OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO KANDIDÁTY A UCHAZEČE (NÁBOR)

English version below

Toto oznámenie o ochrane osobných údajov, označované aj ako vyhlásenie o ochrane osobných údajov, vysvetľuje, ako skupina spoločností Beiersdorf (každý subjekt spoločnosti Beiersdorf je "my", "nás", "náš") spracúva vaše osobné údaje, keď sa uchádzate o nami inzerovanú pozíciu. Popisujú tiež vaše práva na ochranu údajov vrátane práva namietať proti niektorým spracovateľským operáciám spoločnosti Beiersdorf.

Viac informácií o vašich právach a o tom, ako ich môžete uplatniť, nájdete v časti "Zákonné práva vo vzťahu k osobným údajom a ako ich uplatniť".

Toto oznámenie o ochrane osobných údajov dopĺňa naše existujúce všeobecné oznámenie o ochrane osobných údajov, ktoré vám poskytuje konkrétne informácie o tom, ako spracúvame osobné údaje, ktoré od vás získame pri návšteve našej webovej stránky, a o tom, kedy spracúvame vaše osobné údaje v súvislosti s témami, ktoré nie sú špecifické pre aplikáciu.

Pre určité regióny poskytujeme doplňujúce informácie o našom používaní a spracovaní vašich osobných údajov v súlade so zákonmi príslušných jurisdikcií. Ak máte bydlisko alebo pracujete v ktoromkoľvek z týchto regiónov, prečítajte si aj príslušné prílohy (pozri aj oddiel 8. Doplňujúce informácie pre určité regióny).

1. Prevádzkovateľ údajov a kontaktné údaje
2. Zhromažďovanie osobných údajov
3. Účely a právne základy spracovania
4. Zdieľanie údajov
5. Zákonné práva vo vzťahu k osobným údajom a spôsob ich uplatňovania
   5.1. Právo na prístup
   5.2. Právo na opravu a vymazanie
   5.3. Právo na obmedzenie spracovania
   5.4. Právo na prenosnosť údajov
   5.5. Právo namietať
   5.6. Právo na odvolanie súhlasu
6. Uchovávanie údajov
7. Námietka alebo odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov
8. Doplňujúce informácie pre určité regióny

Za spracovanie osobných údajov v zmysle článku 4 ods. 7 všeobecného nariadenia o ochrane údajov ("GDPR") alebo ekvivalentu podľa platných zákonov o ochrane údajov je zodpovedná spoločnosť uvedená v žiadosti o zamestnanie a v súvislosti s globálnym riadením ľudských zdrojov a riadením globálnych systémov ľudských zdrojov, Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hamburg, Nemecko, Tel.: +49 40 4909-0, E-mail dataprotection[at]Beiersdorf.com.

V rámci náborového procesu zhromažďujeme a uchovávame nasledujúce kategórie osobných údajov o vás:

• Údaje, ktoré ste nám poskytli vo svojom profile uchádzača, vrátane mena a priezviska, pohlavia, národnosti, adresy, krajiny, e-mailu, telefónneho čísla (ďalej len "údaje o profile uchádzača").
• Údaje, ktoré ste zadali do nášho formulára žiadosti o zamestnanie, vrátane požadovaného ročného platu, vašej motivácie, informácií o zdravotnom postihnutí (ak a v rozsahu, v akom je to relevantné pre ponúkanú prácu) ("údaje zo formulára žiadosti").
• Údaje, ktoré ste nám poskytli vo svojich dokumentoch k žiadosti (životopis, životopis, motivačný list), vrátane pracovných skúseností, kvalifikácie a jazykových zručností ("údaje z dokumentov žiadosti").
• Údaje z online hodnotení (napr. testy osobnosti, testy kognitívnych schopností) a videorozhovorov (ak sa uplatňujú) ("údaje o online hodnotení").
• Údaje, ktoré nám poskytli vaši odporúčatelia (ak existujú). Toto sú referenčné body, ktoré ste nám poskytli na kontaktovanie ("Referenčné údaje").

Počas náboru môžeme vyhodnotiť výsledky testov kognitívnych schopností pomocou relevantných referenčných skupín s ohľadom na vašu profesiu a úroveň skúseností.

Osobné údaje zhromažďujeme priamo od vás alebo od našich externých partnerov, napr. headhunterov. Informácie môžeme získať aj z profesionálnych sociálnych sietí, ako sú LinkedIn, pracovné portály a z iných verejne prístupných zdrojov (iba informácie relevantné pre váš profesionálny život) na účely aktívneho oslovenia pracovných ponúk alebo na účely potvrdenia správnosti informácií, ktoré ste poskytli v priebehu žiadosti ("verejné profesijné údaje").

Poskytnutie vašich osobných údajov v rámci procesu uchádzania sa o zamestnanie je dobrovoľné. Poskytnutie osobných údajov, ktoré sú označené ako povinné, je však nevyhnutné na spracovanie vašej žiadosti alebo uzavretie pracovnej zmluvy s nami.

Ak nám poskytnete osobné údaje inej osoby (napr. referenčných osôb), mali by ste jej ukázať kópiu tohto oznámenia o ochrane osobných údajov predtým, ako nám poskytnete jej osobné údaje.

Vaše osobné údaje spracúvame, aby sme mohli prijímať do zamestnania, prevádzkovať naše podnikanie a plniť naše zákonné povinnosti. Konkrétne spracúvame vaše osobné údaje na účely a spoliehame sa na právne základy uvedené v nasledujúcej tabuľke v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov. V prípade potreby je oprávnený záujem zahrnutý aj v nasledujúcej tabuľke.

Príslušné právne základy zahŕňajú:

• Spracovanie potrebné na vykonanie krokov na vašu žiadosť pred uzavretím zmluvy (t. j. spracovanie potrebné na prijatie rozhodnutia o prijatí do zamestnania a uzavretie pracovnej zmluvy s vami) (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR alebo ekvivalentný základ podľa platných zákonov o ochrane údajov).
• Dodržiavanie zákonných povinností (článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR alebo ekvivalentný základ podľa platných zákonov o ochrane údajov).
• Oprávnené záujmy (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR alebo rovnocenný základ podľa platných zákonov o ochrane údajov).
• Súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR alebo ekvivalentný základ podľa platných zákonov o ochrane údajov).

Ak spracúvame osobitné kategórie osobných údajov (napr. údaje o zdravotnom stave), bude to odôvodnené jedným z vyššie uvedených právnych základov a jednou z nasledujúcich dodatočných podmienok:

• Spracovanie je nevyhnutné na účely plnenia povinností a uplatňovania vašich alebo našich práv v oblasti pracovného práva, sociálneho zabezpečenia, práva sociálnej ochrany, ako aj akéhokoľvek iného platného práva (článok 9 ods. 2 písm. b) GDPR alebo ekvivalentný základ podľa platných zákonov o ochrane údajov).
• Spracovanie je nevyhnutné na preukázanie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov (článok 9 ods. 2 písm. f) GDPR alebo ekvivalentný základ podľa platných zákonov o ochrane údajov).
• Vo výnimočných prípadoch sa spracovanie môže vykonávať na základe vášho výslovného súhlasu (článok 9 ods. 2 písm. a) GDPR alebo na ekvivalentnom základe podľa platných zákonov o ochrane údajov).
• Spracovanie sa týka osobných údajov, ktoré ste zjavne zverejnili (článok 9 ods. 2 písm. e) GDPR alebo ekvivalentný základ podľa platných zákonov o ochrane údajov).

Vaše osobné údaje môžeme preniesť spoločnostiam, ktoré sú s nami pridružené, za predpokladu, že je to prípustné v rámci vyššie uvedených účelov a právnych základov. Za spracovateľské činnosti v našom online náborovom systéme sú spoločne zodpovedné spoločnosti skupiny Beiersdorf. Podstatou tohto spoločného rozhodnutia je, že spoločnosť Beiersdorf AG, Nemecko, je prevažne zodpovedná za plnenie informačných povinností podľa zákona o ochrane údajov a poskytovanie informácií o spoločnom spracovaní. Váš profil uchádzača môžeme zdieľať s ostatnými náborovými tímami v skupine Beiersdorf, ak ste si vybrali túto možnosť vo formulári žiadosti. Možnosti viditeľnosti svojho profilu môžete spravovať výberom, či má byť váš profil viditeľný pre náborový tím zapojený do vašej aktuálnej žiadosti alebo náborové tímy v rámci skupiny Beiersdorf na celom svete. Ak si neželáte, aby ste boli ďalej zvažovaní pre relevantné pracovné ponuky, môžete požiadať o vymazanie svojho profilu uchádzača alebo použiť samoobslužnú funkciu.").

Okrem toho môžu byť osobné údaje spracúvané v našom mene na základe zmlúv o spracovaní údajov podľa článku 28 GDPR alebo iných platných právnych predpisov, najmä poskytovateľmi systémov na správu uchádzačov a výberové konania. Údaje nezdieľame s tretími stranami, ktoré nemajú žiadny odkaz na našu správu aplikácií a postupy podávania žiadostí alebo iné prípady použitia, ktoré popisujeme v tomto oznámení o ochrane osobných údajov.

V prípade potreby môžu takéto prenosy zahŕňať prenos osobných údajov príjemcom mimo Európskej únie/Európskeho hospodárskeho priestoru. S týmito príjemcami boli uzatvorené štandardné zmluvné doložky (z vykonávacieho rozhodnutia (EÚ) 2021/914 zo 4. júna 2021), pokiaľ nemajú sídlo v krajinách s rozhodnutím o primeranosti podľa článku 45 GDPR (zoznam týchto krajín je k dispozícii na adrese: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) alebo GDPR stanovuje výnimku podľa článku 49 GDPR. Ak sa prenos v tejto súvislosti uskutočňuje príjemcovi, ktorý pre nás koná ako sprostredkovateľ (t. j. spracúva osobné údaje v našom mene), je relevantný druhý modul (prenos od prevádzkovateľa k sprostredkovateľovi) štandardných zmluvných doložiek; ak sa prenos uskutočňuje na prevádzkovateľov tretích strán, relevantný je modul jeden (prenos z prevádzkovateľa na prevádzkovateľa). V prípade, že prevody vykonáva poskytovateľ služieb, ktorého sme angažovali ako sprostredkovateľa, subdodávateľovi, môže sa na riadenie takýchto prevodov zaviesť modul tri (prenos od spracovateľa k sprostredkovateľovi).

Ak chcete požiadať o kópiu štandardných zmluvných doložiek (v rozsahu, v akom sa na ne spoliehame), môžete nás kontaktovať (pozri časť "Prevádzkovateľ údajov a kontaktné údaje"). Upozorňujeme, že takáto kópia môže byť upravená v rozsahu potrebnom na ochranu obchodného tajomstva alebo iných dôverných informácií.

Ďalších príjemcov nájdete v časti 1.4 všeobecných údajov o ochrane osobných údajov.

V prípade zákonnej povinnosti si vyhradzujeme právo zverejniť informácie o vás, ak sme povinní ich odovzdať príslušným orgánom alebo orgánom činným v trestnom konaní, aby sme splnili zákonné povinnosti, alebo ak je to potrebné na ochranu našich práv.

V závislosti od toho, kde sa nachádzate, alebo od umiestnenia subjektu, na ktorý sa uchádzate, môžete mať v súvislosti s vašimi osobnými údajmi nasledujúce práva. Ak sa subjekt nachádza v Európskom hospodárskom priestore, máte tieto práva za predpokladu, že sú splnené príslušné zákonné požiadavky podľa GDPR.

5.1. Právo na prístup

Môžete požiadať o informácie o svojich osobných údajoch (bežne známe ako žiadosť o prístup dotknutej osoby). Toto právo si môžete uplatniť tak, že nás kontaktujete na vyššie uvedených kontaktných údajoch prevádzkovateľa.

5.2. Právo na opravu a vymazanie

Ak chcete aktualizovať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, môžete nám poslať e-mail na adresu CareerSlovakia@Beiersdorf.com alebo si ich upravte sami v príslušnej žiadosti v rámci svojho profilu uchádzača. Za určitých podmienok nás môžete požiadať o vymazanie vašich osobných údajov.

5.3. Právo na obmedzenie spracovania

Za určitých podmienok máte právo obmedziť spracúvanie vašich osobných údajov, napr. ak chcete, aby sme overili presnosť vašich osobných údajov. Viditeľnosť svojho profilu môžete kedykoľvek upraviť alebo sa odhlásiť z upozornení.

5.4. Právo na prenosnosť údajov

Za určitých podmienok máte právo získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú a ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.

5.5. Právo namietať

Ak spracúvame vaše údaje na ochranu oprávnených záujmov, môžete namietať proti takémuto spracovaniu z dôvodov vyplývajúcich z vašej konkrétnej situácie. Viac informácií nájdete v časti "Námietka alebo odvolanie vášho súhlasu so spracovaním osobných údajov".

5.6. Právo na odvolanie súhlasu

Máte právo kedykoľvek odvolať súhlas, ktorý sme od vás získali. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním. Viac informácií nájdete v časti "Námietka alebo odvolanie vášho súhlasu so spracovaním osobných údajov".

Ak chcete uplatniť svoje práva, môžete nás kontaktovať (pozri časť "Prevádzkovateľ údajov a kontaktné údaje") alebo sa prihlásiť do svojho profilu uchádzača a použiť samoobslužnú funkciu na opravu, vymazanie a prístup k údajom o vašom účte.

Vaše osobné údaje sa budú vo všeobecnosti uchovávať len dovtedy, kým osobné údaje už nebudú potrebné vo vzťahu k účelom, na ktoré boli zhromaždené (alebo inak spracované).

Vaše údaje o profile uchádzača uchovávame dovtedy, kým je váš profil kandidáta aktívny. Tento profil a súvisiace údaje o profile uchádzača vymažeme po 12 mesiacoch nečinnosti. Údaje z formulára žiadosti, údaje o dokumentoch žiadosti, údaje o online hodnotení, údaje o odporúčateľoch a verejné profesionálne údaje týkajúce sa konkrétnej žiadosti sa budú uchovávať 12 mesiacov po dokončení náborového procesu súvisiaceho s konkrétnou žiadosťou a potom sa vymažú.

Vaše osobné údaje ďalej uchovávame v tomto období v prípade, že existuje relevantná pracovná ponuka, na ktorú budete vhodným kandidátom a nastavíte viditeľnosť svojho profilu uchádzača tak, ako je opísané v bode 4 Zdieľanie údajov. Okrem toho môžete požiadať o vymazanie svojho profilu uchádzača alebo stiahnutie svojej žiadosti kontaktovaním našich odborníkov na nábor na adrese CareerSlovakia@Beiersdorf.com.

Výnimočne môžu byť osobné údaje uchovávané dlhšie, ak je ich spracovanie nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti – vrátane dodržania zákonných lehôt uchovávania – ktorá sa na nás vzťahuje, alebo na preukázanie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

Prístup k svojmu profilu uchádzača a informáciám, ktoré sú v ňom uložené, máte prístup prostredníctvom odkazu, ktorý ste dostali v našich e-mailoch. Môžete sa tiež odhlásiť z odberu pracovného agenta Beiersdorf a prestať dostávať informácie o aktuálnych pracovných ponukách v ponuke vášho profilu kandidáta.

V prípade, že bude vaša žiadosť úspešná, môžeme vaše osobné údaje uchovávať v rámci ďalšieho zamestnania v súlade s platnými právnymi predpismi. Viac informácií nájdete v oznámení o ochrane osobných údajov pre zamestnancov, ktoré vám poskytneme pri prijatí do zamestnania alebo počas nástupu do zamestnania.

Ak ste udelili súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR alebo ekvivalentný základ podľa platných právnych predpisov) so spracovaním vašich údajov, môžete svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Takéto odvolanie má vplyv na prípustnosť spracovania vašich osobných údajov po tom, čo ste nám ich poskytli.

Ak spracúvanie vašich osobných údajov zakladáme na oprávnených záujmoch (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR alebo ekvivalentný základ podľa platných právnych predpisov), môžete proti spracovaniu namietať. Platí to v prípade, ak spracovanie nie je potrebné najmä na plnenie zmluvy s vami, čo popisujeme v časti Účely a právne základy spracovania. Pri uplatnení takejto námietky vás žiadame, aby ste vysvetlili dôvody, prečo by sme nemali spracúvať vaše osobné údaje tak, ako sme to urobili. V prípade vašej oprávnenej námietky preskúmame situáciu a buď zastavíme alebo upravíme spracovanie údajov, alebo vás upozorníme na naše presvedčivé dôvody, ktoré si zaslúžia ochranu, na základe ktorých budeme pokračovať v spracovaní.

Ak sa nachádzate alebo sa uchádzate o prácu mimo Európskej únie/EHP, prečítajte si aj oznámenie o ochrane osobných údajov platné pre váš región. Prehľad je k dispozícii tu: https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview

V prípade rozporu medzi obsahom tohto oznámenia o ochrane osobných údajov a príslušnou regionálnou verziou má prednosť táto verzia.

This Privacy Notice, also referred to as Data Privacy Policy explains how the Beiersdorf group of companies (each Beiersdorf entity being "we", "us", "our") process your personal data when you apply for a position advertised by us. It also describes your data protection rights, including the right to object to some of Beiersdorf’s processing operations.

For more information on your rights and how you can exercise them, please refer to the section “Legal rights in relation to personal data and how to exercise them”.

Where applicable, this Privacy Notice supplements our existing General Privacy Notice, which gives you specific information on how we process personal data obtained from you when visiting our website and when we process your personal data in relation to non-application-specific topics.

For certain regions, we provide supplementary information about our use and processing of your personal data in accordance with the laws of the respective jurisdictions. If you reside in or work from any of these regions, please also review the respective annexes (see also section 8. Supplementary Information for Certain Regions).

1. Data controller and contact details
2. Collection of personal data
3. Purposes of and legal bases for processing
4. Data Sharing
5. Legal rights in relation to personal data and how to exercise them
   5.1. Right of access
   5.2. Right to rectification and erasure
   5.3. Right to restriction of processing
   5.4. Right to data portability
   5.5. Right to object
   5.6. Right to withdraw consent
6. Data retention
7. Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data
8. Supplementary Information for Certain Regions

Responsible for the processing of personal data within the meaning of Article 4 (7) of the General Data Protection Regulation ("GDPR") or the equivalent under applicable data protection laws is the company stated in the job application and with regard to global HR management and management of global HR systems, Beiersdorf AG, Beiersdorfstraße 1-9, 22529 Hamburg, Germany, Tel.: +49 40 4909-0, E-Mail: dataprotection[at]Beiersdorf.com.

Within the recruitment process, we collect and store the following categories of personal data about you:

• Data which you have provided to us in your candidate profile, including first and last name, gender, nationality, address, country, e-mail, phone number ("Candidate Profile Data").
• Data which you have entered on our candidate application form, including desired annual salary, your motivation, information about disabilities (if and to the extent that it is relevant for the job offered) ("Application Form Data").
• Data which you have provided to us in your application documents (curriculum vitae CV, cover letter) including work experience, qualifications and language skills ("Application Documents Data").
• Data from online assessments (e.g. personality tests, cognitive ability tests) and video interviews (if applicable) ("Online Assessment Data").
• Data provided to us by your referees (if applicable). These are reference points that you have given us to contact ("Referee Data").

During the recruitment we may evaluate the results of cognitive ability tests using relevant reference groups considering your profession and level of experience.

We collect personal data directly from you or from our external partners, e.g. headhunters. We can also obtain information from professional social networks, such as LinkedIn, job boards and from other publicly accessible sources (only information relevant to your professional life) for the purposes of actively approaching you with job offers or for the purpose of confirming the accuracy of the information presented by you within the course of the application ("Public Professional Data").

Providing your personal data as part of the application process is voluntary. However, the provision of personal data that is marked as mandatory is necessary for the processing of your application or the conclusion of an employment contract with us.

If you provide personal data of another person (e.g. referees) to us, you should show them a copy of this Privacy Notice prior to providing us with their personal data.

We process your personal data to make our hiring decision, operate our business and comply with our legal obligations. More specifically, we process your personal data for the purposes and rely on the legal bases set forth in the table below, subject to applicable data protection laws. Where relevant, the legitimate interest is included in the table below as well.

The relevant legal bases include:

• Processing necessary to take steps at your request prior to entering into a contract (i.e. processing necessary to make a hiring decision and enter into an employment contract with you) (Article 6 (1)b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Compliance with legal obligations (Article 6 (1) c) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• Consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

Where we process special categories of personal data (e.g. data concerning health) it will be justified by one of the abovementioned legal bases and one of the following additional conditions:

• The processing is necessary for the purposes of carrying out the obligations and exercising the rights of you or us in the field of employment law, social security, social protection law, as well as any other applicable law (Article 9 (2) b) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• The processing is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims (Article 9(2) f) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• In exceptional circumstances the processing may be carried out subject to your explicit consent (Article 9 (2) a) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).
• The processing relates to personal data which are manifestly made public by you (Article 9 (2) e) GDPR or the equivalent basis under applicable data protection laws).

We may transfer your personal data to companies affiliated with us provided this is permissible within the scope of the purposes and legal bases outlined above. For the processing activities in our online recruiting system Beiersdorf Group companies are jointly responsible. The essence of the arrangement of this joint determination is that Beiersdorf AG, Germany, is predominantly responsible to fulfill information duties according to data protection law and provide information on the joint processing. We might share your candidate profile with other recruiting teams in the Beiersdorf Group if you chose this option in the application form. You can manage the visibility options of your profile by selecting whether your profile should be visible to the recruiting team involved in your current application or recruiting teams within the Beiersdorf Group worldwide. If you do not wish to be further considered for relevant job offerings, you can request the deletion of your candidate profile or use the self-service function.”).

Furthermore, personal data may be processed on our behalf on the basis of data processing agreements pursuant to Article 28 GDPR, or other applicable laws, especially by providers of systems for candidate management and selection procedures. We do not share data with third parties that have no reference to our application management and application procedures or other use cases we describe in this privacy notice.

Where applicable such transfers may involve the transfer of personal data to recipients outside the European Union / European Economic Area. Standard contractual clauses (from the implementing decision (EU) 2021/914 of 4 June 2021) have been concluded with these recipients, unless they are based in countries with an adequacy decision pursuant to Article 45 GDPR (a list of these countries is available at: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) or GDPR provides for an exception under Article 49 GDPR. Where the transfer in this context is made to a recipient acting as a processor for us (i.e., processing personal data on our behalf), Module Two (transfer from controller to processor) of the standard contractual clauses is relevant; where the transfer is made to third party controllers, Module One (transfer from controller to controller) is relevant. In case the transfers are carried out by a service provider, which we have engaged as a processor, to a sub-processor, Module Three (transfer from processor to processor) may be implemented to govern such transfers.

To request a copy of standard contractual clauses (to the extent we rely on such) you may contact us (see section "Data controller and contact details"). Please note that such copy may be redacted to the extent necessary to protect business secrets or other confidential information.

Further recipients can be found in the general recipients section 1.4 of the General Data Privacy Policy.

In the event of a legal obligation, we reserve the right to disclose information about you if we are required to surrender it to competent authorities or law enforcement bodies to comply with legal obligations or this is necessary to safeguard our rights.

Depending on where you are located or the location of the entity to which you are applying, you may have the following rights in relation to your personal data. If the entity is located in the European Economic Area, you have these rights provided that the relevant legal requirements under GDPR are met.

5.1. Right of access

You can request information about your personal data (commonly known as data subject access request). You can exercise this right by contacting us under the above mentioned contact details of the controller.

5.2. Right to rectification and erasure

If  you  wish  to  update  the  personal  data  provided  to  us,  you  can  send  us  an  email to CareerSlovakia@Beiersdorf.com or you modify the data yourself in the relevant application within your candidate profile. Under certain conditions, you can ask us to erase your personal data.

5.3. Right to restriction of processing

Under certain conditions you have the right to restrict the processing of your personal data, e.g. when you want us to verify the accuracy of your personal data. You can adjust the visibility of your profile at any time or opt out of notifications.

5.4. Right to data portability

Under certain conditions you have the right to receive the personal data concerning you which you provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format.

5.5. Right to object

If we process your data to protect legitimate interests, you may object to such processing for reasons arising from your particular situation. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

5.6. Right to withdraw consent

You have the right to withdraw consent we have obtained from you at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. For more information see section “Objection or Withdrawal of your consent to the Processing of Personal Data”.

To exercise your rights, you may contact us (see section "Data controller and contact details") or log in to your Candidate Profile and use the self service function for rectification, erasure and access to your account data.

Your personal data will generally only be stored until the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected (or otherwise processed).

We retain your Candidate Profile Data for as long as your candidate profile is active. We delete such profile and related Candidate Profile Data after 12 months of inactivity. Application Form Data, Application Documents Data, Online Assessment Data, Referee Data and Public Professional Data regarding a specific application will be retained for 12 months after finalizing the recruitment process related to a specific application and deleted afterwards.

We further retain your personal data in that period in case there is a relevant job offering for which you will be a fitting candidate and you set the visibility of your candidate profile as described in 4 Data sharing. In addition, you can request the deletion of your candidate profile or the withdrawal of your application by contacting our recruitment experts at CareerSlovakia@Beiersdorf.com.
 
As an exception, personal data may be stored longer where their processing is necessary for compliance with a legal obligation – including compliance with statutory retention periods – to which we are subject or for the establishment, exercise or defense of legal claims.

You can access your Candidate Profile and the information stored there via the link you received in our Mails. You can also unsubscribe from the Beiersdorf Job Agent and stop receiving information on current job postings in the menu of your candidate profile.

In case your application is successful we may store your personal data within the subsequent employment in compliance with the applicable legal regulations. More information can be found in the Privacy Notice for employees that we will provide to you on acceptance of the job or during your onboarding.

If you have given your consent (Article 6 (1) a) GDPR or the equivalent basis under applicable laws) to the processing of your data, you can withdraw your consent at any time. Such a withdrawal influences the permissibility of processing your personal data after you have given it to us.

If we base the processing of your personal data on legitimate interests (Article 6 (1) f) GDPR or the equivalent basis under applicable laws), you may object to the processing. This is the case if processing is not necessary in particular to fulfil a contract with you, which is described by us in the Section Purposes of and Legal Bases for Processing. When exercising such objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we have done. In the event of your justified objection, we will examine the situation and either stop or adjust data processing or point out to you our compelling reasons worthy of protection, on the basis of which we will continue processing.

If you are located or are applying to work outside of the European Union/EEA, please also review the Privacy Notice applicable to your region. An overview is available here: https://www.beiersdorf.com/career/local/en/privacy-statement-recruitment/overview

In the event of conflict between the content of this Privacy Notice and the applicable regional version, the latter shall prevail.