Datenschutzerklärung für Bewerber (Recruiting)

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Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Beiersdorf Ihre Personendaten verarbeitet, wenn Sie sich für eine von uns ausgeschriebenen Stelle bewerben. Es beschreibt auch Ihre Datenschutzrechte, einschließlich des Rechts, gegen einen Teil der Verarbeitung, die Beiersdorf durchführt, Widerspruch zu erheben. Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können, finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“.

Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer bestehenden allgemeinen Datenschutzerklärung, in der Sie konkrete Informationen erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist: Beiersdorf AG; Baloise Park Ost, Aeschengraben 29, 4051 Basel; Schweiz; Phone: +41 (0) 61 415 61 11 (siehe unser Impressum).

 

2. Datenerhebung

Im Rahmen des Auswahlverfahrens erheben und verarbeiten wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

  • Kontaktdaten in Ihrem Kandidatenprofil (z.B. Vor- und Nachname, Land, E-Mail, Telefonnummer).
  • Angaben aus dem Bewerbungsformular (darunter fallen z.B. Gehaltswunsch, Ihre Motivation).
  • Bewerbungsunterlagen (darunter fallen z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Daten zur beruflichen Entwicklung, Qualifikationen und Sprachkenntnisse).
  • Ergebnisse von Online-Verfahren (z.B. Persönlichkeitstests, kognitive Leistungstests und ggf. Videointerviews).
  • Ggf. Referenzen, die Sie uns zur Verfügung stellen. 

Wir werten die Ergebnisse von kognitiven Leistungstests unter Verwendung relevanter Referenzgruppen unter Berücksichtigung Ihres Berufs und Ihres Erfahrungsniveaus aus.

Wir beziehen obige Daten über Sie ggf. auch aus anderen Quellen, einschließlich externen Geschäftspartnern, z.B. Personaldienstleistern. Wir können auch Daten erhalten, die Sie in beruflich orientierten sozialen Netzwerken, wie z.B. LinkedIn, öffentlich gemacht haben oder die Sie uns über Websites Dritter, wie z.B. Monster Jobbörse, übermitteln oder aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen (nur sofern die Daten eine Relevanz für Ihr berufliches Leben haben), soweit dies für Ihre Eignung für das zukünftige Beschäftigungsverhältnisses oder die Vorbereitung des zukünftigen Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, es sei denn, Sie haben einer anderen Bearbeitung gesondert zugestimmt. 

3. Art und Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Anbahnung und Begründung des Beschäftigungsverhältnisses.
  • Um Sie zu kontaktieren, falls Sie für eine alternative Stelle in Betracht kommen sollten. (Sie können die Sichtbarkeit Ihres Profils auf das Team beschränken, das an Ihrer aktuellen Bewerbung beteiligt ist oder auf alle Beiersdorf Recruiting Teams weltweit erweitern.)
  • Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, um Sie nach Ihrer Zufriedenheit mit dem Bewerbungsprozesses zu befragen.
  • Einhaltung allfälliger rechtlicher Vorgaben und Verpflichtungen (z.B. Compliance/Background Checks etc.) sowie die Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Um Sie aufgrund Ihrer Initiativbewerbung zu kontaktieren.

Um Ihnen entsprechend Ihrer abgegebenen Einwilligung personalisierte Informationen über offene Stellen bei Beiersdorf zuzusenden. 

4. Rechtsgrundlagen

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der geltenden Gesetzesvorschriften in elektronischer und/ oder physischer Form, um ausgeschriebene Stellen anzubieten und das Auswahlverfahren durchführen zu können. Für bestimmte Positionen schließt dies Ihre Teilnahme an einem online kognitiven Leistungstest oder Persönlichkeitstest ein. Die Angabe Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist freiwillig. Die Angabe personenbezogener Daten ist jedoch für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit uns erforderlich. Rechtsgrundlage für den Persönlichkeitstest ist Ihre Einwilligung. Die Teilnahme am Persönlichkeitstest ist freiwillig.

Wenn wir Informationen aus Ihrem öffentlichen Profil auf beruflichen sozialen Netzwerken beziehen, stützen wir die Verarbeitung, soweit erforderlich, auf unser berechtigtes Interesse, eine Entscheidungsgrundlage für die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen zu bilden.

Wir stützen eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, wenn wir Sie z.B. nach Ihrer Zufriedenheit mit dem Bewerbungsprozesses befragen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Soweit erforderlich ergibt sich unser berechtigtes Interesse beispielsweise aus einer Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Diskriminierungsverbot.

5. Empfänger der Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen, der unter o.g. dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Für die Datenverarbeitungen in unserer Online Anwendung für Bewerbungen haben die verbundenen Unternehmen der Beiersdorf gemeinsam die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung festgelegt. Daher sind die Gesellschaften gemeinsam für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich. Die wesentlichen Punkte der Vereinbarung sind, dass die Beiersdorf AG, Deutschland, vorrangig verantwortlich für die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Informationspflichten sowie die Bereitstellung von Informationen über die gemeinsame Verarbeitung ist. Sie können die Sichtbarkeit Ihres Kandidatenprofils steuern indem Sie auswählen, ob Ihr Profil nur für das Team, das zuständig für Ihre aktuelle Bewerbung ist, oder für Personalteams innerhalb der Beiersdorf Gruppe weltweit sichtbar sein soll. Sie können auch die Löschung Ihres Profils beantragen, wie im Abschnitt „Aufbewahrungsfrist“ beschrieben.

Im Übrigen können personenbezogene Daten in unserem Auftrag und gemäss unseren Weisungen verarbeitet werden, dies insbesondere durch Anbieter von Systemen für Bewerbermanagement und Bewerberauswahlverfahren. Es findet keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte statt, wenn es keinen Bezug zum Bewerbermanagement und Bewerberauswahlverfahren oder neben den im Abschnitt „Art und Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten“ beschriebenen Zwecken gibt.

Bei den Übermittlungen kann es sich um eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger im Ausland handeln. D.h. wir können ihre personenbezogenen Daten auch an Empfänger in Ländern weltweit geben. In diesem Fall wurde, sofern diese nicht ihren Sitz in einem Land mit angemessener Datenschutzgesetzgebung haben, die EU-Standardvertragsklauseln, sofern erforderlich, angepasst an Schweizer Vorgaben, abgeschlossen.

Weitere Informationen dazu unter “Übermittlung ins Ausland”.

Wir behalten uns im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung vor, Informationen über Sie offen zu legen, wenn die Herausgabe von rechtmäßig handelnden Behörden oder Strafverfolgungsorganen von uns verlangt wird.

6. Ihre Rechte

6.1. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht auf Auskunft über die in unserem Unternehmen über Ihre Person gespeicherten personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich hierzu bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

6.2. Recht auf Berichtigung oder Löschung

Sie können Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, indem Sie eine E-Mail an hr.bsl@beiersdorf.com senden oder die Berichtigung selbst in Ihrem Kandidatenprofil vornehmen. Sie können auch unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen. 

6.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z.B. wenn die Richtigkeit Ihrer Daten strittig ist und durch uns überprüft werden soll. Sie können die Sichtbarkeit Ihrer Kandidatenprofils jederzeit anpassen sowie Ihre Einstellungen für SMS Benachrichtigungen ausschalten. 

6.4. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen widersprechen. Weitere Informationen befinden sich im Abschnitt „Widerspruch oder Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten“

Darüber hinaus steht Ihnen jederzeit das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu.

7. Aufbewahrungsfrist

Wir speichern Ihre persönlichen Daten für die Dauer von 6 Monaten nach Ihrer letzten Anmeldung in Ihrem Kandidatenprofil. Dies ist erforderlich für die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Diskriminierungsverbot. Weiterhin speichern wir Ihre Daten für diese Dauer, im Falle einer alternativen Stellenausschreibung, für die Sie ein geeigneter Kandidat sind. Sie können die Sichtbarkeitseinstellungen in Ihrem Kandidatenprofil jederzeit anpassen, wie im Kapitel Empfänger der Daten beschrieben. Zusätzlich können Sie die Löschung Ihres Kandidatenprofils oder die Zurücknahme Ihrer Bewerbung beantragen, indem Sie uns unter hr.bsl@beiersdorf.com kontaktieren.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir Ihre persönlichen Daten während der gesamten Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses gemäß der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter, die wir Ihnen bei Annahme der Anstellung zukommen lassen. 

8. Widerspruch oder Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben (z.B., wenn Sie an einer Befragung zu Ihrer Zufriedenheit mit dem Bewerbungsprozess teilnehmen), können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. 

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns im Kapitel Art und Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschrieben ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. 

Politique de protection des données des candidats (Recruiting)

Cette politique de protection des données vous informe de la façon dont Beiersdorf traite vos données personnelles lorsque vous postulez à une offre d'emploi que nous avons publiée. Elle décrit également vos droits en matière de protection des données, y compris le droit de vous opposer à une partie du traitement effectué par Beiersdorf. Pour plus d'informations sur vos droits et la façon de les exercer, veuillez consulter la section "Vos droits".

Cette déclaration de protection des données s'applique en complément de notre politique générale de confidentialité dans laquelle vous trouverez des informations concrètes sur la façon dont nous traitons vos données personnelles dans le cadre d’une visite de nos pages web ou dans le cas de sujets non spécifiques à la candidature.

1. Responsable

Le responsable de traitement des données personnelles est: Beiersdorf AG; Baloise Park Ost, Aeschengraben 29, 4051 Basel; Suisse; Téléphone: +41 (0) 61 415 61 11 (voir Impressum). 

2. Collecte des données

Dans le cadre du processus de sélection, nous recueillons et traitons les catégories de données à caractère personnel suivantes:

  • Vos coordonnées indiquées dans votre candidature (par ex. prénom et nom, pays, adresse E-mail, numéro de téléphone).
  • Les informations de votre formulaire de candidature (dont par ex. vos prétentions de salaire, votre motivation).
  • Votre dossier de candidature (dont par ex. votre CV, votre courrier, les informations concernant votre parcours professionnel, vos qualifications et vos connaissances en langues).
  • Les résultats de la procédure en ligne (par ex. tests de personnalité, tests de performances cognitives) et éventuellement les interviews en vidéo.
  • Les références que vous mentionnez éventuellement.

Nous évaluons les résultats des tests de performances cognitives en utilisant des groupes de référence pertinents, en tenant compte de votre profession et de votre niveau d'expérience.

Nous pouvons également obtenir ces informations vous concernant auprès d'autres sources, y compris des partenaires commerciaux externes tels que des agences de recrutement. Nous pouvons également recueillir des données que vous avez publiées sur des réseaux sociaux à visée professionnelle, tels que LinkedIn, ou que vous nous avez transmises par l'intermédiaire de sites web tiers, tels que Monster Jobbörse,, ou à partir d'autres sources accessibles au public (uniquement si les données sont pertinentes pour votre vie professionnelle) dans la mesure où cela est nécessaire pour juger de votre aptitude à occuper un emploi futur ou dans le cadre d’une préparation à un emploi futur, à moins que vous ayez spécifiquement consenti à un traitement différent.

3. Nature et finalités du traitement des données personnelles

Vos données personnelles sont traitées exclusivement aux fins suivantes :

  • Pour initier et établir la relation de travail ;
  • Pour vous contacter si votre candidature a été retenue pour un autre poste. (Vous pouvez limiter la visibilité de votre profil à l’équipe concernée par votre candidature actuelle ou l’étendre à toutes les équipes de recrutement de Beiersdorf à travers le monde) ;
  • Pour vous demander votre opinion sur la procédure de candidature si vous nous avez donné votre accord.
  • Pour respecter d’éventuelles directives et obligations légales (par ex, compliance/background checks … etc) ainsi que pour faire respecter et défendre des revendications légales.
  • Pour vous contacter à la suite de votre candidature spontanée.

Pour vous envoyer des informations personnalisées sur les offres d'emploi chez Beiersdorf conformément au consentement que vous avez donné. 

4. Base juridique

Nous recueillons et traitons vos données personnelles sous forme électronique et/ou physique, conformément à la législation en vigueur, afin de proposer les postes publiés et d’effectuer le processus de sélection. Pour certains postes, cela comprend également votre participation à des tests de personnalité ou des tests de performances cognitives en ligne. La communication de vos données personnelles dans le cadre de la procédure de candidature est volontaire. Les données que vous fournissez sont cependant nécessaires pour traiter votre demande et en cas d'établissement d'une relation de travail. La base juridique du test de personnalité est votre consentement. La participation au test de personnalité est volontaire. 

Si nous obtenons des informations à partir de votre profil public sur les réseaux sociaux professionnels, nous fondons, si nécessaire, le traitement de ces données sur notre intérêt légitime à créer une base de décision pour établir une relation de travail avec vous.

Nous basons tout traitement sur votre consentement, par exemple lorsque nous vous demandons si vous êtes satisfait de la procédure de candidature.

Par ailleurs, nous pouvons traiter vos données personnelles dans la mesure où cela est nécessaire pour nous construire notre défense en cas d’ actions en justice menées à notre encontre à la suite du de processus de candidature. Le cas échéant, notre intérêt légitime peut découler, par exemple, d’une obligation de fournir des preuves dans une procédure relative à l'interdiction de discrimination.

5. Partage des données

Nous pouvons transmettre vos données personnelles à des sociétés affiliées avec nous dans le cadre autorisé par les finalités et les bases légales énoncées ci-dessus. Pour traiter les données dans notre système de candidature en ligne, les sociétés affiliées de Beiersdorf a défini conjointement les finalités et les moyens du traitement des données. Les sociétés sont donc conjointement responsables du traitement des données à caractère personnel. Les principaux points de l'accord sont que l’entreprise Beiersdorf AG, Allemagne, est principalement chargée de remplir les obligations d'information prévues par la loi sur la protection des données et de fournir des informations sur le traitement conjoint. Vous pouvez gérer la visibilité de votre profil de candidat en choisissant si votre profil est visible uniquement par l'équipe en charge de votre candidature actuelle, ou s’il doit être visible par les équipes en charge du personnel au sein du groupe Beiersdorf à travers le monde. Vous pouvez également demander la suppression de votre profil, comme décrit dans la section „Durée de conservation“. 

Par ailleurs, les données personnelles peuvent être traitées en notre nom et conformément à nos instructions , en particulier par les fournisseurs de systèmes de gestion des candidats et de procédures de sélection des candidats. Les données personnelles ne sont pas transmises à des tiers s'il n'y a pas de lien avec la gestion des candidatures et le processus de sélection des candidats ou en plus des finalités décrites dans la section „Nature et finalités du traitement des données personnelle“. 

Ces transferts peuvent impliquer le transfert de données à caractère personnel à des destinataires situés à l'étranger. Cela implique que nous pouvons également transférer vos données à caractère personnel à des destinataires dans des pays du monde entier. Dans ce cas, si ces derniers n’ont pas leurs sièges dans un pays disposant d'une législation adéquate en matière de protection des données, les clauses contractuelles standard de l'UE ont été conclues, et si nécessaire, adaptées aux exigences suisses.

Plus d’informations à ce sujet sous “Transmission à l‘étranger”.

En cas d'obligation légale, nous nous réservons le droit de divulguer des informations vous concernant, si nous y sommes contraints par des autorités légales ou des organismes chargés de l'application de la loi. 

6. Vos droits

6.1. Droit d‘accès

Vous avez un droit d’accès aux données personnelles enregistrées vous concernant auprès de notre entreprise. Pour ce faire, veuillez contacter le responsable mentionné ci-dessus.

6.2. Droit de rectification ou d’effacement

Vous pouvez rectifier vos données personnelles en adressant un E-mail à hr.bsl@beiersdorf.com ou en effectuant vous-même la rectification dans votre profil de candidat. Dans certaines circonstances, vous pouvez également demander la suppression de vos données.

6.3. Droit à la restriction du traitement

Dans certaines circonstances, vous pouvez demander la restriction du traitement de vos données, par exemple si l'exactitude de vos données est contestée et doit être vérifiée par nous. Vous pouvez modifier la visibilité de votre profil de candidat à tout moment et désactiver vos paramètres de notifications par SMS.

6.4. Droit d’opposition au traitement

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données sur la base de nos intérêts légitimes. Vous trouverez de plus amples informations dans la section „Contestation ou opposition au traitement de vos données“.

Par ailleurs, vous avez le droit de vous plaindre à tout moment auprès d'une autorité de surveillance. 

7. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant une période de 6 mois après votre dernière connexion à votre profil de candidat. Cela est nécessaire pour l’obligation de preuve dans une procédure relative à l'interdiction de la discrimination. En outre, nous conservons vos données pendant cette période dans le cas d'une autre offre d'emploi pour laquelle vous seriez un candidat approprié. Vous pouvez modifier à tout moment les paramètres de visibilité dans votre profil de candidat, comme décrit à la section Partage des données. Vous pouvez également demander la suppression de votre profil de candidat ou le retrait de votre candidature en nous contactant à hr.bsl@Beiersdorf.com. 

Si votre candidature est retenue, nous conserverons vos données personnelles pendant toute la durée de votre relation de travail, conformément à la déclaration de protection des données des employés que nous vous enverrons à l'acceptation du poste. 

8. Contestation ou opposition au traitement de vos données

Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données (par ex. si vous participez à une enquête de satisfaction dans le cadre de la procédure de candidature), vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Cette révocation a une incidence sur l'autorisation de traitement de vos données personnelles après que vous nous l'avez donnée.

Dans la mesure où nous basons le traitement de vos données personnelles sur la mise en balance des intérêts, vous pouvez vous opposer à traitement de données. C'est le cas notamment si le traitement n'est pas nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous, comme décrit dans la section sur la nature et les finalités du traitement des données à caractère personnel. Si vous exercez ce droit d’opposition, nous vous prions de bien vouloir nous expliquer pourquoi nous ne devrions pas traiter vos données personnelles comme nous le faisons. En cas d'objection justifiée de votre part, nous examinerons la situation et soit nous cesserons ou adapterons le traitement des données, soit nous vous expliquerons nos raisons impérieuses et légitimes de poursuivre le processus.