Política de Privacidad de datos para solicitantes de empleo (procesos de selección de personal)

For the English version see below.

El presente documento contiene la Política de Privacidad de datos personales de la empresa Beiersdorf S.A.C. la cual se encuentre en armonía con la normativa vigente sobre Protección de Datos Personales (Ley N° 29733 y Decreto Supremo N° 003-2013- JUS).

La Presente Política de Privacidad, detalla cómo Beiersdorf  da tratamiento a sus datos personales cuando solicita un puesto de empleo anunciado por nosotros o por una de nuestras subsidiarias. También describe sus derechos de protección de datos, incluido el derecho a oponerse a algunas de las operaciones de tratamiento de Beiersdorf. Para obtener más información sobre sus derechos y cómo puede ejercerlos, consulte la sección "Derechos legales en relación con los datos personales y cómo ejercerlos".

Esta Política de Privacidad de datos complementa nuestra Declaración de privacidad de datos general existente, que puede consultar en nuestro sitio web www.nivea.com.pe, ofreciéndole información específica sobre cómo tratamos los datos personales obtenidos de usted.

1. Responsable del tratamiento de datos
2. Recolección de datos personales
3. Uso de datos personales
4. Base legal para el tratamiento de datos
5. Intercambio de datos
6. Derechos legales en relación con los datos personales y cómo ejercerlos
   6.1. Derecho de acceso
   6.2. Derecho a rectificación y borrado
   6.3. Derecho a limitación del tratamiento
   
7. Conservación de datos
8. Objeción o retirada de su consentimiento para el tratamiento de datos personales

El responsable del tratamiento de datos personales es Beiersdorf S.A.C. 20100165504 Av. Larco 1301, dpto. 1802, torre Parque Mar, Miraflores.

Dentro del proceso de reclutamiento, recopilamos y almacenamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

• Datos que nos ha proporcionado en su perfil de candidato, incluidos nombre y apellido, país, correo electrónico, número de teléfono
  
• Datos que introdujo en nuestro formulario de solicitud de candidato, incluido el salario anual deseado, su motivación, información sobre discapacidades (si es relevante y en la medida en que sea relevante para el trabajo ofrecido).
• Datos que nos ha proporcionado en los documentos de su solicitud (currículum vitae CV, carta de presentación) incluyendo experiencia laboral, calificaciones y habilidades lingüísticas.
• Datos de evaluaciones en línea (por ejemplo, pruebas de personalidad, pruebas de capacidad cognitiva, otras evaluaciones psicométricas) y entrevistas en video (si corresponde).
• Datos proporcionados por sus referencias (si corresponde). Estos son puntos de referencia que nos ha dado para contactar.

Recopilamos datos personales directamente de usted o de nuestros socios externos, p. agencias de selección. También podemos obtener información de redes sociales profesionales, como LinkedIn, bolsas de trabajo como Monster, y de otras fuentes de acceso público (solo información relevante para su vida profesional) con el fin de abordarlo activamente con ofertas de trabajo o con el fin de confirmarla exactitud de la información presentada por usted en el transcurso de la solicitud.

Sus datos personales pueden ser utilizados para las siguientes finalidades:

• Evaluar su solicitud para el trabajo ofrecido y comunicarse con usted dentro del proceso de selección.
• Para contactarlo en caso de una oportunidad de carrera alternativa dentro del grupo Beiersdorf (puede restringir la visibilidad de su perfil de candidato al equipo involucrado en su solicitud actual u otorgarla a los reclutadores de Beiersdorf en todo el mundo).
• Preguntarle sobre su experiencia dentro del proceso de reclutamiento.
• Para contactarlo después de su solicitud en caso de que desee que mantengamos sus datos durante un periodo de tiempo por si salen nuevas oportunidades que pudieran ser de su interés

El manejo de datos personales estará amparado por:

• Ley de Protección de Datos Personales (Ley N° 29733).
• Decreto Supremo N°003-2013-JUS.

Los datos personales dentro del proceso de selección se utilizarán para evaluar su solicitud y, si se establece una relación laboral, también para la posterior ejecución de la relación laboral. Para puestos específicos (por ejemplo, aprendices y pasantes), esto incluye su participación en una evaluación en línea (como prueba de personalidad, prueba de capacidad cognitiva). Proporcionar sus datos personales como parte del proceso de solicitud es voluntario y la base legal es su consentimiento. Sin embargo, la provisión de datos personales es necesaria para el tratamiento de su solicitud o la celebración de un contrato de trabajo con nosotros, sin el cual no podemos incluirle dentro de nuestros procesos de selección.

Cuando obtenemos información de su perfil público en las redes sociales profesionales, como LinkedIn, basamos este tratamiento en nuestro interés legítimo de construir una base de decisión para establecer una relación laboral con usted.

Podemos comunicar sus datos personales a nuestras empresas afiliadas, siempre que enmarque dentro de nuestras finalidades con las bases legales descritas anteriormente. Para las actividades de tratamiento en nuestro sistema de selección de personal en línea, las compañías del Grupo Beiersdorf son conjuntamente responsables. La esencia del acuerdo de esta determinación conjunta es que Beiersdorf AG, Alemania, es predominantemente responsable de cumplir con los deberes de información de acuerdo con la ley de protección de datos y proporcionar información sobre el procesamiento conjunto. Podríamos compartir su perfil de candidato con otros equipos de selección del Grupo Beiersdorf. Puede administrar las opciones de visibilidad de su perfil seleccionando si su perfil debe ser visible para el equipo de selección involucrado en su solicitud actual o los equipos de selección dentro del Grupo Beiersdorf en todo el mundo. Si no desea que se le tenga en cuenta para otras u futuras ofertas de trabajo que puedan ser de su interés, puede solicitar la eliminación de su perfil de candidato, consultando el Capítulo de conservación de datos.

En estos casos, Beiersdorf garantizará que el tratamiento de sus datos se limite a las finalidades antes autorizadas, que se mantenga confidencial y se implementen las medidas de seguridad adecuadas.

No compartimos datos con terceros que no tengan relevancia en nuestra gestión de puestos de selección u otros casos de uso que describimos en el Capítulo 3 Uso de datos personales.

6.1. Derecho de acceso

Puede solicitar información sobre sus datos personales (comúnmente conocida como solicitud de acceso del sujeto de datos). Puede ejercer este derecho dirigiéndonos una comunicación a nuestros datos de contacto mencionados anteriormente.

6.2. Derecho a rectificación y borrado

Si desea actualizar los datos personales que nos proporciona, puede modificar directamente sus datos en la solicitud correspondiente dentro de su perfil de candidato.

6.3. Derecho de oposición

Si tratamos sus datos para proteger intereses legítimos, puede oponerse a dicho tratamiento por razones derivadas de su situación particular. Para más información ver el capítulo 8.

Conservamos sus datos durante un período de 6 meses después de la última fecha de inicio de sesión en su perfil. Conservamos sus datos personales durante ese período por si hubiera una oferta de trabajo relevante para la cual usted fuera el candidato adecuado. Puede configurarla visibilidad de su perfil de candidato como se describe en el apartado 5 Compartir datos, así como solicitar la eliminación de su perfil de candidato o  retirar su solicitud, contactando con nuestros expertos en selección de personal.

En caso de que su solicitud sea exitosa, conservaremos sus datos personales para la ejecución del contrato laboral con usted.

Puede encontrar más información en la Declaración de privacidad de datos para los empleados que le proporcionaremos al aceptar el trabajo.

Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos (por ejemplo, cuando lo invitamos a participar en una encuesta de satisfacción con el proceso de selección en Beiersdorf), puede retirar su consentimiento en cualquier momento.

Si basamos el tratamiento de sus datos personales en la ponderación de los intereses, puede oponerse al tratamiento. Este es el caso si el tratamiento no es necesario para cumplir con un contrato con usted, que describimos en el Capítulo Uso de datos.

This document contains the Privacy Policy for personal data of the company Beiersdorf S.A.C. which is in harmony with the current regulations on Personal Data Protection (Law No. 29733 and Supreme Decree No. 003-2013- JUS).

This Privacy Policy details how Beiersdorf treats your personal data when you apply for a job advertised by us or one of our subsidiaries. It also describes your data protection rights, including the right to object to some of Beiersdorf's processing operations. For more information about your rights and how you can exercise them, please see the section "Legal rights in relation to personal data and how to exercise them".

This Data Privacy Policy supplements our existing general Data Privacy Statement, which you can view on our website www.nivea.com.pe, by providing you with specific information about how we process personal data collected from you.

1. Data controller
2. Collection of personal data
3. Use of personal data
4. Legal basis for data processing
5. Data Sharing
6. Legal rights in relation to personal data and how to exercise these rights
   6.1. Right of access
   6.2. Right to rectification and erasure
   6.3. Right to object
   
7. Data retention
8. Objecting to or withdrawing your consent to the processing of personal data

The person responsible for the processing of personal data is Beiersdorf S.A.C. 20100165504 Av. Larco 1301, dpto. 1802, Torre Parque Mar, Miraflores.

As part of the recruitment process, we collect and store the following categories of personal data about you:

• Data you have provided to us in your candidate profile, including first and last name, country, email, phone number.
• Data you entered in our candidate application form, including your desired annual salary, your motivation, disability information (if relevant and to the extent relevant to the job offered).
• Data you have provided us with in your application documents (curriculum vitae CV, cover letter) including work experience, qualifications and language skills.
• Data from online assessments (e.g. personality tests, cognitive ability tests, other psychometric assessments) and video interviews (if applicable).
• Data provided by your references (if applicable). These are reference points you have given us to contact.

We collect personal data directly from you or from our external partners, e.g. recruitment agencies. We may also obtain information from professional social networks, such as LinkedIn, job boards such as Monster, and other publicly available sources (only information relevant to your professional life) in order to actively approach you with job offers or in order to confirm the accuracy of the information submitted by you in the course of the application.

Your personal data may be used for the following purposes:

• To evaluate your application for the offered job and to communicate with you within the selection process.
• To contact you in the event of an alternative career opportunity within the Beiersdorf Group (you may restrict the visibility of your candidate profile to the team involved in your current application or to Beiersdorf recruiters worldwide).
• To ask you about your experience within the recruitment process.
• To contact you after your application in case you wish us to keep your data for a period of time in case new opportunities arise that may be of interest to you.

The handling of personal data will be covered by:

• Personal Data Protection Law (Law No. 29733).
• Supreme Decree N°003-2013-JUS.

Personal data within the selection process will be used to evaluate your application and, if an employment relationship is established, also for the subsequent execution of the employment relationship. For specific positions (e.g. trainees and interns), this includes your participation in an online assessment (such as personality test, cognitive ability test). Providing your personal data as part of the application process is voluntary and the legal basis is your consent. However, the provision of personal data is necessary for the processing of your application or the conclusion of an employment contract with us, without which we cannot include you within our selection processes.

When we obtain information from your public profile on professional social networks, such as LinkedIn, we base this processing on our legitimate interest in building a decision basis for establishing an employment relationship with you.

We may communicate your personal data to our affiliated companies, provided that it falls within our purposes on the legal bases described above. For the processing activities in our online personnel selection system, the companies of the Beiersdorf Group are jointly responsible. The essence of the agreement of this joint determination is that Beiersdorf AG, Germany, is predominantly responsible for fulfilling the information duties in accordance with data protection law and providing information on joint processing. We may share your candidate profile with other recruitment teams within the Beiersdorf Group. You can manage your profile visibility options by selecting whether your profile should be visible to the recruiting team involved in your current application or to recruiting teams within the Beiersdorf Group worldwide. If you do not wish to be considered for other or future job offers that may be of interest to you, you can request the deletion of your candidate profile by referring to the Data Retention Chapter.

In such cases, Beiersdorf will ensure that the processing of your data is limited to the purposes authorized above, that it is kept confidential and that appropriate security measures are implemented.

We do not share data with third parties that are not relevant to our management of recruitment positions or other use cases described in Chapter 3 Use of Personal Data.

6.1 Right of access

You may request information about your personal data (commonly known as a data subject access request). You can exercise this right by sending us a communication to our contact details mentioned above.

6.2 Right to rectification and erasure

If you wish to update the personal data you provide to us, you can directly change your data in the corresponding request within your candidate profile.

6.3 Right to object

If we process your data to protect legitimate interests, you can object to such processing for reasons arising from your particular situation. For more information see chapter 8.

In addition, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority about the processing of your personal data.

We retain your data for a period of 6 months after the last login date in your profile. We retain your personal data for that period in case there is a relevant job offer for which you are a suitable candidate. You can configure the visibility of your candidate profile as described in section 5 Data Sharing, as well as request the deletion of your candidate profile or withdraw your application, by contacting our recruitment experts.

In the event that your application is successful, we will retain your personal data for the execution of the employment contract with you.

Further information can be found in the Data Privacy Statement for Employees that we will provide you with when you accept the job.

If you have given your consent to the processing of your data (for example, when we invite you to participate in a survey on satisfaction with the recruitment process at Beiersdorf), you can withdraw your consent at any time.

If we base the processing of your personal data on the balancing of interests, you can object to the processing. This is the case if the processing is not necessary to fulfill a contract with you, which we describe in the Data Use Chapter.