Izjava o privatnosti za podnosioce prijava (zapošljavanje)

English below

Ova Izjava o privatnosti objašnjava kako Beiersdorf obrađuje vaše lične podatke kada aplicirate za poziciju koju smo oglasili. Ona takođe opisuje vaša prava na zaštitu ličnih podataka, uključujući i pravo podnošenja prigovora protiv nekih radnji obrade koje Beiersdorf vrši. Za više informacija o vašim pravima i o načinu njihovog ostvarivanja, molimo pogledajte odeljak “Prava u vezi sa ličnim podacima i kako da ih ostvarite”. 

Ova Izjava o privatnosti dopunjava našu postojeću Opštu Politiku privatnosti (General Data Privacy Statement), koja sadrži konkretne informacije o tome kako obrađujemo lične podatke koje dobijemo od vas kada posetite naš vebsajt i o pitanjima koja se ne odnose specifično na vašu prijavu.

1. Rukovalac podataka i kontakt podaci

Za obradu ličnih podataka u svojstvu rukovaoca podataka u smislu člana 4. stav 1. tačka 8. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti (“Sl. glasnik Republike Srbije”, br. 87/2018) (“DP Zakon”), odgovoran je: Beiersdorf d.o.o.; Omladinskih brigada 88a, Airport City; 11070 Beograd – Novi Beograd; Srbija; Broj telefona: +381 (11) 222-0600 (pogledajte naš impresum). 

2. Prikupljanje ličnih podataka

U toku postupka zapošljavanja, prikupljamo i čuvamo sledeće vrste ličnih podataka o vama:

  • Podatke koje nam vi date u okviru vašeg profila kandidata uključujući vaše ime i prezime, državu,  e-mail, broj telefona.
  • Podatke koje ste uneli u obrazac vaše prijave u svojstvu kandidata, uključujući željenu godišnju platu, vaše motive, podatke o invaliditetu (ukoliko je i u meri u kojoj je relevantno za ponuđeni posao).
  • Podatke koje nam dostavite u vašim dokumentima uz prijavu (biografija, propratno pismo) uključujući radno iskustvo, kvalifikacije i znanje jezika.
  • Podatke iz online procena (npr. testovi ličnosti, testovi kognitivne sposobnosti) i video intervjua (ukoliko je primenljivo).
  • Podatke koje dobijemo od vaših kontakt osoba za reference (ukoliko je primenljivo). Ovo su podaci za reference koje nam vi date radi njihovog kontaktiranja.

Procenu rezultata na testovima kognitivne sposobnosti vršimo korišćenjem relevantnih referentnih grupa uzimajući u obzir vašu profesiju i nivo iskustva.

Lične podatke prikupljamo direktno od vas ili od naših eksternih partnera, npr. od agencija za zapošljavanje. Informacije o vama takođe možemo da dobijemo putem profesionalnih društvenih mreža, kao što je LinkedIn, sajtova za zapošljavanje kao što je Monster, i iz drugih javno dostupnih izvora (samo informacije koje su relevantne za vaš profesionalni život), i to kako bismo vam aktivno pristupili sa ponudama za zaposlenje ili u cilju potvrđivanja ispravnosti informacija koje ste naveli u toku postupka apliciranja.

3. Korišćenje ličnih podataka

Vaši lični podaci mogu da budu korišćeni u sledeće svrhe:

  • Da bismo procenili vašu prijavu za ponuđeni posao i da bismo komunicirali sa vama tokom postupka zaposlenja.
  • Da bismo vas kontaktirali u slučaju postojanja alternativne mogućnosti zaposlenja u okviru Beiersdorf grupe (možete da ograničite vidljivost vašeg profila kandidata na tim koji se bavi vašom aktuelnom prijavom ili da omogućite vidljivost Beiersdorf regruterima širom sveta).
  • Da bismo vas, na osnovu vaše saglasnosti, pitali za vaše iskustvo u vezi sa postupkom zaposlenja.
  • Da bismo vas kontaktirali povodom vaše nezatražene prijave.
  • Da bismo vam, na osnovu vaše saglasnosti, slali personalizovane informacije o trenutno postojećim ponudama za zaposlenje.

4. Pravni osnov obrade

Lični podaci u okviru postupka zaposlenja biće korišćeni za procenu vaše prijave i, ukoliko radni odnos bude zasnovan, takođe i za potrebe izvršenja tog radnog odnosa. To uključuje, kada su u pitanju određena radna mesta, vaše učešće u online testiranju kognitivne sposobnosti ili ličnosti. Pravni osnov za testiranje vaše kognitivne sposobnosti je vaša saglasnost u smislu člana 12. stav 1. tačka 1. DP Zakona ili neophodnost konkretne obrade za preduzimanje određenih radnji koje se, na vaš zahtev, preduzimaju pre zaključenja ugovora u smislu člana 12. stav 1. tačka 2. DP Zakona. Davanje vaših ličnih podataka kao deo postupka apliciranja je dobrovoljno. Međutim, njihovo davanje je neophodno za obradu vaše aplikacije ili za zaključenje ugovora o radu sa nama. Pravni osnov za test ličnosti je vaša saglasnost u smislu člana 12. stav 1. tačka 1. DP Zakona. Učešće u testu ličnosti je dobrovoljno.

Kada informacije dobijemo sa vašeg javnog profila na profesionalnim društvenim mrežama kao što je LinkedIn, njihovu obradu vršimo na osnovu našeg legitimnog interesa za zasnivanje naše odluke da sa vama zasnujemo radni odnos. Pravni osnov je član 12. stav 1. tačka 6. DP Zakona u vezi sa članom 17. stav 2. tačka 5. DP Zakona.

Kada vas pozovemo da učestvujete u anketi u vezi sa vašim zadovoljstvom postupkom apliciranja u Beiersdorf-u, relevantni pravni osnov je vaša saglasnost shodno članu 12. stav 1. tačka 1. DP Zakona u vezi sa članom 15. DP Zakona. Isti pravni osnov važi i kada se pretplatite na naš Job Agent kako biste primali informacije o trenutno aktuelnim objavama za posao.

Takođe, lične podatke o vama možemo da obrađujemo i kada je to neophodno kako bismo se odbranili od pravnih zahteva koji proizađu iz postupka apliciranja, a koje podnesete protiv nas. Pravni osnov za ovakvu obradu je član 12. stav 1. tačke 2. i 6. DP Zakona; legitimni interes je, na primer, teret dokazivanja u postupcima prema srpskom Zakonu o parničnom postupku i drugim relevantnim pravnim propisima Republike Srbije. 

5. Deljenje podataka

Možemo da prenesemo vaše lične podatke kompanijama koje su sa nama povezane ukoliko je to dozvoljeno s obzirom na gore-navedene svrhe i pravne osnove. Za radnje obrade u okviru našeg online sistema za zapošljavanje, privredna društva u okviru Beiersdorf grupe kompanija su zajedno odgovorna. Suština takvog zajedničkog određenja je da je Beiersdorf AG, Nemačka, primarno odgovoran za ispunjavanje obaveza u vezi sa informisanjem prema zakonu o zaštiti ličnih podata i za davanje informacija o zajedničkoj obradi. Možemo da podelimo vaš profil kandidata sa drugim timovima za regrutovanje u okviru Beiersdorf Grupe. Možete da upravljate opcijama vidljivosti vašeg profila tako što ćete izabrati da li će vaš profil biti vidljiv timu za regrutovanje koji je uključen u vašu aktuelnu prijavu ili timovima za regrutovanje u okviru Beiersdorf Grupe širom sveta. Ukoliko ne želite da vas i dalje uzimamo u obzir u vezi sa relevantnim ponudama za posao, možete da tražite brisanje vašeg profila kandidata, molimo pogledajte odeljak „Čuvanje podataka“. 

Takođe, lični podaci mogu da budu obrađivani u naše ime na osnovu ugovora o obradi podataka shodno članu 45. DP Zakona, naročito od strane pružalaca usluga za postupke upravljanja prijavama i njihove selekcije, u svojstvu obrađivača podataka. Ne delimo podatke sa trećim licima koja ni na koji način nisu povezana sa postupcima upravljanja i podnošenja prijava ili sa drugim slučajevima korišćenja podataka opisanim u odeljku „Korišćenje ličnih podataka“. Prenosi mogu da uključuju i prenos podataka van Srbije. Rukovalac podataka će preduzeti odgovarajuće mere zaštite u svakom slučaju kada podaci budu transferisani u bilo koju zemlju koja se ne smatra zemljom sa adekvatnim sistemom zaštite podataka prema relevantnim pravnim propisima Republike Srbije uključujući i, gde je primenljivo, zaključenje Standardnih ugovornih klauzula pripremljenih od strane srpskog Poverenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, sa tim eksternim pružaocima usluga.

U slučaju pravne obaveze, zadržavamo pravo da informacije o vama otkrijemo nadležnim organima ili organima izvršne vlasti. Pravni osnov je neophodnost konkretne obrade za ispunjavanje pravnih obaveza rukovaoca podataka u skladu sa članom 12. stav 1. tačka 3. DP Zakona. 

6. Prava u vezi sa ličnim podacima i kako da ih ostvarite

6.1. Pravo na pristup

Možete da zatražite informacije o obradi vaših ličnih podataka, da im pristupite, kao i da tražite kopiju vaših obrađivanih podataka (uobičajeno poznato kao zahtev za pristup lica na koje se podaci odnose). Ovo pravo možete da ostvarite tako što ćete nas kontaktirati korišćenjem kontakt podataka rukovaoca podataka navedenih na početku ovog dokumenta. Isti način ostvarivanja vaših prava u vezi sa obradom podataka važi i za sva druga dole-opisana prava osim ukoliko je neki drugačiji način izričito naveden u okviru zasebnih opisa predmetnih prava ispod. 

6.2. Pravo na ispravku, dopunu i brisanje

Ukoliko želite da ažurirate ili ispravite lične podatke koje ste nam dali, možete da nam pošaljete e-mail na CareerAdriatic@Beiersdorf.com ili da samo izmenite vaše podatke u relevantnoj prijavi u okviru vašeg profila kandidata. Pod određenim uslovima, možete od nas da tražite i da izbrišemo vaše lične podatke. 

6.3. Pravo na ograničenje obrade

Pod određenim uslovima, imate pravo na ograničenje obrade vaših ličnih podataka, npr. kada želite da mi verifikujemo tačnost vaših ličnih podataka. Takođe možete da prilagodite vidljivost vašeg profila u bilo kojem trenutku ili da se odjavite od primanja obaveštenja. 

6.4. Pravo na prenosivost podataka

Pod određenim uslovima, imate pravo da primite vaše lične podatke koje ste nam dali, u strukturisanom, uobičajenom korišćenom i elektronski čitljivom obliku, kao i pravo da vaše obrađivane podatke dostavimo direktno drugom rukovaocu podataka ako je to tehnički izvodljivo. 

6.5. Pravo na prigovor 

Ukoliko vaše podatke obrađujemo radi zaštite naših legitimnih interesa, imate pravo na podnošenje prigovora protiv takve obrade iz razloga koji proističu iz posebne situacije u kojoj se nalazite. Za više informacija pogledajte odeljak „Prigovor ili povlačenje vaše saglasnosti za obradu ličnih podataka“. 

Takođe, imate pravo i da podnesete pritužbu nadležnom organu u oblasti zaštite ličnih podataka, odnosno Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti. 

7. Čuvanje podataka

Vaše podatke čuvamo šest (6) meseci nakon vašeg poslednjeg logovanja u vaš profil („Inicijalni period“) ili duže u skladu sa relevantnim pravnim propisima onda kada je to neophodno zbog tereta dokazivanja u slučaju pravnih zahteva prema srpskom Zakonu o parničnom postupku i/ili drugim relevantnim pravnim propisima Republike Srbije. Takođe čuvamo vaše lične podatke tokom navedenog Inicijalnog perioda za slučaj relevantne ponude za zaposlenje za koje biste bili odgovarajući kandidat. Možete da upravljate opcijama vidljivosti vašeg profila kandidata kao što je opisano u odeljku 5 „Deljenje podataka“ iznad. Dodatno, možete da tražite brisanje vašeg profila kandidata ili povlačenje vaše prijave kontaktiranjem naših eksperata za regrutovanje putem CareerAdriatic@Beiersdorf.com.  

Takođe možete da otkažete vašu pretplatu na Beiersdorf Job Agent i da zaustavite primanje informacija o aktuelnim objavama za posao u meniju “opcije” vašeg profila kandidata. 

Ukoliko vaša prijava bude uspešna, vaše lične podatke možemo da čuvamo i u okviru vašeg zaposlenja u skladu sa primenljivim pravnim propisima. Više informacija možete pronaći u Politici privatnosti za zaposlene koju ćemo vam dati nakon što prihvatite posao.  

8. Prigovor ili povlačenje vaše saglasnosti za obradu ličnih podataka

Ukoliko ste dali vašu saglasnosti (član 12. stav 1. tačka 1. DP Zakona) za obradu vaših podataka (npr. kada vas pozovemo da učestvujete u anketi ispitivanja vašeg zadovoljstva postupkom apliciranja u Beiersdorf-u), možete da povučete vašu saglasnost u bilo kom trenutku tako što ćete nas kontaktirati korišćenjem gore-navedenih kontakt podataka rukovaoca podataka. Takvo povlačenje ne utiče na zakonitost obrade vaših ličnih podataka koja je vršena pre tog povlačenja. 

Ukoliko obradu vaših ličnih podataka zasnivamo na odmeravanju interesa, odnosno na neophodnosti za ostvarivanje naših legitimnih interesa (član 12. stav 1. tačka 6. DP Zakona), možete da podnesete prigovor na obradu. Kada ostvarujete to svoje pravo na prigovor, mi ćemo vas pitati da obrazložite zašto ne treba da obrađujemo vaše lične podatke na način na koji smo to činili. U slučaju opravdanog prigovora, ispitaćemo situaciju i prekinućemo konkretnu obradu ili je izmeniti ili vam ukazati na zakonske razloge za predmetnu obradu (kao što su, pored ostalih, zakonski razlozi u vezi sa ustanovljenjem, izvršavanjem ili odbranom pravnih zahteva) na osnovu kojih nastavljamo sa obradom.  

Job Applicant Data Privacy Statement (recruitment)

This privacy statement explains Beiersdorf’s processing your personal data when you apply for a position advertised by us. It also outlines your rights to the protection of personal data, including the right to object to certain processing activities carried out by Beiersdorf. Further information about your rights and how to exercise them is set out in section ‘Your personal data rights and how to exercise them’. 

This Privacy Statement supplements our current General Data Privacy Statement, which covers specific information on how we process the personal data that you supply to us when you visit our website and on issues that are not specifically related to your application.  

1. Data controller and contact details

The processing of personal data in the capacity of data controller in terms of Article 4, paragraph 1, item 8 of the Law on Personal Data Protection (Official Gazette of the Republic of Serbia No 87/2018) (hereinafter: PDP Law) is the responsibility of: Beiersdorf d.o.o.; Omladinskih brigada 88a, Airport City; 11070 Belgrade – Novi Beograd; Serbia; Phone: +381 (11) 222-0600 (take a look at our editorial team).

2. Personal data collection

Throughout the hiring process, we collect and hold the following types of personal information about you:

  • The information that you provide to us within your candidate profile including your full name, country, email, and telephone number.
  • The information you as an applicant enter in your application form, including your expected annual salary, your motivation, disability information (if and to the extent relevant to the advertised position).
  • The information that you provide to us in your application documents (CV, cover letter) including your work experience, qualifications, and language skills.
  • The data from online assessments (e.g., personality tests, cognitive ability tests) and video interviews (if applicable).
  • The information that we obtain from your referees (if applicable). This includes the reference information that you provide to us in order to contact them. 

When evaluating the results of cognitive ability tests, we use relevant reference groups, taking into account your profession and level of experience.

We collect personal data directly from you or from our external partners (e.g., recruitment agencies). We may also obtain information about you through professional social media platforms, such as LinkedIn, recruitment websites such as Monster, or other publicly available sources (this is limited to information relevant to your professional history), for the purpose of actively approaching you with employment opportunities or with a view to verifying the accuracy of the information that you provided during the application process.  

3. Use of personal data

Your personal data may be used for the following purposes:

  • To assess your job application and to communicate with you in the course of the recruitment process.
  • To contact you in the event of an alternative career opportunity within the Beiersdorf Group (you can restrict the visibility of your candidate profile to the team involved in your current application or make your account visible to Beiersdorf’s recruiters worldwide).
  • To ask you about your experience in the recruitment process.
  • To contact you with regard to your unsolicited application.
  • To send you personalised information about currently available job opportunities based on your consent.

4. Legal basis for processing

The personal data within the recruitment process will be used to assess your application and — if you take up employment with us — also for the purposes of implementing the employment relationship. When it comes to specific roles, this includes your participation in online cognitive ability or personality tests. The legal basis for testing your cognitive ability is your consent in terms of Article 12, paragraph 1, item 1 of the PDP Law or the necessity of specific processing to undertake certain actions that are undertaken at your request before the execution of the employment agreement in terms of Article 12, paragraph 1, item 2 of the PDP Law. The provision of your personal data as part of the application process is voluntary. However, their provision is required in order to process your application or execute your employment agreement with us. The legal basis for personality testing is your consent in terms of Article 12, paragraph 1, item 1 of the PDP Law. Participation in the personality test is voluntary.

When we obtain information from your public accounts on professional social media platforms such as LinkedIn, we process it based on our legitimate interest in deciding about whether to establish an employment relationship with you. The legal basis is Article 12, paragraph 1, item 6 of the PDP Law with respect to Article 17, paragraph 2, item 5 of the PDP Law.

When we invite you to take part in a survey with regard to your satisfaction with Beiersdorf’s application process, the relevant legal basis is your consent in accordance with Article 12, paragraph 1, item 1 of the PDP Law with respect to Article 15 of the PDP Law. The same legal basis applies when you subscribe for our Job Agent in order to receive information about currently open positions.

Furthermore, we may process your personal data when required in an effort to defend ourselves against legal claims arising from the application process that you might bring against us. The legal basis for such processing is Article 12, paragraph 1, items 2 and 6 of the PDP Law; for example, a legitimate interest is the burden of proof in proceedings under the Serbian Civil Procedure Law and other relevant legal regulations of the Republic of Serbia.

5. Data sharing

We may transfer your personal data to companies affiliated with us if permissible in light of the above purposes and legal bases. For processing activities within our online recruitment system, companies within the Beiersdorf Group are jointly responsible. The nature of this shared responsibility is that Beiersdorf AG, Germany, is primarily responsible for complying with information obligations under the Law on Personal Data Protection and for providing information on joint processing. We may share your candidate profile with other recruitment teams within the Beiersdorf Group. You can manage your account's visibility options by choosing whether your profile will be visible to the recruitment team involved in your current application or also to recruitment teams within the Beiersdorf Group worldwide. If you do not wish to be further considered in connection with relevant job opportunities, you can request the deletion of your candidate profile. Please refer to the section titled ‘Data retention’.

Furthermore, personal data may be processed on our behalf based on data processing agreements in accordance with Article 45 of the PDP Law, especially by providers of services for application management and selection, in the capacity of data processors. We do not share data with third parties that are in no way related to application management or submission or other data uses outlined in the section titled ‘Use of personal data’. These transfers may involve data transfers outside Serbia. The data controller undertakes appropriate safeguards in any event when the data is transferred to any country that is not considered to implement a sufficient data protection system under the Republic of Serbia’s relevant legal regulations, including — when applicable — the execution of Standard Contractual Clauses prepared by the Serbian Commissioner for Information of Public Importance and Personal Data Protection, with these external service providers.

In the event of a legal obligation, we reserve the right to disclose your information to the competent authorities or executive government bodies. The legal basis is the requirement of specific processing in order to meet the data controller’s legal obligations in accordance with Article 12, paragraph 1, item 3 of the PDP Law.

6. Your personal data rights and how to exercise them

6.1. Right to access

You can request information about the processing of your personal data and access to it, as well as a copy of your processed data (commonly known as a data subject access request). You can exercise this right by contacting us using the data controller’s contact details listed at the top of this document. The same process of exercising your rights in connection with data processing also applies to all other rights outlined below except if expressly stated otherwise in the separate descriptions of these rights below.

6.2. Right to rectification and erasure

If you wish to update or modify the personal data you have provided to us, you can send us an email at CareerAdriatic@Beiersdorf.com or just change your information in the relevant application within your candidate profile. Under certain conditions, you can also ask us to delete your personal data.

6.3. Right to restriction of processing

Under certain conditions, you have the right to restrict the processing of your personal data, for example, when you want us to verify the accuracy of your personal data. Furthermore, you can also modify the visibility of your profile at any time or unsubscribe from receiving notifications.

6.4. Right to data portability

Under certain conditions, you have the right to receive the personal data that you provided to us, in a structured, widely used, and electronically readable format, as well as the right to have us deliver your processed data directly to another data controller if technically feasible.

6.5. Right to object

If we process your data in order to protect our legitimate interests, you have the right to object to such processing for reasons arising from your particular circumstances. Further information is available in the section titled ‘Objection or withdrawal of yourconsent to the processing of personal data’. Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the competent personal data protection authority — for example, the Commissioner for Information of Public Importance and Personal Data Protection.

7. Data retention

We retain your data for six (6) months following your last login to your profile (Initial Period) or longer in accordance with the relevant legal regulations when required because of the burden of proof in the event of legal claims under the Serbian Civil Procedure Law and/or other relevant legal requirements in the Republic of Serbia. Furthermore, we retain your personal data during said Initial Period for the purposes of relevant employment opportunities for which you would be a fitting candidate. You can manage your candidate profile’s visibility options as set forth above in section 5 ‘Data sharing’. Furthermore, you can request the deletion of your candidate profile or withdrawal of your application by contacting our recruitment experts through CareerAdriatic@Beiersdorf.com.

You can also unsubscribe from Beiersdorf’s Job Agent to stop receiving information about current job opportunities in the options menu on your candidate profile.

If your application is successful, we may also hold your personal data as part of your employment in accordance with applicable legal requirements. You can find further information in our Employee Privacy Policy, which we will provide you with once you accept the job offer.

8. Objection or withdrawal of your consent to the processing of personal data

If you have given your consent (Article 12, paragraph 1, item 1 of the PDP Law) for the processing of your data (e.g., when we invite you to take part in a survey with regard to your satisfaction with Beiersdorf’s application process), you can withdraw your consent at any time by contacting us using the data controller’s contact details above. Such withdrawal does not affect the lawfulness of the processing of your personal data that took place in advance of that withdrawal.

In the event that we base the processing of your personal data on the weighing of interests — the necessity for the realization of our legitimate interests (Article 12, paragraph 1, item 6 of the PDP Law) — you can lodge a complaint against the processing. In the event that you exercise your right to object, we will ask you to clarify why we should not process your personal data in the manner that we did. In the event of a justified objection, we will investigate the situation and suspend or modify the specific processing or refer you to the legal reasons for said processing to continue (such as — among others — legal reasons in connection with establishing, enforcing, or defending legal claims).