Job Details
- Contract Type:
- Unlimited / Full-Time
- Country / City:
- Mexico / Ciudad de Mexico
- Company:
- BSS HUB MÉXICO, S.C.
- Job Function:
- Administration / Assistance
Your Tasks
Gestionar y coordinar la agenda institucional del Director General y del Management Team, incluyendo reuniones con stakeholders locales e internacionales.
Coordinar la logística de reuniones ejecutivas, eventos corporativos y town halls.
Organizar arreglos de viaje, incluyendo reservaciones de hoteles, restaurantes y transporte.
Apoyar en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones de liderazgo.
Coordinar con equipos internos y proveedores externos para asegurar la correcta ejecución de eventos y reuniones.
Dar seguimiento a temas de facilities , asegurando la resolución oportuna de incidencias relacionadas con la infraestructura de la oficina.
Mantener comunicación constante con stakeholders de diferentes niveles dentro de la organización, incluyendo equipos internacionales.
Your Profile
- Buscamos una persona organizada, proactiva y resiliente , que disfrute trabajar en un entorno corporativo dinámico y colaborativo.
1–2 años de experiencia en posiciones de soporte administrativo, asistencia ejecutiva o coordinación de oficina.
Inglés avanzado (indispensable), con capacidad para interactuar con equipos internacionales.
Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
Mentalidad proactiva y capacidad para trabajar de forma autónoma.
Actitud positiva y resiliencia en entornos dinámicos.
Experiencia coordinando proveedores o eventos corporativos es un plus.
Manejo de herramientas de Microsoft Office , especialmente Outlook y PowerPoint.
