Declaración de privacidad de datos para solicitantes de empleo (procesos de selección de personal)

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Esta Declaración de privacidad de datos personales explica cómo Beiersdorf trata sus datos personales cuando solicita un puesto de empleo anunciado por nosotros o por una de nuestras subsidiarias. También describe sus derechos de protección de datos, incluido el derecho a oponerse a algunas de las operaciones de tratamiento de Beiersdorf. Para obtener más información sobre sus derechos y cómo puede ejercerlos, consulte la sección "Derechos legales en relación con los datos personales y cómo ejercerlos".

Esta Declaración de privacidad de datos complementa nuestra Declaración de privacidad de datos general existente, que puede consultar en nuestro sitio web, ofreciéndole información específica sobre cómo tratamos los datos personales obtenidos de usted mientras visita nuestra página web y relacionados con temas no específicos de la aplicación.  

Puede consultar el documento en inglés en el siguiente enlace: General Data Privacy Statement.

1. Responsable del tratamiento de datos y datos de contacto
2. Recolección de datos personales
3. Uso de datos personales
4. Base legal para el tratamiento de datos
5. Intercambio de datos
6. Derechos legales en relación con los datos personales y cómo ejercerlos
   6.1. Derecho de acceso  6.2. Derecho a rectificación y supresión 6.3. Derecho a limitación del tratamiento
   6.4. Derecho a la portabilidad de datos
   6.5. Derecho de oposición
7. Conservación de datos
8. Objeción o retirada de su consentimiento para el tratamiento de datos personales

El responsable del tratamiento de datos personales en el sentido del art. 4 (7) RGPD es

• Beiersdorf Manufacturing Tres Cantos S.L. CIF B85837375 Avenida de la Industria (Pg Ind Tres Cantos) 31, 28760, Tres Cantos (Madrid);
• Beiersdorf Manufacturing Argentona, S.L. Crtra Mataró Granollers Km 5,6 08310 Argentona S.L.U CIF B65227944; Beiersdorf S.A. CIF A28116176, Avenida de la Industria, 31 - 28760 Tres Cantos, Madrid;
• Beiersdorf Holding S.L., Avenida de la Industria, 31 - 28760 Tres Cantos Madrid.  

Puede encontrar los datos de contacto de los delegados de protección de datos de Beiersdorf en la siguiente dirección, respectivamente:

• Beiersdorf Manufacturing Tres Cantos S.L: Dataprotection_bmtc@beiersdorf.com;
• Beiersdorf Manufacturing Argentona S.L.:  Dataprotection.BMA@beiersdorf.com; Beiersdorf S.A. y
• Beiersdorf Holding S.L: DataProtectionEspana@Beiersdorf.com.   

Dentro del proceso de reclutamiento, recopilamos y almacenamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

• Datos que nos ha proporcionado en su perfil de candidato, incluidos nombre y apellido, país, correo electrónico, número de teléfono.
• Datos que introdujo en nuestro formulario de solicitud de candidato, incluido el salario anual deseado, su motivación, información sobre discapacidades (si es relevante y en la medida en que sea relevante para el trabajo ofrecido).
• Datos que nos ha proporcionado en los documentos de su solicitud (currículum vitae CV, carta de presentación) incluyendo experiencia laboral, calificaciones y habilidades lingüísticas.
• Datos de evaluaciones en línea (por ejemplo, pruebas de personalidad, pruebas de capacidad cognitiva, otras evaluaciones psicométricas) y entrevistas en video (si corresponde). Los resultados de dichas pruebas son evaluados utilizando grupos de referencia en función de su perfil profesional y nivel de experiencia.
• Datos proporcionados por sus referencias (si corresponde). Estos son puntos de referencia que nos ha dado para contactar.

Recopilamos datos personales directamente de usted o de nuestros socios externos, p. agencias de selección. También podemos obtener información de redes sociales profesionales, como LinkedIn, bolsas de trabajo como Monster, y de otras fuentes de acceso público (solo información relevante para su vida profesional) con el fin de abordarlo activamente con ofertas de trabajo o con el fin de confirmarla exactitud de la información presentada por usted en el transcurso de la solicitud. 

Sus datos personales pueden ser utilizados para las siguientes finalidades:

• Evaluar su solicitud para el trabajo ofrecido y comunicarse con usted dentro del proceso de selección.
• Para contactarlo en caso de una oportunidad de carrera alternativa dentro del grupo Beiersdorf (puede restringir la visibilidad de su perfil de candidato al equipo involucrado en su solicitud actual u otorgarla a los reclutadores de Beiersdorf en todo el mundo).
• Preguntarle sobre su experiencia dentro del proceso de reclutamiento.
• Para contactarlo después de su solicitud en caso de que desee que mantengamos sus datos durante un periodo de tiempo por si salen nuevas oportunidades que pudieran ser de su interés.
• Basado en su consentimiento, para enviarle información personalizada sobre ofertas de trabajo abiertas actuales.

Los datos personales dentro del proceso de selección se utilizarán para evaluar su solicitud y, si se establece una relación laboral, también para la posterior ejecución de la relación laboral. Para puestos específicos esto incluye su participación en una evaluación en línea (como prueba de personalidad, prueba de capacidad cognitiva) como parte necesaria del proceso de solicitud.  En estos casos, proporcionar sus datos personales se basa en el fundamento jurídico descrito en el artículo 6 (1) b) RGPD, esto es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. La provisión de datos personales es necesaria para el tratamiento de su solicitud o la celebración de un contrato de trabajo connosotros, sin el cual no podemos incluirle dentro de nuestros procesos de selección. En otros casos, proporcionar sus datos como prueba de personalidad o prueba de capacidad cognitiva es voluntario y el fundamento jurídico es el consentimiento del interesado.

Cuando obtenemos información de su perfil público en las redes sociales profesionales, como LinkedIn, basamos este tratamiento en nuestro interés legítimo de construir una base de decisión para establecer una relación laboral con usted. La base legal es el Artículo 6 (1) f) RGPD junto con el Artículo 9 (2) e) RGPD. Cuando lo invitamos a participar en una encuesta sobre la satisfacción con el proceso de selección en Beiersdorf, la base jurídica sería el art. 6 (1) a) RGPD, in conjunción con art. 7 RGPD. La misma base legal se aplica cuando se suscribe a nuestro Agente de trabajo para recibir información sobre las ofertas de trabajo abiertas actuales. Además, podemos tratar datos personales sobre usted cuando sea necesario para defendernos de posibles reclamaciones legales derivadas del proceso de solicitud que se nos presentan. La base legal para esto es el Artículo 6 (1) b) y f) RGPD; el interés legítimo es, por ejemplo, una carga de la prueba en los procedimientos previstos en la legislación aplicable.   

6.1. Derecho de acceso

Puede solicitar información sobre sus datos personales (comúnmente conocida como solicitud de acceso del sujeto de datos). Puede ejercer este derecho dirigiéndonos una comunicación a nuestros datos de contacto mencionados anteriormente.

6.2. Derecho a rectificación y supresión

Si desea actualizar los datos personales que nos proporciona, puede enviarnos un correo electrónico a Dataprotection.BMA@beiersdorf.com en el caso de Beiersdorf Manufacturing Argentona, S.L., Dataprotection_bmtc@beiersdorf.com en el caso de Beiersdorf Manufacturing Tres Cantos, S.L. y DataProtectionEspana@Beiersdorf.com en el caso de Beiersdorf, S.A. y Beiersdorf Holding S.L. o modificar directamente sus datos en la solicitud correspondiente dentro de su perfil de candidato. Cuando se den las causas establecidas en el artículo 17.1 del RGPD, puede solicitarnos que eliminemos sus datos personales.

6.3. Derecho a limitación del tratamiento

En determinados supuestos (causas establecidas en el art. 18.1 del RGPD), tiene derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales, p. cuando desee que verifiquemos la exactitud de sus datos personales. Puede ajustar la visibilidad de su perfil en cualquier momento u optar por no recibir notificaciones. 

6.4. Derecho a la portabilidad de datos

En determinadas circunstancias (art. 20 del RGPD), tiene derecho a recibir los datos personales que nos proporcionó en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. 

6.5. Derecho de oposición

Si tratamos sus datos para proteger intereses legítimos, puede oponerse a dicho tratamiento por razones derivadas de su situación particular. Para más información ver el capítulo 8. Además, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de control sobre el tratamiento de sus datos personales. En nuestro caso, la Agencia Española de Protección de Datos. 

Conservamos sus datos durante un período de 6 meses después de la última fecha de inicio de sesión en su perfil. Conservamos sus datos personales durante ese período por si hubiera una oferta de trabajo relevante para la cual usted fuera el candidato adecuado. Puede configurar la visibilidad de su perfil de candidato como se describe en elapartado 5 "Compartir datos", así como solicitar la eliminación de su perfil de candidato o retirar su solicitud, contactando con nuestros expertos en selección de personal. 

También puede darse de baja de la agencia de empleo de Beiersdorf y dejar de recibir información sobre ofertas de empleo actuales en el menú "opciones" de su perfil de candidato. En caso de que su solicitud sea exitosa, conservaremos sus datos personales para la ejecución del contrato laboral con usted, de acuerdo con lo establecido en el Articulo 6.1b) y 6.1c) del RGPD. Puede encontrar más información en la Declaración de privacidad de datos para los empleados que le proporcionaremos al aceptar el trabajo.

Si ha dado su consentimiento (Artículo 6 (1) un RGPD) para el tratamiento de sus datos (por ejemplo, cuando lo invitamos a participar en una encuesta de satisfacción con el proceso de selección en Beiersdorf), puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Tal retiro influye en la permisibilidad de procesar sus datos personales después de que nos los haya entregado. 

Si basamos el tratamiento de sus datos personales en la ponderación de los intereses (Artículo 6 (1) f RGPD), puede oponerse al tratamiento. Este es el caso si el tratamiento no es necesario para cumplir con un contrato con usted, que describimos en el Capítulo "Uso de datos". Al ejercer tal objeción, le solicitamos que nos explique los motivos por los que no debemos tratar sus datos personales. como lo hemos hecho. En el caso de su objeción justificada, examinaremos la situación y detendremos o ajustaremos el tratamiento de sus datos o le indicaremos nuestras razones convincentes dignas de protección, sobre la base de las cuales continuaremos tratando.

This Data Privacy Statement explains how Beiersdorf processes your personal data when you apply for a position advertised by us. It also describes your data protection rights, including the right to object to some of Beiersdorf’s processing operations. For more information on your rights and how you can exercise them, please refer to the section “Legal rights in relation to personal data and how to exercise them”.

This Data Privacy Statement supplements our existing General Data Privacy Statement, which you can view on our website, by providing you specific information on how we process personal data obtained from you visiting our website and related to non-application-specific topics. You can view the document in English at the following link: https://www.beiersdorf.es/meta-pages/privacy-policy.

1. Data controller and contact details
2. Collection of personal data
3. Use of personal data
4. Legal basis for processing
5. Data sharing
6. Legal rights in relation to personal data and how to exercise them
   6.1. Right of access
   6.2. Right to rectification and erasure
   6.3. Right to restriction of processing
   6.4. Right to data portability 6.5. Right to object 
7. Data retention
8. Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data 

Responsible for the processing of personal data within the meaning of Art. 4 (7) GDPR is the company stated in the job application. These are:

• Beiersdorf Manufacturing Tres Cantos S.L. CIF B85837375 Avenida de la Industria (Pg Ind Tres Cantos) 31, 28760, Tres Cantos (Madrid);
• Beiersdorf Manufacturing Argentona, S.L. Crtra Mataró Granollers Km 5,6 08310 Argentona S.L.U CIF B65227944;
• Beiersdorf S.A. CIF A28116176, Avenida de la Industria, 31 - 28760 Tres Cantos, Madrid;
• Beiersdorf Holding S.L., Avenida de la Industria, 31 - 28760 Tres Cantos, Madrid.  

You can find the contact details of Beiersdorf's data protection officers at the following address, respectively:

• Beiersdorf Manufacturing Tres Cantos S.L: Dataprotection_bmtc@beiersdorf.com;
• Beiersdorf Manufacturing Argentona S.L.: Dataprotection.BMA@beiersdorf.com;
• Beiersdorf S.A. and Beiersdorf Holding S.L: DataProtectionEspana@Beiersdorf.com.

Within the recruitment process, we collect and store the following categories of personal data about you:

• Data which you have provided to us in your candidate profile, including first and last name, country, e-mail, phone number.
• Data which you have entered on our candidate application form, including desired annual salary, your motivation, information about disabilities (if and to the extent that it is relevant for the job offered).
• Data which you have provided to us in your application documents (curriculum vitae CV, cover letter) including work experience, qualifications and language skills.
• Data from online assessments (e.g. personality tests, cognitive ability tests) and video interviews (if applicable).
• Data provided to us by your referees (if applicable). These are reference points that you have given us to contact. 

We collect personal data directly from you or from our external partners, e.g. headhunters. We can also obtain information from professional social networks, such as LinkedIn, job boards such as Monster, and from other publicly accessible sources (only information relevant to your professional life) for the purposes of actively approaching you with job offers or for the purpose of confirming the accuracy of the information presented by you within the course of the application.

Your personal data may be used for following purposes:

• To assess your application for the job offered and to communicate with you within the recruitment process.
• To contact you in case of an alternative career opportunity within the Beiersdorf group (you can restrict the visibility of your candidate profile to the team involved in your current application or grant it to Beiersdorf’s recruiters worldwide).
• Based on your consent to ask you about your experience within the recruitment process.
• To contact you after your application in case you would like us to keep your data for a period of time in case new opportunities arise that might be of interest to you.
• Based on your consent to send you personalized information on current open job postings.

Personal data within the recruitment process will be used for the assessment of your application and, if an employment relationship is established, also for the execution of the employment relationship. For specific positions this includes your participation in an online cognitive ability or personality test. In these cases, providing your personal data is based on the legal basis described in Article 6 (1) b) GDPR, i.e. the performance of a contract to which the data subject is a party or the implementation at the data subject's request of precontractual measures. The provision of personal data is necessary for the processing of your application or the conclusion of an employment contract with us, without which we cannot include you within our selection processes. In other cases, providing your data as a personality test or cognitive ability test is voluntary and the legal basis is the consent of the data subject.   

When we obtain information from your public profile on professional social networks, such as LinkedIn, we base this processing on our legitimate interest to build a decision base in order to establish an employment relationship with you. The legal basis is Article 6 f) GDPR in conjunction with Article 9 (2) e) GDPR. 

When we invite you to participate in a survey on your satisfaction with the application process at Beiersdorf the relevant legal basis the legal basis would be Art. 6 (1) a) GDPR, in conjunction with Art. 7 GDPR. The same legal basis applies when you subscribe to our Job Agent to receive information about current open job offers. Furthermore, we may process personal data about you where this is necessary to defend ourselves against legal claims arising from the application process that are brought against us. The legal basis for this is Article 6 (1) b and f) GDPR; the legitimate interest is, for example, a burden of proof in proceedings under applicable law. 

We may transfer your personal data to companies affiliated with us provided this is permissible within the scope of the purposes and legal bases outlined above. For the processing activities in our online recruiting system Beiersdorf Group companies are jointly responsible. The essence of the arrangement of this joint determination is that Beiersdorf AG, Germany, is predominantly responsible to fulfill information duties according to data protection law and provide information on the joint processing. We might share your candidate profile with other recruiting teams in the Beiersdorf Group. You can manage the visibility options of your profile by selecting whether your profile should be visible to the recruiting team involved in your current application or recruiting teams within the Beiersdorf Group worldwide. If you do not wish to be further considered for relevant job offerings, you can request the deletion of your candidate profile, see section “Data retention”. 

Furthermore, personal data may be processed on our behalf on the basis of contracts pursuant to Article 28 GDPR, especially by providers of systems for applicant management and selection procedures. We do not share data with third parties that have no reference to our application management and application procedures or other use cases we describe in section “Use of personal data”. Such transfers may involve the transfer of personal data to recipients outside the European Union / European Economic Area. Standard contractual clauses have been concluded with these external service providers, unless they are based in countries with an adequacy decision pursuant to Art. 45 GDPR.

More information is available under “Data transfers outside the EU”.  In the event of a legal obligation, we reserve the right to disclose information about you if we are required to surrender it to competent authorities or law enforcement bodies. The legal basis is Article 6 (1) c) GDPR. 

6.1. Right of access

You can request information about your personal data (commonly known as data subject access request). You can exercise this right by contacting us under the above mentioned contact details of the controller.

6.2. Right to rectification and erasure

If you wish to update the personal data provided to us, you can send us an email to

• Dataprotection.BMA@beiersdorf.com in the case of Beiersdorf Manufacturing Argentona, S.L.;
• Dataprotection_bmtc@beiersdorf.com in the case of Beiersdorf Manufacturing Tres Cantos, S.L.;
• DataProtectionEspana@Beiersdorf.com in the case of Beiersdorf, S.A. and Beiersdorf Holding S.L. or you modify the data yourself in the relevant application within your candidate profile. Under certain conditions, you can ask us to erase your personal data. 

6.3. Right to restriction of processing

Under certain conditions you have the right to restrict the processing of your personal data, e.g. when you want us to verify the accuracy of your personal data. You can adjust the visibility of your profile at any time or opt out of notifications. 

6.4. Right to data portability

Print Close Under certain conditions you have the right to receive the personal data concerning you which you provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format.

6.5. Right to object

If we process your data to protect legitimate interests, you may object to such processing for reasons arising from your particular situation. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”. Furthermore, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority concerning the processing of your personal data. In our case, the Spanish Data Protection Authority.

We retain your data for a period of 6 months after your last log in date in your profile. We retain your personaldata in that period in case there is a relevant job offering for which you will be a fitting candidate. You canmanage the visibility settings of your candidate profile as described in 5 “Data sharing” as well as you can requestthe deletion of your candidate profile or the withdrawal of your application by contacting our recruitment experts.You can also unsubscribe from the Beiersdorf Job Agent and stop receiving information on current job postings inthe menu “options” of your candidate profile.

In case your application is successful, we will retain your personal data for the execution of the employmentcontract with you in accordance with Article 6 (1) b and 6 (1) c of the GDPR. You can find more information in the Data Privacy Statement for employees that we will provide to you on acceptance of the job.

If you have given your consent (Article 6 (1) a GDPR) to the processing of your data (e.g. when we invite you to participate in a survey on your satisfaction with the application process at Beiersdorf), you can withdraw your consent at any time. Such a withdrawal influences the permissibility of processing your personal data after you have given it to us. 

If we base the processing of your personal data on the weighing of interests (Article 6 (1) f GDPR), you may object to the processing. This is the case if processing is not necessary in particular to fulfil a contract with you, which is described by us in the Chapter “Use of data”. When exercising such objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we have done. In the event of your justified objection, we will examine the situation and either stop or adjust data processing or point out to you our compelling reasons worthy of protection, on the basis of which we will continue processing.