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Função: Atuar como suporte administrativo, organizacional e técnico à área de R&D, garantindo o bom funcionamento das atividades do time e suporte direto ao Diretor da área. O profissional será responsável por facilitar processos internos, coordenar rotinas administrativas e contribuir com suporte técnico básico às atividades do time.

Principais Responsabilidades: 

Suporte Administrativo e Organizacional

·       Gerenciar agendas, reuniões, viagens e despesas do Diretor de R&D

·       Organizar eventos internos, workshops e visitas técnicas

·       Preparar relatórios, apresentações e documentos da área

·       Controlar e acompanhar orçamento administrativo da área

·       Gerenciar fornecedores, contratos e processos de compras

·       Apoiar na organização de projetos e cronogramas

Suporte ao Time de R&D

·       Facilitar a comunicação entre equipes locais e globais

·       Apoiar processos internos (ex: aprovação de projetos, workflows, compliance, processos de pagamentos)

·       Manter organização de arquivos, dados e documentações técnicas

·       Auxiliar na coordenação de atividades do laboratório ou projetos

Suporte Técnico (Ocasional)

·       Apoiar o time em atividades técnicas básicas (ex: organização de dados, relatórios técnicos, acompanhamento de testes)

·       Dar suporte na coleta, organização e análise preliminar de dados

·       Auxiliar na gestão de ferramentas e sistemas utilizados pela área de R&D

·       Interagir com áreas técnicas para alinhamento de informações.

Principais Interfaces:

Internos: Time R&D Local & Global. Área d Compras, Facilities, Supply Chain, Finanças e HR.

Externos: Forncedores, Prestadores de Serviço, Parceiros técnicos e institutos de pesquisa. 

Conhecimento, Habilidades e Experiências: 

Formação

• Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Engenharia, Ciências ou áreas correlatas)

Experiência

• Experiência prévia em funções administrativas ou suporte executivo

• Experiência em ambiente técnico ou de R&D é um diferencial

Habilidades

• Organização e gestão de múltiplas tarefas

• Boa comunicação interpessoal

• Proatividade e autonomia

• Capacidade analítica básica

• Familiaridade com ferramentas digitais (Excel, PowerPoint, sistemas corporativos)

Requisitos Especiais: 

• Inglês avançado (mandatório) – interação com times globais

• Espanhol é um diferencial

• Interesse ou afinidade com área técnica/científica

• Capacidade de lidar com informações confidenciais