CARE CHANGES EVERYTHING.

HR & Facility Coordinator (m/f/d)

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Job Details

Contract Type:
Unlimited / Full-Time
Country / City:
Austria / Wien
Company:
Beiersdorf Gesellschaft mbH
Job Function:
Human Resources

Your Tasks

  • Facility Management & Arbeitsschutz

    • Du setzt erforderliche Arbeitsschutzmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der externen Sicherheitsfachkraft selbstständig um
    • Du bist dafür verantwortlich Weiterbildungen für Ersthelfer oder Sicherheitsvertrauenspersonen zu organisieren.
    • Du kümmerst dich um die Bestellabwicklung von Büromaterialien inkl. der korrekten Abwicklung in unseren Systemen
    • Du steuerst Reinigungsdienstleistungen an unserem Standort und organisierst bedarfsabhängige Maßnahmen
    • Du kümmerst dich um Reports, zB Inventur von Verbrauchsmaterialien oder das Sustainability Reporting
    • Du unterstützt bei der Koordination von Eingangs- als auch Ausgangspost
    • Du verantwortest alle weiteren Facility Management Aufgaben, wie zB Haustechnicker anfordern oder Meetingräume vorbereiten
    • Du besetzt bei Bedarf die Rezeption und wickelst eingehende Telefonate ab

    Gesundheitsmaßnahmen & HR

    • Du planst Gesundheitsmaßnahmen, stimmst dich dazu mit unserer Betriebsärztin ab und kümmerst dich um die entsprechende Organisation
    • Du koordinierst unsere Dienstwagen und Firmenparkplätze, stimmst dich mit FahrerInnen und der Leasingfirma ab, kümmerst dich um Bestellungen und bereitest Übersichten, Bewilligungen, Reportings oder Verträge vor
    • Du unterstützt bei der Umsetzung und Implementierung von HR-Prozessen und Maßnahmen
    • Du kümmerst dich um das lokale HR-Onboarding von neuen MitarbeiterInnen
    • Du planst CSR-Initiativen wie zB Care Beyond Skin Days
    • Du kümmerst dich um die Logistik von Trainings oder HR-Veranstaltungen
    • Du unterstützt bei allen administrativen HR-Tätigkeiten, wie zB Nass-Unterschriften, die Erstellung von SLAs, POs oder Templates
    • Du übernimmst die allgemeine Mitarbeiterkommunikation (in Deutsch und Englisch) und bist erste, lokale Ansprechperson zu HR-Themen
    • Du stehst im engen Austausch mit dem regionalen HR-Service Team in Polen
    • Du koordinierst Jubiläumstermine und die dazugehörige Jubiläumsfeier

Your Profile

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management und HR erforderlich, im Idealfall im Konzernumfeld
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Bachelor oder Master)
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Absolute Diskretion zu personalrelevanten Themen, sowohl beruflich als auch privat
  • Hohes Maß an Flexibilität, sowohl zu Arbeitsthemen als auch zum Arbeitsstandort (Office oder Home-Office)
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl in Wort und Schrift
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen Büroapplikationen (MS Office/Google: Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, SAP)

Unser Angebot

  • Eine spannende und vielfältige Position im regionalen Headquarter in Wien in einem motivierten und humorvollen Team
  • Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit und internationale Karrierechancen
  • Sehr gute öffentliche Anbindung, gratis Öffi-Ticket, sowie viele andere Sozialleistungen
  • Die Bezahlung richtet sich nach der Position und Ihren Qualifikationen und startet bei Brutto € 3.463,06 (Vollzeit) monatlich, eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich
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Your benefits

    International Work Environment
    Critical Illness Policy
    Attractive Salary
    Buddies & Mentoring
    Modern Office & Equipment
    Health & Wellbeing Offers
    Corporate Training & Development
    International Work Environment
    Critical Illness Policy
    Attractive Salary
    Buddies & Mentoring
    Modern Office & Equipment
    Health & Wellbeing Offers
    Corporate Training & Development
    • NIVEA
    • Eucerin
    • Chantecaille
    • 8X4
    • Coppertone
    • Florena Logo Beiersdorf
    • Hidrofugal
    • labello Logo Beiersdorf

      Get to know: Franz

      Working in HR at Beiersdorf has been a truly rewarding experience. It’s about building connections, fostering growth, and driving positive change within organizations. Every day brings new challenges and opportunities to make a meaningful impact on people’s careers and company culture. It’s a field where empathy, strategy, and innovation come together to create success.
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      CARE CHANGES EVERYTHING.

      At Beiersdorf, care means much more than just skin care – it is about how we treat one another. Openness, trust, respect, and diversity are the values that define us. We take responsibility for our employees, society, and our planet. That is why CARE is an integral part of our purpose and business strategy. We are looking for colleagues who bring passion, curiosity, and a strong desire to grow. In return, we offer an environment that inspires you, nurtures your strengths, and gives you the space to share your ideas. Together, as a close-knit team, we create innovations that truly make a difference. Discover what makes Beiersdorf unique as an employer.

      Care Changes Everything

      At Beiersdorf, CARE is more than a value – it is the foundation of our culture and the way we work together every day. That's why our Employer Value Proposition is Care Changes Everything. It reflects what people can expect when joining Beiersdorf and what makes us unique as an employer. Care shapes how we develop our brands, collaborate across teams, support individual growth, and create a positive impact beyond our business. Our Employer Value Proposition comes to life through four dimensions:

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      We Care For Society & Inclusion

      At Beiersdorf we embrace Diversity and Inclusion and are committed to providing equal opportunities to all of our applicants – regardless of race, gender, age, religion and beliefs, sexual orientation and gender identity, disability, cultural, ethnic or national origins. We encourage candidates of all abilities to apply and are ready to provide reasonable accommodations to ensure a fair and equitable recruitment process. In order to avoid bias in the selection process, we encourage you to upload your CV without a picture.

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