INTEGRITETSMEDDELANDE FÖR KANDIDATER OCH SÖKANDE (REKRYTERING)

English version below

Detta integritetsmeddelande, även kallat integritetspolicy, förklarar hur Beiersdorf-koncernen (varje Beiersdorf-enhet är "vi", "oss", "vår") behandlar dina personuppgifter när du ansöker om en tjänst som utannonseras av oss. Den beskriver också dina dataskyddsrättigheter, inklusive rätten att invända mot vissa av Beiersdorfs behandlingsoperationer.

För mer information om dina rättigheter och hur du kan utöva dem, se avsnittet "Juridiska rättigheter i förhållande till personuppgifter och hur du utövar dem". 

I förekommande fall kompletterar detta integritetsmeddelande vårt befintliga allmänna integritetsmeddelande, somger dig specifik information om hur vi behandlar personuppgifter som erhållits från dig när du besöker vår webbplats och när vi behandlar dina personuppgifter i samband med ämnen som inte är applikationsspecifika. 

För vissa regioner tillhandahåller vi kompletterande information om vår användning och behandling av dina personuppgifter i enlighet med lagarna i respektive jurisdiktion. Om du bor i eller arbetar i någon av dessa regioner bör du även läsa igenom respektive bilagor (se även avsnitt 8. Kompletterandeinformation för vissa regioner).

1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter
2. Insamling av personuppgifter
3. Syften med och rättsliga grunder för behandlingen
4. Gemensamt utnyttjande av uppgifter
   
5. Juridiska rättigheter i förhållande till personuppgifter och hur man utövar dem
   5.1. Rätt till tillgång
   5.2. Rätt till rättelse och radering
   5.3. Rätt till begränsning av behandling
   5.4. Rätt till dataportabilitet
   5.5. Rätt att göra invändningar
     5.6. Rätt att återkalla samtycke
6. Lagring av uppgifter
7. Invändning elleråterkallande av ditt samtycke till behandling av personuppgifter
8. Kompletterande informationför vissa regioner

Ansvarig för behandlingen av personuppgifter i den mening som avses i artikel 4.7 i den allmänna dataskyddsförordningen ("GDPR") eller motsvarande enligt tillämpliga dataskyddslagar är det företag som anges i jobbansökan och när det gäller global HR-hantering och hantering av globala HR-system, Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hamburg,  Tyskland, tfn: +49 40 4909-0, e-post: dataprotection[at]Beiersdorf.com.

Du hittar kontaktuppgifterna till dataskyddsombudet på följande länk: https://www.beiersdorf.de/meta-pages/datenschutzerklaerung/beiersdorf-datenschutzbeauftragter-webseite.

Inom rekryteringsprocessen samlar vi in och lagrar följande kategorier av personuppgifter om dig:

• Uppgifter som du har lämnat till oss i din kandidatprofil, inklusive för- och efternamn, kön, nationalitet, adress, land, e-post, telefonnummer ("Kandidatprofiluppgifter").
• Uppgifter som du har angett i vårt ansökningsformulär, inklusive önskad årslön, din motivation, information om funktionshinder (om och i den utsträckning det är relevant för det erbjudna jobbet) ("Uppgifter i ansökningsformuläret").
• Uppgifter som du har lämnat till oss i dina ansökningshandlingar (curriculum vitae, CV, personligt brev) inklusive arbetslivserfarenhet, kvalifikationer och språkkunskaper ("Uppgifter i ansökningshandlingar").
• Data från online-bedömningar (t.ex. personlighetstester, kognitiva färdighetstester) och videointervjuer (om tillämpligt) ("online-bedömningsdata").
• Uppgifter som du har fått av dina referenser (om tillämpligt). Detta är referenspunkter som du har gett oss att kontakta ("Referensdata").

Under rekryteringen kan vi komma att utvärdera resultatet av kognitiva färdighetstester med hjälp av relevanta referensgrupper med hänsyn till ditt yrke och din erfarenhetsnivå.

Vi samlar in personuppgifter direkt från dig eller från våra externa partners, t.ex. headhunters. Vi kan också inhämta information från professionella sociala nätverk, såsom LinkedIn, jobbsajter och från andra offentligt tillgängliga källor (endast information som är relevant för ditt yrkesliv) i syfte att aktivt närma oss dig med jobberbjudanden eller för att bekräfta riktigheten i den information som du presenterar i samband med ansökan ("Offentliga yrkesuppgifter").

Det är frivilligt att lämna dina personuppgifter som en del av ansökningsprocessen. Tillhandahållandet av personuppgifter som är markerade som obligatoriska är dock nödvändigt för behandlingen av din ansökan eller för att ingå ett anställningsavtal med oss.

Om du lämnar personuppgifter om en annan person (t.ex. referenser) till oss bör du visa dem en kopia av detta integritetsmeddelande innan du ger oss deras personuppgifter.

Vi behandlar dina personuppgifter för att fatta vårt anställningsbeslut, driva vår verksamhet och uppfylla våra juridiska skyldigheter. Mer specifikt behandlar vi dina personuppgifter för de ändamål och förlitar oss på de rättsliga grunder som anges i tabellen nedan, med förbehåll för tillämpliga dataskyddslagar. I förekommande fall ingår även det berättigade intresset i tabellen nedan.

De relevanta rättsliga grunderna är bland annat:

• Behandling som är nödvändig för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås (dvs. behandling som är nödvändig för att fatta ett anställningsbeslut och ingå ett anställningsavtal med dig) (artikel 6.1 b i GDPR eller motsvarande grund enligt tillämpliga dataskyddslagar).
• Efterlevnad av rättsliga skyldigheter (artikel 6.1 c) i GDPR eller motsvarande grund enligt tillämpliga dataskyddslagar).
• Legitima intressen (artikel 6.1 f i GDPR eller motsvarande grund enligt tillämpliga dataskyddslagar).
• Samtycke (artikel 6.1 a i GDPR eller motsvarande grund enligt tillämpliga dataskyddslagar).

När vi behandlar särskilda kategorier av personuppgifter (t.ex. uppgifter om hälsa) kommer det att motiveras av en av de ovannämnda rättsliga grunderna och ett av följande ytterligare villkor:

• Behandlingen är nödvändig för att fullgöra dina eller våra skyldigheter och utöva dina eller våra rättigheter inom arbetsrätt, socialförsäkring, socialförsäkringslagstiftning samt annan tillämplig lag (artikel 9.2 b i GDPR eller motsvarande grund enligt tillämpliga dataskyddslagar).
• Behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk (artikel 9.2 f i GDPR eller motsvarande grund enligt tillämplig dataskyddslagstiftning).
• I undantagsfall kan behandlingen utföras med förbehåll för ditt uttryckliga samtycke (artikel 9.2 a) i GDPR eller motsvarande grund enligt tillämplig dataskyddslagstiftning).
• Behandlingen avser personuppgifter som på ett tydligt sätt har offentliggjorts av dig (artikel 9.2 e i GDPR eller motsvarande grund enligt tillämplig dataskyddslagstiftning).

Vi kan överföra dina personuppgifter till företag som är anslutna till oss förutsatt att detta är tillåtet inom ramen för de syften och rättsliga grunder som anges ovan. För behandlingen i vårt onlinerekryteringssystem är Beiersdorf Group-företagen gemensamt ansvariga. Kärnan i arrangemanget av detta gemensamma fastställande är att Beiersdorf AG, Tyskland, huvudsakligen är ansvarigt för att uppfylla informationsskyldigheter enligt dataskyddslagstiftningen och tillhandahålla information om den gemensamma behandlingen. Vi kan komma att dela din kandidatprofil med andra rekryteringsteam inom Beiersdorf Group om du väljer detta alternativ i ansökningsformuläret. Du kan hantera synlighetsalternativen för din profil genom att välja om din profil ska vara synlig för det rekryteringsteam som är involverat i din aktuella ansökan eller för rekryteringsteam inom Beiersdorf Group över hela världen. Om du inte vill komma i fråga för relevanta jobberbjudanden kan du begära att din kandidatprofil raderas eller använda självbetjäningsfunktionen.").

Dessutom kan personuppgifter behandlas för vår räkning på grundval av databehandlingsavtal enligt artikel 28 GDPR eller andra tillämpliga lagar, särskilt av leverantörer av system för kandidathantering och urvalsförfaranden. Vi delar inte data med tredje part som inte har någon hänvisning till vår applikationshantering och ansökningsprocedurer eller andra användningsfall som vi beskriver i detta sekretessmeddelande.

I förekommande fall kan sådana överföringar innebära överföring av personuppgifter till mottagare utanför Europeiska unionen/Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Standardavtalsklausuler (från genomförandebeslut (EU) 2021/914 av den 4 juni 2021) har ingåtts med dessa mottagare, såvida de inte är baserade i länder med ett beslut om adekvat skyddsnivå enligt artikel 45 i GDPR (en förteckning över dessa länder finns på: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) eller GDPR föreskriver ett undantag enligt artikel 45 GDPR49 GDPR. Om överföringen i detta sammanhang görs till en mottagare som agerar som personuppgiftsbiträde för oss (dvs. behandlar personuppgifter för vår räkning) är modul två (överföring från personuppgiftsansvarig till personuppgiftsbiträde) i standardavtalsklausulerna relevant; Om överföringen görs till personuppgiftsansvariga som är tredje part är modul ett (överföring från personuppgiftsansvarig till personuppgiftsansvarig) relevant. Om överföringarna utförs av en tjänsteleverantör, som vi har anlitat som personuppgiftsbiträde, till ett underbiträde, kan modul tre (överföring från personuppgiftsbiträde till personuppgiftsbiträde) implementeras för att reglera sådana överföringar.

För att begära en kopia av standardavtalsklausuler (i den utsträckning vi förlitar oss på sådana) kan du kontakta oss (se avsnittet "Personuppgiftsansvarigoch kontaktuppgifter"). Observera att en sådan kopia kan maskeras i den utsträckning som krävs för att skydda affärshemligheter eller annan konfidentiell information.

Ytterligare mottagare finns i avsnittet 1.4. om allmänna mottagare i den allmänna integritetspolicyn. 

I händelse av en rättslig skyldighet förbehåller vi oss rätten att lämna ut information om dig om vi är skyldiga att överlämna den till behöriga myndigheter eller brottsbekämpande organ för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller om det är nödvändigt för att skydda våra rättigheter.

Beroende på var du befinner dig eller var den enhet som du ansöker till befinner sig kan du ha följande rättigheter i förhållande till dina personuppgifter. Om enheten är belägen inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet har du dessa rättigheter förutsatt att de relevanta lagkraven enligt GDPR är uppfyllda.

5.1. Rätt till tillgång

Du kan begära information om dina personuppgifter (allmänt känd som den registrerades begäran om tillgång). Du kan utöva denna rättighet genom att kontakta oss på ovan nämnda kontaktuppgifter till den personuppgiftsansvarige.

5.2. Rätt till rättelse och radering

Om du vill uppdatera de personuppgifter som du har lämnat till oss kan du själv ändra uppgifterna i den relevanta ansökan i din kandidatprofil. Under vissa förutsättningar kan du be oss att radera dina personuppgifter genom att kontakta oss NOE_Careers[at]Beiersdorf.com.

5.3. Rätt till begränsning av behandling

Under vissa förutsättningar har du rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter, t.ex. när du vill att vi ska kontrollera att dina personuppgifter är korrekta. Du kan när som helst justera synligheten för din profil eller välja bort aviseringar.

5.4. Rätt till dataportabilitet

Under vissa förutsättningar har du rätt att få de personuppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

5.5. Rätt att göra invändningar

Om vi behandlar dina uppgifter för att skydda legitima intressen kan du invända mot sådan behandling av skäl som härrör från din specifika situation. För mer information, se avsnittet "Invändning eller återkallande av ditt samtycke tillbehandling av personuppgifter".

5.6. Rätt att återkalla samtycke

Du har rätt att när som helst återkalla ett samtycke som vi har fått från dig. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av behandlingen som grundar sig på samtycket innan det återkallas. För mer information, se avsnittet "Invändningeller återkallande av ditt samtycke till behandling av personuppgifter".

För att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss (se avsnittet "Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter") eller logga in på din kandidatprofil och använda självbetjäningsfunktionen för rättelse, radering och åtkomst till dina kontouppgifter.

Dina personuppgifter kommer i allmänhet endast att lagras tills personuppgifterna inte längre är nödvändiga i förhållande till de ändamål för vilka de samlades in (eller på annat sätt behandlades).

Vi behåller dina uppgifter om din kandidatprofil så länge din kandidatprofil är aktiv. Vi raderar en sådan profil och relaterade kandidatprofiluppgifter efter 12 månaders inaktivitet. Uppgifter om ansökningsformulär, uppgifter om ansökningshandlingar, uppgifter om onlinebedömningar, referensuppgifter och uppgifter om offentliga yrkesutövare avseende en specifik ansökan kommer att behållas i 24 månader efter att rekryteringsprocessen för en specifik ansökan har slutförts och därefter raderas.

Vi behåller dessutom dina personuppgifter under den perioden om det finns ett relevant jobberbjudande som du kommer att vara en lämplig kandidat för och du ställer in synligheten för din kandidatprofil enligt beskrivningen i 4 Delning av uppgifter. Dessutom kan du begära att din kandidatprofil raderas eller att din ansökan dras tillbaka genom att kontakta våra rekryteringsexperter på NOE_Careers[at]Beiersdorf.com.

Som ett undantag kan personuppgifter lagras längre om behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse – inklusive efterlevnad av lagstadgade lagringsperioder – som vi är föremål för eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

Du kan komma åt din kandidatprofil och den information som finns lagrad där via länken du fått i våra e-postmeddelanden. Du kan också avregistrera dig från Beiersdorf Job Agent och sluta ta emot information om aktuella platsannonser i menyn i din kandidatprofil.

Om din ansökan godkänns kan vi komma att lagra dina personuppgifter inom ramen för den efterföljande anställningen i enlighet med gällande lagbestämmelser. Mer information finns i det integritetsmeddelande för anställda som vi kommer att tillhandahålla dig när du accepterar jobbet eller under din introduktion.

Om du har gett ditt samtycke (artikel 6.1 a i GDPR eller motsvarande grund enligt gällande lagar) till behandlingen av dina uppgifter kan du när som helst återkalla ditt samtycke. Ett sådant återkallande påverkar tillåtligheten av att behandla dina personuppgifter efter att du har gett dem till oss.

Om vi baserar behandlingen av dina personuppgifter på legitima intressen (artikel 6.1 f i GDPR eller motsvarande grund enligt gällande lagar) kan du invända mot behandlingen. Detta är fallet om behandlingen inte är nödvändig, i synnerhet för att uppfylla ett avtal med dig, vilket beskrivs av oss i avsnittet Syften med och rättsliga grunder för behandling. När du utövar en sådan invändning ber vi dig att förklara skälen till varför vi inte ska behandla dina personuppgifter på det sätt som vi har gjort. I händelse av din berättigade invändning kommer vi att undersöka situationen och antingen stoppa eller justera databehandlingen eller påpeka för dig våra tvingande skäl som är värda att skydda, på grundval av vilka vi kommer att fortsätta behandlingen.

Om du befinner dig eller ansöker om att arbeta utanför Europeiska unionen/EES bör du även läsa igenom det integritetsmeddelande som gäller för din region. En översikt finns här: https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview

I händelse av konflikt mellan innehållet i detta integritetsmeddelande och den tillämpliga regionala versionen ska den senare ha företräde.

This Privacy Notice, also referred to as Data Privacy Policy explains how the Beiersdorf group of companies (each Beiersdorf entity being "we", "us", "our") process your personal data when you apply for a position advertised by us. It also describes your data protection rights, including the right to object to some of Beiersdorf’s processing operations.

For more information on your rights and how you can exercise them, please refer to the section “Legal rights in relationto personal data and how to exercise them”.

Where applicable, this Privacy Notice supplements our existing General Privacy Notice, which gives you specific information on how we process personal data obtained from you when visiting our website and when we process your personal data in relation to non-application-specific topics. 

For certain regions, we provide supplementary information about our use and processing of your personal data in accordance with the laws of the respective jurisdictions. If you reside in or work from any of these regions, please also review the respective annexes (see also section 8. Supplementary information forcertain regions).

1. Data controller and contact details
2. Collection of personal data
3. Purposes of and legal bases for processing
4. Data sharing
   
5. Legal rights in relation to personal data and how to exercise them
   5.1. Right of access
   5.2. Right to rectification and erasure
   5.3. Right to restriction of processing
   5.4. Right to data portability
   5.5. Right to object
   5.6. Right to withdraw consent
6. Data retention
7. Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data
8. Supplementary Information for Certain Regions

Responsible for the processing of personal data within the meaning of Article 4 (7) of the General Data Protection Regulation ("GDPR") or the equivalent under applicable data protection laws is the company stated in the job application and with regard to global HR management and management of global HR systems, Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hamburg, Germany, Tel.: +49 40 4909-0, E-Mail: dataprotection[at]Beiersdorf.com.

You can find the contact details of the Data Protection Officer under the following link: https://www.beiersdorf.de/meta-pages/datenschutzerklaerung/beiersdorf-datenschutzbeauftragter-webseite.

Within the recruitment process, we collect and store the following categories of personal data about you:

• Data which you have provided to us in your candidate profile, including first and last name, gender, nationality, address, country, e-mail, phone number ("Candidate Profile Data").
• Data which you have entered on our candidate application form, including desired annual salary, your motivation, information about disabilities (if and to the extent that it is relevant for the job offered) ("Application Form Data").
• Data which you have provided to us in your application documents (curriculum vitae CV, cover letter) including work experience, qualifications and language skills ("Application Documents Data").
• Data from online assessments (e.g. personality tests, cognitive ability tests) and video interviews (if applicable) ("Online Assessment Data").
• Data provided to us by your referees (if applicable). These are reference points that you have given us to contact ("Referee Data").
  

During the recruitment we may evaluate the results of cognitive ability tests using relevant reference groups considering your profession and level of experience.

We collect personal data directly from you or from our external partners, e.g. headhunters. We can also obtain information from professional social networks, such as LinkedIn, job boards and from other publicly accessible sources (only information relevant to your professional life) for the purposes of actively approaching you with job offers or for the purpose of confirming the accuracy of the information presented by you within the course of the application ("Public Professional Data").

Providing your personal data as part of the application process is voluntary. However, the provision of personal data that is marked as mandatory is necessary for the processing of your application or the conclusion of an employment contract with us.

If you provide personal data of another person (e.g. referees) to us, you should show them a copy of this Privacy Notice prior to providing us with their personal data.

We process your personal data to make our hiring decision, operate our business and comply with our legal obligations. More specifically, we process your personal data for the purposes and rely on the legal bases set forth in the table below, subject to applicable data protection laws. Where relevant, the legitimate interest is included in the table below as well.

The relevant legal bases include:

• Processing necessary to take steps at your request prior to entering into a contract (i.e. processing necessary to make a hiring decision and enter into an employment contract with you) (Article 6 (1) b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Compliance with legal obligations (Article 6 (1) c) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

Where we process special categories of personal data (e.g. data concerning health) it will be justified by one of the abovementioned legal bases and one of the following additional conditions:

• The processing is necessary for the purposes of carrying out the obligations and exercising the rights of you or us in the field of employment law, social security, social protection law, as well as any other applicable law (Article 9 (2) b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws). 
• The processing is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims (Article 9 (2) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• In exceptional circumstances the processing may be carried out subject to your explicit consent (Article 9 (2) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• The processing relates to personal data which are manifestly made public by you (Article 9 (2) e) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

We may transfer your personal data to companies affiliated with us provided this is permissible within the scope of the purposes and legal bases outlined above. For the processing activities in our online recruiting system Beiersdorf Group companies are jointly responsible. The essence of the arrangement of this joint determination is that Beiersdorf AG, Germany, is predominantly responsible to fulfill information duties according to data protection law and provide information on the joint processing. We might share your candidate profile with other recruiting teams in the Beiersdorf Group if you chose this option in the application form. You can manage the visibility options of your profile by selecting whether your profile should be visible to the recruiting team involved in your current application or recruiting teams within the Beiersdorf Group worldwide. If you do not wish to be further considered for relevant job offerings, you can request the deletion of your candidate profile or use the self-service function.”).

Furthermore, personal data may be processed on our behalf on the basis of data processing agreements pursuant to Article 28 GDPR, or other applicable laws, especially by providers of systems for candidate management and selection procedures. We do not share data with third parties that have no reference to our application management and application procedures or other use cases we describe in this privacy notice.

Where applicable such transfers may involve the transfer of personal data to recipients outside the European Union / European Economic Area. Standard contractual clauses (from the implementing decision (EU) 2021/914 of 4 June 2021) have been concluded with these recipients, unless they are based in countries with an adequacy decision pursuant to Article 45 GDPR (a list of these countries is available at: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) or GDPR provides for an exception under Article 49 GDPR. Where the transfer in this context is made to a recipient acting as a processor for us (i.e., processing personal data on our behalf), Module Two (transfer from controller to processor) of the standard contractual clauses is relevant; where the transfer is made to third party controllers, Module One (transfer from controller to controller) is relevant. In case the transfers are carried out by a service provider, which we have engaged as a processor, to a sub-processor, Module Three (transfer from processor to processor) may be implemented to govern such transfers.

To request a copy of standard contractual clauses (to the extent we rely on such) you may contact us (see section "Data controller and contact details"). Please note that such copy may be redacted to the extent necessary to protect business secrets or other confidential information.

Further recipients can be found in the general recipients section 1.4. of the General Data Privacy Policy. 

In the event of a legal obligation, we reserve the right to disclose information about you if we are required to surrender it to competent authorities or law enforcement bodies to comply with legal obligations or this is necessary to safeguard our rights.

Depending on where you are located or the location of the entity to which you are applying, you may have the following rights in relation to your personal data. If the entity is located in the European Economic Area, you have these rights provided that the relevant legal requirements under GDPR are met.

5.1. Right of access

You can request information about your personal data (commonly known as data subject access request). You can exercise this right by contacting us under the above mentioned contact details of the controller.

5.2. Right to rectification and erasure

If you wish to update the personal data provided to us, you can you modify the data yourself in the relevant application within your candidate profile. Under certain conditions, you can ask us to erase your personal data by contacting us NOE_Careers[at]Beiersdorf.com.

5.3. Right to restriction of processing

Under certain conditions you have the right to restrict the processing of your personal data, e.g. when you want us to verify the accuracy of your personal data. You can adjust the visibility of your profile at any time or opt out of notifications.

5.4. Right to data portability

Under certain conditions you have the right to receive the personal data concerning you which you provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format.

5.5. Right to object

If we process your data to protect legitimate interests, you may object to such processing for reasons arising from your particular situation. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

5.6. Right to withdraw consent

You have the right to withdraw consent we have obtained from you at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processingof Personal Data”.

To exercise your rights, you may contact us (see section "Data controller and contact details") or log in to your Candidate Profile and use the self service function for rectification, erasure and access to your account data.

Your personal data will generally only be stored until the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected (or otherwise processed).

We retain your Candidate Profile Data for as long as your candidate profile is active. We delete such profile and related Candidate Profile Data after 12 months of inactivity. Application Form Data, Application Documents Data, Online Assessment Data, Referee Data and Public Professional Data regarding a specific application will be retained for 24 months after finalizing the recruitment process related to a specific application and deleted afterwards.

We further retain your personal data in that period in case there is a relevant job offering for which you will be a fitting candidate and you set the visibility of your candidate profile as described in 4. Data sharing. In addition, you can request the deletion of your candidate profile or the withdrawal of your application by contacting our recruitment experts at NOE_Careers[at]Beiersdorf.com.

As an exception, personal data may be stored longer where their processing is necessary for compliance with a legal obligation – including compliance with statutory retention periods – to which we are subject or for the establishment, exercise or defense of legal claims.

You can access your Candidate Profile and the information stored there via the link you received in our Mails. You can also unsubscribe from the Beiersdorf Job Agent and stop receiving information on current job postings in the menu of your candidate profile.

In case your application is successful we may store your personal data within the subsequent employment in compliance with the applicable legal regulations. More information can be found in the Privacy Notice for employees that we will provide to you on acceptance of the job or during your onboarding.

If you have given your consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable laws) to the processing of your data, you can withdraw your consent at any time. Such a withdrawal influences the permissibility of processing your personal data after you have given it to us.

If we base the processing of your personal data on legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable laws), you may object to the processing. This is the case if processing is not necessary in particular to fulfil a contract with you, which is described by us in the Section Purposes of and Legal Bases for Processing. When exercising such objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we have done. In the event of your justified objection, we will examine the situation and either stop or adjust data processing or point out to you our compelling reasons worthy of protection, on the basis of which we will continue processing.

If you are located or are applying to work outside of the European Union/EEA, please also review the Privacy Notice applicable to your region. An overview is available here: https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview

In the event of conflict between the content of this Privacy Notice and the applicable regional version, the latter shall prevail.