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HR Admin Specialist / 40-100%

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Job Details

Contract Type:
Unlimited / Full-Time
Job Start Date:
9/1/2026
Country / City:
Switzerland / Zurich
Company:
Beiersdorf AG
Job Function:
Human Resources

Your Tasks

  • Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, Absenzen und weiteren lohnrelevanten Daten
  • Administration und Betreuung von Benefits wie Krankenversicherung, Pensionskasse (BVG) und weiteren Zusatzleistungen
  • Verantwortung für Ein-, Um- und Austrittsprozesse in enger Zusammenarbeit mit den lokalen HR-Teams
  • Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Vergütung, Sozialleistungen und Payroll
  • Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden HR-Funktionen (z.B. Recruiting) zur Sicherstellung aktueller und korrekter Personaldaten
  • Erstellung von Payroll- und Benefits-Reports für Management, Behörden und weitere interne Stellen
  • Mitarbeit in HR-Projekten sowie Übernahme weiterer operativer HR-Aufgaben
  • Optional: Möglichkeit zur Übernahme der Gesamtverantwortung für die monatliche Payroll-Abwicklung

Your Profile

  • Kaufmännische Grundbildung oder Studium im Wirtschaftlichen Bereich
  • Idealerweise Weiterbildung im Bereich HR: z.B. Personalassisstenz oder Personalfachfrau /-mann
  • Relevante Berufserfahrung im Bereich HR
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit im internationalen Umfeld
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und hohe Qualitätsorientierung
  • Optional: Erfahrung in der Payroll Abwicklung
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Deine Benefits:

Du arbeitest mit uns in unserer hochmodernen im Zürcher Seefeld.
Du wirst Teil eines dynamischen und jungen Teams, profitierst von flachen Hierarchien und viel Entscheidungsspielraum
Du hast vielfältige Entwicklungsperspektiven in einem globalen Konzern; Wir unterstützen dich, deine Ambitionen und deine Karriere mit entsprechenden Trainings und Entwicklungsangeboten
Du profitierst von einem attraktiven, marktgerechten Gehaltspaket und zeitlicher Flexibilität durch Jahresarbeitszeit und Home-Office AngeboteDu arbeitest für einen Konzern, der sich im Rahmen von CARE BEYOND SKIN nachhaltig für Diversity, Soziales und Umweltschutz einsetzt

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YOUR BENEFITS

    Simple blue icon of two people giving a high-five, representing teamwork, success, or celebration.
    Buddy and Mentoring
    Simple blue icon of a globe with a location pin, representing global presence or international locations.
    International Work Environment
    Simple blue icon of a person wearing a headset working at a computer inside a house shape, representing remote customer support or home office work.
    Flexible Working Hours
    Simple blue icon of a hand holding a money bag with a currency symbol, representing financial support, funding, or value.
    Attractive Salary
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    Buddy and Mentoring
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    International Work Environment
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    Flexible Working Hours
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    Attractive Salary
    • Florena Logo Beiersdorf
    • labello Logo Beiersdorf

      Get to know: Franz

      Working in HR at Beiersdorf has been a truly rewarding experience. It’s about building connections, fostering growth, and driving positive change within organizations. Every day brings new challenges and opportunities to make a meaningful impact on people’s careers and company culture. It’s a field where empathy, strategy, and innovation come together to create success.
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      Three young people are looking at each other and smiling

      OUR COMMITMENT TO DIVERSITY, EQUITY & INCLUSION

      At Beiersdorf we embrace Diversity and Inclusion and are committed to providing equal opportunities to all of our applicants – regardless of race, gender, age, religion and beliefs, sexual orientation and gender identity, disability, cultural, ethnic or national origins. We encourage candidates of all abilities to apply and are ready to provide reasonable accommodations to ensure a fair and equitable recruitment process. In order to avoid bias in the selection process, we encourage you to upload your CV without a picture.

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