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PMO & Executive Assistant

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Job Details

Contract Type:
Unlimited / Part-Time
Job Start Date:
4/1/2026
Country / City:
Switzerland / Zurich
Company:
Beiersdorf (Schweiz) AG
Job Function:
Administration / Assistance

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Unterstützung des Country Managers sowie des Management-Teams
  • Erstellen und Vorbereiten von Korrespondenzen und Präsentationen in D und E
  • Koordination und Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung und den Hauptsitz sowie Vorbereitung von Unterlagen für Konzern- und Geschäftsleitungsmeetings
  • Ansprechperson für die Unternehmenskommunikation der Schweiz sowie Umsetzung der globalen Vorgaben
  • Verantwortung für Reise-, Flug- und Hotelmanagement für das ganze Team Schweiz
  • Organisation von Geschäftsleitungssitzungen, Kaderanlässen und Tagungen
  • Verantwortlich für die Planung, Organisation und Nachbereitung aller unternehmensweiten Veranstaltungen wie Workshops, Seminare und Teamevents
  • Planung und Steuerung von Projekten einschliesslich Zeit-, Ressourcen und Budgetmanagement, beispielsweise für Care Beyond Skin Days
  • Unterstützung bei internen, teamübergreifenden Themen (Diversity, Sustainability)

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche Ausbildung. Abgeschlossene Weiterbildung zur Direktionsassistenz ist von Vorteil
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
  • Selbständige, eigenverantwortliche, exakte, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Produkte
  • Begeisterung und Affinität für digitale Medien & Technologien, Flair für Social Media
  • Grosses Organisationsgeschick und eine rasche Auffassungsgabe
  • Offene, kommunikative und herzliche Persönlichkeit
  • Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Deine Benefits:

  • Du arbeitest mit uns in unserer hochmodernen Bürolandschaft in Zürich Seefeld, welche die perfekten
  • Rahmenbedingungen für innovative und kreative Zusammenarbeit schafft
  • Du wirst Teil eines dynamischen und jungen Teams, profitierst von flachen Hierarchien und viel Entscheidungsspielraum
  • Du hast vielfältige Entwicklungsperspektiven in einem globalen Konzern; Wir unterstützen dich, deine Ambitionen
    und deine Karriere mit entsprechenden Trainings und Entwicklungsangeboten
  • Du profitierst von einem attraktiven, marktgerechten Gehaltspaket und zeitlicher Flexibilität durch Jahresarbeitszeit
    und Home-Office Angebote
  • Du arbeitest für einen Konzern, der sich im Rahmen von CAREBEYOND SKIN nachhaltig für Diversity, Soziales und Umweltschutz einsetzt.
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YOUR BENEFITS

    Simple blue icon of two people giving a high-five, representing teamwork, success, or celebration.
    Buddy and Mentoring
    Simple blue icon of a globe with a location pin, representing global presence or international locations.
    International Work Environment
    Simple blue icon of a person wearing a headset working at a computer inside a house shape, representing remote customer support or home office work.
    Flexible Working Hours
    Simple blue icon of a hand holding a money bag with a currency symbol, representing financial support, funding, or value.
    Attractive Salary
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    Buddy and Mentoring
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    International Work Environment
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    Flexible Working Hours
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    Attractive Salary
    • Florena Logo Beiersdorf
    • labello Logo Beiersdorf

      Get to know: Rosemarie & Elizabeth

      Both of us, Elizabeth and Rosemarie, work in the catering department, where we and other colleagues provide catering for the international employees of Beiersdorf AG in Hamburg. This service and many other offerings, such as the product shop, are highly appreciated and very popular with our guests. In this way, we support our employees in their work, which we do with great commitment and pleasure.
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      Three young people are looking at each other and smiling

      OUR COMMITMENT TO DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION

      At Beiersdorf we embrace Diversity and Inclusion and are committed to providing equal opportunities to all of our applicants – regardless of race, gender, age, religion and beliefs, sexual orientation and gender identity, disability, cultural, ethnic or national origins. We encourage candidates of all abilities to apply and are ready to provide reasonable accommodations to ensure a fair and equitable recruitment process. In order to avoid bias in the selection process, we encourage you to upload your CV without a picture.

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