OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO KANDIDÁTY A UCHAZEČE (NÁBOR)

English version below

Toto oznámení o ochraně osobních údajů, označované také jako Zásady ochrany osobních údajů, vysvětluje, jak skupina společností Beiersdorf (každý subjekt Beiersdorf je "my", "nás", "naše") zpracovává vaše osobní údaje, když se ucházíte o pozici, kterou inzerujeme. Popisuje také vaše práva na ochranu údajů, včetně práva vznést námitku proti některým zpracovatelským operacím společnosti Beiersdorf.

Další informace o vašich právech a o tom, jak je můžete uplatnit, naleznete v části "Zákonná práva ve vztahu k osobním údajům a jak je uplatnit".

Tam, kde je to možné, toto oznámení o ochraně osobních údajů doplňuje naše stávající obecné oznámení o ochraně osobních údajů, které vám poskytuje konkrétní informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje získané od vás při návštěvě našich webových stránek a když zpracováváme vaše osobní údaje v souvislosti s tématy, která nejsou pro žádost specifická.

V některých regionech poskytujeme doplňující informace o našem používání a zpracování vašich osobních údajů v souladu se zákony příslušných jurisdikcí. Pokud máte bydliště nebo pracujete v některém z těchto regionů, přečtěte si také příslušné přílohy (viz také oddíl 8. Doplňující informace pro určité regiony).

1. Správce údajů a kontaktní údaje
2. Shromažďování osobních údajů
3. Účel a právní základy pro zpracování
4. Sdílení údajů
5. Zákonná práva ve vztahu k osobním údajům a jak je uplatnit
   5.1. Právo na přístup
   5.2. Právo na opravu a výmaz
   5.3. Právo na omezení zpracování
   5.4. Právo na přenositelnost údajů
   5.5. Právo vznést námitku
   5.6. Právo na odvolání souhlasu
6. Uchovávání údajů
7. Námitka nebo odvolání vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů
8. Doplňující informace pro některé regiony

Odpovědnou osobou za zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 obecného nařízení o ochraně osobních údajů ("GDPR") nebo ekvivalentního ustanovení podle platných zákonů o ochraně osobních údajů je společnost uvedená v žádosti o zaměstnání a s ohledem na globální řízení lidských zdrojů a řízení globálních personálních systémů, Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hamburg, Německo, tel.: +49 40 4909-0, e-mail: dataprotection[at]Beiersdorf.com.

V rámci náborového procesu o vás shromažďujeme a ukládáme následující kategorie osobních údajů:

• Údaje, které jste nám poskytli ve svém profilu uchazeče, včetně jména a příjmení, pohlaví, národnosti, adresy, země, e-mailu, telefonního čísla ("údaje profilu uchazeče").
• Údaje, které jste zadali v našem formuláři žádosti o zaměstnání, včetně požadovaného ročního platu, vaší motivace, informací o zdravotním postižení (pokud a v rozsahu, v jakém jsou relevantní pro nabízené pracovní místo) ("údaje z formuláře žádosti").
• Údaje, které jste nám poskytli ve svých podkladech k žádosti (životopis, životopis, motivační dopis), včetně pracovních zkušeností, kvalifikace a jazykových znalostí (dále jen "údaje z dokumentů žádosti").
• Údaje z online hodnocení (např. osobnostní testy, testy kognitivních schopností) a videorozhovorů (pokud je to relevantní) ("Údaje z online hodnocení").
• Údaje, které nám poskytly osoby potvrzující reference (pokud existují). Jedná se o referenční body, které  jste  nám  poskytli,  abychom  je  kontaktovali  ("údaje  doporučené osoby").

Během náboru můžeme vyhodnotit výsledky testů kognitivních schopností pomocí příslušných referenčních skupin s ohledem na vaši profesi a úroveň zkušeností.

Osobní údaje shromažďujeme přímo od vás nebo od našich externích partnerů, např. headhunterů. Můžeme také získávat informace z profesních sociálních sítí, jako je LinkedIn, pracovních portálů a z dalších veřejně přístupných zdrojů (pouze informace relevantní pro váš profesní život) za účelem aktivního oslovování s pracovními nabídkami nebo za účelem potvrzení přesnosti informací, které jste předložili v průběhu žádosti ("veřejné profesní údaje").

Poskytnutí vašich osobních údajů v rámci procesu podávání žádostí je dobrovolné. Poskytnutí osobních údajů, které je označeno jako povinné, je však nezbytné pro zpracování vaší žádosti nebo uzavření pracovní smlouvy s námi.

Pokud nám poskytnete osobní údaje jiné osoby (např. osoby potvrzující reference), měli byste jí před poskytnutím jejích osobních údajů ukázat kopii tohoto oznámení o ochraně osobních údajů.

Vaše osobní údaje zpracováváme, abychom mohli rozhodovat o přijetí, provozovat naše podnikání a dodržovat naše zákonné povinnosti. Přesněji řečeno, zpracováváme vaše osobní údaje pro tyto účely a spoléháme se na právní základy uvedené v tabulce níže, v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů. Tam, kde je to relevantní, je oprávněný zájem zahrnut také v tabulce níže.

Mezi příslušné právní základy patří:

• Zpracování nezbytné pro provedení kroků na vaši žádost před uzavřením smlouvy (tj. zpracování nezbytné pro rozhodnutí o přijetí do zaměstnání a uzavření pracovní smlouvy s vámi) (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR nebo ekvivalentní základ podle platných zákonů o ochraně osobních údajů).
• Dodržování zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR nebo obdobný základ podle platných zákonů o ochraně osobních údajů).
• Oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR nebo ekvivalentní základ podle platných zákonů o ochraně osobních údajů).
• Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR nebo ekvivalentní základ podle platných zákonů o ochraně osobních údajů).

Pokud zpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů (např. údaje o zdravotním stavu), bude to odůvodněno jedním z výše uvedených právních základů a jedním z následujících dodatečných podmínek:

• Zpracování je nezbytné pro účely plnění povinností a výkonu vašich nebo našich práv v oblasti pracovního práva, sociálního zabezpečení, práva sociální ochrany, jakož i jakýchkoli jiných platných zákonů (čl. 9 odst. 2 písm. b) GDPR nebo ekvivalentní základ podle platných zákonů o ochraně osobních údajů).
• Zpracování je nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků (čl. 9 odst. 2 písm. f) GDPR nebo ekvivalentní základ podle platných zákonů o ochraně osobních údajů).
• Ve výjimečných případech může být zpracování prováděno na základě vašeho výslovného souhlasu (čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR nebo ekvivalentního základu podle platných zákonů o ochraně osobních údajů).
• Zpracování se týká osobních údajů, které jste zjevně zveřejnili (čl. 9 odst. 2 písm. e) GDPR nebo obdobný základ podle platných zákonů o ochraně osobních údajů).

Vaše osobní údaje můžeme předávat společnostem, které jsou s námi spojeny, pokud je to přípustné v rozsahu výše uvedených účelů a právních základů. Za zpracování v našem online náborovém systému jsou společnosti skupiny Beiersdorf společně odpovědné. Podstatou uspořádání tohoto společného určení je to, že společnost Beiersdorf AG, Německo, je převážně odpovědná za plnění informačních povinností podle zákona o ochraně údajů a poskytování informací o společném zpracování. Pokud jste tuto možnost zvolili ve formuláři, můžeme váš profil uchazeče sdílet s ostatními náborovými týmy skupiny Beiersdorf. Možnosti viditelnosti svého profilu můžete spravovat výběrem toho, zda má být váš profil viditelný pro náborový tým, který se podílí na vaší aktuální žádosti, nebo pro náborové týmy v rámci skupiny Beiersdorf po celém světě. Pokud si nepřejete být dále zvažováni pro relevantní pracovní nabídky, můžete požádat o smazání svého profilu uchazeče nebo použít samoobslužnou funkci.").

Kromě toho mohou být osobní údaje zpracovávány naším jménem na základě smluv o zpracování údajů podle článku 28 GDPR nebo jiných platných zákonů, zejména poskytovateli systémů pro správu uchazečů a výběrová řízení. Nesdílíme údaje s třetími stranami, které nemají žádný vztah k našim postupům správy a podávání žádostí nebo jiným případům použití, které popisujeme v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.

Tam, kde je to možné, mohou takové přenosy zahrnovat přenos osobních údajů příjemcům mimo Evropskou unii / Evropský hospodářský prostor. S těmito příjemci byly uzavřeny standardní smluvní doložky (z prováděcího rozhodnutí (EU) 2021/914 ze dne 4. června 2021), pokud nemají sídlo v zemích s rozhodnutím o odpovídající ochraně podle článku 45 GDPR (seznam těchto zemí je k dispozici na adrese: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) nebo GDPR nestanoví výjimku podle článku 49 GDPR. Pokud je v této souvislosti přenos prováděn příjemci, který pro nás jedná jako zpracovatel (tj. zpracovává osobní údaje naším jménem), je relevantní modul dva (přenos od správce ke zpracovateli) standardních smluvních doložek; pokud je přenos prováděn na správce třetích stran, je relevantní modul jedna (přenos od správce ke správci). V případě, že jsou přenosy prováděny poskytovatelem služeb, kterého jsme najali jako zpracovatele, dílčímu zpracovateli, může být implementován modul tři (přenos od zpracovatele ke zpracovateli), který bude řídit takové přenosy.

Chcete-li požádat o kopii standardních smluvních doložek (v rozsahu, v jakém se na ně spoléháme), můžete nás kontaktovat (viz část "Správce údajů a kontaktní údaje"). Vezměte prosím na vědomí, že taková kopie může být redigována v rozsahu nezbytném pro ochranu obchodního tajemství nebo jiných důvěrných informací.

Další příjemce naleznete v části 1.4 obecných příjemců Obecného prohlášení o ochraně osobních údajů.

V případě zákonné povinnosti si vyhrazujeme právo zveřejnit informace o vás, pokud jsme povinni je předat příslušným orgánům nebo orgánům činným v trestním řízení za účelem splnění zákonných povinností nebo pokud je to nezbytné k ochraně našich práv.

V závislosti na tom, kde se nacházíte nebo kde se nachází subjekt, u kterého se ucházíte o místo, můžete mít ve vztahu ke svým osobním údajům následující práva. Pokud se subjekt nachází v Evropském hospodářském prostoru, máte tato práva za předpokladu, že jsou splněny příslušné právní požadavky podle GDPR.

5.1. Právo na přístup

Můžete požádat o informace o svých osobních údajích (obecně známé jako žádost o přístup k údajům). Toto právo můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete na výše uvedených kontaktních údajích správce.

5.2. Právo na opravu a výmaz

Pokud si přejete aktualizovat osobní údaje, které jste nám poskytli, můžete nám zaslat e-mail na adresu CareerCzech@Beiersdorf.com nebo údaje upravit sami v příslušné aplikaci v rámci vašeho profilu uchazeče. Za určitých podmínek nás můžete požádat o výmaz vašich osobních údajů.

5.3. Právo na omezení zpracování

Za určitých podmínek máte právo omezit zpracování vašich osobních údajů, např. když chcete, abychom ověřili přesnost vašich osobních údajů. Viditelnost svého profilu můžete kdykoli upravit nebo se odhlásit z odběru oznámení.

5.4. Právo na přenositelnost údajů

Za určitých podmínek máte právo obdržet osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

5.5. Právo vznést námitku

Pokud vaše údaje zpracováváme za účelem ochrany oprávněných zájmů, můžete proti takovému zpracování vznést námitku z důvodů vyplývajících z vaší konkrétní situace. Více informací naleznete v části "Námitka nebo odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů".

5.6. Právo na odvolání souhlasu

Máte právo kdykoli odvolat souhlas, který jsme od vás získali. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním. Více informací naleznete v části "Námitka nebo odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů".

Chcete-li uplatnit svá práva, můžete nás kontaktovat (viz část "Správce údajů a kontaktní údaje") nebo se přihlásit do svého profilu uchazeče a použít samoobslužnou funkci pro opravu, výmaz a přístup k údajům o vašem účtu.

Vaše osobní údaje budou obecně uchovávány pouze do doby, než již nebudou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny (nebo jinak zpracovány).

Vaše profilové údaje uchazeče uchováváme po dobu, po kterou je váš profil uchazeče aktivní. Tento profil a související Profilové údaje uchazeče vymažeme po 12 měsících nečinnosti. Údaje z formuláře žádosti, údaje z dokumentů k žádosti, údaje z online hodnocení, údaje o referencích a veřejné profesní údaje týkající se konkrétní žádosti budou uchovávány po dobu 12 měsíců po dokončení náborového procesu souvisejícího s konkrétní žádostí a poté budou vymazány.

Vaše osobní údaje po tuto dobu dále uchováváme v případě, že existuje relevantní nabídka práce, pro kterou budete vhodným kandidátem, a nastavíte viditelnost svého profilu uchazeče, jak je popsáno v bodě 4 Sdílení údajů. Kromě toho můžete požádat o vymazání svého profilu uchazeče nebo o stažení vaší žádosti kontaktováním našich odborníků na nábor na adrese Career@Beiersdorf.com.

Výjimečně mohou být osobní údaje uchovávány déle, pokud je jejich zpracování nezbytné pro splnění zákonné povinnosti – včetně dodržování zákonných lhůt pro uchovávání –, které podléháme, nebo pro stanovení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Ke svému profilu uchazeče a informacím v něm uloženým se dostanete prostřednictvím odkazu, který jste obdrželi v našich e-mailech. Můžete se také odhlásit z odběru pracovního zástupce společnosti Beiersdorf a přestat dostávat informace o aktuálních pracovních nabídkách v nabídce vašeho profilu uchazeče.

V případě, že bude Vaše žádost úspěšná, můžeme Vaše osobní údaje uchovávat v rámci následného zaměstnání v souladu s platnými právními předpisy. Více informací naleznete v Oznámení o ochraně osobních údajů pro zaměstnance, které Vám poskytneme při přijetí do zaměstnání nebo při Vašem nástupu.

Pokud jste udělili svůj souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR nebo obdobný základ podle platných zákonů) se zpracováním vašich údajů, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Takové odvolání má vliv na přípustnost zpracování vašich osobních údajů poté, co jste nám je poskytli.

Pokud zpracování vašich osobních údajů zakládáme na oprávněných zájmech (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR nebo na ekvivalentním základě podle platných zákonů), můžete proti zpracování vznést námitku. To platí v případě, že zpracování není nezbytné zejména pro plnění smlouvy s vámi, což je popsáno v části Účely a právní základy zpracování. Při uplatnění takové námitky Vás žádáme o vysvětlení důvodů, proč bychom neměli zpracovávat Vaše osobní údaje tak, jak jsme učinili. V případě vaší oprávněné námitky přezkoumáme situaci a buď zastavíme nebo upravíme zpracování údajů, nebo vás upozorníme na naše závažné důvody hodné ochrany, na jejichž základě budeme ve zpracování pokračovat.

Pokud se nacházíte mimo Evropskou unii/EHP nebo se ucházíte o práci mimo Evropskou unii/EHP, přečtěte si také oznámení o ochraně osobních údajů platné pro váš region. Přehled je k dispozici zde: https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview

V případě rozporu mezi obsahem tohoto oznámení o ochraně osobních údajů a příslušnou regionální verzí má přednost příslušná regionální verze.

This Privacy Notice, also referred to as Data Privacy Policy explains how the Beiersdorf group of companies (each Beiersdorf entity being "we", "us", "our") process your personal data when you apply for a position advertised by us. It also describes your data protection rights, including the right to object to some of Beiersdorf’s processing operations.

For more information on your rights and how you can exercise them, please refer to the section “Legal rights in relation to personal data and how to exercise them”.

Where applicable, this Privacy Notice supplements our existing General Privacy Notice, which gives you specific information on how we process personal data obtained from you when visiting our website and when we process your personal data in relation to non-application-specific topics.

For certain regions, we provide supplementary information about our use and processing of your personal data in accordance with the laws of the respective jurisdictions. If you reside in or work from any of these regions, please also review the respective annexes (see also section 8. Supplementary Information for Certain Regions).

1. Data controller and contact details
2. Collection of personal data
3. Purposes of and legal bases for processing
4. Data Sharing
5. Legal rights in relation to personal data and how to exercise them
   5.1. Right of access
   5.2. Right to rectification and erasure
   5.3. Right to restriction of processing
   5.4. Right to data portability
   5.5. Right to object
   5.6. Right to withdraw consent
6. Data retention
7. Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data
8. Supplementary Information for Certain Regions

Responsible for the processing of personal data within the meaning of Article 4 (7) of the General Data Protection Regulation ("GDPR") or the equivalent under applicable data protection laws is the company stated in the job application and with regard to global HR management and management of global HR systems, Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hamburg, Germany, Tel.: +49 40 4909-0, E-Mail: dataprotection[at]Beiersdorf.com.

Within the recruitment process, we collect and store the following categories of personal data about you:

• Data which you have provided to us in your candidate profile, including first and last name, gender, nationality, address, country, e-mail, phone number ("Candidate Profile Data").
• Data which you have entered on our candidate application form, including desired annual salary, your motivation, information about disabilities (if and to the extent that it is relevant for the job offered) ("Application Form Data").
• Data which you have provided to us in your application documents (curriculum vitae CV, cover letter) including work experience, qualifications and language skills ("Application Documents Data").
• Data from online assessments (e.g. personality tests, cognitive ability tests) and video interviews (if applicable) ("Online Assessment Data").
• Data provided to us by your referees (if applicable). These are reference points that you have given us to contact ("Referee Data").

During the recruitment we may evaluate the results of cognitive ability tests using relevant reference groups considering your profession and level of experience.

We collect personal data directly from you or from our external partners, e.g. headhunters. We can also obtain information from professional social networks, such as LinkedIn, job boards and from other publicly accessible sources (only information relevant to your professional life) for the purposes of actively approaching you with job offers or for the purpose of confirming the accuracy of the information presented by you within the course of the application ("Public Professional Data").

Providing your personal data as part of the application process is voluntary. However, the provision of personal data that is marked as mandatory is necessary for the processing of your application or the conclusion of an employment contract with us.

If you provide personal data of another person (e.g. referees) to us, you should show them a copy of this Privacy Notice prior to providing us with their personal data.

We process your personal data to make our hiring decision, operate our business and comply with our legal obligations. More specifically, we process your personal data for the purposes and rely on the legal bases set forth in the table below, subject to applicable data protection laws. Where relevant, the legitimate interest is included in the table below as well.

The relevant legal bases include:

• Processing necessary to take steps at your request prior to entering into a contract (i.e. processing necessary to make a hiring decision and enter into an employment contract with you) (Article 6 (1)b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Compliance with legal obligations (Article 6 (1) c) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

Where we process special categories of personal data (e.g. data concerning health) it will be justified by one of the abovementioned legal bases and one of the following additional conditions:

• The processing is necessary for the purposes of carrying out the obligations and exercising the rights of you or us in the field of employment law, social security, social protection law, as well as any other applicable law (Article 9 (2) b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• The processing is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims (Article 9 (2) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• In exceptional circumstances the processing may be carried out subject to your explicit consent (Article 9 (2) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• The processing relates to personal data which are manifestly made public by you (Article 9 (2) e) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

We may transfer your personal data to companies affiliated with us provided this is permissible within the scope of the purposes and legal bases outlined above. For the processing activities in our online recruiting system Beiersdorf Group companies are jointly responsible. The essence of the arrangement of this joint determination is that Beiersdorf AG, Germany, is predominantly responsible to fulfill information duties according to data protection law and provide information on the joint processing. We might share your candidate profile with other recruiting teams in the Beiersdorf Group if you chose this option in the application form. You can manage the visibility options of your profile by selecting whether your profile should be visible to the recruiting team involved in your current application or recruiting teams within the Beiersdorf Group worldwide. If you do not wish to be further considered for relevant job offerings, you can request the deletion of your candidate profile or use the self-service function.”).

Furthermore, personal data may be processed on our behalf on the basis of data processing agreements pursuant to Article 28 GDPR, or other applicable laws, especially by providers of systems for candidate management and selection procedures. We do not share data with third parties that have no reference to our application management and application procedures or other use cases we describe in this privacy notice.

Where applicable such transfers may involve the transfer of personal data to recipients outside the European Union / European Economic Area. Standard contractual clauses (from the implementing decision (EU) 2021/914 of 4 June 2021) have been concluded with these recipients, unless they are based in countries with an adequacy decision pursuant to Article 45 GDPR (a list of these countries is available at: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) or GDPR provides for an exception under Article 49 GDPR. Where the transfer in this context is made to a recipient acting as a processor for us (i.e., processing personal data on our behalf), Module Two (transfer from controller to processor) of the standard contractual clauses is relevant; where the transfer is made to third party controllers, Module One (transfer from controller to controller) is relevant. In case the transfers are carried out by a service provider, which we have engaged as a processor, to a sub-processor, Module Three (transfer from processor to processor) may be implemented to govern such transfers.

To request a copy of standard contractual clauses (to the extent we rely on such) you may contact us (see section "Data controller and contact details"). Please note that such copy may be redacted to the extent necessary to protect business secrets or other confidential information.

Further recipients can be found in the general recipients section 1.4 of the General Data Privacy Policy.

In the event of a legal obligation, we reserve the right to disclose information about you if we are required to surrender it to competent authorities or law enforcement bodies to comply with legal obligations or this is necessary to safeguard our rights.

Depending on where you are located or the location of the entity to which you are applying, you may have the following rights in relation to your personal data. If the entity is located in the European Economic Area, you have these rights provided that the relevant legal requirements under GDPR are met.

5.1. Right of access

You can request information about your personal data (commonly known as data subject access request). You can exercise this right by contacting us under the above mentioned contact details of the controller.

5.2. Right to rectification and erasure

If  you  wish  to  update  the  personal  data  provided  to  us,  you  can  send  us  an  email to CareerCzech@Beiersdorf.com or you modify the data yourself in the relevant application within your candidate profile. Under certain conditions, you can ask us to erase your personal data.

5.3. Right to restriction of processing

Under certain conditions you have the right to restrict the processing of your personal data, e.g. when you want us to verify the accuracy of your personal data. You can adjust the visibility of your profile at any time or opt out of notifications.

5.4. Right to data portability

Under certain conditions you have the right to receive the personal data concerning you which you provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format.

5.5. Right to object

If we process your data to protect legitimate interests, you may object to such processing for reasons arising from your particular situation. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

5.6. Right to withdraw consent

You have the right to withdraw consent we have obtained from you at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

To exercise your rights, you may contact us (see section "Data controller and contact details") or log in to your Candidate Profile and use the self service function for rectification, erasure and access to your account data.

Your personal data will generally only be stored until the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected (or otherwise processed).

We retain your Candidate Profile Data for as long as your candidate profile is active. We delete such profile and related Candidate Profile Data after 12 months of inactivity. Application Form Data, Application Documents Data, Online Assessment Data, Referee Data and Public Professional Data regarding a specific application will be retained for 12 months after finalizing the recruitment process related to a specific application and deleted afterwards.

We further retain your personal data in that period in case there is a relevant job offering for which you will be a fitting candidate and you set the visibility of your candidate profile as described in 4 Data sharing. In addition, you can request the deletion of your candidate profile or the withdrawal of your application by contacting our recruitment experts at Career@Beiersdorf.com.

As an exception, personal data may be stored longer where their processing is necessary for compliance with a legal obligation – including compliance with statutory retention periods – to which we are subject or for the establishment, exercise or defense of legal claims.

You can access your Candidate Profile and the information stored there via the link you received in our Mails. You can also unsubscribe from the Beiersdorf Job Agent and stop receiving information on current job postings in the menu of your candidate profile.

In case your application is successful we may store your personal data within the subsequent employment in compliance with the applicable legal regulations. More information can be found in the Privacy Notice for employees that we will provide to you on acceptance of the job or during your onboarding.

If you have given your consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable laws) to the processing of your data, you can withdraw your consent at any time. Such a withdrawal influences the permissibility of processing your personal data after you have given it to us.

If we base the processing of your personal data on legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable laws), you may object to the processing. This is the case if processing is not necessary in particular to fulfil a contract with you, which is described by us in the Section Purposes of and Legal Bases for Processing. When exercising such objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we have done. In the event of your justified objection, we will examine the situation and either stop or adjust data processing or point out to you our compelling reasons worthy of protection, on the basis of which we will continue processing.

If you are located or are applying to work outside of the European Union/EEA, please also review the Privacy Notice applicable to your region. An overview is available here: https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview

In the event of conflict between the content of this Privacy Notice and the applicable regional version, the latter shall prevail.