Declaración de privacidad de datos para solicitantes de empleo (procesos de selección de personal)

English see below

Esta Declaración de privacidad de datos personales explica como Beiersdorf trata sus datos personales cuando solicita un puesto de empleo anunciado por nosotros o por una de nuestras subsidiarias. También describe sus derechos de protección de datos, incluido el derecho a oponerse a algunas de las operaciones de tratamiento de Beiersdorf. Para obtener más información sobre sus derechos y cómo puede ejercerlos, consulte la sección "Derechos legales en relación con los datos personales y como ejercerlos".

Esta Declaración de privacidad de datos complementa nuestra Declaración de privacidad de datos general existente, que puede consultar en nuestro sitio web, ofreciéndole información específica sobre cómo tratamos los datos personales obtenidos por usted.

1. Responsable del tratamiento de datos y datos de contacto

El responsable del uso de datos personales es Beiersdorf S.A. Tres Cantos España CIF B85837375; Beiersdorf Manufacturing Argentona S.L.U CIF B65227944 y Beiersdorf S.A CIF A28116176 y garantizará el respeto de los derechos constitucionales incorporados en los artículos 28 y 60 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Puede encontrar los datos de contacto de los responsables de protección de datos de Beiersdorf en la siguiente dirección de email:  DataProtectionNCG@beiersdorf.com

2. Recolección de datos personales

Dentro del proceso de reclutamiento, recopilamos y almacenamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted: 

  • Datos que nos ha proporcionado en su perfil de candidato, incluidos nombre y apellido, país, correo electrónico, número de teléfono 
  • Datos que introdujo en nuestro formulario de solicitud de candidato, incluido el salario anual deseado, su motivación, información sobre discapacidades (si es relevante y en la medida en que sea relevante para el trabajo ofrecido). 
  • Datos que nos ha proporcionado en los documentos de su solicitud (currículum vitae CV, carta de presentación) incluyendo experiencia laboral, calificaciones y habilidades lingüísticas. 
  • Datos de evaluaciones en línea (por ejemplo, pruebas de personalidad, pruebas de capacidad cognitiva, otras evaluaciones psicométricas) y entrevistas en video (si corresponde).
  • Datos proporcionados por sus referencias (si corresponde). Estos son puntos de referencia  que nos ha dado para contactar.

Evaluamos los resultados de las pruebas de capacidad cognitiva utilizando grupos de referencia relevantes considerando su profesión y nivel de experiencia.

Recopilamos datos personales directamente de usted o de nuestros socios externos, p. agencias de selección. También podemos obtener información de redes sociales profesionales, como LinkedIn, bolsas de trabajo como Monster, y de otras fuentes de acceso público (solo información relevante para su vida profesional) con el fin de abordarlo activamente con ofertas de trabajo o con el fin de confirmar la exactitud de la información presentada por usted en el transcurso de la solicitud.

Beiersdorf tiene derecho a recopilar información sobre las personas y sus bienes de conformidad con el artículo 28 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, y garantizará, a su vez, los derechos que otorga el artículo 60 constitucional a las personas naturales, con relación al honor, vida privada e intimidad y a las personas jurídicas en cuanto a su reputación y confidencialidad. En virtud de ello, Beiersdorf garantiza que la información que recopile sobre usted será utilizada únicamente para los fines legales establecidos en este documento (ver punto 3) y que no infringirá en ningún caso otros derechos o garantías constitucionales que la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela le confiere, como persona respecto la cual se obtiene la información, tales como, los contemplados en los artículos 20, 21 y 46.

3. Uso de datos personales

Sus datos personales pueden ser utilizados para las siguientes finalidades: 

  • Evaluar su solicitud para el trabajo ofrecido y comunicarse con usted dentro del proceso de selección. 
  • Para contactarlo en caso de una oportunidad de carrera alternativa dentro del grupo Beiersdorf (puede restringir la visibilidad de su perfil de candidato al equipo involucrado en su solicitud actual u otorgarla a los reclutadores de Beiersdorf en todo el mundo). 
  • Preguntarle sobre su experiencia dentro del proceso de reclutamiento. 
  • Para contactarlo después de su solicitud en caso de que desee que mantengamos sus datos durante un periodo de tiempo por si salen nuevas oportunidades que pudieran ser de su interés 

Usted tendrá en todo momento el derecho a (i) acceder a la información que sobre su persona o bienes conste en registros de Beiersdorf, de conformidad con lo previsto en el punto 6 de esta Declaración de Privacidad (informáticos o no), a menos que la ley local le niegue el acceso, y (ii) a conocer en todo momento la finalidad y uso que dará Beiersdorf a esos datos e informaciones, lo cual aquí se informa.

5. Intercambio de datos

Podemos comunicar sus datos personales a nuestras empresas afiliadas, siempre que enmarque dentro de nuestras finalidades con las bases legales descritas anteriormente. Para las actividades de tratamiento en nuestro sistema de selección de personal en línea, las compañías del Grupo Beiersdorf son conjuntamente responsables. La esencia del acuerdo de esta determinación conjunta es que Beiersdorf AG, Alemania, es predominantemente responsable de cumplir con los deberes de información de acuerdo con la ley de protección de datos y proporcionar información sobre el procesamiento conjunto. Podríamos compartir su perfil de candidato con otros equipos de selección del Grupo Beiersdorf. Puede administrar las opciones de visibilidad de su perfil seleccionando si su perfil debe ser visible para el equipo de selección involucrado en su solicitud actual o los equipos de selección dentro del Grupo Beiersdorf en todo el mundo. Si no desea que se le tenga en cuenta para otras u futuras ofertas de trabajo que puedan ser de su interés, puede solicitar la eliminación de su perfil de candidato, consultando el Capítulo de conservación de datos.

Además, los datos personales pueden tratarse en nuestro nombre, y siempre serán garantizados los derechos del interesado, por proveedores de sistemas para la gestión de candidatos y de procesos de selección. No compartimos datos con terceros que no tengan relevancia en nuestra gestión de puestos de selección u otros casos de uso que describimos en el Capítulo 3 Uso de datos personales.

Si transferimos datos personales a proveedores de servicios o a empresas del Grupo fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), la transferencia solo tendrá lugar si la Comisión Europea ha confirmado un nivel adecuado de protección de datos en el tercer país o si otra protección de datos es adecuada de acuerdo con la adopción de garantías (p. ej., normas internas vinculantes de protección de datos de la empresa o cláusulas contractuales estándar de la UE). Beiersdorf cuenta con garantías razonables para proteger esta información, incluidas las cláusulas contractuales estándar.

Hay más información disponible en "Transferencias de datos fuera de la UE".

Nos reservamos el derecho de comunicar información sobre usted en caso de que exista una obligación legal para ello o si estamos obligados a entregarla a las autoridades competentes o a los cuerpos de seguridad correspondientes, de acuerdo con la legislación local aplicable.

6. Derechos legales en relación con los datos personales y cómo ejercerlos

6.1. Derecho de acceso 

Puede solicitar información sobre sus datos personales (comúnmente conocida como solicitud de acceso del sujeto de datos). Puede ejercer este derecho dirigiéndonos una comunicación a nuestros datos de contacto mencionados anteriormente. 

6.2. Derecho a conocer el uso de la información

Puede solicitar igualmente información sobre el uso que se le da a sus datos personales, distinto al derecho a conocer la existencia del registro. El derecho consiste en averiguar con precisión el uso y fin que Beiersdorf hace de la información guardada. Puede ejercer este derecho dirigiéndonos una comunicación a nuestros datos de contacto mencionados anteriormente.

6.3. Derecho a rectificación y borrado

Si desea actualizar los datos personales que nos proporciona, o bien desea que estos sean rectificados o borrados, puede enviarnos un correo electrónico a DataProtectionNCG@beiersdorf.com. De igual forma, podrá modificar directamente sus datos en la solicitud correspondiente dentro de su perfil de candidato. El derecho a rectificación y borrado de los datos personales que nos proporciona tiene su base legal en el artículo 28 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, y el mismo procede cuando los datos que mantengamos sean erróneos o agraviantes. Para más información sobre su derecho a la rectificación y borrado de datos personales suministrados a nosotros, así como acciones pertinentes, ver el punto 6.6 (Derecho de oposición).  

6.4. Derecho a limitación del tratamiento

En determinados supuestos (según sea permitido por la legislación local), tiene derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales, p. cuando desee que verifiquemos la exactitud de sus datos personales. Puede ajustar la visibilidad de su perfil en cualquier momento u optar por no recibir notificaciones.

6.5. Derecho a la portabilidad de datos

En determinadas circunstancias , tiene derecho a recibir los datos personales que nos proporcionó en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.

6.6. Derecho de oposición

Si tratamos sus datos para proteger intereses legítimos, puede oponerse a dicho tratamiento por razones derivadas de su situación particular. Para más información ver el capítulo 8

Además, tiene derecho a presentar una demanda de Habeas Data sobre el tratamiento de sus datos personales. La base legal es el artículo 167 de la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Justicia. Podrá presentar una demanda de Habeas Data solo en caso de que los datos personales que de usted mantengamos sean erróneos o afecten ilegítimamente sus derechos. La demanda podrá ser presentada por ante el tribunal competente en la República Bolivariana de Venezuela, sólo en caso de que habiendo transcurrido veinte (20) días hábiles de haber recibido de usted, por escrito y en la dirección de email anteriormente indicada, algún requerimiento respecto los derechos mencionados en los puntos 6.1, 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 y 6.6, (i) nos hayamos abstenido de responder su requerimiento, o (ii) nos hayamos negado a su solicitud. Salvo que medien circunstancias de comprobada urgencia, su derecho a presentar una demanda de Habeas Data requiere el transcurso del lapso de veinte (20) días hábiles previsto en la legislación local.

Si nuestra respuesta no fuese satisfactoria, y en los términos y plazos previstos en la legislación local y en las decisiones de la Sala Constitucional del Tribunal Supremo de Justicia, podrá de igual forma interponer una demanda de Habeas Data, siempre que conste y se demuestre la existencia del registro y la presunción de que la información y datos que mantenemos son incorrectos o agraviantes de sus derechos.

7. Conservación de datos

Conservamos sus datos durante un período de 6 meses después de la última fecha de inicio de sesión ensu perfil. Conservamos sus datos personales durante ese período por si hubiera una oferta de trabajo relevante para la cual usted fuera el candidato adecuado. Puede configurar la visibilidad de su perfil de candidato como se describe en el apartado 5 Compartir datos, así como solicitar la eliminación de su perfil de candidato o retirar su solicitud, contactando con nuestros expertos en selección de personal en RC[at]Beiersdorf.com.

En caso de que su solicitud sea exitosa, conservaremos sus datos personales para la ejecución del contrato laboral con usted.

Puede encontrar más información en la Declaración de privacidad de datos para los empleados que le proporcionaremos al aceptar el trabajo.

Supletoriamente se aplicará lo dispuesto en el RGDP.

8. Objeción o retirada de su consentimiento para el tratamiento de datos personales

Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos (por ejemplo, cuando lo invitamos a participar en una encuesta de satisfacción con el proceso de selección en Beiersdorf), puede retirar su consentimiento en cualquier momento.

Si basamos el tratamiento de sus datos personales en la ponderación de los intereses, puede oponerse al tratamiento. Este es el caso si el tratamiento no es necesario para cumplir con un contrato con usted, que describimos en el Capítulo Uso de datos. Al ejercer tal objeción, le solicitamos que nos explique los motivos por los que no debemos tratar sus datos personales. En el caso de su objeción justificada, examinaremos la situación y detendremos o ajustaremos el tratamiento de sus datos o le indicaremos nuestras razones convincentes dignas de protección, sobre la base de las cuales continuaremos tratando.

Data Privacy Statement for Job Applicants (Recruitment Processes)

This Personal Data Privacy Policy explains how Beiersdorf processes your personal data when you apply for a job advertised by us or one of our subsidiaries. It also describes your data protection rights, including the right to object to some of Beiersdorf's processing operations. For more information about your rights and how you can exercise them, please see the section "Legal Rights in Relation to Personal Data and How to Exercise Them". 

This Data Privacy Policy supplements our existing general Data Privacy Statement, which you can view on our website, by providing you with specific information about how we process personal data collected from you. 

1. Data controller and contact details

The data controller responsible for the use of personal data is Beiersdorf S.A. Tres Cantos España CIF B85837375; Beiersdorf Manufacturing Argentona S.L.U CIF B65227944 and Beiersdorf S.A CIF A28116176 and will guarantee the respect of the constitutional rights incorporated in articles 28 and 60 of the Constitution of the Bolivarian Republic of Venezuela.

You can find the contact details of Beiersdorf's data protection officers at the following email address: 

DataProtectionNCG@beiersdorf.com

2. Collection of personal data

Within the recruitment process, we collect and store the following categories of personal data about you: 

  • Data you provided to us in your candidate profile, including first and last name, country, e-mail, telephone number.
  • Data you entered in our candidate application form, including desired annual salary, your motivation, disability information (if relevant and to the extent relevant to the job offered).
  • Data you have provided us with in your application documents (resume CV, cover letter) including work experience, qualifications and language skills.
  • Data from online assessments (e.g. personality tests, cognitive ability tests, other psychometric assessments) and video interviews (if applicable).
  • Data provided by your references (if applicable). These are reference points you have given us to contact.

We evaluate the results of cognitive ability tests using relevant reference groups considering your profession and level of experience.

We collect personal data directly from you or from our external partners, e.g. recruitment agencies. We may also obtain information from professional social networks, such as LinkedIn, job boards such as Monster, and from other publicly available sources (only information relevant to your professional life) in order to actively approach you with job offers or in order to confirm the accuracy of the information submitted by you in the course of the application.

Beiersdorf has the right to collect information about individuals and their property in accordance with article 28 of the Constitution of the Bolivarian Republic of Venezuela, and will, in turn, guarantee the rights granted by article 60 of the Constitution to natural persons with regard to honor, privacy and intimacy and to legal entities with regard to their reputation and confidentiality. By virtue of this, Beiersdorf guarantees that the information it collects about you will be used only for the legal purposes established in this document (see point 3) and that it will not infringe in any case other constitutional rights or guarantees that the Constitution of the Bolivarian Republic of Venezuela confers on you, as the person with respect to whom the information is obtained, such as, those contemplated in articles 20, 21 and 46.

3. Use of personal data

Your personal data may be used for the following purposes:

  • To evaluate your application for the offered job and to communicate with you within the selection process.
  • To contact you in the event of an alternative career opportunity within the Beiersdorf Group (you may restrict the visibility of your candidate profile to the team involved in your current application or to Beiersdorf recruiters worldwide).
  • To ask you about your experience within the recruitment process.
  • To contact you after your application in case you wish us to keep your data for a period of time in case new opportunities arise that may be of interest to you. 

You shall at all times have the right (i) to access information about yourself or your property held by Beiersdorf in accordance with the provisions of Section 6 of this Privacy Statement (whether computerized or not), unless you are denied access by local law, and (ii) to know at all times the purpose and use to which Beiersdorf will put such data and information, which is disclosed herein.

5. Data Sharing

We may communicate your personal data to our affiliated companies, provided that it falls within our purposes on the legal bases described above. For the processing activities in our online personnel selection system, the companies of the Beiersdorf Group are jointly responsible. The essence of the agreement of this joint determination is that Beiersdorf AG, Germany, is predominantly responsible for fulfilling the information duties in accordance with data protection law and providing information on joint processing. We may share your candidate profile with other selection teams within the Beiersdorf Group. You can manage your profile visibility options by selecting whether your profile should be visible to the selection team involved in your current application or to selection teams within the Beiersdorf Group worldwide.

If you do not wish to be considered for other or future job offers that may be of interest to you, you can request deletion of your candidate profile by referring to the Data Retention Chapter.

In addition, personal data may be processed on our behalf, and the rights of the data subject will always be guaranteed, by providers of systems for candidate management and selection processes. We do not share data with third parties that are not relevant to our management of recruitment positions or other use cases described in Chapter 3 Use of Personal Data.

If we transfer personal data to service providers or Group companies outside the European Economic Area (EEA), the transfer will only take place if the European Commission has confirmed an adequate level of data protection in the third country or if other data protection is adequate in accordance with the adoption of safeguards (e.g., binding internal company data protection rules or EU standard contractual clauses). Beiersdorf has reasonable safeguards in place to protect this information, including standard contractual clauses.

Further information is available under "Data transfers outside the EU".

We reserve the right to disclose information about you if there is a legal obligation to do so or if we are obliged to disclose it to the relevant competent authorities or law enforcement agencies in accordance with applicable local law.

6.2. Right to know about the use of information

You may also request information about how your personal data is used, other than the right to know the existence of the record. The right consists of finding out precisely what Beiersdorf uses and intends to use the stored information for. You can exercise this right by sending us a communication to our contact details mentioned above.

6.3. Right to rectification and erasure 

If you wish to update the personal data you provide to us, or if you wish to have it corrected or deleted, you can send us an e-mail to DataProtectionNCG@beiersdorf.com. You can also modify your data directly in the corresponding request in your candidate profile. The right to rectification and deletion of the personal data you provide us has its legal basis in Article 28 of the Constitution of the Bolivarian Republic of Venezuela, and it proceeds when the data we maintain is erroneous or aggravating. For more information about your right to rectification and erasure of personal data provided to us, as well as relevant actions, see point 6.6 (Right to object).

6.4. Right to restriction of processing

In certain cases (as permitted by local law), you have the right to restrict the processing of your personal data, e.g. when you want us to verify the accuracy of your personal data. You may adjust the visibility of your profile at any time or opt out of receiving notifications.

6.5. Right to data portability 

Under certain circumstances, you have the right to receive the personal data you provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format.

6.6. Right to object

If we process your data to protect legitimate interests, you may object to such processing on grounds arising from your particular situation. For more information, see Chapter 8.

In addition, you have the right to file a Habeas Data complaint about the processing of your personal data. The legal basis is Article 167 of the Organic Law of the Supreme Court of Justice.

You may file a Habeas Data claim only if the personal data we hold about you is erroneous or unlawfully affects your rights. The lawsuit may be filed before the competent court in the Bolivarian Republic of Venezuela, only in the event that twenty (20) business days after having received from you, in writing and at the email address indicated above, any request regarding the rights mentioned in points 6.1, 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 and 6.6, (i) we have refrained from responding to your request, or (ii) we have refused to respond to your request. Unless there are circumstances of proven urgency, your right to file a Habeas Data claim requires the lapse of twenty (20) business days as provided by local law.

If our response is not satisfactory, and within the terms and time periods provided in local legislation and in the decisions of the Constitutional Chamber of the Supreme Court of Justice, you may also file a Habeas Data lawsuit, provided that the existence of the record and the presumption that the information and data we maintain are incorrect or detrimental to your rights are proven.

7. Data Retention

We retain your data for a period of 6 months after the last login date of your profile. We retain your personal data for that period in case there is a relevant job offer for which you are a suitable candidate. You can configure the visibility of your candidate profile as described in section 5 Data Sharing, as well as request the deletion of your candidate profile or withdraw your application, by contacting our recruitment experts at RC[at]Beiersdorf.com.

In the event that your application is successful, we will retain your personal data for the execution of the employment contract with you.

Further information can be found in the Data Privacy Statement for Employees that we will provide you with upon acceptance of employment. 

The provisions of the RGDP shall apply on a supplementary basis.