INFORMACJA O OCHRONIE PRYWATNOŚCI DLA KANDYDATEK I KANDYDATÓW (REKRUTACJA)

English version below

Niniejsza Polityka prywatności, zwana również Polityką prywatności danych, wyjaśnia, w jaki sposób spółki grupy Beiersdorf (każdy poszczególny podmiot Beiersdorf zostały poniżej określony jako "my", "nas", "nasz") przetwarza Twoje dane osobowe, gdy ubiegasz się o pracę na ogłaszanym przez nas stanowisku. Opisano w niej również Twoje prawa w zakresie ochrony danych, w tym prawo do sprzeciwu wobec niektórych operacji przetwarzania danych przez firmę Beiersdorf.

Aby uzyskać więcej informacji na temat swoich praw i sposobu ich egzekwowania, zapoznaj się z sekcją "Prawa w odniesieniu do danych osobowych i sposób ich egzekwowania".

W stosownych przypadkach niniejsza Informacja o ochronie prywatności uzupełnia naszą istniejącą Ogólną informację o ochronie prywatności, w której znajdziesz szczegółowe informacje na temat tego, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe uzyskane od Ciebie podczas odwiedzania naszej strony internetowej oraz kiedy przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z tematami niezwiązanymi z rekrutacją.

W niektórych regionach udostępniamy dodatkowe informacje na temat wykorzystywania i przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w odpowiednich jurysdykcjach. Jeśli mieszkasz lub pracujesz w którymkolwiek z tych regionów, zapoznaj się również z odpowiednimi załącznikami (patrz również punkt 8. Informacje uzupełniające dla niektórych regionów).

1. Administrator danych i dane kontaktow
2. Gromadzenie danych osobowych
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania 
4. Udostępnianie danych 
5. Prawa w odniesieniu do danych osobowych i sposób ich egzekwowania
   5.1. Prawo dostępu do danych 5.2. Prawo do sprostowania i usunięcia danych 5.3. Prawo do ograniczenia przetwarzania 5.4. Prawo do przenoszenia danych 5.5. Prawo do sprzeciwu 5.6. Prawo do wycofania zgody
6. Przechowywanie danych 
7. Sprzeciw lub wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
8. Informacje uzupełniające dotyczące niektórych regionów

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu art. 4 ust. 7 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych ("RODO") lub równoważnego zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych jest firma wskazana w ogłoszeniu rekrutacyjnym oraz w odniesieniu do globalnego zarządzania zasobami ludzkimi i zarządzania globalnymi systemami HR, Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hamburg, Niemcy, Tel.: +49 40 4909-0, e-mail: dataprotection[at]Beiersdorf.com.

W ramach procesu rekrutacji gromadzimy i przechowujemy następujące kategorie Twoich danych osobowych:

• Dane, które przekazałaś/eś nam w swoim profilu kandydata, w tym imię i nazwisko, narodowość, adres, kraj, adres e-mail, numer telefonu ("Dane z profilu kandydata").
• Dane, które wprowadziłaś/eś w naszym formularzu aplikacyjnym dla kandydatów, w tym oczekiwane wynagrodzenie roczne, motywacja ("Dane z formularza aplikacyjnego").
• Dane, które przekazałaś/eś nam w swoich dokumentach aplikacyjnych (życiorys, CV, list motywacyjny), w tym doświadczenie zawodowe, kwalifikacje i umiejętności językowe ("Dane z dokumentów aplikacyjnych").
• Dane z ocen online (np. testów osobowości, testów zdolności poznawczych) i wywiadów wideo (jeśli dotyczy) ("Dane z oceny online").
• Dane przekazane nam przez osoby udzielające referencji (jeśli dotyczy). Są to punkty odniesienia, które zostały nam przekazane do kontaktu ("Dane Referencyjne").

W trakcie rekrutacji możemy ocenić wyniki testów zdolności poznawczych z wykorzystaniem odpowiednich grup referencyjnych z uwzględnieniem wykonywanego przez Ciebie zawodu i poziomu doświadczenia.

Dane osobowe zbieramy bezpośrednio od Ciebie lub od naszych partnerów zewnętrznych, np. headhunterów. Możemy również pozyskiwać informacje z zawodowych sieci społecznościowych, takich jak LinkedIn, portale z ogłoszeniami o pracę oraz z innych publicznie dostępnych źródeł (tylko informacje istotne dla Twojego życia zawodowego) w celu aktywnego zwracania się do Ciebie z ofertami pracy lub w celu potwierdzenia dokładności informacji przedstawionych przez Ciebie w trakcie aplikacji ("Publiczne dane zawodowe").

Podanie przez Ciebie danych osobowych w ramach procesu rekrutacji jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, które są oznaczone jako obowiązkowe, jest jednak niezbędne do przetworzenia Twojej aplikacji lub zawarcia z nami umowy o pracę.

Jeśli przekazujesz nam dane osobowe innej osoby (np. osoby udzielającej referencji), powinieneś pokazać jej kopię niniejszej Informacji o ochronie prywatności przed przekazaniem nam jej danych osobowych.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu podjęcia decyzji o zatrudnieniu, prowadzenia naszej działalności i wypełnienia naszych zobowiązań prawnych. Dokładniej rzecz ujmując, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach i opieramy się na podstawach prawnych określonych w poniższej tabeli, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów o ochronie danych. W stosownych przypadkach uzasadniony interes jest również uwzględniony w poniższej tabeli.

Odpowiednie podstawy prawne obejmują:

• Przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (tj. przetwarzanie niezbędne do podjęcia decyzji o zatrudnieniu i zawarcia umowy o pracę) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub równoważna podstawa wynikająca z obowiązujących przepisów o ochronie danych).
• Wypełnianie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO lub równoważnej podstawy wynikającej z obowiązujących przepisów o ochronie danych).
• Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub równoważna podstawa wynikająca z obowiązujących przepisów o ochronie danych).
• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub równoważna podstawa wynikająca z obowiązujących przepisów o ochronie danych).

W przypadku, gdy przetwarzamy szczególne kategorie danych osobowych (np. dane dotyczące zdrowia), będzie to uzasadnione jedną z wyżej wymienionych podstaw prawnych oraz jednym z następujących warunków dodatkowych:

• Przetwarzanie jest niezbędne do celów realizacji obowiązków i wykonywania przysługujących Tobie lub nam praw w zakresie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego, prawa ochrony socjalnej, a także wszelkich innych obowiązujących przepisów prawa (art. 9 ust. 2 lit. b) RODO lub równoważnej podstawy wynikającej z obowiązujących przepisów o ochronie danych).
• Przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych (art. 9 ust. 2 lit. f RODO lub równoważnej podstawy wynikającej z obowiązujących przepisów o ochronie danych).
• W wyjątkowych okolicznościach przetwarzanie może odbywać się za Twoją wyraźną zgodą (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO lub równoważną podstawą wynikającą z obowiązujących przepisów o ochronie danych).
• Przetwarzanie dotyczy danych osobowych, które zostały przez Ciebie w sposób oczywisty upublicznione (art. 9 ust. 2 lit. e) RODO lub równoważna podstawa wynikająca z obowiązujących przepisów o ochronie danych).

Możemy przekazywać Twoje dane osobowe firmom powiązanym z nami, o ile jest to dopuszczalne w ramach celów i podstaw prawnych określonych powyżej. Za przetwarzanie danych w naszym internetowym systemie rekrutacyjnym spółki Grupy Beiersdorf są wspólnie odpowiedzialne. Istotą tego wspólnego ustalenia jest to, że spółka Beiersdorf AG z siedzibą w Niemczech jest w przeważającej mierze odpowiedzialna za wypełnianie obowiązków informacyjnych zgodnie z prawem o ochronie danych i udzielanie informacji na temat wspólnego przetwarzania. Możemy udostępnić Twój profil kandydata innym zespołom rekrutacyjnym w Grupie Beiersdorf,  jeśli wybierzesz tę opcję w formularzu zgłoszeniowym. Możesz zarządzać opcjami widoczności swojego profilu, wybierając, czy Twój profil ma być widoczny dla zespołu rekrutacyjnego zaangażowanego w Twoją obecną aplikację, czy dla zespołów rekrutacyjnych w ramach Grupy Beiersdorf na całym świecie. Jeśli nie życzysz sobie dalszego udziału w rekrutacji na odpowiednie oferty pracy, możesz poprosić o usunięcie swojego profilu kandydata lub skorzystać z odpowiedniej funkcji samodzielnie.").

Ponadto dane osobowe mogą być przetwarzane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO lub innych obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przez dostawców systemów do zarządzania kandydatami i procedur selekcji. Nie udostępniamy danych stronom trzecim, które nie mają odniesienia do naszych procedur zarządzania aplikacjami i aplikacji lub innych przypadków użycia, które opisujemy w niniejszej informacji o ochronie prywatności. 

W stosownych przypadkach takie przekazywanie może wiązać się z przekazaniem danych osobowych odbiorcom spoza Unii Europejskiej / Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Standardowe klauzule umowne (z decyzji wykonawczej (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r.) zostały zawarte z tymi odbiorcami, chyba że mają oni siedzibę w krajach, w których wydano decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony na podstawie art. 45 RODO (lista tych państw jest dostępna pod adresem: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) lub RODO przewiduje wyjątek na mocy art. 49 RODO. W przypadku, gdy przekazanie danych w tym kontekście następuje do odbiorcy działającego dla nas jako podmiot przetwarzający (tj. przetwarzającego dane osobowe w naszym imieniu), zastosowanie ma moduł drugi (przekazywanie danych od administratora do podmiotu przetwarzającego) standardowych klauzul umownych; w przypadku gdy przekazywanie danych odbywa się na rzecz administratorów będących osobami trzecimi, istotny jest moduł pierwszy (przekazywanie danych od administratora do administratora). W przypadku, gdy transfery są dokonywane przez usługodawcę, którego zaangażowaliśmy jako podmiot przetwarzający, do podwykonawcy przetwarzania, może zostać wdrożony moduł trzeci (transfer od podmiotu przetwarzającego do podmiotu przetwarzającego) w celu uregulowania takich transferów.

Aby uzyskać kopię standardowych klauzul umownych (w zakresie, w jakim na nich polegamy), możesz skontaktować się z nami (patrz sekcja "Administrator danych i dane kontaktowe"). Należy pamiętać, że taka kopia może zostać zredagowana w zakresie niezbędnym do ochrony tajemnic handlowych lub innych informacji poufnych.

Inni odbiorcy można znaleźć w sekcji 1.4 Ogólnej polityki prywatności dotyczącej odbiorców.

W przypadku obowiązku prawnego zastrzegamy sobie prawo do ujawnienia informacji o Tobie, jeśli będziemy zobowiązani do przekazania ich właściwym władzom lub organom ścigania w celu wypełnienia zobowiązań prawnych lub jest to konieczne do ochrony naszych praw.

W zależności od tego, gdzie się znajdujesz lub gdzie znajduje się podmiot, do którego aplikujesz, mogą Ci przysługiwać następujące prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych. Jeśli podmiot ma siedzibę na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, prawa te przysługują Ci pod warunkiem, że spełnione są odpowiednie wymogi prawne wynikające z RODO.

5.1. Prawo dostępu do danych

Możesz zażądać informacji o swoich danych osobowych (powszechnie znane jako wniosek o dostęp do danych, którego dane dotyczą). Możesz skorzystać z tego prawa, kontaktując się z nami pod wyżej wymienionymi danymi kontaktowymi administratora.

5.2. Prawo do sprostowania i usunięcia danych

Jeśli chcesz zaktualizować przekazane nam dane osobowe, możesz wysłać nam wiadomość e-mail na adres EU_Careers@Beiersdorf.com lub samodzielnie zmodyfikować dane w odpowiedniej aplikacji w swoim profilu kandydata. Pod pewnymi warunkami możesz poprosić nas o usunięcie swoich danych osobowych.

5.3. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Pod pewnymi warunkami masz prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, np. gdy chcesz, abyśmy zweryfikowali prawidłowość Twoich danych osobowych. W każdej chwili możesz dostosować widoczność swojego profilu lub zrezygnować z powiadomień.

5.4. Prawo do przenoszenia danych

Pod pewnymi warunkami masz prawo do otrzymania dotyczących Ciebie danych osobowych, które zostały nam przekazane, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie.

5.5. Prawo do sprzeciwu

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów, możesz sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu z przyczyn wynikających z Twojej szczególnej sytuacji. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji "Sprzeciw lub wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych".

5.6. Prawo do wycofania zgody

Masz prawo do wycofania zgody, którą uzyskaliśmy od Ciebie w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji "Sprzeciw lub wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych".

Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami (patrz sekcja "Administrator danych i dane kontaktowe") lub zalogować się do swojego profilu kandydata i skorzystać z samodzielnie z funkcji w celu sprostowania, usunięcia i uzyskania dostępu do danych konta.

Twoje dane osobowe będą z reguły przechowywane tylko do momentu, gdy dane osobowe nie będą już potrzebne w związku z celami, dla których zostały zebrane (lub w inny sposób przetwarzane).

Dane z profilu kandydata przechowujemy tak długo, jak długo profil kandydata jest aktywny. Usuwamy taki profil i powiązane z nim Dane z Profilu Kandydata po 12 miesiącach braku aktywności. Dane z formularza aplikacyjnego, dane z dokumentów aplikacyjnych, dane z oceny online, dane referencji i publiczne dane zawodowe dotyczące konkretnej aplikacji będą przechowywane przez 12 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji związanego z konkretną aplikacją, a następnie usunięte. 

W tym okresie przechowujemy Twoje dane osobowe na wypadek, gdyby pojawiła się odpowiednia oferta pracy, na którą będziesz odpowiednim kandydatem, a jednocześnie ustawiona została przez Ciebie widoczność Twojego profilu kandydata zgodnie z opisem w punkcie 4 Udostępnianie danych. Ponadto możesz zażądać usunięcia swojego profilu kandydata lub wycofania aplikacji, kontaktując się z naszymi ekspertami ds. rekrutacji pod adresem EU_Careers@Beiersdorf.com.

W drodze wyjątku dane osobowe mogą być przechowywane dłużej, gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego – w tym przestrzegania ustawowych okresów przechowywania – któremu podlegamy, lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Dostęp do swojego profilu kandydata i przechowywanych w nim informacji można uzyskać za pośrednictwem linku otrzymanego w naszych wiadomościach e-mail. Możesz również zrezygnować z subskrypcji Beiersdorf Job Agent i przestać otrzymywać informacje o aktualnych ofertach pracy w menu swojego profilu kandydata.

W przypadku, gdy Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie, możemy przechowywać Twoje dane osobowe w ramach późniejszego zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności dla pracowników, którą przekażemy Ci po przyjęciu pracy lub podczas wdrażania.

Jeśli wyrazisz zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub równoważną podstawę wynikającą z obowiązujących przepisów prawa) na przetwarzanie swoich danych, możesz w każdej chwili wycofać swoją zgodę. Takie wycofanie wpływa na dopuszczalność przetwarzania Twoich danych osobowych po ich przekazaniu nam.

Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych opiera się na uzasadnionych interesach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub równoważnej podstawie wynikającej z obowiązujących przepisów prawa), możesz sprzeciwić się przetwarzaniu. Ma to miejsce w przypadku, gdy przetwarzanie nie jest konieczne w szczególności do realizacji zawartej z Tobą umowy, która została przez nas opisana w sekcji Cele i podstawy prawne przetwarzania. Korzystając z takiego sprzeciwu, prosimy Cię o wyjaśnienie powodów, dla których nie powinniśmy przetwarzać Twoich danych osobowych w sposób, w jaki robiliśmy to do tej pory. W przypadku uzasadnionego sprzeciwu zbadamy sytuację i albo zaprzestaniemy lub skorygujemy przetwarzanie danych, albo wskażemy Ci nasze ważne powody zasługujące na ochronę, na podstawie których będziemy kontynuować przetwarzanie.

Jeśli znajdujesz się lub ubiegasz się o pracę poza Unią Europejską/EOG, zapoznaj się również z Informacją o ochronie prywatności obowiązującą w Twoim regionie. Przegląd jest dostępny tutaj: https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview

W przypadku rozbieżności między treścią niniejszej Informacji o ochronie prywatności a mającą zastosowanie wersją regionalną, ta ostatnia ma pierwszeństwo.

This Privacy Notice, also referred to as Data Privacy Policy explains how the Beiersdorf group of companies (each Beiersdorf entity being "we", "us", "our") process your personal data when you apply for a position advertised by us. It also describes your data protection rights, including the right to object to some of Beiersdorf’s processing operations.

For more information on your rights and how you can exercise them, please refer to the section “Legal rights in relation to personaldata and how to exercise them”.

Where applicable, this Privacy Notice supplements our existing General Privacy Notice, which gives you specific information on how we process personal data obtained from you when visiting our website and when we process your personal data in relation to non-application-specific topics.

For certain regions, we provide supplementary information about our use and processing of your personal data in accordance with the laws of the respective jurisdictions. If you reside in or work from any of these regions, please also review the respective annexes (see also section 8. Supplementary information for certain regions).

1. Data controller and contact details
2. Collection of personal data
3. Purposes of and legal bases for processing
4. Data Sharing
5. Legal rights in relation to personal data and how to exercise them
   5.1. Right of access
   5.2. Right to rectification and erasure
   5.3. Right to restriction of processing
   5.4. Right to data portability
   5.5. Right to object
   5.6. Right to withdraw consent
   
6. Data retention
7. Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data
8. Supplementary Information for Certain Regions

Responsible for the processing of personal data within the meaning of Article 4 (7) of the General Data Protection Regulation ("GDPR") or the equivalent under applicable data protection laws is the company stated in the job application and with regard to global HR management and management of global HR systems, Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hamburg, Germany, Tel.: +49 40 4909-0, E-Mail: dataprotection[at]Beiersdorf.com.

Within the recruitment process, we collect and store the following categories of personal data about you:

• Data which you have provided to us in your candidate profile, including first and last name, gender, nationality, address, country, e-mail, phone number ("Candidate Profile Data").
• Data which you have entered on our candidate application form, including desired annual salary, your motivation, information about disabilities (if and to the extent that it is relevant for the job offered) ("Application Form Data").
• Data which you have provided to us in your application documents (curriculum vitae CV, cover letter) including work experience, qualifications and language skills ("Application Documents Data").
• Data from online assessments (e.g. personality tests, cognitive ability tests) and video interviews (if applicable) ("Online Assessment Data").
• Data provided to us by your referees (if applicable). These are reference points that you have given us to contact ("Referee Data").

During the recruitment we may evaluate the results of cognitive ability tests using relevant reference groups considering your profession and level of experience.

We collect personal data directly from you or from our external partners, e.g. headhunters. We can also obtain information from professional social networks, such as LinkedIn, job boards and from other publicly accessible sources (only information relevant to your professional life) for the purposes of actively approaching you with job offers or for the purpose of confirming the accuracy of the information presented by you within the course of the application ("Public Professional Data").

Providing your personal data as part of the application process is voluntary. However, the provision of personal data that is marked as mandatory is necessary for the processing of your application or the conclusion of an employment contract with us.

If you provide personal data of another person (e.g. referees) to us, you should show them a copy of this Privacy Notice prior to providing us with their personal data. 

We process your personal data to make our hiring decision, operate our business and comply with our legal obligations. More specifically, we process your personal data for the purposes and rely on the legal bases set forth in the table below, subject to applicable data protection laws. Where relevant, the legitimate interest is included in the table below as well.

The relevant legal bases include:

• Processing necessary to take steps at your request prior to entering into a contract (i.e. processing necessary to make a hiring decision and enter into an employment contract with you) (Article 6 (1) b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Compliance with legal obligations (Article 6 (1) c) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

Where we process special categories of personal data (e.g. data concerning health) it will be justified by one of the abovementioned legal bases and one of the following additional conditions:

• The processing is necessary for the purposes of carrying out the obligations and exercising the rights of you or us in the field of employment law, social security, social protection law, as well as any other applicable law (Article 9 (2) b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws). 
• The processing is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims (Article 9 (2) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• In exceptional circumstances the processing may be carried out subject to your explicit consent (Article 9 (2) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• The processing relates to personal data which are manifestly made public by you (Article 9 (2) e) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

We may transfer your personal data to companies affiliated with us provided this is permissible within the scope of the purposes and legal bases outlined above. For the processing activities in our online recruiting system Beiersdorf Group companies are jointly responsible. The essence of the arrangement of this joint determination is that Beiersdorf AG, Germany, is predominantly responsible to fulfill information duties according to data protection law and provide information on the joint processing. We might share your candidate profile with other recruiting teams in the Beiersdorf Group if you chose this option in the application form. You can manage the visibility options of your profile by selecting whether your profile should be visible to the recruiting team involved in your current application or recruiting teams within the Beiersdorf Group worldwide. If you do not wish to be further considered for relevant job offerings, you can request the deletion of your candidate profile or use the self-service function.

Furthermore, personal data may be processed on our behalf on the basis of data processing agreements pursuant to Article 28 GDPR, or other applicable laws, especially by providers of systems for candidate management and selection procedures. We do not share data with third parties that have no reference to our application management and application procedures or other use cases we describe in this privacy notice. 

Where applicable such transfers may involve the transfer of personal data to recipients outside the European Union / European Economic Area. Standard contractual clauses (from the implementing decision (EU) 2021/914 of 4 June 2021) have been concluded with these recipients, unless they are based in countries with an adequacy decision pursuant to Article 45 GDPR (a list of these countries is available at: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) or GDPR provides for an exception under Article 49 GDPR. Where the transfer in this context is made to a recipient acting as a processor for us (i.e., processing personal data on our behalf), Module Two (transfer from controller to processor) of the standard contractual clauses is relevant; where the transfer is made to third party controllers, Module One (transfer from controller to controller) is relevant. In case the transfers are carried out by a service provider, which we have engaged as a processor, to a sub-processor, Module Three (transfer from processor to processor) may be implemented to govern such transfers.

To request a copy of standard contractual clauses (to the extent we rely on such) you may contact us (see section "Data controller and contact details"). Please note that such copy may be redacted to the extent necessary to protect business secrets or other confidential information.

Further recipients can be found in the general recipients section 1.4 of the General Data Privacy Policy.

In the event of a legal obligation, we reserve the right to disclose information about you if we are required to surrender it to competent authorities or law enforcement bodies to comply with legal obligations or this is necessary to safeguard our rights.

Depending on where you are located or the location of the entity to which you are applying, you may have the following rights in relation to your personal data. If the entity is located in the European Economic Area, you have these rights provided that the relevant legal requirements under GDPR are met. 

5.1. Right of access

You can request information about your personal data (commonly known as data subject access request). You can exercise this right by contacting us under the above-mentioned contact details of the controller.

5.2. Right to rectification and erasure

If you wish to update the personal data provided to us, you can send us an email to EU_Careers@Beiersdorf.com or you modify the data yourself in the relevant application within your candidate profile. Under certain conditions, you can ask us to erase your personal data. 

5.3. Right to restriction of processing

Under certain conditions you have the right to restrict the processing of your personal data, e.g. when you want us to verify the accuracy of your personal data. You can adjust the visibility of your profile at any time or opt out of notifications.

5.4. Right to data portability

Under certain conditions you have the right to receive the personal data concerning you which you provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format.

5.5. Right to object

If we process your data to protect legitimate interests, you may object to such processing for reasons arising from your particular situation. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

5.6. Right to withdraw consent

You have the right to withdraw consent we have obtained from you at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

To exercise your rights, you may contact us (see section "Data controller and contact details") or log in to your Candidate Profile and use the self service function for rectification, erasure and access to your account data.

Your personal data will generally only be stored until the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected (or otherwise processed).

We retain your Candidate Profile Data for as long as your candidate profile is active. We delete such profile and related Candidate Profile Data after 12 months of inactivity. Application Form Data, Application Documents Data, Online Assessment Data, Referee Data and Public Professional Data regarding a specific application will be retained for 12 months after finalizing the recruitment process related to a specific application and deleted afterwards. 

We further retain your personal data in that period in case there is a relevant job offering for which you will be a fitting candidate and you set the visibility of your candidate profile as described in 4 Data sharing. In addition, you can request the deletion of your candidate profile or the withdrawal of your application by contacting our recruitment experts at EU_Careers@Beiersdorf.com.

As an exception, personal data may be stored longer where their processing is necessary for compliance with a legal obligation – including compliance with statutory retention periods – to which we are subject or for the establishment, exercise or defense of legal claims.

You can access your Candidate Profile and the information stored there via the link you received in our Mails. You can also unsubscribe from the Beiersdorf Job Agent and stop receiving information on current job postings in the menu of your candidate profile.

In case your application is successful we may store your personal data within the subsequent employment in compliance with the applicable legal regulations. More information can be found in the Privacy Notice for employees that we will provide to you on acceptance of the job or during your onboarding.

If you have given your consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable laws) to the processing of your data, you can withdraw your consent at any time. Such a withdrawal influences the permissibility of processing your personal data after you have given it to us.

If we base the processing of your personal data on legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable laws), you may object to the processing. This is the case if processing is not necessary in particular to fulfil a contract with you, which is described by us in the Section Purposes of and Legal Bases for Processing. When exercising such objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we have done. In the event of your justified objection, we will examine the situation and either stop or adjust data processing or point out to you our compelling reasons worthy of protection, on the basis of which we will continue processing.

If you are located or are applying to work outside of the European Union/EEA, please also review the Privacy Notice applicable to your region. An overview is available here: https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview. 

In the event of conflict between the content of this Privacy Notice and the applicable regional version, the latter shall prevail.