Declaración de privacidad de datos para solicitantes de empleo (procesos de selección de personal)

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Esta Declaración de privacidad de datos personales explica como Beiersdorf trata sus datos personales cuando solicita un puesto de empleo anunciado por nosotros o por una de nuestras subsidiarias. También describe sus derechos de protección de datos, incluido el derecho a oponerse a algunas de las operaciones de tratamiento de Beiersdorf. Para obtener más información sobre sus derechos y cómo puede ejercerlos, consulte la sección "Derechos legales en relación con los datos personales y como ejercerlos".  

Esta Declaración de privacidad de datos complementa nuestra Declaración de privacidad de datos general existente, que puede consultar en nuestro sitio web, ofreciéndole información específica sobre cómo tratamos los datos personales obtenidos por usted.

1. Responsable del tratamiento de datos y datos de contacto
2. Recolección de datos personales 
3. Uso de datos personales 
4. Base legal para el tratamiento de datos 
5. Intercambio de datos 
6. Derechos legales en relación con los datos personales y cómo ejercerlos
   6.1. Derecho de acceso 
   6.2. Derecho a rectificación y borrado 
   6.3. Derecho a limitación del tratamiento 
   6.4. Derecho a la portabilidad de datos 
   6.5. Derecho de oposición 
7. Conservación de datos 
8. Objeción o retirada de su consentimiento para el tratamiento de datos personales 

El responsable del uso de datos personales de acuerdo al art. 3, fracción XIV de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”) es BDF México, S.A. de C.V. Puede encontrar los datos de contacto de los responsables de protección de datos de Beiersdorf en la siguiente dirección de email: DataProtectionNCG@beiersdorf.com

Dentro del proceso de reclutamiento, recopilamos y almacenamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted: 

• Datos que nos ha proporcionado en su perfil de candidato, incluidos nombre y apellido, país, correo electrónico, número de teléfono 
• Datos que introdujo en nuestro formulario de solicitud de candidato, incluido el salario anual deseado, su motivación, información sobre discapacidades (si es relevante y en la medida en que sea relevante para el trabajo ofrecido). 
• Datos que nos ha proporcionado en los documentos de su solicitud (currículum vitae CV, carta de presentación) incluyendo experiencia laboral, calificaciones y habilidades lingüísticas. 
• Datos de evaluaciones en línea (por ejemplo, pruebas de personalidad, pruebas de capacidad cognitiva, otras evaluaciones psicométricas) y entrevistas en video (si corresponde).
• Datos proporcionados por sus referencias (si corresponde). Estos son puntos de referencia que nos ha dado para contactar.

Evaluamos los resultados de las pruebas de capacidad cognitiva utilizando grupos de referencia relevantes considerando su profesión y nivel de experiencia.

Recopilamos datos personales directamente de usted o de nuestros socios externos, p. agencias de selección. También podemos obtener información de redes sociales profesionales, como LinkedIn, bolsas de trabajo como Monster, y de otras fuentes de acceso público (solo información relevante para su vida profesional) con el fin de abordarlo activamente con ofertas de trabajo o con el fin de confirmar la exactitud de la información presentada por usted en el transcurso de la solicitud.

Sus datos personales pueden ser utilizados para las siguientes finalidades: 

• Evaluar su solicitud para el trabajo ofrecido y comunicarse con usted dentro del proceso de selección. 
• Para contactarlo en caso de una oportunidad de carrera alternativa dentro del grupo Beiersdorf (puede restringir la visibilidad de su perfil de candidato al equipo involucrado en su solicitud actual u otorgarla a los reclutadores de Beiersdorf en todo el mundo). 
• Preguntarle sobre su experiencia dentro del proceso de reclutamiento. 
• Para contactarlo después de su solicitud en caso de que desee que mantengamos sus datos durante un periodo de tiempo por si salen nuevas oportunidades que pudieran ser de su interés 

Los datos personales dentro del proceso de selección se utilizarán para evaluar su solicitud y, si se establece una relación laboral, también para la posterior ejecución de la relación laboral. Para puestos específicos (por ejemplo, aprendices y pasantes), esto incluye su participación en una evaluación en línea (como prueba de personalidad, prueba de capacidad cognitiva). Proporcionar sus datos personales como parte del proceso de solicitud es voluntario y la base legal es su consentimiento. Sin embargo, la provisión de datos personales es necesaria para el tratamiento de su solicitud o la celebración de un contrato de trabajo con nosotros, sin el cual no podemos incluirle dentro de nuestros procesos de selección.

Cuando obtenemos información de su perfil público en las redes sociales profesionales, como LinkedIn, basamos este tratamiento en nuestro interés legítimo de construir una base de decisión para establecer una relación laboral con usted. La base legal es el Artículo 3, fracción IV f) RGPD junto con el Artículo 10, fracción II de la Ley. Cuando un tratamiento se basa en su consentimiento (por ejemplo, cuando lo invitamos a participar en una encuesta sobre su satisfacción con el proceso de solicitud en Beiersdorf), la base legal relevante es el Artículo 8 de la Ley.

Además, podemos tratar datos personales sobre usted cuando sea necesario para defendernos de posibles reclamaciones legales derivadas del proceso de solicitud que se nos presentan. La base legal para esto es el Artículo 10, fracción IV, V y VII de la Ley.

Podemos comunicar sus datos personales a nuestras empresas afiliadas, siempre que enmarque dentro de nuestras finalidades con las bases legales descritas anteriormente. Para las actividades de tratamiento en nuestro sistema de selección de personal en línea, las compañías del Grupo Beiersdorf son conjuntamente responsables. La esencia del acuerdo de esta determinación conjunta es que BDF México, S.A. de C.V; es predominantemente responsable de cumplir con los deberes de información de acuerdo con la ley de protección de datos y proporcionar información sobre el procesamiento conjunto. Podríamos compartir su perfil de candidato con otros equipos de selección del Grupo Beiersdorf. Puede administrar las opciones de visibilidad de su perfil seleccionando si su perfil debe ser visible para el equipo de selección involucrado en su solicitud actual o los equipos de selección dentro del Grupo Beiersdorf en todo el mundo. Si no desea que se le tenga en cuenta para otras u futuras ofertas de trabajo que puedan ser de su interés, puede solicitar la eliminación de su perfil de candidato, consultando el Capítulo de conservación de datos.

Además, los datos personales pueden tratarse en nuestro nombre de acuerdo con el Artículo 3 Fracción IX de la Ley, por proveedores de sistemas para la gestión de candidatos y de procesos de selección. No compartimos datos con terceros que no tengan relevancia en nuestra gestión de puestos de selección u otros casos de uso que describimos en el Capítulo 3 Uso de datos personales.

Si transferimos datos personales a proveedores de servicios o a empresas del Grupo fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), la transferencia solo tendrá lugar si la Comisión Europea ha confirmado un nivel adecuado de protección de datos en el tercer país o si otra protección de datos es adecuada de acuerdo con la adopción de garantías (p. ej., normas internas vinculantes de protección de datos de la empresa o cláusulas contractuales estándar de la UE). Beiersdorf cuenta con garantías razonables para proteger esta información, incluidas las cláusulas contractuales estándar.

Hay más información disponible en "Transferencias de datos fuera de la UE".

Nos reservamos el derecho de comunicar información sobre usted en caso de que exista una obligación legal para ello o si estamos obligados a entregarla a las autoridades competentes o a los cuerpos de seguridad correspondientes, de acuerdo con el Artículo 10, fracción VII.

6.1. Derecho de acceso 

Puede solicitar información sobre sus datos personales (comúnmente conocida como solicitud de acceso del sujeto de datos). Puede ejercer este derecho dirigiéndonos una comunicación a nuestros datos de contacto mencionados anteriormente.

6.2. Derecho a rectificación y borrado 

Si desea actualizar los datos personales que nos proporciona, puede enviarnos un correo electrónico a DataProtectionNCG@beiersdorf.com o modificar directamente sus datos en la solicitud correspondiente dentro de su perfil de candidato. Cuando se den las causas establecidas en el artículo 29 de la Ley, puede solicitarnos que eliminemos sus datos personales.

6.3. Derecho a limitación del tratamiento  

En todo momento, tal y como lo establece el artículo 27 de la Ley, el titular tiene derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales.

6.4. Derecho a la portabilidad de datos

En determinadas circunstancias (art. 35 de la Ley), tiene derecho a recibir los datos personales que nos proporcionó en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.

6.5. Derecho de oposición 

Si tratamos sus datos para proteger intereses legítimos, puede oponerse a dicho tratamiento por razones derivadas de su situación particular. Para más información ver el capítulo 8.

Además, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de control sobre el tratamiento de sus datos personales. En nuestro caso el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos.

Conservamos sus datos durante un período de 6 meses después de la última fecha de inicio de sesión ensu perfil. Conservamos sus datos personales durante ese período por si hubiera una oferta de trabajo relevante para la cual usted fuera el candidato adecuado. Puede configurar la visibilidad de su perfil de candidato como se describe en el apartado 5 Compartir datos, así como solicitar la eliminación de su perfil de candidato o retirar su solicitud, contactando con nuestros expertos en selección de personal en RC[at]Beiersdorf.com.

En caso de que su solicitud sea exitosa, conservaremos sus datos personales para la ejecución del contrato laboral con usted, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 10, fracción IV de la Ley.

Puede encontrar más información en la Declaración de privacidad de datos para los empleados que le proporcionaremos al aceptar el trabajo.

Si ha dado su consentimiento (artículo 8 párrafo segundo de la Ley) para el tratamiento de sus datos (por ejemplo, cuando lo invitamos a participar en una encuesta de satisfacción con el proceso de selección en Beiersdorf), puede retirar su consentimiento en cualquier momento.

Si basamos el tratamiento de sus datos personales en la ponderación de los intereses (artículo 3 fracción VI) puede oponerse al tratamiento. Este es el caso si el tratamiento no es necesario para cumplir con un contrato con usted, que describimos en el Capítulo Uso de datos. Al ejercer tal objeción, le solicitamos que nos explique los motivos por los que no debemos tratar sus datos personales. En el caso de su objeción justificada, examinaremos la situación y detendremos o ajustaremos el tratamiento de sus datos o le indicaremos nuestras razones convincentes dignas de protección, sobre la base de las cuales continuaremos tratando.

This Personal Data Privacy Policy explains how Beiersdorf processes your personal data when you apply for a job advertised by us or one of our subsidiaries. It also describes your data protection rights, including the right to object to some of Beiersdorf's processing operations. For more information about your rights and how you can exercise them, please see the section "Legal Rights in Relation to Personal Data and How to Exercise Them". 

This Data Privacy Policy supplements our existing general Data Privacy Statement, which you can view on our website, by providing you with specific information about how we process personal data collected from you. 

1. Data controller and contact details
2. Collection of personal data 
3. Use of personal data 
4. Legal basis for data processing 
5. Data Sharing 
6. Legal rights in relation to personal data and how to exercise them
   6.1. Right of access 
   6.2. Right to rectification and erasure 
   6.3. Right to limitation of processing
   6.4. Right to data portability 
   6.5. Right of opposition 
7. Data Retention 
8. Objecting to or withdrawing your consent to the processing of personal data

The person responsible for the use of personal data according to art. 3, section XIV of the Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties (hereinafter the “Law”) is BDF México, S.A. de C.V. You can find the contact details of the Beiersdorf data protection officers at the following email address:

DataProtectionNCG@beiersdorf.com

Within the recruitment process, we collect and store the following categories of personal data about you: 

• Data you have provided to us in your candidate profile, including first and last name, country, email address, telephone number.
• Data you entered in our candidate application form, including your desired annual salary, your motivation, disability information (if relevant and to the extent relevant to the job offered). - Data you have provided us with in your application documents (CV, cover letter) including work experience, qualifications and language skills.
• Data from online assessments (e.g. personality tests, cognitive ability tests, other psychometric assessments) and video interviews (if applicable).
• Data provided by your references (if applicable). These are reference points you have given us to contact. 

We evaluate the results of cognitive ability tests using relevant reference groups considering your profession and level of experience.

We collect personal data directly from you or from our external partners, e.g. recruitment agencies. We may also obtain information from professional social networks, such as LinkedIn, job boards such as Monster, and other publicly available sources (only information relevant to your professional life) in order to actively approach you with job offers or in order to confirm the accuracy of the information submitted by you in the course of the application.

Your personal data may be used for the following purposes:

• To evaluate your application for the offered job and to communicate with you within the selection process.
• To contact you in the event of an alternative career opportunity within the Beiersdorf Group (you may restrict the visibility of your candidate profile to the team involved in your current application or to Beiersdorf recruiters worldwide).
• To ask you about your experience within the recruitment process.
• To contact you after your application in case you wish us to keep your data for a period of time in case new opportunities arise that may be of interest to you. 

Personal data within the selection process will be used to evaluate your application and, if an employment relationship is established, also for the subsequent execution of the employment relationship. For specific positions (e.g. trainees and apprentices), this includes your participation in an online assessment (such as personality test, cognitive ability test). Providing your personal data as part of the application process is voluntary and the legal basis is your consent. However, the provision of personal data is necessary for the processing of your application or the conclusion of an employment contract with us, without this we cannot include you in our selection processes.

When we obtain information from your public profile on professional social networks, such as LinkedIn, we base this processing on our legitimate interest in building a decision basis for establishing an employment relationship with you. The legal basis is Article 3, fraction IV f) RGPD together with Article 10, fraction II of the Law. Where a processing is based on your consent (for example, when we invite you to participate in a survey about your satisfaction with the application process at Beiersdorf), the relevant legal basis is Article 8 of the Act.

In addition, we may process personal data about you when necessary to defend ourselves against possible legal claims arising from the application process submitted to us. The legal basis for this is Article 10, section IV, V and VII of the Law.

We may communicate your personal data to our affiliated companies, provided that it falls within our purposes on the legal bases described above. For the processing activities in our online personnel selection system, the companies of the Beiersdorf Group are jointly responsible. The essence of the agreement of this joint determination is that BDF Mexico, S.A. de C.V. is predominantly responsible for complying with the information duties in accordance with data protection law and providing information on joint processing. We may share your candidate profile with other Beiersdorf Group recruiting teams. You can manage your profile visibility options by selecting whether your profile should be visible to the selection team involved in your current application or to selection teams within the Beiersdorf Group worldwide. If you do not wish to be considered for other or future job offers that may be of interest to you, you can request deletion of your candidate profile by referring to the Data Retention Chapter.

In addition, personal data may be processed on our behalf in accordance with Article 3 Section IX of the Law, by providers of systems for candidate management and selection processes. We do not share data with third parties that are not relevant to our management of recruitment positions or other use cases described in Chapter 3 Use of Personal Data.

If we transfer personal data to service providers or Group companies outside the European Economic Area (EEA), the transfer will only take place if the European Commission has confirmed an adequate level of data protection in the third country or if other data protection is adequate in accordance with the adoption of safeguards (e.g., binding internal company data protection rules or EU standard contractual clauses). Beiersdorf has reasonable safeguards in place to protect this information, including standard contractual clauses.

More information is available under "Datatransfers outside the EU".

We reserve the right to communicate information about you in case there is a legal obligation to do so or if we are obliged to hand it over to the competent authorities or the corresponding law enforcement agencies, in accordance with Article 10, section VII.

6.1. Right of access 

You may request information about your personal data (commonly known as a data subject access request). You can exercise this right by sending us a communication to our contact details mentioned above. 

6.2. Right to rectification and cancellation

If you wish to update the personal data you provide us, you can send us an email to DataProtectionNCG@beiersdorf.com or directly modify your data in the corresponding request within your candidate profile. When the causes established in article 29 of the Law occur, you may request us to delete your personal data.

6.3. Right to limitation of processing

At any time, as established in article 27 of the Law, the holder has the right to restrict the processing of his/her personal data.

6.4. Right to data portability

In certain circumstances (art. 35 of the Act), you have the right to receive the personal data you provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format.

6.5. Right of opposition

If we process your data to protect legitimate interests, you may object to such processing for reasons arising from your particular situation. For more information see chapter 8.

In addition, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority about the processing of your personal data. In our case the Federal Institute for Access to Information and Data Protection.

We retain your data for a period of 6 months after the last login date on your profile. We retain your personal data for that period in case there is a relevant job offer for which you are a suitable candidate. You can configure the visibility of your candidate profile as described in section 5 Data Sharing, as well as request the deletion of your candidate profile or withdraw your application, by contacting our recruitment experts at RC[at]Beiersdorf.com.

Further information can be found in the Data Privacy Statement for Employees that we will provide to you upon acceptance of employment.

If you have given your consent (Article 8 second paragraph of the Act) to the processing of your data (e.g. when we invite you to participate in a survey on satisfaction with the selection process at Beiersdorf), you can withdraw your consent at any time.

If we base the processing of your personal data on the balancing of interests (Article 3 Section VI) you can object to the processing. This is the case if the processing is not necessary to fulfill a contract with you, which we describe in Chapter Data use. When exercising such an objection, we ask you to explain to us the reasons why we should not process your personal data. In the case of your justified objection, we will examine the situation and either stop or adjust the processing of your data or give you our compelling reasons worthy of protection, on the basis of which we will continue processing.