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Receptionist & Facilities Analyst TEMP

Job Details

Contract Type:: Limited, 3 Months / Full-Time
Country / City:: Argentina / Buenos Aires
Company:: Beiersdorf S.A. (Argentina)
Job Function:: Human Resources

Responsabilidades

Recepción:

•   Seguimiento de mensajería
•   Recepción de llamados/ documentación/ correspondencia
•   Recepción de visitas (proveedores/candidatos/agencias) y aviso al sector correspondiente
•   Soporte administrativo del servicio de Cabify/Taxi Premium: Altas, seguimiento y control de la facturación.
•   Envío de comunicaciones (cumpleaños, festejos)
•   Soporte en eventos, alta proveedores, OC, seguimiento de pago de facturas
•   Soporte y nexo entre la ART en sus visitas y controles anuales
•   Asegurar la limpieza y orden del sector de recepción

Facilities:

•   Garantizar una buena coordinación y comunicación activa con el personal de seguridad, cocina y mantenimiento.
•   Seguimiento planes y acciones seguridad e higiene del edificio
•   Gestión de pedido de insumos: limpieza, mantenimiento, insumos de oficina.
•   Seguimiento del servicio de snacks
•   Soporte de asistencia y actualización de procedimiento seguridad (Prosegur)
•   Coordinación de presupuestos de arreglos y mantenimiento del edificio
•   Pedido de cotización y análisis de los abonos semestrales o anuales de los proveedores fijos del sector
•   Gestión de Flota

Perfil

Se busca un perfil proactivo con iniciativa, curioso, extrovertido, en constante búsqueda de mejoras
Preferentemente un año de experiencia en posiciones similares
Idioma Inglés Intermedio
Dominio de Paquete Office

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About Beiersdorf

En Beiersdorf queremos ayudar a las personas a sentirse bien con su piel y nuestro compromiso va mucho más allá del cuidado de la piel. Durante 140 años, gracias a la continua investigación, hemos desarrollado productos innovadores para el cuidado de la piel para nuestras marcas globalmente reconocidas como NIVEA, Eucerin, Hansaplast, Curitas y Lipcare. Vivimos y trabajamos en nuestro día a día de acuerdo con nuestro propósito, CUIDAR MÁS ALLÁ DE LA PIEL, y nos preocupamos de nuestros consumidores, nuestros colaboradores, el medio ambiente y la sociedad. Detrás de cada marca, cada producto y cada logro están nuestros más de 20.000 colaboradores. Es por ellos que vivimos una cultura inclusiva de respeto y confianza que está fuertemente alineada con nuestros valores: CUIDADO, CORAJE, SIMPLICIDAD y CONFIANZA. En Beiersdorf promovemos la Diversidad e Inclusión y nuestro objetivo es ofrecer igualdad de oportunidades a todos los candidatos, independientemente de su género, identidad sexual, nacionalidad, etnia, religión o ideología, discapacidad o edad.

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Working in HR at Beiersdorf has been a truly rewarding experience. It’s about building connections, fostering growth, and driving positive change within organizations. Every day brings new challenges and opportunities to make a meaningful impact on people’s careers and company culture. It’s a field where empathy, strategy, and innovation come together to create success.

Human Resources

Do you enjoy working with people? Fascinated by diversity and love the idea of finding the right people and developing them? With our Human Resources teams around the world, you will have the chance to try your skills on more than 20,000 employees. You will learn how to ensure that employees worldwide feel comfortable at Beiersdorf and have opportunities to develop both personally and professionally with us.

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OUR COMMITMENT TO DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION

At Beiersdorf we embrace Diversity and Inclusion and are committed to providing equal opportunities to all of our applicants – regardless of race, gender, age, religion and beliefs, sexual orientation and gender identity, disability, cultural, ethnic or national origins. We encourage candidates of all abilities to apply and are ready to provide reasonable accommodations to ensure a fair and equitable recruitment process. In order to avoid bias in the selection process, we encourage you to upload your CV without a picture.

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