NOTIFICARE DE CONFIDENȚIALITATE PENTRU CANDIDAȚI (RECRUTARE)

English version below

Această Notificare de Confidențialitate, denumită și Politica de Confidențialitate a Datelor explică modul încare grupul de companii Beiersdorf (fiecare entitate Beiersdorf fiind "noi", "nouă", "al nostru") vă prelucreazădatele cu caracter personal atunci când aplicați pentru o poziție anunțată de noi. Totodată descrie drepturiledumneavoastră de protecție a datelor, inclusiv dreptul de a vă opune unor operațiuni de prelucrare aleBeiersdorf. 

Pentru mai multe informații despre drepturile dumneavoastră și despre modul în care le puteți exercita, vărugăm să consultați secțiunea "Drepturi legale în legătură cu datele cu caracter personal și modul deexercitare".

Dacă este cazul, această Notificare de confidențialitate completează Notificarea noastră generală deconfidențialitate existentă, care vă oferă informații specifice despre modul în care prelucrăm datele cucaracter personal obținute de la dumneavoastră atunci când vizitați site-ul nostru web și când vă prelucrămdatele cu caracter personal în legătură cu subiecte care nu sunt specifice aplicației. 

Pentru anumite regiuni, oferim informații suplimentare despre utilizarea și prelucrarea datelordumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu legile jurisdicțiilor respective. Dacă locuiți sau lucrațiîn oricare dintre aceste regiuni, vă rugăm să consultați și anexele respective (a se vedea, de asemenea,secțiunea 8 .Informații suplimentare pentru anumite regiuni.) 

1. Operatorul de date și date de contact
2. Colectarea datelor cu caracter personal
3. Scopurile și temeiurile legale pentru prelucrare
4. Partajarea datelor
5. Drepturi legale în legătură cu datele cu caracter personal și modul de exercitare a acestora
   5.1. Dreptul de acces
   5.2. Dreptul la rectificare și ștergere
   5.3. Dreptul la restricționarea prelucrării
   5.4. Dreptul la portabilitatea datelor
   5.5. Dreptul de a obiecta
   5.6. Dreptul de a retrage consimțământul
   
6. Păstrarea datelor
   
7. Obiecția sau retragerea consimțământului dumneavoastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
8. Informații suplimentare pentru anumite regiuni

Responsabilul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în sensul articolului 4 alineatul (7) dinRegulamentul general privind protecția datelor ("GDPR") sau echivalentul în conformitate cu legileaplicabile privind protecția datelor este compania menționată în cererea de angajare și în ceea ceprivește gestionarea globală a resurselor umane și gestionarea sistemelor globale de resurse umane,Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hamburg, Germania, Tel.: +49 40 4909-0, E-Mail: dataprotection[at]Beiersdorf.com.

În cadrul procesului de recrutare, colectăm și stocăm următoarele categorii de date cu caracter personaldespre dvs.:

• Date pe care ni le-ați furnizat în profilul dumneavoastră de candidat, inclusiv numele și prenumele,sexul, naționalitatea, adresa, țara, e-mailul, numărul de telefon ("Datele de profil alecandidatului").
• Date pe care le-ați introdus în formularul nostru de candidat, inclusiv salariul anual dorit, motivațiadvs., informații despre dizabilități (dacă și în măsura în care sunt relevante pentru postul oferit)("Date din formularul de candidatură").
• Date pe care ni le-ați furnizat în documentele dumneavoastră de candidatură (CV, scrisoare deintenție), inclusiv experiența profesională, calificările și competențele lingvistice ("Date privinddocumentele de candidatură").
• Date din evaluări online (de exemplu, teste de personalitate, teste de abilități cognitive) și interviurivideo (dacă este cazul) ("Date de evaluare online").
• Date furnizate nouă de către referenții dumneavoastră (dacă este cazul). Acestea sunt puncte dereferință pe care ne-ați dat să le contactați ("Date de referință").

În timpul recrutării, putem evalua rezultatele testelor de abilități cognitive folosind grupuri de referințărelevante, luând în considerare profesia și nivelul dumneavoastră de experiență.

Colectăm date cu caracter personal direct de la dumneavoastră sau de la partenerii noștri externi, deexemplu, rectrutori. De asemenea, putem obține informații de pe rețelele sociale profesionale, cum ar fiLinkedIn, site-uri de recrutare și din alte surse accesibile publicului (numai informații relevante pentru viațadumneavoastră profesională) în scopul abordării active a dumneavoastră cu oferte de muncă sau în scopulconfirmării acurateței informațiilor prezentate de dumneavoastră în cursul aplicației ("Date profesionalepublice").

Furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal ca parte a procesului de aplicare este voluntară. Cu toate acestea, furnizarea datelor cu caracter personal care sunt marcate ca obligatorii este necesară pentru prelucrarea candidaturii dumneavoastră sau încheierea unui contract de muncă cu noi.

Dacă ne furnizați date cu caracter personal ale unei alte persoane (de exemplu, referenți), ar trebui să le arătați o copie a acestei Notificări de confidențialitate înainte de a ne furniza datele lor cu caracter personal.

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a lua decizia de angajare, pentru a ne desfășura activitatea și pentru a ne respecta obligațiile legale. Mai exact, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile și ne bazăm pe temeiurile legale stabilite în tabelul de mai jos, sub rezerva legilor aplicabile privind protecția datelor. Dacă este cazul, interesul legitim este inclus și în tabelul de mai jos.

Temeiurile juridice relevante includ:

• Prelucrarea necesară pentru a lua măsuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract (adică prelucrarea necesară pentru a lua o decizie de angajare și a încheia un contract de muncă cu dvs.) (articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR sau baza echivalentă în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor).
• Respectarea obligațiilor legale (articolul 6 alineatul (1) litera (c) GDPR sau baza echivalentă în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor).
• Interese legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR sau temeiul echivalent în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor).
• Consimțământ (articolul 6 alineatul (1) litera (a) GDPR sau baza echivalentă în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor).

În cazul în care prelucrăm categorii speciale de date cu caracter personal (de exemplu, date privind sănătatea), acest lucru va fi justificat de unul dintre temeiurile juridice menționate mai sus și de una dintre următoarele condiții suplimentare:

• Prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și exercitării drepturilor dumneavoastră sau ale noastre în domeniul dreptului muncii, securității sociale, dreptului protecției sociale, precum și al oricărei alte legi aplicabile (articolul 9 alineatul (2) litera (b) GDPR sau temeiul echivalent în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor).
• Prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor revendicări legale (articolul 9 alineatul (2) litera (f) GDPR sau baza echivalentă în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor).
• În circumstanțe excepționale, prelucrarea poate fi efectuată sub rezerva consimțământului dumneavoastră explicit (articolul 9 alineatul (2) litera (a) GDPR sau pe baza echivalentă în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor).
• Prelucrarea se referă la date cu caracter personal care sunt făcute publice în mod evident de către dumneavoastră (articolul 9 alineatul (2) litera (e) GDPR sau o bază echivalentă în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor).

Putem transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către companii afiliate cu noi, cu condiția ca acest lucru să fie permis în cadrul scopurilor și temeiurilor legale prezentate mai sus. Pentru activitățile de prelucrare din sistemul nostru de recrutare online, companiile din Grupul Beiersdorf sunt responsabile în comun. Esența acestei decizii comune este că Beiersdorf AG, Germania, este în principal responsabilă pentru îndeplinirea obligațiilor de informare în conformitate cu legislația privind protecția datelor și furnizarea de informații privind prelucrarea în comun. Este posibil să împărtășim profilul dumneavoastră de candidat cu alte echipe de recrutare din Grupul Beiersdorf dacă ați ales această opțiune în formularul de aplicare. Puteți gestiona opțiunile de vizibilitate ale profilului dvs., selectând dacă profilul dumneavoastră ar trebui să fie vizibil pentru echipa de recrutare implicată în aplicația dvs. Dacă nu doriți să fiți luat în considerare pentru oferte de locuri de muncă relevante, puteți solicita ștergerea profilului dumneavoastră de candidat sau puteți utiliza funcția de self-service.

În plus, datele cu caracter personal pot fi prelucrate în numele nostru pe baza acordurilor de prelucrare a datelor în conformitate cu articolul 28 GDPR sau alte legi aplicabile, în special de către furnizorii de sisteme de gestionare a candidaților și proceduri de selecție. Nu partajăm date cu părți terțe care nu au nicio legătură cu gestionarea aplicațiilor și procedurile noastre de aplicare sau la alte cazuri de utilizare pe care le descriem în această notificare de confidențialitate.

Dacă este cazul, astfel de transferuri pot implica transferul de date cu caracter personal către destinatari din afara Uniunii Europene / Spațiului Economic European. Clauze contractuale standard [din Decizia de punere în aplicare (UE) 2021/914 din 4 iunie 2021] au fost încheiate cu acești destinatari, cu excepția cazului în care aceștia își au sediul în țări cu o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție în temeiul articolului 45 din GDPR (o listă a acestor țări este disponibilă la: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) sau cu excepția RGPD prevede o excepție în temeiul articolului 49 din RGPD. În cazul în care transferul în acest context se face către un destinatar care acționează în calitate de persoană împuternicită de operator pentru noi (adică prelucrarea datelor cu caracter personal în numele nostru), modulul doi (transferul de la operator la persoana împuternicită de operator) al clauzelor contractuale standard este relevant; în cazul în care transferul se face către operatori terți, modulul unu (transferul de la operator la controlor) este relevant. În cazul în care transferurile sunt efectuate de un furnizor de servicii, pe care l-am angajat ca procesator, către un subcontractant, modulul trei (transfer de la procesator la procesator) poate fi implementat pentru a guverna astfel de transferuri.

Pentru a solicita o copie a clauzelor contractuale standard (în măsura în care ne bazăm pe acestea), ne puteți contacta (a se vedea secțiunea "Operator de date și detalii de contact"). Vă rugăm să rețineți că o astfel de copie poate fi redactată în măsura necesară pentru a proteja secretele de afaceri sau alte informații confidențiale.

Alți destinatari pot fi găsiți în secțiunea 1.4 a Politicii generale de confidențialitate a datelor.

În cazul unei obligații legale, ne rezervăm dreptul de a dezvălui informații despre dumneavoastră dacă suntem obligați să le predăm autorităților competente sau organelor de aplicare a legii pentru a respecta obligațiile legale sau acest lucru este necesar pentru a ne proteja drepturile.

În funcție de locul în care vă aflați sau de locația entității la care aplicați, este posibil să aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal. Dacă entitatea este situată în Spațiul Economic European, aveți aceste drepturi cu condiția îndeplinirii cerințelor legale relevante în conformitate cu GDPR.

5.1. Dreptul de acces

Puteți solicita informații despre datele dumneavoastră cu caracter personal (cunoscute în mod obișnuit sub denumirea de solicitare de acces a persoanei vizate). Vă puteți exercita acest drept contactându-ne la datele de contact menționate mai sus ale operatorului.

5.2. Dreptul la rectificare și ștergere

Dacă doriți să actualizați datele cu caracter personal furnizate, ne puteți trimite un e-mail la EU_Careers@Beiersdorf.com sau puteți modifica singur datele în aplicația relevantă din profilul dumneavoastră de candidat. În anumite condiții, ne puteți cere să ștergem datele dumneavoastră cu caracter personal.

5.3. Dreptul la restricționarea prelucrării

În anumite condiții, aveți dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, de exemplu atunci când doriți să verificăm acuratețea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Puteți ajusta vizibilitatea profilului în orice moment sau puteți renunța la notificări.

5.4. Dreptul la portabilitatea datelor

În anumite condiții, aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat.

 5.5. Dreptul de a obiecta

Dacă prelucrăm datele dumneavoastră pentru a proteja interesele legitime, vă puteți opune unei astfel de prelucrări din motive care decurg din situația dumneavoastră particulară. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea "Obiecția sau retragerea consimțământului dumneavoastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal".

5.6. Dreptul de a retrage consimțământul

Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul pe care l-am obținut de la dumneavoastră în orice moment. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea "Obiecția sau retragerea consimțământului dumneavoastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal".

Pentru a vă exercita drepturile, ne puteți contacta (a se vedea secțiunea "Operator de date și date de contact") sau vă puteți conecta la profilul dumneavoastră de candidat și puteți utiliza funcția de self-service pentru rectificarea, ștergerea și accesul la datele contului dvs.

În general, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate numai până când datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate (sau prelucrate în alt mod).

Păstrăm datele profilului tău de candidat atâta timp cât profilul tău de candidat este activ. După 12 luni de inactivitate ștergem acest profil și datele aferente profilului candidatului. Datele formularului de aplicare, datele documentelor de aplicare, datele de evaluare online, datele de referință și datele profesionale publice cu privire la o anumită aplicație vor fi păstrate timp de 36 luni după finalizarea procesului de recrutare legat de o anumită aplicație și vor fi șterse ulterior.

În plus, păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în acea perioadă în cazul în care există o ofertă de muncă relevantă pentru care veți fi un candidat potrivit și setați vizibilitatea profilului dumneavoastră de candidat, așa cum este descris în 4 Partajarea datelor. În plus, puteți solicita ștergerea profilului dumneavoastră de candidat sau retragerea candidaturii contactând experții noștri în recrutare la EU_Careers@Beiersdorf.com.

Ca excepție, datele cu caracter personal pot fi stocate mai mult timp în cazul în care prelucrarea lor este necesară pentru respectarea unei obligații legale – inclusiv respectarea perioadelor legale de păstrare – la care suntem supuși sau pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.

Puteți accesa profilul dumneavoastră de candidat și informațiile stocate acolo prin intermediul link-ului pe care l-ați primit în e-mailurile noastre. De asemenea, vă puteți dezabona de la Beiersdorf Job Agent și nu veți mai primi informații despre anunțurile de locuri de muncă curente din meniul profilului dumneavoastră de candidat.

În cazul în care cererea dumneavoastră este acceptată, putem stoca datele dumneavoastră cu caracter personal pentru angajare ulterioară, în conformitate cu reglementările legale aplicabile. Mai multe informații pot fi găsite în Notificarea de confidențialitate pentru angajați pe care o vom transmite după acceptarea postului sau în timpul procesului de integrare.

Dacă v-ați dat consimțământul (articolul 6 alineatul (1) litera (a) GDPR sau baza echivalentă în conformitate cu legile aplicabile) pentru prelucrarea datelor dvs., vă puteți retrage consimțământul în orice moment. O astfel de retragere influențează permisibilitatea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal după ce ni le-ați furnizat.

Dacă prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se bazează pe interese legitime (articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR sau pe baza echivalentă în conformitate cu legile aplicabile), vă puteți opune prelucrării. Aceasta se întâmplă în cazul în care prelucrarea nu este necesară în special pentru îndeplinirea unui contract cu dvs., care este descris de noi în secțiunea Scopuri și temeiuri legale pentru prelucrare. Când exercitați o astfel de obiecție, vă rugăm să explicați motivele pentru care nu ar trebui să vă prelucrăm datele cu caracter personal așa cum am făcut-o. În cazul obiecției dumneavoastră justificate, vom examina situația și fie vom stopa sau ajusta prelucrarea datelor, fie vă vom semnala motivele noastre demne de protecție, pe baza cărora vom continua prelucrarea.

Dacă vă aflați sau aplicați pentru a lucra în afara Uniunii Europene/SEE, vă rugăm să consultați și Notificarea de confidențialitate aplicabilă regiunii dvs. O prezentare generală este disponibilă aici: https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview.

În caz de conflict între conținutul acestei Notificări de confidențialitate și versiunea regională aplicabilă, aceasta din urmă va prevala.

This Privacy Notice, also referred to as Data Privacy Policy explains how the Beiersdorf group of companies (each Beiersdorf entity being "we", "us", "our") process your personal data when you apply for a position advertised by us. It also describes your data protection rights, including the right to object to some of Beiersdorf’s processing operations.

For more information on your rights and how you can exercise them, please refer to the section “Legal rights in relation to personaldata and how to exercise them”.

Where applicable, this Privacy Notice supplements our existing General Privacy Notice, which gives you specific information on how we process personal data obtained from you when visiting our website and when we process your personal data in relation to non-application-specific topics.

For certain regions, we provide supplementary information about our use and processing of your personal data in accordance with the laws of the respective jurisdictions. If you reside in or work from any of these regions, please also review the respective annexes (see also section 8. Supplementary information for certain regions).

1. Data controller and contact details
2. Collection of personal data
3. Purposes of and legal bases for processing
4. Data Sharing
5. Legal rights in relation to personal data and how to exercise them
   5.1. Right of access
   5.2. Right to rectification and erasure
   5.3. Right to restriction of processing
   5.4. Right to data portability
   5.5. Right to object
   5.6. Right to withdraw consent
   
6. Data retention
7. Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data
8. Supplementary Information for Certain Regions

Responsible for the processing of personal data within the meaning of Article 4 (7) of the General Data Protection Regulation ("GDPR") or the equivalent under applicable data protection laws is the company stated in the job application and with regard to global HR management and management of global HR systems, Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hamburg, Germany, Tel.: +49 40 4909-0, E-Mail: dataprotection[at]Beiersdorf.com.

Within the recruitment process, we collect and store the following categories of personal data about you:

• Data which you have provided to us in your candidate profile, including first and last name, gender, nationality, address, country, e-mail, phone number ("Candidate Profile Data").
• Data which you have entered on our candidate application form, including desired annual salary, your motivation, information about disabilities (if and to the extent that it is relevant for the job offered) ("Application Form Data").
• Data which you have provided to us in your application documents (curriculum vitae CV, cover letter) including work experience, qualifications and language skills ("Application Documents Data").
• Data from online assessments (e.g. personality tests, cognitive ability tests) and video interviews (if applicable) ("Online Assessment Data").
• Data provided to us by your referees (if applicable). These are reference points that you have given us to contact ("Referee Data").

During the recruitment we may evaluate the results of cognitive ability tests using relevant reference groups considering your profession and level of experience.

We collect personal data directly from you or from our external partners, e.g. headhunters. We can also obtain information from professional social networks, such as LinkedIn, job boards and from other publicly accessible sources (only information relevant to your professional life) for the purposes of actively approaching you with job offers or for the purpose of confirming the accuracy of the information presented by you within the course of the application ("Public Professional Data").

Providing your personal data as part of the application process is voluntary. However, the provision of personal data that is marked as mandatory is necessary for the processing of your application or the conclusion of an employment contract with us.

If you provide personal data of another person (e.g. referees) to us, you should show them a copy of this Privacy Notice prior to providing us with their personal data. 

We process your personal data to make our hiring decision, operate our business and comply with our legal obligations. More specifically, we process your personal data for the purposes and rely on the legal bases set forth in the table below, subject to applicable data protection laws. Where relevant, the legitimate interest is included in the table below as well.

The relevant legal bases include:

• Processing necessary to take steps at your request prior to entering into a contract (i.e. processing necessary to make a hiring decision and enter into an employment contract with you) (Article 6 (1) b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Compliance with legal obligations (Article 6 (1) c) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

Where we process special categories of personal data (e.g. data concerning health) it will be justified by one of the abovementioned legal bases and one of the following additional conditions:

• The processing is necessary for the purposes of carrying out the obligations and exercising the rights of you or us in the field of employment law, social security, social protection law, as well as any other applicable law (Article 9 (2) b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws). 
• The processing is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims (Article 9 (2) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• In exceptional circumstances the processing may be carried out subject to your explicit consent (Article 9 (2) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• The processing relates to personal data which are manifestly made public by you (Article 9 (2) e) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

We may transfer your personal data to companies affiliated with us provided this is permissible within the scope of the purposes and legal bases outlined above. For the processing activities in our online recruiting system Beiersdorf Group companies are jointly responsible. The essence of the arrangement of this joint determination is that Beiersdorf AG, Germany, is predominantly responsible to fulfill information duties according to data protection law and provide information on the joint processing. We might share your candidate profile with other recruiting teams in the Beiersdorf Group if you chose this option in the application form. You can manage the visibility options of your profile by selecting whether your profile should be visible to the recruiting team involved in your current application or recruiting teams within the Beiersdorf Group worldwide. If you do not wish to be further considered for relevant job offerings, you can request the deletion of your candidate profile or use the self-service function.

Furthermore, personal data may be processed on our behalf on the basis of data processing agreements pursuant to Article 28 GDPR, or other applicable laws, especially by providers of systems for candidate management and selection procedures. We do not share data with third parties that have no reference to our application management and application procedures or other use cases we describe in this privacy notice. 

Where applicable such transfers may involve the transfer of personal data to recipients outside the European Union / European Economic Area. Standard contractual clauses (from the implementing decision (EU) 2021/914 of 4 June 2021) have been concluded with these recipients, unless they are based in countries with an adequacy decision pursuant to Article 45 GDPR (a list of these countries is available at: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) or GDPR provides for an exception under Article 49 GDPR. Where the transfer in this context is made to a recipient acting as a processor for us (i.e., processing personal data on our behalf), Module Two (transfer from controller to processor) of the standard contractual clauses is relevant; where the transfer is made to third party controllers, Module One (transfer from controller to controller) is relevant. In case the transfers are carried out by a service provider, which we have engaged as a processor, to a sub-processor, Module Three (transfer from processor to processor) may be implemented to govern such transfers.

To request a copy of standard contractual clauses (to the extent we rely on such) you may contact us (see section "Data controller and contact details"). Please note that such copy may be redacted to the extent necessary to protect business secrets or other confidential information.

Further recipients can be found in the general recipients section 1.4 of the General Data Privacy Policy.

In the event of a legal obligation, we reserve the right to disclose information about you if we are required to surrender it to competent authorities or law enforcement bodies to comply with legal obligations or this is necessary to safeguard our rights.

Depending on where you are located or the location of the entity to which you are applying, you have the following rights in relation to your personal data. If the entity is located in the European Economic Area, you have these rights provided that the relevant legal requirements under GDPR are met.

5.1. Right of access

You can request information about your personal data (commonly known as data subject access request). You can exercise this right by contacting us under the above mentioned contact details of the controller.

5.2. Right to rectification and erasure

If you wish to update the personal data provided to us, you can send us an email to EU_Careers@Beiersdorf.com or you modify the data yourself in the relevant application within your candidate profile. Under certain conditions, you can ask us to erase your personal data. 

5.3. Right to restriction of processing

Under certain conditions you have the right to restrict the processing of your personal data, e.g. when you want us to verify the accuracy of your personal data. You can adjust the visibility of your profile at any time or opt out of notifications.

5.4. Right to data portability

Under certain conditions you have the right to receive the personal data concerning you which you provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format.

5.5. Right to object

If we process your data to protect legitimate interests, you may object to such processing for reasons arising from your particular situation. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

5.6. Right to withdraw consent

You have the right to withdraw consent we have obtained from you at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

To exercise your rights, you may contact us (see section "Data controller and contact details") or log in to your Candidate Profile and use the self-service function for rectification, erasure and access to your account data.

Your personal data will generally only be stored until the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected (or otherwise processed). We will then no longer process this data in the future.

We retain your Candidate Profile Data for as long as your candidate profile is active. We delete such profile and related Candidate Profile Data after 12 months of inactivity. Application Form Data, Application Documents Data, Online Assessment Data, Referee Data and Public Professional Data regarding a specific application will be retained for 6 months after finalizing the recruitment process related to a specific application and deleted afterwards. 

We further retain your personal data in that period in case there is a relevant job offering for which you will be a fitting candidate and you set the visibility of your candidate profile as described in 4 Data sharing. In addition, you can request the deletion of your candidate profile or the withdrawal of your application by contacting our recruitment experts at EU_Careers@Beiersdorf.com.

As an exception, personal data may be stored longer where their processing is necessary for compliance with a legal obligation – including compliance with statutory retention periods – to which we are subject or for the establishment, exercise or defense of legal claims.

You can access your Candidate Profile and the information stored there via the link you received in our Mails. You can also unsubscribe from the Beiersdorf Job Agent and stop receiving information on current job postings in the menu of your candidate profile.

In case your application is successful we may store your personal data within the subsequent employment in compliance with the applicable legal regulations. More information can be found in the Privacy Notice for employees that we will provide to you on acceptance of the job or during your onboarding.

If you have given your consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable laws) to the processing of your data, you can withdraw your consent at any time. Such a withdrawal influences the permissibility of processing your personal data after you have given it to us.

If we base the processing of your personal data on legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable laws), you may object to the processing. This is the case if processing is not necessary in particular to fulfil a contract with you, which is described by us in the Section Purposes of and Legal Bases for Processing. When exercising such objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we have done. In the event of your justified objection, we will examine the situation and either stop or adjust data processing or point out to you our compelling reasons worthy of protection, on the basis of which we will continue processing.

If you are located or are applying to work outside of the European Union/EEA, please also review the Privacy Notice applicable to your region. An overview is available here: https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview. 

In the event of conflict between the content of this Privacy Notice and the applicable regional version, the latter shall prevail.