Politika Zasebnosti Za Kandidate In Prijavljene Osebe (Zaposlitveni Postopek)

English version below

Ta politika zasebnosti, imenovana tudi Pravilnik o zasebnosti podatkov, pojasnjuje, kako skupina podjetij Beiersdorf (vsak subjekt Beiersdorf je "mi", "nas", "naš") obdeluje vaše osebne podatke, ko se prijavite na delovno mesto, ki ga oglašujemo. Opisuje tudi vaše pravice do varstva podatkov, vključno s pravico do ugovora nekaterim dejanjem obdelave podjetja Beiersdorf.

Za več informacij o vaših pravicah in o tem, kako jih lahko uveljavljate, glejte razdelek »Zakonske pravicev zvezi z osebnimi podatki in kako jih uveljavljati«.

Kjer je to primerno, to obvestilo o zasebnosti dopolnjuje naše obstoječe splošno politiko zasebnosti, ki vam daje posebne informacije o tem, kako obdelujemo osebne podatke, ki jih pridobimo od vas, ko obiščemo našo spletno stran in kdaj obdelujemo vaše osebne podatke v zvezi s temami, ki niso specifične za aplikacijo.

Za nekatere regije zagotavljamo dodatne informacije o naši uporabi in obdelavi vaših osebnih podatkov v skladu z zakoni zadevnih jurisdikcij. Če prebivate ali delate v kateri koli od teh regij, preberite tudi ustrezne priloge (glejte tudi poglavje 8. Dodatne informacije za dolocene regije).

1. Upravljavec podatkov in kontaktni podatki
2. Zbiranje osebnih podatkov
3. Nameni in pravne podlage za obdelavo
   
4. Izmenjava podatkov
5. Zakonske pravice v zvezi z osebnimi podatki in kako jih uveljavljati 5.1. Pravica do dostopa
   5.2. Pravica do popravka in izbrisa
   5.3. Pravica do omejitve obdelave
   5.4. Pravica do prenosljivosti podatkov
   5.5. Pravica do ugovora 5.6. Pravica do preklica soglasja
6. Hramba podatkov
7. Ugovor ali preklic vašega soglasja za obdelavo osebnih podatkov
8. Dodatne informacije za nekatere regije

Za obdelavo osebnih podatkov v smislu člena 4(7) Splošne uredbe o varstvu podatkov ("GDPR") ali enakovredne v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov je odgovorno podjetje, ki je navedeno v prijavi za zaposlitev in v zvezi z globalnim upravljanjem človeških virov in upravljanjem globalnih kadrovskih sistemov, Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hamburg, Nemčija, tel.: +49 40 4909-0, E-pošta: dataprotection@Beiersdorf.com.

V okviru postopka zaposlovanja zbiramo in shranjujemo naslednje kategorije osebnih podatkov o vas:

• Podatki, ki ste nam jih posredovali v svojem profilu kandidata, vključno z imenom in priimkom, spolom, državljanstvom, naslovom, državo, e-poštnim naslovom, telefonsko številko (»Podatki o profilu kandidata«).
• Podatki, ki ste jih vnesli v naš obrazec za prijavo kandidata, vključno z želeno letno plačo, vašo motivacijo, podatki o invalidnosti (če in v obsegu, v katerem so pomembni za ponujeno delovno mesto) ("Podatki o prijavnem obrazcu").
• Podatki, ki ste nam jih posredovali v prijavnih dokumentih (življenjepis, življenjepis, spremno pismo), vključno z delovnimi izkušnjami, kvalifikacijami in jezikovnim znanjem (»Podatki o prijavnih dokumentih«).
• Podatki iz spletnih ocen (npr. osebnostni testi, testi kognitivnih sposobnosti) in video intervjujev (čeje primerno) ("Podatki o spletnem ocenjevanju").
• Podatki, ki nam jih posredujejo vaši napotitelji (če je primerno). To so referenčne točke, ki ste nam jih posredovali, da stopimo v stik ("Podatki o priporočilu").

Med zaposlovanjem lahko ocenimo rezultate testov kognitivnih sposobnosti z uporabo ustreznih referenčnih skupin glede na vaš poklic in raven izkušenj.

Osebne podatke zbiramo neposredno od vas ali od naših zunanjih partnerjev, npr. lovilec talentov (headhunter). Podatke lahko pridobimo tudi iz strokovnih družbenih omrežij, kot so LinkedIn, oglasne deske in iz drugih javno dostopnih virov (samo informacije, ki so pomembne za vaše poklicno življenje) za namene aktivnega nagovarjanja s ponudbami za zaposlitev ali za potrditev točnosti informacij, ki ste jih predstavili med prijavo ("javni poklicni podatki").

Posredovanje vaših osebnih podatkov v okviru postopka prijave je prostovoljno. Vendar pa je posredovanje osebnih podatkov, ki so označeni kot obvezni, potrebno za obdelavo vaše prijave ali sklenitev pogodbe o zaposlitvi z nami.

Če nam posredujete osebne podatke druge osebe (npr. priporčevlacev), jim morate pokazati kopijo tegaobvestila o zasebnosti, preden nam posredujete njihove osebne podatke.

Vaše osebne podatke obdelujemo za odločitev o zaposlitvi, poslovanje in izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti. Natančneje, vaše osebne podatke obdelujemo za namene in se zanašamo na pravne podlage, navedene v spodnji tabeli, v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov. Kjer je ustrezno, je pravni interes vključen tudi v spodnjo tabelo.

Ustrezne pravne podlage vključujejo:

• Obdelava, ki je potrebna za izvedbo ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe (tj. obdelava, potrebna za odločitev o zaposlitvi in sklenitev pogodbe o zaposlitvi z vami) (člen 6 (1)(b) GDPR ali enakovredna podlaga v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov).
• Skladnost z zakonskimi obveznostmi (člen 6 (1) c) GDPR ali enakovredna podlaga v skladu zveljavnimi zakoni o varstvu podatkov).
• Zakoniti interesi (člen 6 (1) f) GDPR ali enakovredna podlaga v skladu z veljavno zakonodajo ovarstvu podatkov).
• Soglasje (člen 6 (1) a) GDPR ali enakovredna podlaga v skladu z veljavno zakonodajo o varstvupodatkov).

Kadar obdelujemo posebne kategorije osebnih podatkov (npr. podatke o zdravju), bo to upravičeno z eno od zgoraj navedenih pravnih podlag in enim od naslednjih dodatnih pogojev:

• Obdelava je potrebna za namene izpolnjevanja obveznosti in uveljavljanja vaših ali naših pravic na področju delovnega prava, socialne varnosti, prava socialne zaščite ter katere koli druge veljavne zakonodaje (člen 9 (2) b) GDPR ali enakovredna podlaga v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov).
• Obdelava je potrebna za vzpostavitev, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov (člen 9 (2) f) GDPRali enakovredna podlaga v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov).
• V izjemnih okoliščinah se lahko obdelava izvede na podlagi vašega izrecnega soglasja (člen 9 (2)(a) GDPR ali enakovredne podlage v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov).
• Obdelava se nanaša na osebne podatke, ki ste jih očitno objavili (člen 9 (2) e) GDPR alienakovredna podlaga v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov).

Vaše osebne podatke lahko prenesemo podjetjem, ki so z nami povezana, če je to dovoljeno v okviru zgoraj navedenih namenov in pravnih podlag. Za dejavnosti obdelave v našem spletnem sistemu zaposlovanja so skupaj odgovorna podjetja skupine Beiersdorf. Bistvo ureditve te skupne odločitve je, da je Beiersdorf AG iz Nemčije pretežno odgovoren za izpolnjevanje obveznosti obveščanja v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov in zagotavljanje informacij o skupni obdelavi. Vaš profil kandidata lahko delimo z drugimi kadrovskimi oddelki v skupini Beiersdorf,  če ste izbrali to možnost v prijavnem obrazcu. Možnosti vidnosti svojega profila lahko upravljate tako, da izberete, ali naj bo vaš profil viden kadrovskemu oddelku, ki sodeluje pri vaši trenutni prijavi, ali kadrovskim oddelkom v skupini Beiersdorf po vsem svetu. Če ne želite, da vas nadalje obravnavajo ustrezne ponudbe za zaposlitev, lahko zahtevate izbris svojega profila kandidata ali uporabite samopostrežno funkcijo.").

Poleg tega se lahko osebni podatki obdelujejo v našem imenu na podlagi pogodb o obdelavi podatkov v skladu s členom 28 GDPR ali drugih veljavnih zakonov, zlasti s strani ponudnikov sistemov za vodenje kandidatov in izbirne postopke. Podatkov ne delimo s tretjimi osebami, ki se ne nanašajo na naše postopke upravljanja aplikacij in prijav ali druge primere uporabe, ki jih opisujemo v tem obvestilu o zasebnosti.

Kadar je to primerno, lahko takšni prenosi vključujejo prenos osebnih podatkov prejemnikom zunaj Evropske unije/Evropskega gospodarskega prostora. S temi prejemniki so bile sklenjene standardne pogodbene klavzule (iz Izvedbenega sklepa (EU) 2021/914 z dne 4. junija 2021), razen če imajo sedež v državah z odločbo o ustreznosti v skladu s členom 45 GDPR (seznam teh držav je na voljo na: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data- protection/adequacy-decisions_en) ali GDPR določa izjemo v skladu s členom 49 Splošne uredbe o varstvu podatkov. Kadar se prenos v tem okviru opravi prejemniku, ki deluje kot obdelovalec za nas (tj. obdeluje osebne podatke v našem imenu), je pomemben drugi modul (prenos od upravljavca do obdelovalca) standardnih pogodbenih klavzul; kadar se prenos opravi na tretje upravljavce, je pomemben modul ena (prenos od upravljavca do upravljavca). V primeru, da prenose izvaja ponudnik storitev, ki smo ga angažirali kot obdelovalca, podobdelovalcu, se lahko za urejanje takih prenosov izvede tretji modul (prenos od obdelovalca do obdelovalca).

Če želite zahtevati kopijo standardnih pogodbenih klavzul (v obsegu, v katerem se zanašamo nanje), se lahko obrnete na nas (glejte razdelek »Upravljavec podatkov in kontaktni podatki«). Upoštevajte, da se lahko takšna kopija ureja v obsegu, ki je potreben za zaščito poslovnih skrivnosti ali drugih zaupnih informacij.

Nadaljnje prejemnike najdete v razdelku 1.4 splošnih prejemnikov Splošne politike zasebnosti podatkov.

V primeru pravne obveznosti si pridržujemo pravico, da razkrijemo podatke o vas, če jih moramo predati pristojnim organom ali organom kazenskega pregona za izpolnjevanje zakonskih obveznosti ali če je to potrebno za zaščito naših pravic.

Glede na to, kje se nahajate ali kjer se nahaja podjetje, na katerega se prijavljate, imate lahko naslednje pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki. Če se podjetje nahaja v Evropskem gospodarskem prostoru, imate te pravice, če so izpolnjene ustrezne pravne zahteve v skladu z GDPR.

5.1. Pravica do dostopa

Zahtevate lahko informacije o svojih osebnih podatkih (splošno znano kot zahteva za dostop posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki). To pravico lahko uveljavljate tako, da nas kontaktirate pod zgoraj navedenimi kontaktnimi podatki upravljavca.

5.2 Pravica do popravka in izbrisa

Če želite posodobiti osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, nam lahko pošljete e-poštno sporočilo na CareerAdriatic@Beiersdorf.com ali pa podatke spremenite sami v ustrezni prijavi v svojem profilu kandidata. Pod določenimi pogoji lahko od nas zahtevate, da izbrišemo vaše osebne podatke.

5.3. Pravica do omejitve obdelave

Pod določenimi pogoji imate pravico omejiti obdelavo vaših osebnih podatkov, npr. če želite, da preverimo točnost vaših osebnih podatkov. Vidnost svojega profila lahko kadar koli prilagodite ali se odjavite od prejemanja obvestil.

5.4. Pravica do prenosljivosti podatkov

Pod določenimi pogoji imate pravico, da prejmete osebne podatke, ki se nanašajo na vas in ki ste nam jihposredovali, v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki.

5.5. Pravica do ugovora

Če obdelujemo vaše podatke za zaščito zakonitih interesov, lahko ugovarjate takšni obdelavi iz razlogov, ki izhajajo iz vaše posebne situacije. Za več informacij glejte poglavje "Ugovor ali preklic vašega soglasja za obdelavo osebnih podatkov".

5.6. Pravica do preklica soglasja

Imate pravico, da kadar koli prekličete soglasje, ki smo ga pridobili od vas. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki temelji na privolitvi pred njenim preklicem. Za več informacij glejte poglavje "Ugovor ali preklic vašega soglasja za obdelavo osebnih podatkov".

Če želite uveljavljati svoje pravice, se lahko obrnete na nas (glejte razdelek »Upravljavec podatkov in kontaktni podatki«) ali se prijavite v svoj profil kandidata in uporabite samopostrežno funkcijo za popravek, izbris in dostop do podatkov o vašem računu.

Vaši osebni podatki bodo praviloma shranjeni le, dokler osebni podatki ne bodo več potrebni za namene, za katere so bili zbrani (ali kako drugače obdelani).

Vaše podatke o profilu kandidata hranimo, dokler je vaš profil kandidata aktiven. Takšne profile in povezane podatke o profilu kandidata izbrišemo po 12 mesecih neaktivnosti. Podatki o prijavnem obrazcu, podatki o prijavnih dokumentih, podatki o spletnem ocenjevanju, podatki o referenčnih osebah in javni poklicni podatki v zvezi s posamezno prijavo bodo shranjeni 6 mesecev po zaključku postopka zaposlovanja v zvezi z določeno prijavo in nato izbrisani.

Vaše osebne podatke v tem obdobju hranimo tudi v primeru, da obstaja ustrezna ponudba za zaposlitev, za katero boste primeren kandidat, in nastavite vidnost svojega profila kandidata, kot je opisano v 4 Izmenjava podatkov. Poleg tega lahko zahtevate izbris profila kandidata ali umik prijave, tako da se obrnete na naše strokovnjake za zaposlovanje na CareerAdriatic@Beiersdorf.com.

Izjemoma se lahko osebni podatki hranijo dlje, če je njihova obdelava potrebna za izpolnjevanje zakonske obveznosti – vključno z upoštevanjem zakonskih obdobij hrambe – ki velja za nas, ali za vzpostavitev, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Do svojega profila kandidata in podatkov, ki so tam shranjeni, lahko dostopate prek povezave, ki ste jo prejeli v naših sporočilih. Prav tako se lahko odjavite od zaposlitvenega agenta Beiersdorf in prenehate prejemati informacije o aktualnih objavah delovnih mest v meniju svojega profila kandidata.

V primeru, da je vaša prijava uspešna, lahko vaše osebne podatke shranimo v okviru nadaljnje zaposlitve v skladu z veljavnimi zakonskimi predpisi. Več informacij najdete v Obvestilu o zasebnosti za zaposlene, ki vam ga bomo posredovali ob sprejemu zaposlitve ali med vašim uvajanjem.

Če ste dali soglasje (člen 6 (1)(a) GDPR ali enakovredna podlaga v skladu z veljavno zakonodajo) za obdelavo vaših podatkov, lahko svoje soglasje kadar koli prekličete. Takšen umik vpliva na dopustnost obdelave vaših osebnih podatkov po tem, ko ste nam jih posredovali.

Če obdelava vaših osebnih podatkov temelji na zakonith interesih (člen 6 (1) f) GDPR ali enakovredna podlaga po veljavni zakonodaji), lahko obdelavi ugovarjate. To velja, če obdelava ni potrebna zlasti za izpolnitev pogodbe z vami, kar smo opisali v razdelku „Nameni in pravne podlage za obdelavo“. Pri uveljavljanju takšnega ugovora vas prosimo, da pojasnite razloge, zakaj vaših osebnih podatkov ne bi smeli obdelovati tako, kot smo to storili. V primeru vašega upravičenega ugovora bomo preučili situacijo in bodisi ustavili ali prilagodili obdelavo podatkov ali vas opozorili na naše nujne razloge, ki jih je vredno zaščititi, na podlagi katerih bomo nadaljevali z obdelavo.

Če se nahajate ali se prijavljate za delo zunaj Evropske unije/EGP, preberite tudi obvestilo o zasebnosti, ki velja za vašo regijo. Pregled je na voljo tukaj: https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview

V primeru navzkrižja med vsebino tega obvestila o zasebnosti in veljavno regionalno različico prevlada

This Privacy Notice, also referred to as Data Privacy Policy explains how the Beiersdorf group of companies (each Beiersdorf entity being "we", "us", "our") process your personal data when you apply for a position advertised by us. It also describes your data protection rights, including the right to object to some of Beiersdorf’s processing operations.

For more information on your rights and how you can exercise them, please refer to the section “Legal rights in relation to personal data and how to exercise them”.

Where applicable, this Privacy Notice supplements our existing General Privacy Notice, which gives you specific information on how we process personal data obtained from you when visiting our website and when we process your personal data in relation to non-application-specific topics.

For certain regions, we provide supplementary information about our use and processing of your personal data in accordance with the laws of the respective jurisdictions. If you reside in or work from any of these regions, please also review the respective annexes (see also section 8. Supplementary Information for Certain Regions).

1. Data Controller and contact details
2. Collection of personal data
3. Purposes of and legal bases for processing
   
4. Data sharing
5. Legal rights in relation to personal data and how to exercise them
   5.1. Right of access
   5.2. Right to rectification and erasure
   5.3. Right to restriction of processing
   5.4. Right to data portability
   5.5. Right to object
   5.6. Right to withdraw consent
6. Data retention
7. Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data
8. Supplementary Information for Certain Regions

Responsible for the processing of personal data within the meaning of Article 4 (7) of the General Data Protection Regulation ("GDPR") or the equivalent under applicable data protection laws is the company stated in the job application and with regard to global HR management and management of global HR systems, Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hamburg, Germany, Tel.: +49 40 4909-0, E-Mail: dataprotection@Beiersdorf.com.

Within the recruitment process, we collect and store the following categories of personal data about you:

• Data which you have provided to us in your candidate profile, including first and last name, gender, nationality, address, country, e-mail, phone number ("Candidate Profile Data").
• Data which you have entered on our candidate application form, including desired annual salary, your motivation, information about disabilities (if and to the extent that it is relevant for the job offered) ("Application Form Data").
• Data which you have provided to us in your application documents (curriculum vitae CV, cover letter) including work experience, qualifications and language skills ("Application Documents Data").
• Data from online assessments (e.g. personality tests, cognitive ability tests) and video interviews(if applicable) ("Online Assessment Data").
• Data provided to us by your referees (if applicable). These are reference points that you have given us to contact ("Referee Data").

During the recruitment we may evaluate the results of cognitive ability tests using relevant reference groups considering your profession and level of experience.

We collect personal data directly from you or from our external partners, e.g. headhunters. We can also obtain information from professional social networks, such as LinkedIn, job boards and from other publicly accessible sources (only information relevant to your professional life) for the purposes of actively approaching you with job offers or for the purpose of confirming the accuracy of the information presented by you within the course of the application ("Public Professional Data").

Providing your personal data as part of the application process is voluntary. However, the provision of personal data that is marked as mandatory is necessary for the processing of your application or the conclusion of an employment contract with us.

If you provide personal data of another person (e.g. referees) to us, you should show them a copy of this Privacy Notice prior to providing us with their personal data.

We process your personal data to make our hiring decision, operate our business and comply with our legal obligations. More specifically, we process your personal data for the purposes and rely on the legal bases set forth in the table below, subject to applicable data protection laws. Where relevant, the legitimate interest is included in the table below as well.

The relevant legal bases include:

• Processing necessary to take steps at your request prior to entering into a contract (i.e. processing necessary to make a hiring decision and enter into an employment contract with you) (Article 6 (1)b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Compliance with legal obligations (Article 6 (1) c) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

Where we process special categories of personal data (e.g. data concerning health) it will be justified by one of the abovementioned legal bases and one of the following additional conditions:

• The processing is necessary for the purposes of carrying out the obligations and exercising the rights of you or us in the field of employment law, social security, social protection law, as well as any other applicable law (Article 9 (2) b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• The processing is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims (Article 9(2) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• In exceptional circumstances the processing may be carried out subject to your explicit consent(Article 9 (2) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• The processing relates to personal data which are manifestly made public by you (Article 9 (2) e)GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

We may transfer your personal data to companies affiliated with us provided this is permissible within the scope of the purposes and legal bases outlined above. For the processing activities in our online recruiting system Beiersdorf Group companies are jointly responsible. The essence of the arrangement of this joint determination is that Beiersdorf AG, Germany, is predominantly responsible to fulfill information duties according to data protection law and provide information on the joint processing. We might share your candidate profile with other recruiting teams in the Beiersdorf Group if you chose this option in the application form. You can manage the visibility options of your profile by selecting whether your profile should be visible to the recruiting team involved in your current application or recruiting teams within the Beiersdorf Group worldwide. If you do not wish to be further considered for relevant job offerings, you can request the deletion of your candidate profile or use the self-service function.”).

Furthermore, personal data may be processed on our behalf on the basis of data processing agreements pursuant to Article 28 GDPR, or other applicable laws, especially by providers of systems for candidate management and selection procedures. We do not share data with third parties that have no reference to our application management and application procedures or other use cases we describe in this privacy notice.

Where applicable such transfers may involve the transfer of personal data to recipients outside the European Union / European Economic Area. Standard contractual clauses (from the implementing decision (EU) 2021/914 of 4 June 2021) have been concluded with these recipients, unless they are based in countries with an adequacy decision pursuant to Article 45 GDPR (a list of these countries is available at: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) or GDPR provides for an exception under Article 49 GDPR. Where the transfer in this context is made to a recipient acting as a processor for us (i.e., processing personal data on our behalf), Module Two (transfer from controller to processor) of the standard contractual clauses is relevant; where the transfer is made to third party controllers, Module One (transfer from controller to controller) is relevant. In case the transfers are carried out by a service provider, which we have engaged as a processor, to a sub-processor, Module Three (transfer from processor to processor) may be implemented to govern such transfers.

To request a copy of standard contractual clauses (to the extent we rely on such) you may contact us (see section "Data controller and contact details"). Please note that such copy may be redacted to the extent necessary to protect business secrets or other confidential information.

Further recipients can be found in the general recipients section 1.4 of the General Data Privacy Policy.

In the event of a legal obligation, we reserve the right to disclose information about you if we are required to surrender it to competent authorities or law enforcement bodies to comply with legal obligations or this is necessary to safeguard our rights.

Depending on where you are located or the location of the entity to which you are applying, you may have the following rights in relation to your personal data. If the entity is located in the European Economic Area, you have these rights provided that the relevant legal requirements under GDPR are met.

5.1. Right of access

You can request information about your personal data (commonly known as data subject access request). You can exercise this right by contacting us under the above mentioned contact details of the controller.

5.2. Right to rectification and erasure

If  you  wish  to  update  the  personal  data  provided  to  us,  you  can  send  us  an  email to CareerAdriatic@Beiersdorf.com or you modify the data yourself in the relevant application within your candidate profile. Under certain conditions, you can ask us to erase your personal data.

5.3. Right to restriction of processing

Under certain conditions you have the right to restrict the processing of your personal data, e.g. when you want us to verify the accuracy of your personal data. You can adjust the visibility of your profile at any time or opt out of notifications.

5.4. Right to data portability

Under certain conditions you have the right to receive the personal data concerning you which you provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format.

5.5. Right to object

If we process your data to protect legitimate interests, you may object to such processing for reasons arising from your particular situation. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

5.6. Right to withdraw consent

You have the right to withdraw consent we have obtained from you at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

To exercise your rights, you may contact us (see section "Data controller and contact details") or log in to your Candidate Profile and use the self service function for rectification, erasure and access to your account data.

Your personal data will generally only be stored until the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected (or otherwise processed).

We retain your Candidate Profile Data for as long as your candidate profile is active. We delete such profile and related Candidate Profile Data after 12 months of inactivity. Application Form Data, Application Documents Data, Online Assessment Data, Referee Data and Public Professional Data regarding a specific application will be retained for 6 months after finalizing the recruitment process related to a specific application and deleted afterwards.

We further retain your personal data in that period in case there is a relevant job offering for which you will be a fitting candidate, and you set the visibility of your candidate profile as described in 4 Data sharing. In addition, you can request the deletion of your candidate profile or the withdrawal of your application by contacting our recruitment experts at CareerAdriatic@Beiersdorf.com.

As an exception, personal data may be stored longer where their processing is necessary for compliance with a legal obligation – including compliance with statutory retention periods – to which we are subject or for the establishment, exercise or defense of legal claims.

You can access your Candidate Profile and the information stored there via the link you received in our Mails. You can also unsubscribe from the Beiersdorf Job Agent and stop receiving information on current job postings in the menu of your candidate profile.

In case your application is successful we may store your personal data within the subsequent employment in compliance with the applicable legal regulations. More information can be found in the Privacy Notice for employees that we will provide to you on acceptance of the job or during your onboarding.

If you have given your consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable laws) to the processing of your data, you can withdraw your consent at any time. Such a withdrawal influences the permissibility of processing your personal data after you have given it to us.

If we base the processing of your personal data on legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable laws), you may object to the processing. This is the case if processing is not necessary in particular to fulfil a contract with you, which is described by us in the Section Purposes of and Legal Bases for Processing. When exercising such objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we have done. In the event of your justified objection, we will examine the situation and either stop or adjust data processing or point out to you our compelling reasons worthy of protection, on the basis of which we will continue processing.

If you are located or are applying to work outside of the European Union/EEA, please also review the Privacy Notice applicable to your region. An overview is available here: https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview

In the event of conflict between the content of this Privacy Notice and the applicable regional version, the latter shall prevail.