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Facilities Assistant

At Beiersdorf WE CHANGE PEOPLE´S LIVES, WE HAVE MEANINGFUL CAREERS

 

Nuestras marcas reflejan lo que nos apasiona: el cuidado de la piel, para que esta esté saludable y que tú con orgullo la luzcas tal como es. Como líderes y expertos de la industria, buscamos talentos con ética, respeto hacia las diferencias e interés por la innovación y que compartan nuestra pasión. Para seguir creciendo como compañía, ofrecemos a nuestros empleados grandes responsabilidades y tareas desafiantes que permiten a nuestro personal elevar los estándares en todos los aspectos de nuestro negocio. Todos los días desde el primer día.

Tus Obligaciones

Implementar estrategias de facilities en las oficinas de Colombia y Ecuador mediante la planificación y organización de actividades.

  • Coordinar y supervisar los servicios de administración de edificio, limpieza, seguridad, jardinería, mensajería y mantenimiento de las instalaciones según sea el caso del país.
  • Coordinar el servicio de renting o vehículos propios de la compañía para la correcta asignación al personal y garantizar que todo vehículo cuente con los permisos de tránsito.
  • Monitorear el estado general de las instalaciones y equipos (aires acondicionados, calderas, elevadores, etc.) e iniciar su reparación con proveedores ante cualquier desperfecto.
  • Monitorear el servicio de archivo pasivo.
  • Gestionar inventarios de suministros de oficina, materiales de limpieza, equipos, cafetería, entre otros y gestionar la respectiva compra con los proveedores asignados.
  • Asegurar el cumplimiento de normas de seguridad e higiene en las instalaciones (mantenimientos extintores, etc.).
  • Supervisar al servicio de correspondencia para envíos nacionales e internacionales. Monitorear presupuestos y contratos con proveedores.
  • Apoyo en la organización de eventos en las instalaciones de la compañía. Realizar órdenes de compra y garantizar el flujo de ingreso de facturación.

Su Perfil

  • Estudios Universitarios o Tecnologías en Administración o carreras afines.
  • 1 año de experiencia en cargos afines.
  • Dominio Intermedio de Excel y Herramientas Utilitarias de Office 365.
  • Dominio básico de inglés.

Additional Information

En Beiersdorf, la cooperación abierta, honesta y respetuosa tiene una larga tradición. Promovemos y practicamos la igualdad de derechos y oportunidades, así como la inclusión, sin que exista impedimento alguno vinculado con la identificación y/o expresión de género, la nacionalidad, el origen étnico o social, cualquier variable relacionada con el aspecto físico, la religión o las creencias, la discapacidad, la edad, la orientación o identidad sexual. Nuestro objetivo a largo plazo es establecer la diversidad como un indicador clave en toda la Empresa.

 

CARE CHANGES EVERYTHING.

Job Details

Contract Type:
Unlimited / Full-Time
Country / City:
Ecuador / Quito
Company:
Beiersdorf S.A. (Ecuador)
Job ID:
15098