'ordine, secondo quanto previsto dall'articolo 6, paragrafo 1, lettera c) GDPR.

6.2. Diritto di rettifica e cancellazione

Se desidera aggiornare i dati personali da Lei forniti, può inviarci un'e-mail a: Contatto@Beiersdorf.com o può modificare Lei stesso i dati nella pagina di candidatura all'interno del profilo del candidato. A determinate condizioni, può chiedere inoltre di cancellare i Suoi dati personali.

6.3. Diritto alla limitazione del trattamento

A determinate condizioni Lei ha il diritto di limitare il trattamento dei Suoi dati personali, ad esempio quando richiede la verifica della correttezza dei Suoi dati personali. Potrà regolare la visibilità del Suo profilo in qualsiasi momento o disattivare le notifiche. 

6.4. Diritto alla portabilità dei dati

In determinate condizioni Lei ha il diritto di ricevere i dati personali che La riguardano e che ci ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e soggetto a lettura ottica. 

6.5. Diritto di opposizione

Nell’ipotesi in cui il trattamento dei Suoi dati personali avvenga per esercitare la tutela dei nostri interessi legittimi, Lei potrà opporsi a tale trattamento solo per motivi derivanti da particolari situazioni personali. Per ulteriori informazioni, consultare il Paragrafo 8 - Obiezione o revoca del consenso al trattamento dei dati personali. Inoltre, per questioni riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali Lei ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo oppure di ricorrere al giudice amministrativo con ricorso amministrativo o giurisdizionale. 

7. Conservazione dei dati

Conserviamo i Suoi dati per un periodo di 12 mesi dopo la data dell'ultimo accesso nel Suo profilo. Ciò è necessario per assolvere l'onere della prova a nostro carico, in caso di reclamo all’autorità di controllo o di ricorso al giudice amministrativo. Conserveremo ulteriormente i Suoi dati personali in quel periodo per l’ipotesi in cui vi sia un'offerta di lavoro rilevante per la quale Lei potrebbe risultare candidato idoneo. Può gestire le impostazioni di visibilità del Suo profilo candidato come descritto nel Paragrafo 5 - Condivisione dei dati. Inoltre, è possibile richiedere la cancellazione del profilo del candidato o il ritiro della candidatura contattando i nostri esperti HR presso l’indirizzo: Contatto@Beiersdorf.com

Tramite la funzione ‘opzioni’ presente nel profilo candidati, Lei può inoltre cancellarsi dal Beiersdorf Job Agent per non ricevere più informazioni da parte nostra inerenti a posizioni vacanti nella nostra Azienda. Nel caso in cui la Sua candidatura avesse esito positivo, potremmo archiviare i Suoi dati personali nell'ambito della successiva instaurazione del rapporto di lavoro, in conformità con la normativa applicabile. Ulteriori informazioni sono disponibili nell'Informativa sulla privacy dei dati per i dipendenti che Le sarà fornita una volta instaurato il rapporto di lavoro. 

8. Obiezione o revoca del consenso al trattamento dei dati personali

Se ha dato il Suo consenso (articolo 6, paragrafo 1, GDPR) al trattamento dei Suoi dati (ad esempio nel caso in cui Lei è invitato alla partecipazione ad un sondaggio per misurare la Sua soddisfazione sulla procedura di selezione presso Beiersdorf S.p.A.), potrà revocare il Suo consenso in qualsiasi momento. Tale revoca, una volta esercitata, andrà ad inficiare l'autorizzazione al trattamento dei dati personali.

Se, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR, il trattamento dei Suoi dati personali venisse basato sul criterio della ponderazione degli interessi, Lei avrà la facoltà di opporsi al trattamento medesimo. Ciò può avvenire se il trattamento non è necessario in particolare per l’esecuzione di un contratto stipulato con Lei, ipotesi descritta nel Paragrafo 3 – Utilizzo dei dati personali. Nell'esercitare tale opposizione al trattamento, Le sarà richiesto di illustrare i motivi per cui ritiene che non debba seguire alcun ulteriore trattamento. Nel caso in cui le Sue argomentazioni dovessero essere fondate, procederemo ad analizzare la situazione e interromperemo o adegueremo il futuro trattamento dei dati. In caso contrario, ci limiteremo a comunicarLe i nostri motivi sulla base dei quali viene deciso di continuare il trattamento.

Data Privacy Statement for applicants (recruitment)

This Data Privacy Statement explains how Beiersdorf processes your personal data when you apply for a position advertised by us. It also describes your data protection rights, including the right to object to some of Beiersdorf’s processing operations. For more information on your rights and how you can exercise them, please refer to the section “Legal rights in relation to personal data and how to exercise them”.

This Data Privacy Statement supplements our existing General Data Privacy Statement, which gives you specific information on how we process personal data obtained from you visiting our website and related to non-application-specific topics. 

1. Data controller and contact details

Responsible for the processing of personal data within the meaning of Art. 4 (7) GDPR is: Beiersdorf S.p.A.; Via Eraclito 30, 20128 Milano, Italia. (vedi il Form di Contatto e i nostri crediti).

Contact details of the data protection officer: DataProtectionItalia@Beiersdorf.com or under the postal address of the controller for the attention of the “data protection officer”.

2. Collection of personal data

Within the recruitment process, we collect and store the following categories of personal data about you:

  • Data which you have provided to us in your candidate profile, including first and last name, country, e-mail, phone number.
  • Data which you have entered on our candidate application form, including desired annual salary, your motivation, information about disabilities (if and to the extent that it is relevant for the job offered).
  • Data which you have provided to us in your application documents (curriculum vitae CV, cover letter) including work experience, qualifications and language skills.
  • Data from online assessments (e.g. personality tests, cognitive ability tests) and video interviews (if applicable).
  • Data provided to us by your referees (if applicable). These are reference points that you have given us to contact. 

We evaluate the results of cognitive ability tests using relevant reference groups considering your profession and level of experience.

We collect personal data directly from you or from our external partners, e.g. headhunters. We can also obtain information from professional social networks, such as LinkedIn, job boards such as Monster, and from other publicly accessible sources (only information relevant to your professional life) for the purposes of actively approaching you with job offers or for the purpose of confirming the accuracy of the information presented by you within the course of the application.

3. Use of personal data

Your personal data may be used for following purposes:

  • To assess your application for the job offered and to communicate with you within the recruitment process.
  • To contact you in case of an alternative career opportunity within the Beiersdorf group (you can restrict the visibility of your candidate profile to the team involved in your current application or grant it to Beiersdorf’s recruiters worldwide).
  • Based on your consent to ask you about your experience within the recruitment process.
  • To contact you following your unsolicited application.
  • Based on your consent to send you personalized information on current open job postings.

5. Data sharing

We may transfer your personal data to companies affiliated with us provided this is permissible within the scope of the purposes and legal bases outlined above. For the processing activities in our online recruiting system Beiersdorf Group companies are jointly responsible. The essence of the arrangement of this joint determination is that Beiersdorf AG, Germany, is predominantly responsible to fulfill information duties according to data protection law and provide information on the joint processing. We might share your candidate profile with other recruiting teams in the Beiersdorf Group. You can manage the visibility options of your profile by selecting whether your profile should be visible to the recruiting team involved in your current application or recruiting teams within the Beiersdorf Group worldwide. If you do not wish to be further considered for relevant job offerings, you can request the deletion of your candidate profile, see section “Data retention”.

Furthermore, personal data may be processed on our behalf on the basis of contracts pursuant to Article 28 GDPR, especially by providers of systems for applicant management and selection procedures. We do not share data with third parties that have no reference to our application management and application procedures or other use cases we describe in section “Use of personal data”. Such transfers may involve the transfer of personal data to recipients outside the European Union / European Economic Area. Standard contractual clauses have been concluded with these external service providers, unless they are based in countries with an adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR.

More information is available under “Data transfers outside the EU”.

In the event of a legal obligation, we reserve the right to disclose information about you if we are required to surrender it to competent authorities or law enforcement bodies. The legal basis is Article 6 (1) c) GDPR.

7. Data retention

We retain your data for a period of 6 months after your last log in date in your profile. This is necessary for the burden of proof in the event of a legal claim based on the German General Equal Treatment Act (AGG). We further retain your personal data in that period in case there is a relevant job offering for which you will be a fitting candidate. You can manage the visibility settings of your candidate profile as described in 5 Data sharing. In addition, you can request the deletion of your candidate profile or the withdrawal of your application by contacting our recruitment experts at RC[at]Beiersdorf.com.

You can also unsubscribe from the Beiersdorf Job Agent and stop receiving information on current job postings in the menu “options” of your candidate profile.

In case your application is successful we may store your personal data within the subsequent employment in compliance with the applicable legal regulations. More information can be found in the Data Privacy Statement for employees that we will provide to you on acceptance of the job.

8. Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data

If you have given your consent (Article 6 (1) a GDPR) to the processing of your data (e.g. when we invite you to participate in a survey on your satisfaction with the application process at Beiersdorf), you can withdraw your consent at any time. Such a withdrawal influences the permissibility of processing your personal data after you have given it to us.

If we base the processing of your personal data on the weighing of interests (Article 6 (1) f GDPR), you may object to the processing. This is the case if processing is not necessary in particular to fulfil a contract with you, which is described by us in the Chapter Use of data. When exercising such objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we have done. In the event of your justified objection, we will examine the situation and either stop or adjust data processing or point out to you our compelling reasons worthy of protection, on the basis of which we will continue processing.