Do naszego Campusu Beiersdorf w Poznaniu szukamy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennym funkcjonowaniu biura i pomoże dbać o przyjazne oraz dobrze zorganizowane środowisko pracy.
Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej – takiej, która nie boi się wziąć spraw w swoje ręce i potrafi skutecznie działać w każdej sytuacji.
To świetna okazja, aby zdobyć praktyczne doświadczenie w obszarze administracji, workplace i facility management, poznając realne procesy w dużej organizacji.

Twoje główne zadania będą obejmować m.in.:

• Wsparcie bieżącego, operacyjnego funkcjonowania powierzchni biurowej
• Organizacja miejsc pracy w systemie shared-desk (aplikacja do rezerwacji biurek, lockery, miejsca parkingowe)
• Współpraca z firmami zewnętrznymi (sprzątanie, kwiaty, serwisy budynkowe) – wsparcie przeglądów, raportów i bieżącej komunikacji
• Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek we współpracy z firmą zarządzającą FM
• Nadzór nad firmami zewnętrznymi (sprzątanie, kwiaty, serwisy budynkowe)
• Dbałość o estetykę, porządek, bezpieczeństwo biura oraz o wizerunek firmy
• Wsparcie administracyjne dla biura w Warszawie (delegacje na zastępstwo)
• Pomoc w raportowaniu, dokumentacji dot. opłatach środowiskowych terenów zielonych
• Wsparcie Managera w bieżących zadaniach, w tym obszarze obsługi floty