ADATVÉDELMI NYILATKOZAT JELÖLTEK ÉS PÁLYÁZÓK SZÁMÁRA (TOBORZÁS)

English version below

Ez az adatvédelmi nyilatkozat (más néven adatvédelmi szabályzat) elmagyarázza, hogy a Beiersdorf vállalatcsoport (minden Beiersdorf szervezet "mi", "minket", "miénk") hogyan dolgozza fel az Ön személyes adatait, amikor Ön jelentkezik az általunk meghirdetett pozícióra. Ismerteti továbbá az Ön adatvédelmi jogait, beleértve a Beiersdorf egyes adatkezelési műveletei elleni tiltakozás jogát.

A jogaival és azok gyakorlásának módjával kapcsolatos további információkért kérjük, olvassa el a "Személyes adatokkal kapcsolatos törvényes jogok és azok gyakorlásának módja" című részt.

Adott esetben ez az Adatvédelmi nyilatkozat kiegészíti meglévő Általános Adatvédelmi Nyilatkozatunkat, amely konkrét tájékoztatást nyújt arról, hogyan kezeljük az Öntől kapott személyes adatokat, amikor meglátogatja weboldalunkat, és mikor dolgozzuk fel személyes adatait nem alkalmazásspecifikus témákkal kapcsolatban.

Bizonyos régiók esetében kiegészítő információkat nyújtunk az Ön személyes adatainak felhasználásáról és feldolgozásáról az adott joghatóság törvényeinek megfelelően. Ha Ön ezen régiók bármelyikében él vagy dolgozik, kérjük, olvassa el a vonatkozó mellékleteket is (lásd még a 8. szakaszt.Kiegészítő információk egyes régiókról.)

1. Adatkezelő és elérhetőségek
2. Személyes adatok gyűjtése
3. CélAz adatkezelés jogalapjai és jogalapjai
4. Adatmegosztás
   
5. A személyes adatokkal kapcsolatos törvényes jogok és azok gyakorlásának módja
   5.1. Hozzáférési jog
   5.2. Helyesbítéshez és törléshez való jog
   5.3. Az adatkezelés korlátozásához való jog
   5.4. Az adathordozhatósághoz való jog
   5.5. Tiltakozáshoz való jog
     5.6. A hozzájárulás visszavonásának joga
6. Adatmegőrzés
7. Tiltakozás vagy a személyes adatok feldolgozásához adott hozzájárulás visszavonása
8. Kiegészítő információk egyes régiókra vonatkozóan

Az általános adatvédelmi rendelet ("GDPR") 4. cikkének (7) bekezdése vagy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerinti egyenértékű adatok feldolgozásáért az álláspályázatban megjelölt vállalat, valamint a globális HR menedzsment és a globális HR-rendszerek irányítása tekintetében a Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hamburg, Németország, Tel.: +49 40 4909-0, E-mail: dataprotection[kukac]Beiersdorf.com.

A toborzási folyamat során a következő kategóriájú személyes adatokat gyűjtjük és tároljuk Önről:

• A jelöltprofiljában megadott adatok, beleértve a vezeték- és keresztnevet, nemet, állampolgárságot, címet, országot, e-mail címet, telefonszámot ("Jelöltprofil adatok").
• A jelöltek jelentkezési lapján megadott adatok, beleértve a kívánt éves fizetést, az Ön motivációját, a fogyatékossággal kapcsolatos információkat (ha és amennyiben ez releváns a felajánlott állás szempontjából) ("Jelentkezési lap adatai").
• A jelentkezési dokumentumokban (önéletrajz, önéletrajz, motivációs levél) megadott adatok, beleértve a munkatapasztalatot, képesítéseket és nyelvtudást ("Pályázati dokumentumok adatai").
• Online értékelések (pl. személyiségtesztek, kognitív képességtesztek) és videointerjúk (adott esetben) adatai ("Online értékelési adatok").
• Az Ön ajánlásai által megadott adatok (ha van ilyen). Ezek olyan referenciapontok, amelyeket Ön adott meg nekünk, hogy kapcsolatba lépjünk ("Referenciaadatok").

A toborzás során a kognitív képességtesztek eredményeit releváns referenciacsoportok segítségével értékelhetjük az Ön szakmájának és tapasztalatának szintjének figyelembevételével.

A személyes adatokat közvetlenül Öntől vagy külső partnereinktől, pl. fejvadászoktól gyűjtjük. Információkat szerezhetünk szakmai közösségi hálózatokról, például LinkedInről, állásbörzékről és más nyilvánosan hozzáférhető forrásokból is (csak az Ön szakmai életére vonatkozó információkból) abból a célból, hogy aktívan megkeressük Önt állásajánlatokkal, vagy hogy megerősítsük az Ön által a jelentkezés során bemutatott információk pontosságát ("Nyilvános szakmai adatok").

A személyes adatok megadása a jelentkezési folyamat részeként önkéntes. A kötelezőként megjelölt személyes adatok megadása azonban szükséges a jelentkezés feldolgozásához vagy a velünk kötött munkaszerződés megkötéséhez.

Ha más személy (pl. ajánlók) személyes adatait adja meg nekünk, akkor személyes adatainak megadása előtt meg kell mutatnia neki a jelen Adatvédelmi nyilatkozat egy példányát.

Személyes adatait a felvételi döntésünk meghozatala, üzleti tevékenységünk működtetése és jogi kötelezettségeink teljesítése érdekében kezeljük. Pontosabban, személyes adatait az alábbi táblázatban meghatározott célokra és jogalapokra támaszkodva kezeljük, az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően. Adott esetben a jogos érdeket az alábbi táblázat is tartalmazza.

A vonatkozó jogalapok a következők:

• A szerződés megkötését megelőző lépések megtételéhez szükséges adatkezelés (azaz a felvételi döntés meghozatalához és az Önnel kötött munkaszerződés megkötéséhez szükséges adatkezelés) (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja vagy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerinti egyenértékű alap).
• Jogi kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont vagy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerinti egyenértékű alap).
• Jogos érdekek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont vagy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerinti egyenértékű alap).
• Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont vagy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerinti egyenértékű alap).

Ha a személyes adatok különleges kategóriáit (pl. egészségügyi adatokat) kezeljük, azt a fent említett jogalapok egyike és az alábbi további feltételek egyike indokolja:

• Az adatkezelés az Ön vagy a mi kötelezettségeink teljesítéséhez és jogaink gyakorlásához szükséges a munkajog, a társadalombiztosítás, a szociális védelem, valamint bármely más alkalmazandó jog területén (GDPR 9. cikk (2) bekezdés b) pont vagy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerinti egyenértékű alap).
• Az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges (GDPR 9. cikk (2) bekezdés f) pont vagy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerinti egyenértékű jogalap).
• Kivételes körülmények között az adatkezelés az Ön kifejezett hozzájárulásával történhet (GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont vagy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerinti egyenértékű alap).
• Az adatkezelés olyan személyes adatokra vonatkozik, amelyeket Ön egyértelműen nyilvánosságra hozott (GDPR 9. cikk (2) bekezdés e) pont vagy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerinti egyenértékű alap).

Személyes adatait továbbíthatjuk a velünk kapcsolatban álló vállalatoknak, feltéve, hogy ez a fent vázolt célok és jogalapok keretein belül megengedett. Az online toborzási rendszerünkben végzett feldolgozási tevékenységekért a Beiersdorf Csoport vállalatai közösen felelősek. A közös meghatározás lényege, hogy a németországi Beiersdorf AG elsősorban az adatvédelmi jogszabályok szerinti tájékoztatási kötelezettségek teljesítéséért és a közös adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatásért felelős. Megoszthatjuk jelöltprofilját a Beiersdorf Csoport más toborzó csapataival , ha ezt a lehetőséget választotta a jelentkezési lapon. Profilja láthatósági beállításait úgy kezelheti, hogy profilja látható legyen-e az aktuális jelentkezésében részt vevő toborzó csapat vagy a Beiersdorf Csoporton belüli toborzó csapatok számára világszerte. Ha nem szeretné, hogy a továbbiakban figyelembe vegyék a releváns állásajánlatokat, kérheti jelöltprofiljának törlését, vagy használhatja az önkiszolgáló funkciót.").

Ezenkívül a személyes adatokat a nevünkben a GDPR 28. cikke vagy más alkalmazandó jogszabályok szerinti adatfeldolgozási megállapodások alapján kezelhetjük, különösen a jelöltkezelési és kiválasztási eljárások rendszereinek szolgáltatói számára. Nem osztunk meg adatokat olyan harmadik felekkel, akik nem hivatkoznak az alkalmazáskezelésünkre és a jelentkezési eljárásainkra, illetve a jelen adatvédelmi nyilatkozatban leírt egyéb felhasználási esetekre.

Adott esetben az ilyen továbbítás magában foglalhatja a személyes adatok továbbítását az Európai Unión / Európai Gazdasági Térségen kívüli címzettek számára. Általános szerződési feltételeket kötöttek (a 2021. június 4-i (EU) 2021/914 végrehajtási határozatból) ezekkel a címzettekkel, kivéve, ha azok olyan országokban találhatók, amelyek a GDPR 45. cikke szerinti megfelelőségi határozattal rendelkeznek (ezen országok listája a következő címen érhető el: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) vagy a GDPR kivételt ír elő a cikk alapján49. GDPR. Ha ebben az összefüggésben az adattovábbítás a számunkra adatfeldolgozóként eljáró címzett részére történik (azaz a nevünkben személyes adatokat dolgoz fel), az általános szerződési feltételek második modulja (továbbítás az adatkezelőtől az adatfeldolgozóhoz) releváns; amennyiben az átadás harmadik fél adatkezelőknek történik, az első modul (az adatkezelőtől az adatkezelőig történő átadás) releváns. Abban az esetben, ha az adattovábbítást egy olyan szolgáltató hajtja végre, amelyet adatfeldolgozóként alkalmaztunk egy további adatfeldolgozó részére, az ilyen adattovábbítások szabályozására a harmadik modul (adatfeldolgozótól adatfeldolgozótól adatfeldolgozóig) valósítható meg.

Az általános szerződési feltételek másolatának kéréséhez (amennyiben azokra támaszkodunk) vegye fel velünk a kapcsolatot (lásd az "Adatkezelő és elérhetőségek" című részt). Felhívjuk figyelmét, hogy az ilyen másolatok az üzleti titkok vagy egyéb bizalmas információk védelme érdekében szükséges mértékben kitakarhatók.

További címzettek az Általános adatvédelmi szabályzat általános címzettek 1.4. szakaszában találhatók.

Jogi kötelezettség esetén fenntartjuk a jogot, hogy az Önre vonatkozó információkat nyilvánosságra hozzuk, ha azokat jogi kötelezettségeink teljesítése érdekében át kell adnunk az illetékes hatóságoknak vagy bűnüldöző szerveknek, vagy ha ez jogaink védelméhez szükséges.

Attól függően, hogy hol tartózkodik, vagy hol található annak a szervezetnek, amelyhez jelentkezik, a következő jogokkal rendelkezhet személyes adataival kapcsolatban. Ha a szervezet az Európai Gazdasági Térségben található, akkor Önt megilletik ezek a jogok, feltéve, hogy a GDPR vonatkozó jogi követelményei teljesülnek.

5.1. Hozzáférési jog

Tájékoztatást kérhet személyes adatairól (közismert nevén érintetti hozzáférési kérelem). Ezt a jogot úgy gyakorolhatja, hogy kapcsolatba lép velünk az adatkezelő fent említett elérhetőségein.

5.2. Helyesbítéshez és törléshez való jog

Ha frissíteni szeretné a rendelkezésünkre bocsátott személyes adatokat, küldjön nekünk egy e-mailt a következő címre: CareerHungary@Beiersdorf.com vagy saját maga módosítja az adatokat a megfelelő pályázatban a jelöltprofilján belül. Bizonyos feltételek mellett kérheti tőlünk személyes adatainak törlését.

5.3. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Bizonyos feltételek mellett joga van korlátozni személyes adatai feldolgozását, pl. ha azt szeretné, hogy ellenőrizzük személyes adatainak pontosságát. Bármikor módosíthatja profilja láthatóságát, vagy leiratkozhat az értesítésekről.

5.4. Az adathordozhatósághoz való jog

Bizonyos feltételek mellett joga van ahhoz, hogy az Önre vonatkozó, Ön által megadott személyes adatokat strukturált, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapja.

5.5. Tiltakozáshoz való jog

Ha adatait jogos érdekek védelme érdekében dolgozzuk fel, akkor Ön az Ön sajátos helyzetéből adódó okokból tiltakozhat az ilyen adatkezelés ellen. További információkért lásd a "Személyes adatok feldolgozásához való tiltakozás vagy hozzájárulás visszavonása" című részt.

5.6. A hozzájárulás visszavonásának joga

Önnek joga van bármikor visszavonni az Öntől kapott hozzájárulást. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét. További információkért lásd a "Személyes adatok feldolgozásához való tiltakozás vagy hozzájárulás visszavonása" című részt.

Jogainak gyakorlásához felveheti velünk a kapcsolatot (lásd az "Adatkezelő és elérhetőségek" című részt), vagy bejelentkezhet a pályázói profiljába, és használhatja az önkiszolgáló funkciót a fiókadatok helyesbítéséhez, törléséhez és az azokhoz való hozzáféréshez.

Az Ön személyes adatait általában csak addig tároljuk, amíg a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből gyűjtötték (vagy más módon kezelték).

Jelöltprofil-adatait mindaddig megőrizzük, amíg a jelöltprofilja aktív. Az ilyen profilt és a kapcsolódó pályázói profiladatokat 12 hónapos inaktivitás után töröljük. A jelentkezési lap adatait, a pályázati dokumentumok adatait, az online értékelési adatokat, a referenciaadatokat és a nyilvános szakmai adatokat egy adott pályázathoz kapcsolódó toborzási folyamat befejezését követően 12 hónapig őrizzük meg, majd ezt követően töröljük.

Személyes adatait ebben az időszakban is megőrizzük abban az esetben, ha van olyan releváns állásajánlat, amelyre Ön megfelelő jelölt lesz, és Ön a 4. pontban leírtak szerint állítja be jelöltprofiljának láthatóságát Adatmegosztás. Ezenkívül kérheti jelöltprofiljának törlését vagy jelentkezésének visszavonását, ha felveszi a kapcsolatot toborzási szakértőinkkel a következő címen: CareerHungary@Beiersdorf.com.

Kivételként a személyes adatok hosszabb ideig tárolhatók, ha azok feldolgozása a ránk vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges – beleértve a törvényes megőrzési időszakok betartását is –, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

A pályázói profilját és az ott tárolt információkat az e-mailjeinkben kapott linken keresztül érheti el. A Beiersdorf Job Agentről is leiratkozhat, és a jelöltprofil menüjében leiratkozhat az aktuális álláshirdetésekről szóló információkról.

Sikeres jelentkezés esetén személyes adatait a következő munkaviszony során a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően tárolhatjuk. További információk az alkalmazottaknak szóló adatvédelmi nyilatkozatban találhatók, amelyet az állás elfogadásakor vagy a beilleszkedés során adunk át Önnek.

Ha hozzájárulását adta (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont vagy az alkalmazandó jogszabályok szerinti egyenértékű jogalap) adatai kezeléséhez, bármikor visszavonhatja hozzájárulását. Az ilyen visszavonás befolyásolja az Ön személyes adatainak feldolgozásának megengedhetőségét, miután Ön megadta azokat nekünk.

Ha személyes adatainak feldolgozását jogos érdekekre alapozzuk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont vagy az alkalmazandó jogszabályok szerinti egyenértékű jogalap), akkor tiltakozhat az adatkezelés ellen. Ez az eset áll fenn, ha az adatkezelés nem szükséges, különösen az Önnel kötött szerződés teljesítéséhez, amelyet az Adatkezelés céljai és jogalapjai című részben ismertetünk. Az ilyen tiltakozás gyakorlása során kérjük, hogy fejtse ki azokat az okokat, amelyek miatt nem kezelhetjük személyes adatait úgy, ahogy ezt tettük. Indokolt tiltakozása esetén megvizsgáljuk a helyzetet, és vagy leállítjuk vagy módosítjuk az adatkezelést, vagy felhívjuk Önnek a védendő kényszerítő erejű okokat, amelyek alapján folytatjuk az adatkezelést.

Ha az Európai Unión/EGT-n kívül tartózkodik, vagy azon kívül jelentkezik munkára, kérjük, olvassa el az Ön régiójára vonatkozó adatvédelmi nyilatkozatot is. Az áttekintés itt érhető el: https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview

A jelen Adatvédelmi nyilatkozat tartalma és a vonatkozó regionális változat közötti ellentmondás esetén az utóbbi az irányadó.

This Privacy Notice, also referred to as Data Privacy Policy explains how the Beiersdorf group of companies (each Beiersdorf entity being "we", "us", "our") process your personal data when you apply for a position advertised by us. It also describes your data protection rights, including the right to object to some of Beiersdorf’s processing operations.

For more information on your rights and how you can exercise them, please refer to the section “Legal rights in relation to personal data and how to exercise them”.

Where applicable, this Privacy Notice supplements our existing General Privacy Notice, which gives you specific information on how we process personal data obtained from you when visiting our website and when we process your personal data in relation to non-application-specific topics. 

For certain regions, we provide supplementary information about our use and processing of your personal data in accordance with the laws of the respective jurisdictions. If you reside in or work from any of these regions, please also review the respective annexes (see also section 8. Supplementary information for certain regions).

1. Data controller and contact details
2. Collection of personal data
3. Purposes of and legal bases for processing
4. Data sharing
   
5. Legal rights in relation to personal data and how to exercise them
   5.1. Right of access
   5.2. Right to rectification and erasure
   5.3. Right to restriction of processing
   5.4. Right to data portability
   5.5. Right to object
   5.6. Right to withdraw consent
6. Data retention
7. Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data
8. Supplementary Information for Certain Regions

Responsible for the processing of personal data within the meaning of Article 4 (7) of the General Data Protection Regulation ("GDPR") or the equivalent under applicable data protection laws is the company stated in the job application and with regard to global HR management and management of global HR systems, Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hamburg, Germany, Tel.: +49 40 4909-0, E-Mail: dataprotection[at]Beiersdorf.com.

Within the recruitment process, we collect and store the following categories of personal data about you:

• Data which you have provided to us in your candidate profile, including first and last name, gender, nationality, address, country, e-mail, phone number ("Candidate Profile Data").
• Data which you have entered on our candidate application form, including desired annual salary, your motivation, information about disabilities (if and to the extent that it is relevant for the job offered) ("Application Form Data").
• Data which you have provided to us in your application documents (curriculum vitae CV, cover letter) including work experience, qualifications and language skills ("Application Documents Data").
• Data from online assessments (e.g. personality tests, cognitive ability tests) and video interviews (if applicable) ("Online Assessment Data").
• Data provided to us by your referees (if applicable). These are reference points that you have given us to contact ("Referee Data").

During the recruitment we may evaluate the results of cognitive ability tests using relevant reference groups considering your profession and level of experience.

We collect personal data directly from you or from our external partners, e.g. headhunters. We can also obtain information from professional social networks, such as LinkedIn, job boards and from other publicly accessible sources (only information relevant to your professional life) for the purposes of actively approaching you with job offers or for the purpose of confirming the accuracy of the information presented by you within the course of the application ("Public Professional Data").

Providing your personal data as part of the application process is voluntary. However, the provision of personal data that is marked as mandatory is necessary for the processing of your application or the conclusion of an employment contract with us.

If you provide personal data of another person (e.g. referees) to us, you should show them a copy of this Privacy Notice prior to providing us with their personal data.

We process your personal data to make our hiring decision, operate our business and comply with our legal obligations. More specifically, we process your personal data for the purposes and rely on the legal bases set forth in the table below, subject to applicable data protection laws. Where relevant, the legitimate interest is included in the table below as well.

The relevant legal bases include:

• Processing necessary to take steps at your request prior to entering into a contract (i.e. processing necessary to make a hiring decision and enter into an employment contract with you) (Article 6 (1) b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Compliance with legal obligations (Article 6 (1) c) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

Where we process special categories of personal data (e.g. data concerning health) it will be justified by one of the abovementioned legal bases and one of the following additional conditions:

• The processing is necessary for the purposes of carrying out the obligations and exercising the rights of you or us in the field of employment law, social security, social protection law, as well as any other applicable law (Article 9 (2) b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws). 
• The processing is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims (Article 9 (2) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• In exceptional circumstances the processing may be carried out subject to your explicit consent (Article 9 (2) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• The processing relates to personal data which are manifestly made public by you (Article 9 (2) e) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

We may transfer your personal data to companies affiliated with us provided this is permissible within the scope of the purposes and legal bases outlined above. For the processing activities in our online recruiting system Beiersdorf Group companies are jointly responsible. The essence of the arrangement of this joint determination is that Beiersdorf AG, Germany, is predominantly responsible to fulfill information duties according to data protection law and provide information on the joint processing. We might share your candidate profile with other recruiting teams in the Beiersdorf Group if you chose this option in the application form. You can manage the visibility options of your profile by selecting whether your profile should be visible to the recruiting team involved in your current application or recruiting teams within the Beiersdorf Group worldwide. If you do not wish to be further considered for relevant job offerings, you can request the deletion of your candidate profile or use the self-service function.”).

Furthermore, personal data may be processed on our behalf on the basis of data processing agreements pursuant to Article 28 GDPR, or other applicable laws, especially by providers of systems for candidate management and selection procedures. We do not share data with third parties that have no reference to our application management and application procedures or other use cases we describe in this privacy notice.

Where applicable such transfers may involve the transfer of personal data to recipients outside the European Union / European Economic Area. Standard contractual clauses (from the implementing decision (EU) 2021/914 of 4 June 2021) have been concluded with these recipients, unless they are based in countries with an adequacy decision pursuant to Article 45 GDPR (a list of these countries is available at: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) or GDPR provides for an exception under Article 49 GDPR. Where the transfer in this context is made to a recipient acting as a processor for us (i.e., processing personal data on our behalf), Module Two (transfer from controller to processor) of the standard contractual clauses is relevant; where the transfer is made to third party controllers, Module One (transfer from controller to controller) is relevant. In case the transfers are carried out by a service provider, which we have engaged as a processor, to a sub-processor, Module Three (transfer from processor to processor) may be implemented to govern such transfers.

To request a copy of standard contractual clauses (to the extent we rely on such) you may contact us (see section "Data controller and contact details"). Please note that such copy may be redacted to the extent necessary to protect business secrets or other confidential information.

Further recipients can be found in the general recipients section 1.4. of the General Data Privacy Policy. 

In the event of a legal obligation, we reserve the right to disclose information about you if we are required to surrender it to competent authorities or law enforcement bodies to comply with legal obligations or this is necessary to safeguard our rights.

Depending on where you are located or the location of the entity to which you are applying, you may have the following rights in relation to your personal data. If the entity is located in the European Economic Area, you have these rights provided that the relevant legal requirements under GDPR are met.

5.1. Right of access

You can request information about your personal data (commonly known as data subject access request). You can exercise this right by contacting us under the above mentioned contact details of the controller.

5.2. Right to rectification and erasure

If you wish to update the personal data provided to us, you can send us an email to CareerHungary@Beiersdorf.com or you modify the data yourself in the relevant application within your candidate profile. Under certain conditions, you can ask us to erase your personal data.

5.3. Right to restriction of processing

Under certain conditions you have the right to restrict the processing of your personal data, e.g. when you want us to verify the accuracy of your personal data. You can adjust the visibility of your profile at any time or opt out of notifications.

5.4. Right to data portability

Under certain conditions you have the right to receive the personal data concerning you which you provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format.

5.5. Right to object

If we process your data to protect legitimate interests, you may object to such processing for reasons arising from your particular situation. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

5.6. Right to withdraw consent

You have the right to withdraw consent we have obtained from you at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

To exercise your rights, you may contact us (see section "Data controller and contact details") or log in to your Candidate Profile and use the self service function for rectification, erasure and access to your account data.

Your personal data will generally only be stored until the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected (or otherwise processed).

We retain your Candidate Profile Data for as long as your candidate profile is active. We delete such profile and related Candidate Profile Data after 12 months of inactivity. Application Form Data, Application Documents Data, Online Assessment Data, Referee Data and Public Professional Data regarding a specific application will be retained for 12 months after finalizing the recruitment process related to a specific application and deleted afterwards.

We further retain your personal data in that period in case there is a relevant job offering for which you will be a fitting candidate and you set the visibility of your candidate profile as described in 4 Data sharing. In addition, you can request the deletion of your candidate profile or the withdrawal of your application by contacting our recruitment experts at CareerHungary@Beiersdorf.com.

As an exception, personal data may be stored longer where their processing is necessary for compliance with a legal obligation – including compliance with statutory retention periods – to which we are subject or for the establishment, exercise or defense of legal claims.

You can access your Candidate Profile and the information stored there via the link you received in our Mails. You can also unsubscribe from the Beiersdorf Job Agent and stop receiving information on current job postings in the menu of your candidate profile.

In case your application is successful we may store your personal data within the subsequent employment in compliance with the applicable legal regulations. More information can be found in the Privacy Notice for employees that we will provide to you on acceptance of the job or during your onboarding.

If you have given your consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable laws) to the processing of your data, you can withdraw your consent at any time. Such a withdrawal influences the permissibility of processing your personal data after you have given it to us.

If we base the processing of your personal data on legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable laws), you may object to the processing. This is the case if processing is not necessary in particular to fulfil a contract with you, which is described by us in the Section Purposes of and Legal Bases for Processing. When exercising such objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we have done. In the event of your justified objection, we will examine the situation and either stop or adjust data processing or point out to you our compelling reasons worthy of protection, on the basis of which we will continue processing.

If you are located or are applying to work outside of the European Union/EEA, please also review the Privacy Notice applicable to your region. An overview is available here: https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview

In the event of conflict between the content of this Privacy Notice and the applicable regional version, the latter shall prevail.